CAPÍTULO III. PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA
3.4 Planteamiento detallado de la propuesta
3.4.7 Ejercicio de aplicación a los Costos Por Órdenes de Producción
3.4.7.2 Documentos fuente
COTIZACIÓN DE LOS PROVEEDORES
Cotización #: 1
Cliente: Fabrica Moran Textil
Fecha: 23 de junio de 2015
RIBEL SA INTER FIBRA ENKADOR SA
Cantidad Descripción Precio Cantidad Descripción Precio Cantidad Descripción Precio
100 Kg Acrílico 1/20 7,20 100 Kg Acrílico 1/20 8,40 100 Kg Acrílico 1/20 7,80
5 Kg Nylon Color 156f48 8,25 5 Kg Nylon Color 156f48 6,75 5 Kg Nylon Color 156f48 7,30
28 Kg Lycra Recubierta Spandex 16,15 28 Kg Lycra Recubierta Spandex 13,28 28 Kg Lycra Recubierta Spandex 12,54
52 Kg Elastómero Nylon 70/2 11,09 52 Kg Elastómero Nylon 70/2 12,05 52 Kg Elastómero Nylon 70/2 13,55
TOTAL 42,69 40,48 41,19
NOTA IMPORTANTE
RIBEL S.A: Acrílico- Elastómero
INTER FIBRA: Nylon
ENKADOR S.A: Licra
La cotización de proveedores tiene la finalidad de brindarle información a la fábrica de los diferentes precios que tienen la materia prima de varios proveedores, permitiéndole a la fábrica analizar el mejor precio para la adquisición de la materia que le ayude a minimizar los costos de producción y sea más beneficioso para la rentabilidad de la fábrica. Como también se debe considerar la calidad de la materia prima para la elaboración del producto, ya que esto permitirá ofrecer un producto final de buena calidad a los clientes satisfaciendo sus necesidades.
Orden de Producción
Elaborado por: Mariela Vizcaíno
Este documento facilita al departamento de producción información para la fabricación de dicho bien, el pedido se debe cumplir con las características mencionadas como la cantidad a producir, de igual manera se da a conocer las fechas de iniciación y terminación del producto que permita cumplir con las expectativas del cliente, cualquier cambio que se produzca se debe dar a conocer con anterioridad para evitar posibles molestias.
MORÁN TEXTIL
RUC. 0401063151001 Med ias Deportiv as y Casuales Producción: olmedo 47070 y 9 de octubreTelf. 062980873-062960300 Tulcán- Ecuador ORDEN DE PRODUCCIÓN # 001 Fecha: 23 de junio de 2015
Cliente: Sra. María Benavides
Artículo: Medias colegial talla 10-12 Cantidad:2004 pares
INFORMACIÓN ADICIONAL
Especificaciones: Media colegial Carolina talla 10-12 de color blanco de nylon spandex
reforzado de muy buena calidad
Fecha de Inicio:23 de junio de 2015 Fecha de Terminación: 25 de junio de 2015
Fecha de Entrega: 25 de junio de 2015
Observaciones: la mercadería deberá ser entregada al cliente en la fecha prevista caso contrario
se tomara medidas correctivas.
Requisición de materiales
MORÁN TEXTIL
RUC. 0401063151001 Med ias Deportiv as y Casuales Producción: olmedo 47070 y 9 de octubreTelf. 062980873-062960300 Tulcán- Ecuador
REQUISICIÓN DE MATERIALES # 001 Fecha: 23 de junio de 2015
Material para: Produ. Calcetín Colegial Orden de Producción # 001
Descripción Cantidad Unidad
Acrílico 1/20 92.16 Kg
Nylon color 156f48 decitex 2.52 Kg
Lycra recubierta spandex 20/Nylon 26.51 Kg
Elastómero Nylon 70/2 5.05 Kg
Funda polifan 167 Unidades
Etiqueta faja 2004 Unidades
Etiqueta cartón 2004 Unidades
Adhesivo Talla 2004 Unidades
Armador plástico 2004 Unidades
Plastiflecha 2004 Unidades
Elaborado por:_____________________ Autorizado por:_________________
Elaborado por: Mariela Vizcaíno
La requisición de materiales describe los materiales a utilizarse en la fabricación de 167 docenas tanto de materia prima como de los costos indirectos de fabricación, permitiéndole al departamento de producción tener un mejor control del proceso productivo desde su iniciación de igual manera en los costos que incurren en la fabricación, como también llevar un registro en inventarios de los diferentes materiales y evitar que la mercadería se quede en stock.
Nota de pedido a bodega
MORÁN TEXTIL
RUC. 0401063151001 Med ias Deportiv as y Casuales Producción: olmedo 47070 y 9 de octubreTelf. 062980873-062960300 Tulcán- Ecuador
NOTA DE PEDIDO A BODEGA # 001
Fecha: 23 de junio de 2015
Sr. Bodeguero, sírvase despachar a: Departamento de producción
Lo siguiente: Materiales para la orden de producción # 1
Código Descripción del articulo Cant P. Unit Valor
FT001 Acrílico 1/20 92.16 7,20 663,55
FT002 Nylon color 156f48 decitex 2.52 6,75 17,01
FT004 Lycra recubierta spandex 20/Nylon 26.51 12,54 332,44
FT003 Elastómero Nylon 70/2 5.05 11,09 56,00
FU002 Funda polifan 10/ 16 167 0,05 8,35
ET004 Etiqueta faja 2004 0,0253 50,70
ET003 Etiqueta cartón 2004 0,0270 54,10
ET001 Adhesivo Talla 2004 0,0180 36,07
GA001 Armador plástico 2004 0,0235 47,09
GA003 Plastiflecha 2004 0,0129 25,85 TOTAL 1291,16 Observaciones:________________________________________________ Autorizado por
Elaborado por: Mariela Vizcaíno
La nota de pedido de bodega permite salir los materiales de bodega tanto de materia prima como de los costos indirectos de fabricación, ayudando al control en inventarios tanto en entradas y salidas de los materiales, especificando cantidad, precio unitario y total. Este documento garantiza la salida legal del material de bodega como facilitar el inicio de proceso productivo.
Orden de compra
MORÁN TEXTIL
RUC. 0401063151001 Med ias Deportiv as y Casuales Producción: olmedo 47070 y 9 de octubreTelf. 062980873-062960300 Tulcán- Ecuador ORDEN DE COMPRA # 001
Proveedor: RIBEL S.A
Dirección: Av. Moreno Acosta 527
Fecha de Pedido: 24/06/2015 Fecha de Entrega:24/06/2015
Forma de Pago: Efectivo
Cantidad Unidad Descripción Precio Unitario Precio Total
100 Kg Acrílico 1/20 7,20 720,00
5 Kg Nylon color 156f48 decitex 6,75 33,75 28 Kg Lycra recubierta Spandex
20/Nylon 12,54 351,12
52 Kg Elastómero Nylon 70/2 11,09 576,68
Total 1681,55
Total:
Elaborado por: Mariela Vizcaíno
En la orden de compra se describe los materiales a adquirir como cantidad y precios, este documento también respalda la adquisición de los materiales de igual manera le permite conocer a la fábrica el monto que se va a cancelar, la orden de producción se emite cuando la fábrica desea adquirir bienes o empezar una nueva producción.
Kárdex
La tarjeta Kárdex es una herramienta importante ya que ayuda al control de los diferentes materiales para la elaboración de los artículos, proporcionando información tanto de entradas y salidas del material. Los diferentes registros que se realizan en este documento como por ejemplo la materia prima directa, y los costos indirectos de fabricación ayudando a determinar el valor promedio de las mercaderías que ingresan a la fábrica, como también facilita el cálculo del costo de producción y por ende la utilidad. (Ver Anexo 12)
Tarjeta de tiempo
Este documento le permite a la fábrica controlar mano de obra de los diferentes trabajadores tanto horas mensuales como semanales, como también contribuye al cálculo del salario por hora y por ende determinar el salario mensual que recibirán, de igual forma se obtiene el costo de mano de obra tanto directa como indirecta. (Ver Anexo 13)
Hoja de costos
MORÁN TEXTIL
RUC. 0401063151001 Med ias Deportiv as y Casuales Producción: olmedo 47070 y 9 de octubreTelf. 062980873-062960300 Tulcán- Ecuador HOJA DE COSTOS # 001
Cliente: Sra. María Benavides Orden de producción: # 001
Producto: Media Colegial Carolina Fecha de Inicio: 23 de junio de 2015
Cantidad: 167 docenas o (2004 pares) Fecha de Terminación: 25 de junio de 2015
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
Orden # Articulo Cantidad Precio Valor Detalle Horas Valor Concepto Cantidad Valor
001 Acrílico 1/20 92.16 Kg 7,20 663,55 Técnico 8h 19,04 Luz eléctrica 216.22 Kwh 20,48
001 Nylon color 156f48 2.52 Kg 6,75 17,01 Programador 8h 20,00 Agua 8 m3 0,83
001 Lycra recubierta spandex 26.51 Kg 12,54 332,44 Obrero Tejedor 8h 18,00 Teléfono-Internet Ilimitado 7,08 001 Elastómero nylon 70/2 5.05 Kg 11,09 56,00 Obrero Tejedor 8h 18,00 Diésel 10 galones 10,30
Obrera Cosedora 8h 18,00 Suministros Consumos extras 6,66
Obrera Cosedora 8h 18,00 M antenimiento Consumo Diario 15,00
Obrero Plancha 8h 18,00 Insumos de limpieza Ilimitado 19,04
Obrero Terminados 8h 18,00 Funda polifan 10/ 16 167 unidades 2,01
Etiqueta faja 2004 unidades 40,08
Etiqueta cartón 2004 unidades 40,08 Adhesivo Talla 2004 unidades 20,04 Armador plástico 2004 unidades 60,12 Plastiflecha 2004 unidades 40,08
TOTAL 1069,00 147,04 281.80
RESUMEN: Materia Prima Directa 1069,00
Mano de Obra Directa 147,04 Costos Indirectos Fabric. 281,80 COSTO TOTAL 1497,84 COSTO UNITARIO 0,75 PRECIO DE VENTA 0,75*80%= 1,35 Firma:
En la hoja de costos permite registrar y a la vez tener el control de los elementos del costo, en la materia prima directa se encuentra las diferentes telas para la elaboración del producto, como también se encuentra la mano de obra directa aquí se detalla las horas y el valor de las mismas de cada obrero. También se detalla los costos indirectos de fabricación, tanto cantidad como su valor, por último se realiza el total de los tres elementos, de esta manera se determina el costo de venta y el precio de venta que es el 100 por ciento de utilidad. Esta información es muy útil para la fábrica, ya que le permite conocer la utilidad que genera por la producción de dicho calcetín, como también tomar acciones correctivas en caso de incurrir en gastos innecesarios que afecten los costos de producción.
Nota de despacho
La nota de despacho permite la salida del producto de bodega, ayudando a la fábrica a tener un control y registro de los diferentes productos terminados, como también da a conocer los niveles de producción diarios que realiza la fábrica, esto aporta a tomar decisiones beneficiosas que permitan mejorar tanto la parte operativa como administrativa de la empresa. (Ver Anexo 14)
Factura
La factura garantiza la entrega del pedido a los diferentes clientes, dando a conocer la cantidad y el precio tanto unitario como total, en la factura también se describe el precio de venta, se desglosa el impuesto al valor agregado facilitando al departamento de contabilidad a realizar la retención respectiva, lo cual provee a la fábrica a tener un registro adecuado de la actividades diarias. (Ver Anexo 15)
Recibo provisional de ingresos
Este documento permite describir la forma de pago, sea esta efectivo o a crédito; también le proporciona a la fábrica una garantía de la cancelación en caso de necesitarlo. En este documento de igual manera se desglosa el iva y se detalla la devolución en caso de haber ocurrido. (Ver Anexo 16)
Guía de remisión
La guía de remisión permite la entrega del producto al cliente de manera eficiente y segura para evitar inconvenientes en la entrega del producto como también proporcionar seguridad al cliente, de esta manera la fábrica brinda un buen servicio y atención a su
Rol de pagos
El rol de pagos es un documento que le permite a la fábrica describir el pago de los diferentes empleados, como también facilita el cálculo de la mano de obra directa como indirecta de igual manera determinar el costo de producción de los diferentes calcetines, de igual manera aporta a la clasificación del gasto sueldo de acuerdo al departamento.