DIAGNÓSTICO UTILIZANDO LA MATRIZ DOFA PARA REALMAQUINAS S.A.S

Análisis DOFA de la empresa, en el cual se resaltan las debilidades, las fuerzas, las amenazas y las oportunidades

Cuadro 7Matriz FODA para la empresa REALMAQUINAS S.A.S

Fuente: realizado por el autor tomado y modificado de SERNA. Humberto, Planeación y gestión estratégica. Bogotá, Legis, 1994. 142. P

La anterior matriz fue hecha con el fin de poder establecer una relación directa entre cada una de las fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades que se encontraron en los análisis anteriores y los cuales son fundamentales para la creación de las estrategias propuestas para la empresa. Además se advierte que las ponderaciones son iguales para toda la DOFA y la calificación que se dio a cada una de las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas fue en consenso con los directivos de la empresa. La calificación es meramente subjetiva y se tomó en cuenta el aporte del gerente para su calificación según la experiencia en el tema

valor valor

D1 No se cuenta con una estructura organizacional bien

definida 1 A1 Nivel de economía de escala 2

D2

Descripción de funciones poco clara. 2 A2

Nuevos competidores con una mayor

capacidad productiva 1

D3

No se identifica una cultura organizacional 3 A3

Mala alianza estratégica que genere una mala

reputación 3

D4 Falta de liquidez. 3 A4 Competencia por calidad y precios 4

D5 Poco acceso a fuentes de financiamiento. 2 A5 Reducción en las ventas 3

D6 _{Rentabilidad por debajo del promedio del sector} 1 A6 Maquinaria más eficiente por parte de la _competencia 1

D7 Instalaciones mal ubicadas por falta de espacio. 2 A7 Desarrollo tecnológico en los competidores 2

D8 Dificultades para incrementar la capacidad productiva

por falta de mano de obra 3 A8

Competencia desleal con el fin de ganar

clientela 3

D9 Trabajadores con bajo desempeño. 4 A9 Insumos sustitutos 5

D10Trabajadores poco motivados 5 A10falta de apoyo financiero 3

valor valor

F1 Objetivos encaminados a la calidad y al buen trato al

cliente. 5 O1 Alianzas estrategicas 5

F2

Cuenta con una planificación encaminada al crecimiento 3 O2 División del mercado 2

F3 Buen sistema de comunicación 3 O3 Promociones 2

F4 Suficiente capital de trabajo. 1 O4 Venta personalizada 3

F5 Buen nivel de endeudamiento. 1 O5 Negociar con distribuidores directamente 5

F6 Gerentes de finanzas capacitados y con experiencia 2 O6 Aumento de volumen de compra 4

F7 Materia prima de buena calidad. 4 O7 Insumos sustitutos 3

F8 Máquinas y equipos adecuados. 5 O8 Acoplamiento de los productos sustitutos 3

F9 Proveedores competentes 2 O9 Diversificación de productos relacionados 2

F10

Imagen positiva ante los consumidores 5 O10Calidad de insumos para negociar con el cliente 4

Debilidades Amenazas

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Matriz DOFA que confronta las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para poder formular estrategias para la organización.

Cuadro 8. Estrategias FO

Fuente: elaboración propia

El cuadro 8 Estrategias FO muestra las estrategias creadas a partir de la cuadro 7Matriz FODA para la empresa REALMAQUINAS S A S. Se tomó como referente para el cruce de las fortalezas con oportunidades la ponderación que se le dio a estas, como resultado tenemos la estrategianumero1 la cual está en la parte superior del cuadro y nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 10 con las oportunidades 1 y 5 la cuales tiene un rango de puntuación de 5 con color rojo.

Para la estrategia número 2 que se encuentra en la mitad del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

Para la estrategia número 3 que se encuentra en la parte inferior del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja y la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

1

Realizar alianzas tanto con proveedores como compartidores que no tengan tanta fuerza en el mercado para competir juntos contra

las empresas mejor posicionadas F1, F8, F10 con O1, O5

2

Realizar estrategias de publicidad ofreciendo productos personalizados para sobresalir en el mercado y dar un producto con

valor agregado utilizando un diseñador industrial. F7, F3, F2 con O10, O8, O7, O6, O4

3

Crear una estrategia de promoción para cierto tipo de productos

con el fin de aumentar la clientela. F9, F6, F5, F4 con O9, O3, O2

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Cuadro 9. Estrategias DO

Fuente: elaboración propia

El cuadro 9 Estrategias DO muestra las estrategias creadas a partir de la cuadro 7 Matriz FODA para la empresa REALMAQUINAS S A S. Se tomó como referente para el cruce de las fortalezas con oportunidades la ponderación que se le dio a estas, como resultado tenemos la estrategia numero1 la cual está en la parte superior del cuadro y nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 10 con las oportunidades 1 y 5 la cuales tiene un rango de puntuación de 5 con color rojo.

Para la estrategia número 2 que se encuentra en la mitad del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja y la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

Para la estrategia número 3 que se encuentra en la parte inferior del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja y la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

1

Crear un plan de ventas que incluyan cada una de las empresas que vendan partes de autos y maquinaria de cualquier tipo con el

fin de de ofrecer los productos y servicios de la empresas para instalación de partes a acoplamiento de piezas y anticipar a cada

uno de los competidores y sus estrategias. D6, D1 con O1, O5

2

Buscar financiamiento para tener la liquides necesaria para cada uno de los proyectos de inversión propuestos y para ampliar las instalaciones de producción de la empresas. D8,

D7, D5, D4, D3, D2 con O10, O8, O7, O6, O4

3

Instalas estrategias de motivación para anclar las metas de la organización con la de los empleados además de dar un tiempo de

práctica y capacitación antes de vincularlos a la empresa. D10, D9 con O9, O3, O2

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Cuadro 10. Estrategias FA

Fuente: elaboración propia

El cuadro10 Estrategias Fa muestra las estrategias creadas a partir de la cuadro 7 Matriz FODA para la empresa REALMAQUINAS S A S. Se tomó como referente para el cruce de las fortalezas con oportunidades la ponderación que se le dio a estas, como resultado tenemos la estrategia numero1 la cual está en la parte superior del cuadro y nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 10 con las oportunidades 1 y 5 la cuales tiene un rango de puntuación de 5 con color rojo.

Para la estrategia número 2 que se encuentra en la mitad del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja y la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

Para la estrategia número 3 que se encuentra en la parte inferior del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja y la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

1

Invertir en una campaña de publicidad para mejorar la imagen de la empresa y ser más reconocidos; además de aumentar las ventas

de la empresa. F8, con A2, A6

2

Crear un proceso de control de calidad de los productos para

mantener la calidad y asegurar la fidelidad de los clientes. F7, F3, F2 con A10, A8, A7, A5, A3, A1

3

Crear un programa que pueda estandarizar los precios para reducir

los tiempos de cotización. F9, F5, F4 con A9, A4

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Cuadro 11ESTRATEGIAS DA

Fuente: elaboración propia

El cuadro 11ESTRATEGIAS DA muestra las estrategias creadas a partir de la cuadro 7 Matriz FODA para la empresa REALMAQUINAS S A S. Se tomó como referente para el cruce de las fortalezas con oportunidades la ponderación que se le dio a estas, como resultado tenemos la estrategia numero1 la cual está en la parte superior del cuadro y nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 10 con las oportunidades 1 y 5 la cuales tiene un rango de puntuación de 5 con color rojo.

Para la estrategia número 2 que se encuentra en la mitad del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja y la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

Para la estrategia número 3 que se encuentra en la parte inferior del cuadro Se tomó para el cruce de las fortalezas con oportunidades con una ponderación de un rango entre 3 y 4 que las encontramos con los colores amarillo y naranja y la estrategia nace del cruce de las fortalezas 1, 8 y 2 con las oportunidades 10, 8, 7, 6, y 4.

1

Identificar las principales empresas de construcción de Popayán y ofrecer productos para el sector como maquinarias estructuras

metálicas y reparación de maquinaria. D6, D1 con A2, A6

2

Buscar alianzas con organizaciones dedicadas a la formación de trabajadores como el SENA para conseguir colaboradores capacitados que puedan realizar las labores necesarias para la

empresa. D7, D5, D4, D3, D2 con A10, A8, A7, A5, A3, A1

3

Subcontratar productos que nos son el fuerte de la empresa como productos de cerrajería con empresas que den un buen precio al

comprar por cantidad y que entreguen un producto de calidad. D10, D9, con A9, A4

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3 ESTRATEGIAS PROPUESTAS PARA LA ORGANIZACIÓN