Diseño de ingeniería y documentación

Como se ha comentado anteriormente, las refinerías a construir suelen encontrarse en países distintos a donde se realiza todo el diseño de ingeniería de los sistemas. Por ello es necesario que toda la etapa de diseño quede explícitamente documentada. La instalación de la megafonía y CCTV así como su puesta en marcha son realizadas por otras empresas subcontratadas, generalmente locales, que disponen de los permisos, certificaciones y contactos necesarios para llevar a cabo la obra.

Toda la documentación a entregar está definida por contrato y no sólo incluye aspectos relativos a diseño sino además referentes a certificaciones, procedimientos de pruebas, informes de calidad… El VDDL (Vendor Drawing and Data List) es un listado en el que se recopila toda la documentación a entregar por la parte de ingeniería. Consiste en un documento acordado entre ambas cliente y la adjudicataria al comienzo del proyecto y en el que se marcan las fechas de entrega de cada tipo de documentación que se expondrá posteriormente. A continuación se muestra un ejemplo de VDDL válido para el presente proyecto:

VENDOR DRAWING AND DATA LIST FORMATO VDDL Proyecto Nº. XXXX Rev. Nº: 01 RFP Nº XXXX Páginas 1 de 1 Código del contratista Nº Código del

proveedor Título del documento

Fechas pactadas

CRÍTICA NO

CRÍTICA

COD-LIS-001 001

PFC-DOC-LIS-001

VENDOR DRAWINGS AND DATA LIST ACCORDING

(VDDL)

COD-PLN-001 001 PFC-DOC-PLN-002 PLAN DE CONTROL DE CALIDAD

COD-PLN-002 002 _{PFC-DOC-PLN-003} PLAN DE PROYECTO DETALLADO

COD-LIS-019 002 _{PFC-DOC-LIS-004} LISTADO DE SUBCONTRATAS Y EMPLEADOS

COD-PRG-001 001 _{PFC-DOC-PRG-005} INFORME MENSUAL DE SEGUIMIENTO

COD-LIS-007 003 _{PFC-DOC-LIS-006} CÁLCULO DE CONSUMO DE POTENCIA ELÉCTRICA

COD-HDD-013 001 _{PFC-DOC-HDD-007} LISTADO DE DIMENSIONES Y PESO DEL EQUIPAMIENTO

COD-HDD-008 002 _{PFC-DOC-HDD-008} ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS DE PAGA

COD-HDD-008 003 _{PFC-DOC-HDD-009} ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS DE CCTV

COD-DRW-002 001 PFC-DOC-DRW-010 ARQUITECTURA DEL SISTEMA PAGA (HLD)

COD-DRW-003 002 PFC-DOC-DRW-011 ARQUITECTURA DEL SISTEMA CCTV (HLD)

COD-DIA-002 001 PFC-DOC-DIA-012 DIAGRAMA DE BLOQUES DEL SISTEMA PAGA (LLD)

COD-DIA-003 002 _{PFC-DOC-DIA-013} DIAGRAMA DE BLOQUES DEL SISTEMA CCTV (LLD)

COD-LIS-002 004 _{PFC-DOC-LIS-014} LISTADO DE EQUIPOS

COD-LIS-003 005

PFC-DOC-LIS-015

LISTADO DE EQUIPOS DE REPUESTO PARA LA

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COD-LIS-004 006 _{PFC-DOC-LIS-016} LISTA DE REPUESTOS PARA DOS AÑOS DE OPERACIÓN

COD-PRC-001 001

PFC-DOC-PRC-017

PROCEDIMIENTO DE PRUEBAS EN FÁBRICA (FAT) DEL

SISTEMA PAGA

COD-PRC-002 002

PFC-DOC-PRC-018

PROCEDIMIENTO DE PRUEBAS EN FÁBRICA (FAT) DEL

SISTEMA CCTV

COD-PRC-003 003

PFC-DOC-PRC-019

PROCEDIMIENTO DE EMPAQUETADO Y TRANSPORTE DE

MATERIAL

COD-PLD-001 001 PFC-DOC-PLD-020 INSTRUCCIONES DE ALMACENAJE

COD-LIS-006 007 _{PFC-DOC-LIS-021} PLAN DE ETIQUETADO

COD-PLG-001 001

PFC-DOC-PLG-022

PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS EN LOS CABINETS

DE TELECOMUNICACIONES

COD-PLD-004 002 PFC-DOC-PLD-023 ESQUEMA DE CONEXIONADO A TIERRA DE LOS EQUIPOS

COD-CAL-003 001 _{PFC-DOC-CAL-024} ESTUDIO DE COBERTURA ACÚSTICA DEL SISTEMA PAGA

COD-CAL-003 002 _{PFC-DOC-CAL-025} ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA CCTV

COD-PLD-005 003 PFC-DOC-PLD-026 ESQUEMA DE MONTAJE Y FIJACIÓN DE EQUIPOS

COD-CAL-003 003

PFC-DOC-CAL-027

CÁLCULOS DEL SISTEMA DE MEGAFONÍA. ETAPAS DE

AMPLIFICACIÓN

COD-PLG-003 002

PFC-DOC-PLG-028

ESQUEMA DETALLADO DE CONEXIONES DEL SISTEMA

PAGA

COD-PLG-004 003

PFC-DOC-PLG-029

ESQUEMA DETALLADO DE CONEXIONES DEL SISTEMA

CCTV

COD-MAN-001 001 PFC-DOC-MAN-030 MANUALES DE INSTALACIÓN

COD-MAN-002 002 PFC-DOC-MAN-031 MANUALES DE OPERACIÓN

COD-MAN-003 003 PFC-DOC-MAN-032 MANUALES DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO

COD-PRC-004 004

PFC-DOC-PRC-033

PROCEDIMIENTO DE PRUEBAS IN SITU (SAT) DEL

SISTEMA PAGA

COD-PRC-005 005

PFC-DOC-PRC-034

PROCEDIMIENTO DE PRUEBAS IN SITU (SAT) DEL

SISTEMA CCTV

COD-PLD-016 004 PFC-DOC-PLD-035 DOCUMENTACIÓN "AS BUILT" DEL SISTEMA PAGA

COD-PLD-016 005 PFC-DOC-PLD-036 DOCUMENTACIÓN "AS BUILT" DEL SISTEMA CCTV

COD-DOS-003 001 PFC-DOC-DOS-037 DOSSIER FINAL DE INGENIERIA PARA EL SISTEMA PAGA

COD-DOS-004 002 PFC-DOC-DOS-038 DOSSIER FINAL DE INGENIERIA PARA EL SISTEMA CCTV

COD-DOS-005 003 PFC-DOC-DOS-039 DOSSIER FINAL DE CALIDAD

Entre la documentación a entregar y que se define en el VDDL se incluye:

- Plan de proyecto, informes mensuales de seguimiento y listados de todas las partes (empresas y personal) que forman parte de las actividades.

- Listados del material a suministrar, dimensiones y pesos de los mismos, y material de repuesto a proveer para la instalación y puesta en marcha de los sistemas así como para los dos primeros años de operación.

- Diseños a alto nivel (HLD) con la arquitectura de los sistemas y a bajo nivel (LLD) con los diagramas de bloques y conexiones de la megafonía y del circuito cerrado de TV. Además en la parte de diseño se encuentran: planos de distribución (layouts), esquemas de conexionados (link-up), cálculos de

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potencias eléctricas, estudio de cobertura acústica, puesta a tierra de todo los equipos, etc.

- Plan de etiquetado. Todo el material debe disponer de una identificación que lo diferencie del resto. Cada edificio o unidad, así como cada rack, unidad central y elemento de un sistema tendrá un código asignado. De tal forma que para cada equipo su etiqueta proporcione información relativa a la zona en la que se inscribe y puedan conocerse su conexionado.

Por ejemplo, en el caso de un altavoz la etiqueta indica la zona en la que se encuentra, la caja de conexionado a la que se está conectado, el amplificador, la unidad central así como el rack donde se aloja está última:

EDIF-RACK.A-XX-UDC-AMP-XX-JB.B-XX-LSP.C-XXX

La etiqueta también dará información adicional según el equipo como por ejemplo el sistema al que da soporte el rack (A), si nos encontramos en zona ATEX (B) o el tipo de altavoz o cámara (C). Las X se sustituyen por la numeración correspondiente.

En cuanto a los cables su etiqueta se compondrá de los códigos del equipo de origen y de destino.

- Hojas de características con las especificaciones técnicas de todos los equipos suministrados así como los manuales tanto de instalación como de operación y mantenimiento.

- Instrucciones para el empaquetado, transporte y almacenamiento del material. - Procedimientos de pruebas en fábrica (FAT) y en planta (SAT).

- Documentación “As Built”. Dado que en un primer lugar se definen los sistemas por parte de la ingeniería y posteriormente se procede a la instalación, es totalmente posible que entre ambos procesos se generen modificaciones en el diseño. Éstas pueden deberse a múltiples causas justificables. Para ello se conciben los “As Built” que recopilan todos estos cambios y muestran lo que finalmente se ha instalado.

- Dossieres finales de ingeniería y de calidad que recopilan toda la documentación, informes, procedimientos de pruebas y certificaciones generados a lo largo de las diferentes actividades. Con la aceptación de estos dossieres se da por finalizado el proyecto.

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