Las cuentas por cobrar son activos monetarios porque representan un determinado número de unidades monetarias por cobrar, por lo que no son susceptibles a modificar su monto y, por lo tanto, no pueden corregirse ya que su importe permanece siempre determinado por la cantidad de unidades que representan. En época de una inflación alta que puede consi- derarse de más de un dígito, debe reconocerse la pérdida que se produce en las cuentas por cobrar al perder su poder de compra por ser activos monetarios.
En el caso de una devaluación de la moneda que representa el reconocimiento oficial de la inflación, con relación a una moneda extranjera, cambia el monto a cobrar en pesos de las cuentas por cobrar en moneda extranjera y debe reconocerse la utilidad generada por el tipo de cambio nuevo. En épocas durante las cuales la tasa de inflación es de consideración, el comportamiento del mercado en general se vuelve anárquico, obligando a las empresas a cambiar sus políticas de cuentas por cobrar, porque este tipo de inversión está comple- tamente expuesto a los efectos nocivos de la inflación. En estas condiciones es altamente recomendable, si no es que imprescindible, reducir los plazos concedidos, efectuar una cobranza más agresiva, otorgar mejores descuentos por pronto pago o pago anticipado, todo con el fin de promover una cobranza más rápida y así disminuir el monto y el tiempo de la inversión en cuentas por cobrar, para que se amortigüe el impacto de la inflación al minimizar las pérdidas por exposición.
Al examinar las alternativas anteriores, la administración de la empresa tendrá que decidir la acción a seguir, valorando el costo de una cartera elevada, midiendo con los índices de inflación la pérdida del poder adquisitivo del dinero, contra la recuperación inmediata. Una buena administración en épocas de inflación y devaluación debe medir la exposición de la empresa en forma continua para minimizar sus efectos.
La posición de la inversión de la empresa, ante la inflación y la devaluación, se determina a través del Estado de Posición de la Inversión. Posesiones niveladas de activos y pasivos monetarios en moneda nacional y moneda extranjera no producen pérdidas o utilidades por efectos de la inflación o devaluación, debido a que sus resultados se compensan entre sí.
ActividAd PrácticA
1. El alumno preparará un resumen de la sesión. 2. El alumno desarrollará un caso de la bibliografía reco-
AdMINIStrACIóN
FINANCIerA de
eXISteNCIAS O INveNtArIOS
Si alguno necesita sabiduría, pídala a Dios, quien da a todos generosamente, y sin reproche. Y le será dada.
Santiago 1:5
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5.1. INtrOdUCIóN
Los inventarios fungen como líneas divisorias entre las fases del ciclo compras-producción- venta de las compañías manufactureras, dando flexibilidad a la empresa para normar cro- nológicamente la compra de materias primas, programar el uso de plantas de producción e intervención de los empleados y satisfacer la fluctuante e incierta demanda del producto terminado. Los inventarios cumplen funciones similares en el ciclo compra-venta de las empresas de comercio mayorista o detallista. Al igual que cualquier otro activo, la posesión de inventarios constituye una inversión de fondos; por lo que la determinación del nivel óp- timo de la inversión en inventarios requiere la medición y comparación de los beneficios y costos, incluyendo el costo de oportunidad de los fondos invertidos, asociados con diferen- tes niveles. Para hacer esto, es necesario determinar los beneficios específicos asociados con la posesión de diversos tipos de inventarios.
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produc- ción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercaderías o las partes y repuestos para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operacio- nes.
La finalidad de los inventarios en las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo. Los inventarios están constituidos en varias categorías como: materias primas y otros artículos como empaques y envases, producción en proceso, productos terminados para ser vendi- dos a los clientes, produciéndose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertirse las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro.
En cuanto a su estado físico los inventarios se manejan a través de diferentes conceptos, siendo generalmente los siguientes:
a. Materias primas y materiales auxiliares de fabricación, de aquí en adelante mencionada solamente como materias primas y constituida por todas las materias primas de muy diversa conformación, las cuales serán consumidas en el proceso productivo de la em- presa.
b. Producción en proceso constituida por la materia prima que se está transformando en un punto del proceso productivo; por la mano de obra directa o indirecta que participan en el proceso productivo y, por último, por los costos indirectos que serán aplicados a la producción.
c. Productos terminados que son el resultado del proceso productivo de la empresa y están listos para ser vendidos.
d. Productos de compra-venta también conocidos como mercaderías para reventa que no fueron producidos por la empresa y están en condiciones para ser comprados por los clientes.
e. Mercaderías en tránsito que han sido embarcadas por el proveedor, y que aún no se han recibido.
Cada una de estas categorías, por su naturaleza, presenta problemas peculiares para su co- rrecta administración y así, por ejemplo, hay problemas específicos para su procesamiento, para su custodia y para su realización.