ID DEL PAQUETE DE TRABAJO
1.1.1
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Project Charter (Acta de Constitución)
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRA-
BAJO:
Iniciar el proyecto
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO: (Qué contiene, en qué consiste, cómo es, di-
mensiones, cotas, etc.).
Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los
stakeholders, necesidades, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizacio-
nes que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.
131
Actividades a realizar:
- Reunión con el Sponsor.
- Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: (Quiénes intervienen, y que rol desempeñan en la
elaboración).
Responsable: Jefe del proyecto
Participa: todos los que intervienen
Apoya: Equipo del proyecto
Revisa: Gerente de la empresa
Aprueba: Gerente de la empresa
Da información: Sponsor, jefe del proyecto, clientes (beneficiarios o usuarios)
FECHAS PROGRAMADAS: (Cuándo se va a elaborar).
Inicio: 01/12/2015
Fin: 03/12/2015
Hitos importantes:
CRITERIOS
DE
ACEPTACIÓN
Quién, y cómo se dará por validado el proyecto.
Stakeholder que acepta: Sponsor.
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en versión
digital del Project Charter.
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyecto.
REFERENCIAS
TÉCNICAS
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable
Documento en Word redactada bajo las características del proyecto.
SUPUESTOS: Situaciones que se toman como verdaderas, reales, o ciertas, para efectos de la
planificación.
El Sponsor brindará la información necesaria para elaborar el Project Charter.
RIESGOS: eventos cuya ocurrencia impactará los objetivos del alcance, tiempo, costo, o calidad.
Que el Project Charter no sea aprobado.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos
Materiales o Consumibles:
Equipos o Máquinas:
ID DEL PAQUETE DE TRABAJO
1.2.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Plan del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Planificar el proyecto
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO: (Qué contiene, en qué consiste, cómo es, di-
mensiones, cotas, etc.).
132
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto.
Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y
otros documentos de planificación. Contiene:
EDT (Estructura de Desglose de Trabajo)
DEDT (Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo)
Schedule (Programación o tiempo)
Plan de Gestión de los Costos.
Plan de Gestión de Calidad.
Plan de Gestión de RR.HH.
Plan de Gestión de Comunicación.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestión de Adquisiciones.
Plan de Gestión de Interesados.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): (Cómo se va a elaborar).
Actividades a realizar:
- Elaborar el EDT (Estructura de Desglose de Trabajo)
- Elaborar el DEDT (Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo)
- Elaborar el Schedule (Programación o tiempo).
- Elaborar el Plan de Gestión de los Costos.
- Elaborar el Plan de Gestión de Calidad.
- Elaborar el Plan de Gestión de RR.HH.
- Elaborar el Plan de Gestión de Comunicaciones.
- Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.
- Elaborar el Plan de Gestión de Adquisiciones.
- Elaborar el Plan de Gestión de Interesados.
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: (Quiénes intervienen, y que rol desempeñan en la
elaboración).
Responsable: Jefe del proyecto
Participa: todos los que intervienen
Apoya: Equipo del proyecto
Revisa: Gerente de la empresa
Aprueba: Sponsor
Da información: Sponsor, jefe del proyecto, clientes (beneficiarios o usuarios)
FECHAS PROGRAMADAS: (Cuándo se va a elaborar).
Inicio: 01/12/2015
Fin: 06/01/16
Hitos importantes:
CRITERIOS
DE
ACEPTACIÓN
Quién, y cómo se dará por validado el proyecto.
Stakeholder que acepta: Sponsor.
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y deseable
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyecto.
REFERENCIAS
TÉCNICAS
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable
Documentos en Excel, Word según el área de conocimiento
SUPUESTOS: Situaciones que se toman como verdaderas, reales, o ciertas, para efectos de la plani-
ficación.
133
RIESGOS: eventos cuya ocurrencia impactará los objetivos del alcance, tiempo, costo, o calidad.
Cambio del alcance del proyecto. La no identificación de los entregables necesarios para elaborar el
plan del proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos, Gerente de la empresa, Equipo de proyecto, Intere-
sados o usuarios.
Materiales o Consumibles:
Equipos o Máquinas:
ID DEL PAQUETE DE TRABAJO
1.3.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Informes del estado del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Informar el estado del proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO: (Qué contiene, en qué consiste, cómo es, di-
mensiones, cotas, etc.).
Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos,
tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregará un informe.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): (Cómo se va a elaborar).
Actividades a realizar:
- Elaborar informe del Estado del Proyecto.
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: (Quiénes intervienen, y que rol desempeñan en la
elaboración).
Responsable: Jefe del proyecto
Aprueba: Sponsor
Da información: Sponsor, jefe del proyecto, clientes (beneficiarios o usuarios)
FECHAS PROGRAMADAS: (Cuándo se va a elaborar).
Inicio: 05/01/16
Fin: 26/04/16
Hitos importantes:
CRITERIOS
DE
ACEPTACIÓN
Quién, y cómo se dará por validado el proyecto.
Stakeholder que acepta: Sponsor.
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyecto.
REFERENCIAS
TÉCNICAS
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable
Documentos en Excel, Word según el documento que aplique.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos.
Materiales o Consumibles:
134
ID DEL PAQUETE DE TRABAJO
1.5.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Cierre – Liquidación del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRA-
BAJO:
Cerrar el proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO: (Qué contiene, en qué consiste, cómo es, di-
mensiones, cotas, etc.).
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del proyecto, donde el Director
del proyecto deberá presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): (Cómo se va a elaborar).
Actividades a realizar:
- Elaborar el informe de performance del proyecto.
- Elaborar las lecciones aprendidas.
- Elaborar las métricas del proyecto.
- Elaborar el Acta de aceptación del proyecto.
- Elaborar el Archivo Final del Proyecto
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: (Quiénes intervienen, y que rol desempeñan en la
elaboración).
Responsable: Jefe del proyecto
Aprueba: Sponsor
FECHAS PROGRAMADAS: (Cuándo se va a elaborar).
Inicio: 05/04/2016
Fin: 25/04/2016
CRITERIOS
DE
ACEPTACIÓN
Quién, y cómo se dará por validado el proyecto.
Stakeholder que acepta: Sponsor.
Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunión de coordinación, a través de un
Acta de Reunión.
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyecto.
REFERENCIAS
TÉCNICAS
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable
Documentos en Excel, Word según el documento que aplique.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
Personal: Sponsor, Gestor de Proyectos.
Materiales o Consumibles:
135
ID DEL PAQUETE DE TRABAJO
2.1.1
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Obras comunes
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Ejecutar las obras comunes de la obra.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO: (Qué contiene, en qué consiste, cómo es, di-
mensiones, cotas, etc.).
Actividades que comprende la ejecución de: obras preliminares, toma de captación, cisterna (poza
de rebombeo), caseta de bombeo, reservorio 8500 m3, caseta de cabezal de riego sector 1, caseta de
cabezal de riego sector 2, dados de anclaje para tuberías, cajas de seguridad para arcos de riego y
válvulas de aire, equipo de bombeo, cabezal de control de filtrado, suministro e instalación de tubería
matriz, desfogue de matriz, válvulas de aire en matriz, equipo de fertilización, prueba hidráulica,
gastos diversos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): (Cómo se va a elaborar).
Actividades a realizar:
- Ejecutar la instalación de obras preliminares.
- Ejecutar la instalación de toma de captación
- Ejecutar la instalación de cisterna (poza de rebombeo)
- Ejecutar la instalación de caseta de bombeo
- Ejecutar la instalación de reservorio 8500 m3
- Ejecutar la instalación de caseta de cabezal de riego sector 1
- Ejecutar la instalación de caseta de cabezal de riego sector 2
- Ejecutar la instalación de dados de anclaje para tuberías
- Ejecutar la instalación de cajas de seguridad para arcos de riego y válvulas de aire
- Ejecutar la instalación de equipo de bombeo
- Ejecutar la instalación de cabezal de control de filtrado
- Ejecutar la instalación de suministro e instalación de tubería matriz
- Ejecutar la instalación de desfogue de matriz
- Ejecutar la instalación de válvulas de aire en matriz
- Ejecutar la instalación de equipo de fertilización
- Ejecutar la instalación de prueba hidráulica
- Ejecutar la instalación de gastos diversos
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: (Quiénes intervienen, y que rol desempeñan en la
elaboración).
Responsable: Jefe del proyecto
Participa: Residente de obra y supervisor de obra
Apoya: equipo de proyecto y personal contratado para la ejecución de la obra.
Revisa: Gerente de la empresa
Aprueba: Sponsor
Da información:
FECHAS PROGRAMADAS: (Cuándo se va a elaborar).
Inicio: 29/12/2015
Fin: 27/04/ 2016
CRITERIOS
DE
ACEPTACIÓN
136
Stakeholder que acepta: Sponsor
Requisitos que deben cumplirse: Cumplir conforme a lo establecido en el expediente técnico.
Forma en que se aceptará: acta de recepción de obra
REFERENCIAS
TÉCNICAS
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable
Planos de los diseños en Cad (dwg).
SUPUESTOS: Situaciones que se toman como verdaderas, reales, o ciertas, para efectos de la pla-
nificación.
Se instale en la fecha programada sin atrasos.
RIESGOS: eventos cuya ocurrencia impactará los objetivos del alcance, tiempo, costo, o calidad.
Suspensión de los trabajos a realizar por motivos de fiestas de fin de año, feriados, lluvias.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
Personal: equipo de proyecto, residente de obra, supervisor de obra, personal contratado para
la ejecución de la obra.
Materiales o Consumibles: hormigón. (puesto en obra), madera tornillo, clavos para madera
con cabeza de 3", depósito de materiales, etc.
Equipos o Máquinas: Herramientas manuales, herramientas y equipos
ID DEL PAQUETE DE TRABAJO
2.2.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Obras parcelarias
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Ejecutar el suministro e instalación de obras par-
celarias
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO: (Qué contiene, en qué consiste, cómo es, dimen-
siones, cotas, etc.).
Actividades que comprende la ejecución de: suministro e instalación de suministro e instalación de
tubería portalateral, desfogue de portalateral, suministro e instalación de arcos de riego, suministro e
instalación de laterales de riego.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): (Cómo se va a elaborar).
Actividades a realizar:
- Ejecutar suministro e instalación de suministro e instalación de suministro e instalación de tubería
portalateral
- Ejecutar suministro e instalación de desfogue de portalateral
- Ejecutar suministro e instalación de suministro e instalación de arcos de riego
- Ejecutar suministro e instalación de suministro e instalación de laterales de riego
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: (Quiénes intervienen, y que rol desempeñan en la
elaboración).
Responsable: Jefe del proyecto
Participa: Residente de obra y supervisor de obra
Apoya: equipo de proyecto y personal contratado para la ejecución de la obra.
Revisa: Gerente de la empresa
Aprueba: Sponsor
Da información:
137
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
CRITERIOS
DE
ACEPTACIÓN
Quién, y cómo se dará por validado el proyecto.
Stakeholder que acepta: Sponsor
Requisitos que deben cumplirse: Cumplir conforme a lo establecido en el expediente técnico.
Forma en que se aceptará:
REFERENCIAS
TÉCNICAS
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable
Planos de los diseños en Cad (dwg).
SUPUESTOS: Situaciones que se toman como verdaderas, reales, o ciertas, para efectos de la plani-
ficación.
Se instale en la fecha programada sin atrasos.
RIESGOS: eventos cuya ocurrencia impactará los objetivos del alcance, tiempo, costo, o calidad.
Suspensión de los trabajos a realizar por motivos de lluvias
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
Personal: equipo de proyecto, residente de obra, supervisor de obra, personal contratado para
la ejecución de la obra.
Materiales o Consumibles:
Equipos o Máquinas: Herramientas manuales.
In document
Desarrollo de la gestión de un proyecto de riego presurizado, utilizando los lineamientos del PMBOK, caso Sayan
(página 144-151)