EJECUCIÓN O CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO – FASE

incluir:

o Las actividades realizadas

o Planos y diagramas (en formato digital e impreso) de la instalación de los equipos.

o Configuración de los equipos.

o Recomendaciones para el funcionamiento óptimo de los equipos.

(Manifestar Aceptación)

 Los trámites para el visado y aprobación de planos ante las instancias competentes, correrán a cargo del Proponente Contratado, sin embargo el pago de las tasas y/o tributos que correspondan, serán cancelados por el MEFP, según normativa vigente, a requerimiento del Contratista. (Manifestar Aceptación)

En general el ajuste del diseño será realizado en función a la arquitectura del edificio y a la coordinación existente entre el equipo de profesionales de la Empresa que realizarán el diseño y el equipo de profesionales encargados del Control de la Calidad como contraparte del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. (Manifestar Aceptación)

Todos los sistemas a ser incorporados dentro de las instalaciones del edificio, deberán estar diseñados para el equipamiento total y global del edificio, teniendo además la posibilidad de ser mejorados en conformidad a los avances tecnológicos y estado del arte que en materia de instalaciones para edificios, siempre está en continua innovación. (Manifestar Aceptación)

Por otra parte, a la finalización de la Fase I, deberá ser presentada una maqueta virtual detallada y pormenorizada a los efectos de mostrar digitalmente, los colores y sombreados de todos los ambientes del edificio en tres dimensiones (renderizado), tanto exteriores como interiores. En esta maqueta, se deberán mostrar también los sistemas incorporados dentro de las instalaciones del edificio, tales como agua potable, iluminación, seguridad, HVAC, etc., por separado y en conjunto. También se deberá elaborar una maqueta física para efectos de exposición al público interesado. (Manifestar Aceptación)

EJECUCIÓN O CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO – FASE II

Sobre la base de los trabajos realizados en la fase de diseño, donde se definirán a detalle las características de cada ítem de cada sistema y los planos finales de construcción, se procederá con la construcción del edificio. El inicio de la Fase II, no necesariamente tiene que coincidir con la conclusión total de la Fase I, pues tratándose de sistemas que están debidamente coordinados, el cronograma de actividades puede permitir el traslape de fases. En esta segunda fase se deben considerar los siguientes aspectos:

 En toda adquisición de equipos y materiales, la Empresa deberá recabar las correspondientes certificaciones de calidad a ser entregadas por el fabricante de estos, sin las cuales no podrán ser utilizados o empleados en la ejecución de

Documento Base de Contratación para la Contratación del Diseño Final y Construcción de Obras – Modalidad Llave en Mano

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Para ser llenado por la Entidad convocante

(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

los trabajos. (Manifestar Aceptación)

 La aprobación de la ejecución de los trabajos por sistema y por cada ítem de cada sistema se realzará según lo establecido en el acápite de “Control de Calidad del Proyecto”.

(Manifestar Aceptación)

 Los trabajos deberán ser ejecutados en conformidad a las Especificaciones Técnicas elaboradas y aprobadas. (Manifestar Aceptación)

 No se aceptarán trabajos de “mala calidad”, los cuales van en contra de las normas de construcción. La calidad estará acorde con* la especificación de cada ítem a ser ejecutado, pues ésta define al ítem, establece la mano de obra requerida, los materiales a ser empleados en su ejecución y el equipo requerido.

(Manifestar Aceptación)

 La ejecución de cada ítem será realizada en conformidad a los planos constructivos que detallan la ubicación, forma, dimensiones y acabado. Cualquier situación que pudiera presentarse en obra que requiera alguna variación o exija apartarse de lo establecido, requerirá de una “Orden de Cambio Técnica”, la cual indicará cual el motivo que obliga al cambio, las ventajas que se obtienen con el cambio, además del correspondiente balance económico financiero a la estructura presupuestaria del proyecto, definida en la Fase I del proyecto. (Manifestar Aceptación)

 Al tratarse de un presupuesto fijo, los incrementos y/o decrementos en las cantidades de los ítems en ejecución deberán estar balanceados convenientemente en función a los precios unitarios establecidos y aprobados. (Manifestar Aceptación)

 Los precios unitarios, para los ítems de la obra que sirven como referencia para cambios puntuales durante la ejecución de los trabajos, no podrán ser modificados de ninguna manera. La inclusión de nuevos ítems, será realizada a través de una “Orden de Cambio Técnica”, debidamente sustentada y justificada. La aprobación de la citada orden de cambio, será realizada por la contraparte del MEFP, establecida en el acápite de control de calidad del proyecto. (Manifestar Aceptación)

 La Empresa, deberá prever las debidas protecciones hacia las vías de circulación existentes alrededor del predio (se considera necesario el evitar que la construcción sea vista desde la calle), así mismo deberá prever la posibilidad de ocupar parcialmente aceras e inclusive carriles, para lo cual tendrá que realizar los trámites respectivos por ante las autoridades del GAMLP. (Manifestar Aceptación)

 Todos los materiales y equipos deberán ser entregados en el sitio de la obra, ser entregados en embalajes originales, con sellos de fábrica que garanticen su apertura en el lugar de destino. (Manifestar Aceptación) INFORMES Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Documento Base de Contratación para la Contratación del Diseño Final y Construcción de Obras – Modalidad Llave en Mano

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Para ser llenado por la Entidad convocante

(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

quincenales, los mismos que tendrán la conformidad de la Supervision Interna y de la contraparte de control de calidad del MEFP. Éste informe comprenderá una descripción detallada de los trabajos realizados, relación de los estudios realizados, relación de los ensayos realizados, relación del personal empleado, calidad y características del material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliación del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecución del estudio; asimismo, al informe debe acompañar los croquis, planos, fotografías, investigaciones realizadas, programas de computación empleados, etc., etc. (Manifestar Aceptación)

FASE III

Será conveniente indicar que la Fase III de puesta en marcha, contempla la instalación del equipamiento para los sistemas de seguridad (cámaras de vigilancia y control de seguridad) y para el sistema de comunicación de telefonía IP, hasta la instalación de los equipos (aparatos telefónicos) puestos en estación de trabajo de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas anteriormente. (Manifestar Aceptación)

El alcance detallado de esta fase será definido al cumplimiento de la primera fase (Fase I – Ajuste del Diseño), cuando las especificaciones técnicas detalladas sean definidas tanto para los sistemas de seguridad así como para el sistema de comunicaciones, determinando el número de estaciones de trabajo, la cantidad de los equipos a ser instalados y los sitios donde serán instalados. (Manifestar Aceptación)

No podrán realizarse entregas parciales, o por sistemas, la entrega del edificio será completa y si un sistema está operable antes que otro, la Empresa será responsable de su conservación hasta que se realice la transferencia total de todos los sistemas a la Comisión de Recepción del MEFP (Manifestar Aceptación)