El Menú Principal
File
File contiene las opciones usuales que se encuentra en la mayoría de los programas de Windows, como se puede ver en la siguiente figura.
Ahora se describirán estas opciones. New
Como se mostró en el problema de ejemplo, se elige esta opción para comenzar un nuevo problema (Archivo nuevo). En algunos casos, usted irá directamente a la pantalla de creación del problema, mientras que en otros casos, un menú emergente aparecerá indicando los submodelos que están disponibles. Después de seleccionar un submodelo, usted irá a la pantalla de creación.
Capítulo 3: El Menú Principal
Open
Open se utiliza para abrir o cargar un archivo guardado previamente. La selección de archivos es del tipo de diálogo común de Windows estándar. Un ejemplo de la pantalla para abrir un archivo es el siguiente. Observe que la extensión para los archivos en el programa del sistema está dada por las tres primeras letras del nombre del módulo. Por ejemplo, todos los archivos de Pronósticos (forecasting) tienen la extensión *.for. Las excepciones son para balance de línea (*.bal) y disposición de planta – layout – (*.ope) a causa de las convenciones en las versiones anteriores, y la productividad (*.prd) para evitar un conflicto con administración de proyectos. Cuando usted vaya a abrir un archivo, el valor por defecto para el programa de búsqueda de archivos es del tipo de extensión de módulo actual. Esto se puede cambiar en la parte inferior, donde se muestra el "Files of type‖ (Tipo de Archivo). En caso contrario, abrir y guardar el archivo es lo más usual. La unidad o carpeta se puede cambiar en el cuadro de diálogo desplegable; un nuevo directorio puede ser creado utilizando el botón de ―Nueva carpeta‖ en la parte superior, y los detalles acerca de los archivos se pueden ver utilizando el botón de detalles en la parte superior derecha. La presentación gráfica de las opciones depende mucho de la versión del sistema operativo de Windows que se esté utilizando.
Es posible utilizar Help, User Information para configurar que el programa resuelva automáticamente cualquier problema que sea cargado. De esta forma, si lo desea, puede estar buscando en la pantalla de solución cada vez que se carga un problema en la pantalla de datos.
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Save
Save reemplazará el archivo sin preguntar si le preocupa el tema de guardar sobre la versión anterior de este archivo. Si intenta guardar y no ha nombrado el archivo, se le pedirá que nombre el archivo. Es decir, la función funcionará como el comando Save As (Guardar como).
Save as
Save As le pedirá un nombre de archivo antes de guardarlo. Esta opción es muy similar a la opción de cargar un archivo de datos. Cuando se elige esta opción, aparecerá el cuadro de diálogo común de Windows para los archivos. Es esencialmente idéntica a la que se indica anteriormente para la apertura de archivos. Los nombres válidos son los nombres de los archivos estándar de Windows. Además del nombre del archivo, es posible anteponer el nombre con una letra de la unidad a usar (con sus dos puntos) o el camino del directorio. El programa añade automáticamente una extensión al nombre que utiliza. Como se mencionó anteriormente, la extensión son las tres primeras letras del nombre del módulo. Usted puede escribir los nombres de archivo con mayúsculas, minúsculas o mezcladas. A continuación se dan ejemplos de nombres de archivo que son válidos:
sample, sample.tra, c:myFile, c:\myCourse\test, y myproblem.example.
Si introduce sample.tra y el módulo no es el de transporte, se añadirá una extensión. Por ejemplo, si el módulo es de programación lineal, el nombre con el que se guardará el archivo será sample.tra.lin.
Save as Excel File
El programa tiene una opción que permite guardar la mayoría (pero no todos) de los problemas como archivos Excel . Los datos se transportan a la hoja Excel y se llena de fórmulas para la solución. En algunos casos, será necesario usar el Solver de Excel para obtener la solución en la hoja.
Por ejemplo, la siguiente es la salida de un modelo de líneas de espera. El lado izquierdo tiene los datos, mientras que el lado derecho tiene la solución. Observe el color de codificación de la respuesta con respecto a los datos.
Capítulo 3: El Menú Principal
Después de guardarse como un archivo de Excel, el archivo de Excel aparece de la siguiente manera: Un aviso por parte de la fórmula de la celda E7 (se muestra en la parte superior de la hoja de cálculo) indica que se ha creado una hoja de cálculo con fórmulas. Es decir, no es el resultado de un simple "cortar y pegar" en la pantalla de Excel (que es posible), sino que creó una hoja de cálculo de Excel con las fórmulas apropiadas.
Save as HTML
Cualquier tabla, ya sea de datos o de solución, se puede guardar como un archivo HTML, como se muestra en la siguiente figura para el ejemplo de línea de espera.
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Si más de una tabla está en la pantalla cuando se selecciona esta opción, la tabla que se guardará es la tabla activa.
Print mostrará una pantalla de configuración de la impresión. Las opciones de impresión se describen en el Capítulo 4. Tanto Print como Save actúan ligeramente distinto, dependiendo del gráfico al momento de usar Print o Save.
Print Screen
Print Screen imprimirá la pantalla tal y como aparece. La impresión se puede afectar dependiendo de las diferentes resoluciones posibles de pantalla. La impresión de la pantalla consume más tiempo que una impresión normal. Utilice esta opción si usted necesita demostrar a su instructor exactamente lo que se mostraba en la pantalla en ese momento.
Solve
Hay varias maneras de resolver un problema. Al hacer clic en File, y luego click en la opción Solve es probablemente la forma menos eficiente de resolver el problema. Mejor utilice el icono de la barra de herramientas, así como la tecla [F9]. Además, si los datos se ingresan en orden (de arriba a abajo, de izquierda a derecha, usando [Intro]), el programa va a resolver el problema automáticamente, después que el último valor sea ingresado en la última celda.
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Después de resolver un problema, la opción Solve cambiará a la opción Edit tanto en el menú como en la barra de herramientas. Esta es la forma de ir hacia adelante y hacia atrás entre la edición de los datos y las soluciones. Tenga en cuenta que Help, User Information se puede utilizar para configurar el programa y maximizar automáticamente la ventana de la solución si se desea.
Step
La opción Step (paso a paso) aparecerá en el menú File y en la barra de herramientas para los módulos de Programación Lineal y Transportes.
Exit
La siguiente opción en el menú File es la opción Exit. Esto va a originar salir del programa. Se le preguntará si desea salir del programa. Se puede eliminar esta pregunta mediante el uso de Help, User Information.
Los cuatro últimos archivos
El menú File contiene una lista de los últimos cuatro archivos que se han utilizado. Haciendo clic en uno de estos cargará el archivo.
Edit
Los comandos debajo de la pestaña Edit se pueden ver en la siguiente ilustración. Sus efectos son de tres tipos. Los seis primeros comandos se utilizan para insertar o eliminar filas o columnas. El segundo tipo de comando es útil para la repetición de entradas de una columna, y el tercer tipo es para cortar y pegar entre aplicaciones de Windows. También es posible disponer de las opciones de copiado haciendo clic derecho sobre la tabla de solución, o habilitar la opción de insertar/borrar haciendo click derecho sobre la tabla de datos.
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Insert Row inserta una fila después de la fila actual, e Insert Column inserta una columna después de la columna actual. Insert Rows(s) e Insert Columns(s) le pide el número de columnas o filas que se desea insertar después de la fila actual o columna actual. Delete Row elimina la fila actual, y Delete Column elimina la columna actual.
Copiando entradas debajo de la Columna
El comando Copy Down se utiliza para copiar una entrada de una celda a todas las celdas por debajo de la respectiva columna. Esto no es a menudo útil, pero puede ahorrar mucho trabajo cuando es requerido.
Copy
Copy tiene cinco opciones disponibles. Es posible copiar toda la tabla, la fila o la columna actual en el portapapeles. Es posible copiar de la tabla de datos o de cualquier tabla de solución. Cualquiera que sea la copia se puede pegar en este programa o algún otro programa de Windows. (La herramienta de copiar en la barra de herramientas copia toda la tabla.) Si usted está en la fase de solución, la copia será para la tabla que esté activa.
Copy Special copiará toda la tabla, pero le permiten limitar el número de decimales que se copian. Save as HTML realizará la operación de guardar en formato HTML, lo que se ha descrito previamente.
Paste
Paste se usa para pegar el contenido actual del portapapeles. Cuando efectúa la acción de pegar en POM-QM for Windows, comienza el pegado en la posición actual del cursor. Así, es posible copiar de una columna a otra columna desde una fila diferente. Esto se podría hacer para crear una diagonal. No es posible pegar en una tabla de solución, aunque como se indicó anteriormente, se puede copiar desde una tabla de solución.
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Nota: El clic derecho en cualquier tabla, le permitirá las opciones de copia, y si el cuadro es de datos también le permitirá las opciones de insertar y borrar.
View
La pestaña View tiene varias opciones que le permiten personalizar la apariencia de la pantalla.
El menú de la barra de herramientas (Toolbars) contiene dos opciones. La barra de herramientas se puede personalizar (como la mayoría de las barras de herramientas de Windows) o también puede restablecerse a su aspecto original.
La barra de instrucciones (Instruction) se puede mostrar en su ubicación predeterminada en el panel de datos adicionales, por encima de los datos, por debajo de ellos, como una ventana flotante, o no ser mostrada. La barra de estado (Status bar) que se muestra puede activarse o desactivarse.
El comando Full Screen para pantalla completa convierte la totalidad de las barras (barra de herramientas, barra de comandos, instrucciones y la barra de estado) en activas o desactivas.
El comando Zoom genera un pequeño cuadro de diálogo que le permite reducir o aumentar el tamaño de las columnas. Es más fácil utilizar la herramienta de Zoom
en la barra de herramientas estándar.
Los colores pueden ser configurados a monocromático (Monochrome) o de este estado a sus colores originales (Original Colors). Esto era muy útil cuando los dispositivos generales se mostraban mucho mejor en monocromático que en color. Hoy en día, los proyectores son tan poderosos que generalmente monocromático ya no es requerido.
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Module
En Module aparecerá una lista desplegable con todos los módulos en orden alfabético. Una segunda forma para obtener una lista de los módulos es utilizando la herramienta MODULE en la barra de utilitarios debajo del área de datos. En la parte inferior de la lista desplegada se encuentran las opciones que indican si se desea mostrar sólo los módulos POM, sólo los módulos QM, o la totalidad de los módulos como muestra la siguiente pantalla.2
2 Una vez más, le recordamos que el módulo de los nombres son diferentes, cuando el software está creado
Format
Format tiene varias opciones para la visualización de los datos y los cuadros de solución, como puede verse en la siguiente ilustración. Además, hay algunas otras opciones de formato disponibles en el Format de la barra de herramientas.
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Colors
Todos los colores de las pantallas se pueden ajustar. Hay cinco pestañas que se muestran a continuación. Estas opciones crean cambios permanentes, mientras que el foreground (primer plano) y background (fondo) en la barra de herramientas cambian de formato sólo en la tabla actual. Además, si bien los valores de color son para todo el cuadro, utilizando el Format de la barra de herramientas, estas se pueden cambiar, tanto para toda la tabla como también para las columnas seleccionadas.
La primera pestaña se utiliza para configurar los colores del cuadro de datos, y la segunda pestaña se utiliza para configurar los colores de la tabla de soluciones. Es decir, es posible tener la visualización de los datos y de los resultados con apariencias diferentes, lo que puede resultar útil. Para cualquiera de los datos o resultados, se
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puede configurar el color de fondo y de primer plano para alternar las filas pares e impares, haciendo más fácil la lectura de cuadros grandes.
Con el fin de fijar los colores, primero seleccione el cuadro de propiedades que desea establecer, a continuación seleccione foreground o background, si procede, luego, seleccione las filas a aplicar, y finalmente, haga clic en el color. Por ejemplo, haga clic en el Body, Foreglound, Odd, y a continuación, haga clic en el cuadro de color rojo y el primer plano para cada fila se convertirá en rojo. Los cambios aquí se mantendrán todo el tiempo hasta que vuelva a esta pantalla y restablezca los colores. Si desea hacer cambios una vez en un cuadro para un problema, tal vez sea más fácil utilizar las opciones de la barra de herramientas foreground y background . Además, la configuración del color del primer plano y del fondo, así como la negrita, cursiva y subrayado, se puede utilizar en columnas individuales si selecciona estas columnas antes de pulsar sobre la barra de herramientas.
La tercera pestaña le permite personalizar los colores de los paneles (de estado, o instrucción). La cuarta pestaña puede ser usada para fijar la caída en los tonos que aparecen en varias de las pantallas (problema de creación, pantalla vacía de datos), y la quinta pestaña le permite restablecer los colores a su estado original (de fábrica). Otras Opciones de Formato
El tipo de fuente, estilo y tamaño se puede ajustar en todos los cuadros. Los ceros se pueden configurar para mostrarse como blancos en lugar de ceros en la tabla de datos. La línea de la cuadrícula (grid) se puede ajustar para la horizontal, vertical, ambas, o ninguna. El título del problema que aparece en la tabla de datos, y que fue creado en la pantalla de creación, también puede ser cambiado .
A fin de dar una idea de las amplias capacidades de formato disponibles, a continuación se muestra un ejemplo de un formato de pantalla.
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Con el fin de crear este formato de pantalla, los colores se usan para cambiar los colores de fondo y de primer plano de las filas impares para la alternancia de las filas. Después de esto, la columna llamada "Cippy" fue seleccionada y con ayuda de la barra de herramientas se restablecieron los colores del fondo de esta columna únicamente. A continuación, "Bruce" y "Lauren" fueron escogidos y se puso con letras en negrita y cursiva. Por último, "Brian" fue seleccionado y se le cambió el primer plano.
Volviendo al menú de Formato, observe que la tabla puede sufrir una compresión o expansión . Es decir, el ancho de las columnas puede ser disminuido o aumentado. Cada pulsación de la herramienta cambia el ancho de las columnas en un 10 por ciento. Esto es muy útil si las tablas (resultados) son más anchas que la pantalla. La barra de herramientas tiene la opción de zoom, que también puede utilizarse para cambiar el tamaño del ancho de las columnas.
Nota: El ancho de columnas de todas las tablas pueden cambiar haciendo clic en la línea que separa las columnas y arrastrando el divisor de la columna hacia la izquierda o derecha. El doble clic sobre esta línea no ajusta automáticamente el ancho de la columna como en Excel.
El número de decimales, la coma y el valor fijo (Fixed) son utilizados para formatear la pantalla o la salida de impresión. La opción Coma (Comma) muestra números mayores que 999 con una coma. El número de decimales en el cuadro desplegable controla el número máximo de decimales visualizados. Si lo tiene configurado en "00", entonces el valor .333 aparece como .33 mientras que 1,5 se mostrará como 1,5. Esto ocurre también en la opción de Fixed (decimal), en que todos los números tienen 2 decimales. Por lo tanto, 1.5 aparece como 1,50 y se alinean con 1,33.
La entrada se puede comprobar o no. Es una buena idea comprobar siempre la entrada, pero el control no le permite poner entradas en las celdas que de otra manera no se puedan poner ahí.
La última opción Insert/Delete (Insertar/eliminar) le lleva al menú Edit.
Tools (Herramientas)
El software debe encontrar la calculadora de Windows cuando selecciona la opción Calculator . Si no es así, se dispone de una calculadora para cálculos sencillos, incluida la raíz cuadrada. Los números pueden ser copiados de la calculadora y pegarse en una celda individual en la tabla de datos. Se cuenta con una calculadora Normal Distribution Calculator para realizar cálculos relacionados con la
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distribución normal. Esto es particularmente útil para los pronósticos y administración de proyectos. Ver la pantalla de Ayuda (Help) para obtener información sobre cómo utilizar la Calculadora de Distribución Normal, o utilizar la carita feliz de la calculadora para obtener paso a paso las instrucciones. Un ejemplo de la calculadora normal aparece en el capítulo 6 en la sección sobre gestión de proyectos. El mismo cálculo se puede hacer en el módulo de estadísticas, pero la calculadora es un poco más intuitiva de usar.
Hay una zona disponible para comentarios del problema (Annotate ). Si desea escribir una nota para usted mismo sobre el problema, seleccione Annotate. La nota se guardará con el archivo cuando este sea guardado. Un ejemplo de la anotación aparece en el Capítulo 1. A fin de eliminar completamente la anotación, el cuadro debe estar en blanco (mediante la eliminación de su contenido) y, a continuación, el archivo debe ser re-grabado. Cuando se imprime, usted tiene una opción para imprimir la nota o no hacerlo.
Window
Una muestra de las opciones que aparecen en la pestaña de Windows se ilustra a continuación. Esta opción de menú sólo está habilitada en las pantallas de solución. Observe que en este ejemplo hay seis pantallas de salida que se pueden ver. El número de ventanas depende del módulo específico y problema.
Lo que sigue es una muestra de la pantalla después de usar la opción Tile (Mosaico) desde el menú de Window, cuando la resolución de la pantalla esté configurada en 1280 por 1024. Esta resolución puede ser muy útil para la opción Tile (Mosaico) al ser posible ver todas las ventanas disponibles de solución. De hecho, utilizando Help,
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User Information, se pueden configurar todas las ventanas abiertas en una solución para cada problema. Obviamente, el valor de esta opción depende de la resolución de