DISPOSICIONES ESPECIALES - ÁREA DE UROLOGÍA Y MICROBIOLOGÍA LOTE 1:

02 equipos automatizados

ÁREA DE UROLOGÍA Y MICROBIOLOGÍA LOTE 1:

5. DISPOSICIONES ESPECIALES

5.1 REQUERIMIENTO DE COMPONENTES INFORMÁTICOS

5.1.1 El OFERENTE del LOTE 1 del Área de Química Clínica, Proteínas Plasmáticas y Drogas Terapéuticas, deberá incluir en la presentación de su OFERTA un cronograma de actividades de instalación, capacitación, mantenimiento y entrega de los COMPONENTES INFORMÁTICOS.

5.1.2 El OFERENTE del LOTE 1 del Área de Química Clínica, Proteínas Plasmáticas y Drogas Terapéuticas, deberá considerar en su OFERTA, LOS COMPONENTES INFORMÁTICOS para cada uno de los servicios en la UNIDAD SOLICITANTE

5.1.3 El CONTRATISTA del Área de Química Clínica, Proteínas Plasmáticas y Drogas Terapéuticas LOTE 1, deberá entregar al momento de la instalación de la APLICACIÓN, fotocopia legalizada de las licencias de la APLICACIÓN y sus respectivos derechos de actualización, autorizando el uso al INSTITUTO durante la vigencia del CONTRATO

5.1.4 El CONTRATISTA deberá incluir en su OFERTA, el sistema de cableado eléctrico, el cual deberá cumplir con los requerimientos del equipo a instalar.

5.1.5 El CONTRATISTA deberá incluir en su OFERTA, una RED DE DATOS y deberá contemplar, como mínimo, lo siguiente:

a) Cableado, conectores, organizadores, patch panel, patch cords y demás accesorios pasivos de la RED DE DATOS, los que deberán ser mínimo categoría seis (6).

b) Switch capa dos (2) como mínimo con capacidad de 10/100/1000 MBPS en todos sus puertos. La cantidad de puertos del switch será la cantidad de puntos colocados o mayor.

c) Gabinete de pared adecuado al tamaño de los componentes de la red: Organizadores, patch panels, switch, UPS o inversores y otros.

d) Los puntos de red serán colocados de acuerdo a la ubicación de los equipos que el OFERENTE de Química Clínica, Proteínas Plasmáticas y Drogas Terapéuticas LOTE 1 instale a la RED DE DATOS, así como a los equipos de los OFERENTES de otros LOTES. El uso de la RED DE DATOS es para conectar todos los equipos de todos los LOTES. También deberá contemplar los puntos para las estaciones de trabajo y a distancia que serán colocados en el Laboratorio Clínico.

e) La topología de la RED DE DATOS será tipo estrella.

f) El protocolo predeterminado es TCP/IP versión cuatro (4) para todos los equipos conectados a la RED DE DATOS.

g) Se entregará en el plazo establecido a la Jefatura del Servicio y a la Jefatura del Departamento de Informática de la UNIDAD SOLICITANTE los diagramas o planos de colocación de la RED DE DATOS.

h) Incluir un UPS o inversor con batería incluida de acuerdo a la capacidad requerida para el equipo activo de la RED DE DATOS.

5.1.6 El CONTRATISTA deberá suministrar una APLICACIÓN diseñada exclusivamente para la administración integral. También deberá contar con su respectiva BASE DE DATOS para almacenamiento de toda la información. La APLICACIÓN y la BASE DE DATOS a suministrar deberá contemplar, como mínimo, lo siguiente:

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b) Ingreso y almacenamiento de datos demográficos de pacientes y PRUEBAS a realizar, como: Nombres y apellidos, número de afiliación, sexo, fecha de nacimiento, médico solicitante, identificación del servicio, número de cama, número de secuencia, fecha y hora del ingreso del paciente y de realización del análisis.

c) Espacio para anotaciones por parte del analista.

d) Identificación de muestras por código de barras y por paciente.

e) Reporte deresultados.

f) Serie histórica de exámenes por paciente.

g) Registro de estadística detalladas o totales de PRUEBAS realizadas, por origen y servicios.

h) Diferentes niveles de acceso de seguridad mediante el uso de claves personales.

i) Trazabilidad de las muestras a lo largo de todos los procesos de inicio a fin, hasta la obtención de resultados.

j) El sistema de información deberá estar elaborado de acuerdo a los requisitos y recomendaciones internacionales CLSI (Clinical and Laboratory Standard Institute).

k) Menú de operación en español.

l) Debe tener todos los mecanismos de seguridad, respaldos y recuperación ante desastres.

m) Los COMPONENTES INFORMÁTICOS, se entregarán en el tiempo establecido en el subnumeral 5.2.1 a la Jefatura del Servicio y a la Jefatura del Departamento de Informática de la UNIDAD SOLICITANTE, además deberán ser entregados los Manuales Técnicos y Diagramas de la BASE DE DATOS así como se proporcionará acceso a la misma por medio de autenticación para la conexión de los equipos de los OFERENTES de otros LOTES.

n) Deberá proporcionar respuesta a las consultas sobre la BASE DE DATOS que generen los OFERENTES de otros LOTES en un período no mayor de 05 días hábiles, con el objeto que estos últimos puedan ingresar resultados de sus equipos en la BASE DE DATOS de la APLICACIÓN.

ñ) La información que genere la APLICACIÓN será propiedad del INSTITUTO, por lo que deberá generar un backup (copia de seguridad), en forma mensual y entregarlo al Jefe de Servicio de la UNIDAD SOLICITANTE, durante la vigencia del CONTRATO.

o) Acceso a información de base de datos de la aplicación, ello puede ser a través de acceso directo (solo lectura) a la misma o bien trasladando copia de dicha información a base de datos del Instituto.

p) Proporcionar el conjunto de servicios web o componentes a ser utilizados para generar las solicitudes de exámenes del laboratorio clínico, consultar y obtener resultados de éstas, dentro del sistema a ser adquirido.

q) El sistema deberá tener la capacidad de relacionar el número de identificación que el Sistema generará para identificación de la muestra, con el número de identificación del derechohabiente. (No. de afiliación).

r) El sistema deberá contar con módulo de citas en el que se Ingresen datos demográficos de pacientes y PRUEBAS a realizar, como: Nombres y apellidos, número de afiliación, sexo, fecha de nacimiento, médico solicitante, identificación del servicio. Además control de número de citas, bloqueo de días festivos, calendario de citas.

5.1.7 Los COMPONENTES INFORMÁTICOS ofertados deberán incluir mantenimiento preventivo y correctivo, con reemplazo de equipos y/o partes, durante la vigencia del

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CONTRATO, así como capacitación para el personal que lo utilizará, según corresponda, sin costo alguno para el INSTITUTO.

5.1.8 EL CONTRATISTA deberá presentar al momento de entrega de los COMPONENTES INFORMÁTICO un cronograma de actividades, diagramas o planos de instalación, capacitación, mantenimiento preventivo y correctivo, con reemplazo de equipos y/o partes.

5.1.9 El CONTRATISTA solicitará información al Departamento de Informática para la conexión del servidor de la APLICACIÓN a la red del INSTITUTO.

5.1.10 Cuando el equipo de cómputo sea retirado de las instalaciones del INSTITUTO para su reparación y/o al finalizar el CONTRATO, la información deberá ser borrada por un técnico del Departamento de Informática de la UNIDAD SOLICITANTE.

5.1.11 El CONTRATISTA deberá realizar un análisis de los procesos de trabajo del servicio para adecuar la APLICACIÓN a las necesidades del mismo.

5.1.12 LISTADO DE EQUIPO DE CÓMPUTO NUEVO REQUERIDO PARA ESTACIONES DE TRABAJO

Área de Trabajo

Cantidad de

ordenadores

personales de

escritorio

requeridos

Estaciones a distancia “dentro de la unidad”: Se solicitan dieciséis (16) ordenadores personales de escritorio para:

-

01 para el servicio de Módulo 7

-

01 para el servicio de Emergencia

-

02 para el servicio de Neonatología

-

01 para el servicio de Labor y Partos

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-

02 para el servicio de Consulta Externa Maternidad

-

02 para el servicio de Sala de Operaciones

-

01 para el servicio de Sala D

-

01 para el servicio de Módulo 12

-

01 para el servicio de Módulo 9

-

01 para el servicio de Módulo 10

-

01 para Jefatura de Consulta Externa

Todos los ordenadores deben incluir monitor, teclado, mouse, CPU, tarjetas de red y UPS. Estaciones remotas “fuera de la unidad”: Se solicita cuatro (04) ordenador personal de escritorio para:

-

para la unidad de Psiquiatría

-

para la unidad de Rehabilitación

Todos los ordenadores deben incluir monitor, teclado, mouse, CPU, tarjetas de red y UPS. Se solicita tarjetas de red Ethernet de acuerdo a la necesidad de la UNIDAD, para el servidor de la APLICACIÓN, servidor con capacidad adecuada a la APLICACIÓN proporcionada y que el número de licencias deberá ser igual al número de los ordenadores completos, para que puedan utilizarse simultáneamente.

Se solicita tarjetas de red Ethernet de acuerdo a la necesidad de la UNIDAD, para el servidor de la APLICACIÓN, servidor con capacidad adecuada a la APLICACIÓN proporcionada y que el número de licencias deberá ser igual al número de los ordenadores completos, para que puedan utilizarse simultáneamente.

Debe considerarse el suministro de hojas de papel bond y tóner para la impresión de resultados, etiquetas adhesivas para impresión de códigos de barras.

5.2 TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA

5.2.1 COMPONENTES INFORMÁTICOS

El CONTRATISTA del Área de Química Clínica, Proteínas Plasmáticas y Drogas Terapéuticas LOTE 1, deberá entregar e instalar todos los COMPONENTES INFORMÁTICOS en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de notificada la aprobación del CONTRATO, esto con el fin que cuando ingresen los equipos a las Áreas, se puedan conectar inmediatamente y dar cumplimiento al tiempo establecido en el párrafo siguiente:

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5.2.2 EQUIPO

El CONTRATISTA deberá entregar, instalar y poner en funcionamiento el equipo que procesará las PRUEBAS en la UNIDAD SOLICITANTE, en un tiempo no mayor de sesenta (60) días calendario, el cual empezará a contar a partir del día siguiente de notificada la aprobación del CONTRATO.

El proveedor a quien actualmente se le compran las PRUEBAS con equipo en préstamo, retirará los mismos hasta que concluya el proceso de licitación y se agoten las existencias en la UNIDAD SOLICITANTE.

El CONTRATISTA deberá entregar un cronograma de actividades de la entrega del equipo, instalación, mantenimiento y capacitación de acuerdo a lo solicitado en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

5.2.3 PRUEBAS REQUERIDAS

Las PRUEBAS deben estar en capacidad de ser procesadas en el equipo automatizado instalado en el Laboratorio Clínico, considerando lo siguiente:

a) Se deberá contemplar la dotación de insumos para el Control de calidad interno conforme a la necesidad propia de cada uno de los LOTES.

b) La cantidad de controles de calidad interno deberá ser como mínimo para una corrida diaria, y/o cuando por razones de control de calidad se requieran más determinaciones para su validación.

Lo anterior debe ser informado por el propietario, representante legal o mandatario del OFERENTE en una hoja simple membretada, sellada y firmada.

5.2.3.1 DISPOSICIONES ESPECIALES DE LAS PRUEBAS REQUERIDAS

a) El OFERENTE, debe considerar en el precio ofertado, todos los insumos, consumibles, controles, calibradores y soluciones necesarios para la emisión de los resultados.

b) El OFERENTE presentará fotocopia legalizada de certificaciones ISO u otras normativas del país de origen (por ejemplo: Food and Drug Administration (FDA) y otros), que garanticen que el FABRICANTE cumple con la calidad de fabricación de los REACTIVOS.

c) En caso que el OFERENTE incluya PRUEBAS con marcas diferentes a la marca del equipo que las genere, deberá presentar original o fotocopia legalizada del certificado por cada PRUEBA, emitido por el FABRICANTE del equipo en donde se apruebe el uso eficiente del REACTIVO en el modelo propuesto.

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5.2.3.2 TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA DE LAS PRUEBAS REQUERIDAS

El CONTRATISTA entregará las PRUEBAS y consumibles necesarios para la realización de las mismas en la Farmacia y Bodega de la UNIDAD SOLICITANTE en las cantidades requeridas, en el tiempo ofertado, el cual no puede ser mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de la recepción de cada orden de compra generada.

Las entregas se realizarán de acuerdo a un plan de abastecimiento, el cual se implementará coordinado con el Director y el Jefe de Servicio de la UNIDAD SOLICITANTE, quienes emitirán la orden de compra, requiriendo los productos que necesiten para cumplir con sus programas de trabajo, perfiles de atención y asignación presupuestaria.

Todas las PRUEBAS deben estar contenidas en empaques originales, con etiquetas resistentes a la humedad y firmemente adheridas que indiquen la fecha de vencimiento, número de LOTE, temperatura de almacenamiento y otras indicaciones de acuerdo a la naturaleza específica del producto.

Todos los productos entregados, deberán cumplir con los requisitos de empaque, regulados por el Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéutico y Afines de la Dirección General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Asimismo deberá indicar la leyenda siguiente:

In document INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS- DOCUMENTOS DE LICITACIÓN DA No. 010-IGSS-2016 (página 47-52)