Elaboración de políticas contables y estimaciones 5

Para la determinación de las políticas contables la NIIF para Pymes en la sección 10 sobre las Políticas contables, estimaciones y errores proporciona una guía para la selección y aplicación de las políticas contables que se usan en la elaboración de los estados financieros, así también abarca los cambios en las políticas y la corrección de errores. Y precisamente el párrafo 10.6 indica que la gerencia puede también considerar los requerimientos y guías en las NIIF completas que traten cuestiones similares y relacionadas. La Unidad Educativa Técnico Mercedes adoptará las siguientes políticas contables y estimaciones.

Principales políticas contables bajo NIIF

Las siguientes son las políticas contables que se estima la Institución utilizará, desde del 01 de enero de 2012.

1. Bases de presentación

Los estados financieros de la Unidad Educativa Técnico Mercedes al 31 de diciembre de 2011 se presentarán según Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS) para Pymes adoptadas para su utilización en Ecuador, y representará la adopción integral, explícita y sin reservas de las referidas normas internacionales, las que serán aplicadas de manera uniforme.

La preparación de los estados financieros bajo NIIF exige el uso de estimaciones y criterios contables, también exige a la administración que ejerza su juicio en el proceso de aplicar las políticas contables de la institución tal cual lo establece la sección 2 sobre la presentación de estados financieros.

57 2. Moneda

Moneda funcional y de presentación

La Unidad Educativa Técnico Mercedes utiliza el dólar americano como su moneda funcional y moneda de presentación de sus estados financieros. La moneda funcional se ha determinado considerando el ambiente económico en que la Institución desarrolla sus operaciones y la moneda en que se generan los principales flujos de efectivo.

Transacciones y saldos

Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional utilizando los tipos de cambio vigentes en las fechas de las transacciones. Las pérdidas y ganancias en moneda extranjera que resultan de la liquidación de estas transacciones y de la conversión a los tipos de cambio de cierre de los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera, se reconocen en el estado de resultados, excepto si se difieren en patrimonio neto como las coberturas de flujos de efectivo y las coberturas de inversiones netas.

3. Efectivos y equivalentes al efectivo

El efectivo y equivalentes al efectivo incluye el efectivo en caja, los saldos en bancos, los depósitos a plazo en entidades financieras, las inversiones en cuotas de fondos mutuos y los instrumentos financieros y, todas inversiones a corto plazo de gran liquidez con un vencimiento original de tres meses o menos.

4. Activos Financieros

La Unidad Educativa Técnico Mercedes clasifica sus activos financieros en las siguientes categorías:

 A valor razonable con cambios en resultados, préstamos y cuentas por cobrar, activos financieros mantenidos hasta su vencimiento y disponibles para la venta. La clasificación depende del propósito con el que se adquirieron los activos financieros. La administración determina la clasificación de sus activos financieros en el momento de reconocimiento inicial.

 Los activos financieros a valor razonable con cambios en resultados son activos financieros mantenidos para negociar. Los activos de esta categoría se clasifican como activos corrientes.

 Las inversiones en valores negociables se registran inicialmente al costo y posteriormente su valor se actualiza con base en su valor de mercado (valor justo). Las

58

inversiones en acciones se encuentran contabilizadas a su valor razonable, los resultados obtenidos se encuentran registrados en otros ingresos (resultados).

Préstamos y cuentas por cobrar

Los préstamos y cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables que no cotizan en un mercado activo. Se incluyen en activos corrientes, excepto para vencimientos superiores a 12 meses desde la fecha del balance, que se clasifican como activos no corrientes. Los préstamos y cuentas por cobrar incluyen los deudores y otras cuentas por cobrar.

Deterioro de activos financieros

La Unidad Educativa Técnico Mercedes evaluará a cada fecha de emisión de Estados Financieros si un activo financiero o grupo de activos financieros está deteriorado. Cuando exista evidencia objetiva que se ha incurrido en una pérdida por deterioro de las cuentas por cobrar, el monto de la pérdida será reconocido en el estado del resultado integral.

5. Obligaciones con bancos e instituciones financieras

Las obligaciones con bancos e instituciones financieras se reconocen, inicialmente, por su valor razonable, netos de los costos en que se haya incurrido en la transacción. Posteriormente, los recursos de terceros se valorizan por su costo amortizado; cualquier diferencia entre los fondos obtenidos (netos de los costos necesarios para su obtención) y el valor de reembolso, se reconoce en el estado de resultados durante la vida de la deuda de acuerdo con el método del tipo de interés efectivo. El método de interés efectivo consiste en aplicar la tasa de mercado de referencia para deudas de similares características a la fecha de inicio de la operación sobre el importe de la deuda (neto de los costos necesarios para su obtención).

6. Impuestos diferidos

Los impuestos diferidos se reconocen cada vez que existen diferencias temporarias entre la base contable financiera y la base contable tributaria, analizando activos y pasivos en los términos que establece la sección 29 “Impuestos a la Renta”

7. Inventarios

Los inventarios en la Unidad Educativa Técnico Mercedes se valorizan al menor entre el costo y el valor neto realizable. El costo incluye el precio de compra y otros costos directos

59

necesarios para dejarlo disponible para su uso. El costo de las existencias y las existencias consumidas se determina usando el método Precio Promedio Ponderado.

El valor neto realizable es el precio de venta estimado en el curso normal de los negocios, menos los gastos de comercialización y distribución.

8. Propiedades, planta y equipo

Un elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se medirá por su costo de acuerdo a la sección 16 y 17.

El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al efectivo en la fecha de reconocimiento.

Medición después del reconocimiento: La entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo de revaluación, y aplicará esa política a todos los elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo.

Modelo de costo: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.

Modelo de reevaluación: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y menos la depreciación acumulada revaluada, a través de un índice de re-expresión =

.

Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, se debe calcular el índice de re-expresión tal como lo indica el párrafo anterior, este índice se aplica para re-expresar el costo de las propiedades, planta y equipo y también se re- expresa el valor de la depreciación acumulada, por lo consiguiente al restar el valor en libros re-expresado con la depreciación acumulada re-expresada dará como resultado un superávit, este aumento se reconocerá directamente en otro resultado integral y se acumulará en el patrimonio, bajo el encabezamiento de superávit de revaluación.

Para la adopción por primera vez la Institución realizó un peritaje en cuyo informe da el valor razonable de cada elemento de las Propiedades, Planta y Equipos al 31 de diciembre

60

de 2011 y es precisamente el valor razonable que se utiliza para calcular el índice de re- expresión.

Cuando se reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se reconocerá en el resultado del periodo. Sin embargo, la disminución se reconocerá en otro resultado integral en la medida en que existiera saldo acreedor en el superávit de revaluación en relación con ese activo.

Se debe de considerar que el método de depreciación de la Unidad Educativa es el de línea recta.

9. Provisiones

Las provisiones serán reconocidas cuando se cumplan las condiciones establecidas en la sección 21 “Provisiones, Activos contingentes y Pasivos contingentes” La Unidad Educativa Técnica Mercedes solo debe provisionar los beneficios legales de décimo tercero y décimo cuarto, puesto que sus trabajadores tienen menos de 10 años trabajando en la institución y los que tienen más de 10 de servicios son contratados por el ministerios como ayuda fisco misional, como lo ha venido realizando en años anteriores.

10. Activos y pasivos contingentes

Los activos contingentes no se reconocen en los estados financieros, pero si se revelan en notas a los estados financieros cuando su grado de contingencia es probable.

Los pasivos contingentes no se reconocen en los estados financieros. Estos se revelan en notas a los estados financieros, a menos que la posibilidad de que se desembolse un flujo económico sea remota.

11. Activos no corrientes mantenidos para la venta

Los activos no corrientes (o grupos de enajenación) se clasifican como activos mantenidos para la venta y se reconocen al menor del importe en libros y el valor razonable menos los costos para la venta, si su importe en libros se encuentra principalmente a través de una transacción de venta en lugar de a través del uso continuado.

12. Reconocimiento de ingresos

Los ingresos ordinarios incluyen el valor razonable de las contraprestaciones recibidas o a recibir por la venta de servicios en el curso ordinario de las actividades de la Institución.

61

Los ingresos ordinarios se presentan netos del impuesto sobre el valor agregado, devoluciones, rebajas y descuentos y después de eliminadas las ventas dentro del grupo. Los ingresos derivados de la prestación de servicios, se reconocen en el periodo en que se prestan los servicios.

13. Costos por intereses

Los costos por intereses incurridos para la construcción de cualquier activo calificado se capitalizan durante el periodo de tiempo que es necesario para completar y preparar el activo para el uso que se pretende. Otros costos por intereses se registran en resultados.