DISEÑO DE LA PMO EN LA EMPRESA VANE & YERLI SOLUTIONS

1. Importancia de la PMO en la Empresa Vane & Yerli Solutions para la Gestión de Proyectos de Energía Renovable.

El crecimiento de proyectos de energía renovable en Nicaragua en los últimos 10 años ha crecido un 21%, lo que implica que las tendencias es que en el 2020 habrá un mayor número de soluciones.

Sin embargo, hay que destacar que existe población que no tiene acceso a la energía eléctrica, por tanto, nuestro mercado estará focalizado precisamente al desarrollo de soluciones de energía renovable en zonas rurales de Nicaragua.

La globalización es la internacionalización de los estándares. por tanto, se requiere de una PMO que permita mejorar la planeación de proyectos, definir los procesos en función del alcance de las metas y objetivos que se establezcan en un portafolio de proyectos, de esta manera la empresa apuntará a ser la líder en el mercado nacional.

2. Ventajas de la PMO en la Empresa Vane & Yerli Solutions para la Gestión de Proyectos de Energía Renovable.

El diseño de la PMO en la empresa Vane & Yerli Solutions permitirá la planeación y procesos que permitan alcanzar las metas y los objetivos definidos, logrando de esta manera una reducción de costos y optimizar los tiempos de ejecución y entrega de los proyectos en energía renovable.

3. Funciones de la PMO en la Empresa Vane & Yerli Solutions para la Gestión de Proyectos de Energía Renovable.

Las funciones de la PMO, consisten en desarrollar una estructura lógica para el desarrollo de los proyectos desde su fase inicial hasta la entrega final de cada proyecto, siendo sus funciones principales reducir los costos, mejorar tiempos y mantener la calidad.

- Diseño de una estructura lógica para el desarrollo de proyectos.

- Asesorar metodológicamente con documentación para la gestión de proyectos. - Minimizar los tiempos de respuesta en un 15%.

- Reducir los costos de proyectos en un 10%.

4. Descripción del Diseño de la PMO

El Proyecto consiste en el diseño de una PMO para la empresa Vane & Yerli Solutions, será la oficina encargada de formular, dirigir y gestionar proyectos para el desarrollo de soluciones de energía renovable, promoverá las directrices para el mejoramiento en los procesos que tendrá un efecto en la eficacia y eficiencia del manejo de portafolio de proyectos, ya que se realizará el control de las etapas y procesos que estile cada uno de los proyectos, asignando a un Project manager para que gestione y controle las fases del proyecto.

5. Metas del diseño de la PMO

- Diseñar una PMO en la empresa Vane & Yerli Solutions que dirija y gestione el portafolio de proyectos de energía renovable.

- Determinar la estructura organizacional y el capital humano que se requiere para la implementación de la PMO en la empresa Vane & Yerli Solutions.

- Apoyar a la organización mediante las directrices que defina la PMO para alcanzar las metas y objetivos establecidos en los proyectos de desarrollo.

Centralizar y estandarizar metodologías que apoyen significativamente a las distintas áreas para la dirección y gestión de proyectos.

6. Requerimientos

Para la creación de la PMO en la empresa Vane & Yerli Solutions se tienen que cumplir los siguientes requerimientos:

- Se requiere capital humano calificado con una formación académica y experiencia de alto nivel en la dirección y gestión de proyectos.

- Que la empresa promueva un tipo de estructura matricial fuerte para que la PMO tenga incidencia en las distintas áreas o departamentos en la organización para la implementación de metodologías, estrategias, procesos de planeación y control para el mejoramiento continuo con el fin de lograr las metas y objetivos establecidos.

- Que la organización cuente con un área física para la estadía permanente del capital humano y el equipo de trabajo para la elaboración de actividades y tareas asignadas por el PO.

- El PO deberá estar certificado como PMP del PMI.

7. Restricciones

A continuación, se presentan las restricciones para la creación de la PMO en la empresa Vane & Yerli Solutions:

- Se deberá cumplir con el presupuesto establecido por la organización para el diseño de la PMO.

- Se necesita cumplir con el tiempo establecido para el diseño de la PMO. 8. Supuestos

Los siguientes elementos, conforman una lista de supuestos:

1. El Proyecto cuenta con total respaldo y compromiso del patrocinador, interesados y todos los departamentos de la organización.

2. Los propósitos de este proyecto serán comunicados a través del gerente general de la organización.

3. El sub gerente financiero proveerá recursos adicionales para el diseño de la PMO en caso sea necesario.

9. Riesgos

- Que haya resistencia al cambio en la organización.

- Falta de comunicación en la estructura de la organización. - Poco compromiso por parte de las áreas de la organización.

10. Entregables del Proyecto

Los siguientes entregables se presentarán al completar el proyecto, si se necesita realizar algún cambio debe ser aprobado por el patrocinador del proyecto.

- Presentar la estructura jerárquica de la PMO.

- Establecer los formatos de documentación que se requieren para el control y seguimiento de cada una de las fases que tenga cada proyecto.

- Formato de control de cambios. 11. Hitos del Proyecto

Calendario de Etapas del Proyecto

Etapas Fecha

 Inicio de Proyecto 08/10/2017

 Planeación del Proyecto 11/10/2017

 Ejecución de Proyecto 18/10/2017

 Control de Proyecto 25/10/2017

 Cierre de Proyecto 01/11/2017

 Evaluación del Proyecto 08/11/2017

 Project Complete 15/11/2017

Resumen de Presupuesto

Componentes del Proyecto Costos

 Capital Humano C$225,000

 Equipo C$95,000

 Software and Licensing C$85,000

 Alquiler Oficinas y Mobiliario C$45,000

Total C$450,000

13. Alcance

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CREACIÓN DE UNA PMO EN LA