DESIGNACIÓN, CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN

Designación, contratación e inducción

Establecer las normas y pasos a seguir en la designación, inducción y contratación de nuevos empleados, es algo difícil que se cumpla en la E.E.R.S.A., su fin sería garantizar que el ingreso de su recurso humano responda a las disposiciones del mismo y a las reglamentaciones internas, solamente le indican a breves rasgos su tarea y empieza a laborar.

Todo empleado seleccionado será designado por la Gerencia General a través de una comunicación escrita que contenga el nombre del puesto, departamento al que pertenece, su salario y la efectividad de la designación. Todo nombramiento deberá ser confirmado por un contrato de trabajo, que contendrá todas las informaciones requeridas por la entidad, la Gerencia General deberá recibir a cada empleado contratado y ofrecerle las informaciones generales acerca de la Empresa.

La E.E.R.S.A. tiene como políticas cuando existe este tipo de Selección de Personal, primero el candidato ingresa a un período de Prueba por 3 meses, por lo tanto firma este Contrato, si la empresa está satisfecha con ese empleado y no le notifican ninguna novedad éste ingresa automáticamente como un empleado eventual que normalmente dura un año, posteriormente y sin previo aviso ingresará a formar parte del personal de planta, caso contrario le enviarán una acción de personal donde le indicarán las razones por las que la Empresa decide terminar su contrato.

Existen diferentes contratos que firma la E.E.R.S.A como: Prueba, Eventual u Ocasional, Planta o Fijo, Prácticas Estudiantiles.

La Gerencia General debería ser la encargada de recibir y presentar al candidato a los miembros del personal de la Empresa y ofrecerle las informaciones generales sobre las políticas, normas y procedimientos, su historia, su misión, la estructura orgánica, alcance del puesto a ocupar, deberes y derechos y los beneficios marginales, entre otros.

99 Su Jefe inmediato se encargará de explicarle brevemente los aspectos directamente relacionados con el área y el puesto a ocupar así como de dirigirlo en el proceso de adecuación a la cultura interna de la Empresa. Coordinará con el área correspondiente, la ubicación física del empleado y los materiales de trabajo que requieran.

La Jefatura de Recursos Humanos es la encargada de recabar la información para que Asesoría Jurídica elabore el Contrato de Trabajo con las especificaciones correspondientes, en tres originales, rotará para sus firmas correspondientes a la Gerencia, Asesoría Jurídica, Dirección de Relaciones Industriales, Dirección Financiera, Dirección donde se va a desempeñar las funciones y finalmente el contratado, luego estas copias serán archivadas en la Secretaría de Gerencia, Inspectoría de Trabajo y Jefatura de Recursos Humanos.

El Contrato de Trabajo deberá contener las identificaciones de las partes contratantes, la fecha de inicio, el título del cargo, el salario, el horario, la descripción de puesto y cualquier otra condición relativa al empleo con la Empresa.

El sistema de Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción de personal ha venido basándose en un modelo de burocracia donde el Gerente General es el que decide su ubicación, en varias ocasiones por seguir el modelo conceptual realizan los dos tipos de Reclutamiento pero terminan por lo general ubicando a empleados de acuerdo a sus intereses, basándose en el llamado Concurso Desierto donde invalidan todos los procesos realizados.

Siendo el reclutamiento un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa, además es un sistema de información mediante el cual la entidad ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar, cuyo objetivo inmediato es atraer candidatos de entre los cuales se seleccionarán los futuros integrantes de la misma. El reclutamiento puede definirse como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización (Bretones y Rodríguez, 2008). Básicamente es un sistema de información, mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de

100 empleo que pretende llenar. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda de candidatos y termina cuando se reciben solicitudes de empleo. Este proceso permite adquirir un conjunto de solicitantes de trabajo, del cual se seleccionara después nuevos empleados.

El proceso que consiste en atraer personas en forma oportuna, en número suficiente y con las competencias adecuadas, así como alentarlos a solicitar empleos en una organización.

Una cuestión importante en el reclutamiento es precisar el número de personas necesarias y suficientes. Dicho número no puede ser una cantidad precisa y exacta sino que estará condicionado por la oferta del mercado local de trabajo detectando si existen posibles candidatos en nuestro entorno cercano y en que nichos se localizarían.

Los departamentos de personal suelen tener a su cargo la función de reclutamiento en la mayor parte de las compañías. Los métodos de reclutamiento son muy variados, de hecho, los reclutadores de casi todos los países se encuentran sometidos a estructuras legales que muestran aspectos diferentes. La única norma universal en este campo es que para obtener el éxito profesional los reclutadores deben actuar de manera ética y objetiva.

El reclutador inicia su labor identificando las vacantes que existen en la compañía mediante la planeación de los recursos humanos o a petición especifica de los gerentes en línea.

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CAPITULO III

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