4. DISEÑO DEL PLAN INTEGRAL DE GESTION DE RIESGOS
4.3 Fase III manejo de una emergencia institucional
4.3.1 Elaboración del plan institucional de emergencia
4.3.1.1.Conformación y capacitación de brigadas de emergencias
Las brigadas de emergencia se pueden definir como un grupo de personas con capacidades de poder guiar y enfrentar de manera correcta una amenaza ya sea interna o externa a la organización. Mediante procedimientos ya previamente establecidos se pueden gestionar las emergencias de manera eficiente
Principalmente todos los integrantes de una brigada deberían cumplir en cierto grado con los siguientes valores que se detallan a continuación:
Capacidad de escuchar a las demás personas
Actitud positiva
Valorar por encima de todo las vidas humanas
Trabajo en equipo
Todo este de grupo de personas son imprescindibles dentro de una institución, ya que son los primeros en tomar acciones, en caso de presentarse una emergencia de diferente índole. Además de conocer la forma de actuar y el momento de hacerlo, siempre cumpliendo con los procedimientos ya pre establecidos.
En la siguiente tabla se presenta las brigadas que se conformaron es la escuela de Ingeniería Mecánica de la ESPOCH para hacer frente a las diferentes amenazas ya analizadas anteriormente.
Se tomaron en cuenta cuatro grupos, con su respectivo coordinador y sus miembros, siendo en total 16 personas, las cuales se reparten equitativamente en brigada de seguridad y evacuación, prevención y control de incendios, primeros auxilios y comunicación. La información se detalla de mejor manera en la matriz siguiente.
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Tabla 4-4: Brigadas de emergenciaBRIGADAS COORDINADOR MIEMBROS
SEGURIDAD Y EVACUACIÓN
Ing. Diego Mayorga ; Docente de la E.I.M
Ing. Santiago López; Docente de la E.I.M Ing. Otto Balseca ; Docente de la E.I.M Ing. Andrés Noguera; Docente de la E.I.M
PREVENCIÓN Y CONTROL DE
INCENDIOS
Ing. Fabián Bastidas ; Docente de la E.I.M
Ing. Miguel Aquino ; Docente de la E.I.M Ing. John Vera ; Docente de la E.I.M Ing. Miguel Escobar ; Docente de la E.I.M
PRIMEROS AUXILIOS Ing. Julio Villavicencio ; Docente de la E.I.M
Ing. Ana Cristina Cadena ; Docente de la E.I.M Ing. Natalia Layedra ; Docente de la E.I.M
Ing. Néstor Ulloa ; Docente de la E.I.M
COMUNICACIÓN
Ing. Edwin Viteri. Director encargado de la
E.I.M
Lic. Laura Peñafiel ; Secretaría de la E.I.M Sr. Segundo Shucad ; Conserje de la E.I.M Ing. Geovanny Novillo; Docente de la E.I.M Fuente: Secretaria de Gestión de Riesgos
Realizado por: Jorge Encalada, 2018
4.3.1.2.Acciones de respuesta de las brigadas de emergencia
Tabla 4-5: Acciones de respuesta de brigada y líder de primeros auxilios
BRIGADA ACTIVIDADES PRINCIPALES
Primeros Auxilios
Coordinar con el Jefe de intervención capacitaciones sobre primeros auxilios, rescate y atención física y emocional.
Identificar y mejorar los recursos disponibles para atender a las personas que requieran primeros auxilios durante una situación de emergencia o desastre.
Contar con un botiquín completo en la institución y en cada área, si es pertinente.
Organizar actividades de rescate en los simulacros.
Coordinar con los organismos de socorro de la localidad la atención a las víctimas en caso de ser necesario.
Retirar a los curiosos que obstruyen la atención a los lesionados.
Dar información a los organismos de socorro para el rescate de personas atrapadas o en peligro.
Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades
Fuente: Secretaria de Gestión de Riesgos
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Tabla 4-6: Acciones de respuesta de la brigada de prevención de incendios
BRIGADA ACTIVIDADES PRINCIPALES
Prevención de Incendios
Verificar que la escuela de Ingeniería Mecánica cuente con el equipamiento básico para responder en caso de incendio: extintor, alarma, etc.
Mejorar los recursos disponibles para combatir el fuego.
Adquirir nuevas técnicas para prevenir y combatir incendios.
Utilizar las técnicas y recursos disponibles para extinguir el fuego.
Realizar inspecciones periódicas en la institución, revisar riesgos y recursos, tanto humanos como materiales, para la prevención y control de incendios.
Coordinar con el Cuerpo de Bomberos de la localidad, charlas y campañas sobre prevención, medidas de autoprotección y combate de incendios.
Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades.
Fuente: Secretaria de Gestión de Riesgos
Realizado por: Jorge Encalada, 2018
Tabla 4-7: Acciones de respuesta de la brigada de evacuación
BRIGADA ACTIVIDADES PRINCIPALES
Evacuación y Rescate
Definir un lugar seguro en caso de evacuación de personas de la institución.
Determinar y señalizar, en forma clara, las vías de evacuación.
Vigilar que las vías de evacuación estén habilitadas.
Ayudar a que las personas se movilicen en forma ordenada y rápida, usando las salidas y vías de emergencia señalizadas hacia las zonas de seguridad.
Ayudar a las personas a mantener la calma y el orden.
Participar en simulaciones y simulacros.
Asegurarse de que todas las personas estén siendo evacuadas durante la emergencia o el simulacro.
Controlar el acceso de personas extrañas al centro, en caso de emergencia.
Ayudar a mantener el orden y prevenir los saqueos en la institución.
Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades. Fuente: Secretaria de Gestión de Riesgos
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Tabla 4-8: Acciones de respuesta del líder de comunicación
BRIGADA ACTIVIDADES PRINCIPALES
Comunicación
Ayudar a las personas a mantener la calma y el orden.
Mantener actualizada la lista de contactos de comunicación.
Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades.
Fuente: Secretaria de Gestión de Riesgos
Realizado por: Jorge Encalada, 2018
4.3.1.3.
Identificación de zonas seguras, rutas de evacuación y puntos de encuentro.Tabla 4-9: Identificación de zonas de seguridad, rutas de evacuación y puntos de encuentro.
TIPO DE
AMENAZA EDIFICIO
ZONAS SEGURAS PUNTOS DE
ENCUENTRO
DESCRIPCIÓN RUTA DE EVACUACIÓN
Conato de Incendio Edificio Escuela de Ingeniería Mecánica Área administrativa ,oficinas , aulas y laboratorios
En caso de estar en la planta alta se debe evacuar por cualquiera
de las gradas, y bajar hacia la salida de emergencia principal y
de ahí dirigirse al punto de encuentro en la parte trasera de
la edificación, el proceso es el mismo para la planta baja, salir
por las rutas señalizadas más cercanas y dirigirse al punto de
encuentro. Parte trasera de la edificación , cancha de mecánica Auditorio Facultad de Mecánica Área administrativa , oficinas y salón de eventos
Salir por las rutas señalizadas más cercanas y dirigirse a la parte derecha de la edificación donde se encuentra el punto de encuentro ( Espacio abierto)
Zona verde ubicada a la derecha del auditorio de
la FM Sismo Edificio Escuela de Ingeniería Mecánica Área administrativa ,oficinas , aulas y laboratorios
En caso de estar en la planta alta se debe evacuar por cualquiera
de las gradas, y bajar hacia la salida de emergencia principal y
de ahí dirigirse al punto de encuentro en la parte trasera de
la edificación, el proceso es el mismo para la planta baja, salir
por las rutas señalizadas más cercanas y dirigirse al punto de encuentro. En caso de no poder evacuar buscar el triángulo de
vida
Parte trasera de la edificación , cancha de
100
Auditorio Facultad de Mecánica Área administrativa , oficinas y salón de eventosSalir por las rutas señalizadas más cercanas y dirigirse a la parte derecha de la edificación donde se encuentra el punto de encuentro ( Espacio abierto)
Zona verde ubicada a la derecha del auditorio de
la FM Caída de Ceniza Edificio Escuela de Ingeniería Mecánica Área administrativa ,oficinas , aulas y laboratorios
Mantenerse dentro de las edificaciones , y no salir de ningún modo si no se cuenta con
EPPs adecuados Parte trasera de la edificación , cancha de mecánica Auditorio Facultad de Mecánica Área administrativa , oficinas y salón de eventos
Zona verde ubicada a la derecha del auditorio de
la FM
Fuente: Secretaria de Gestión de Riesgos
Realizado por: Jorge Encalada, 2018
4.3.1.4.Sistemas de alerta temprana (SAT)
En la implementación de las sirenas de alarma manual, el pulsador estará ubicado en la entrada principal de la Escuela de Ingeniería Mecánica en la planta baja, este a su vez estará en un lugar visible cerca de la cartelera de abajo y en la planta alta ya se dispone de un pulsador de alarma para poder activar cualquier emergencia en caso de darse una.
Para la edificación del auditorio de la Facultad de Mecánica también se realizara la instalación de una sirena de alarma, con su pulsador respectivo, para así poder alertar sobre una emergencia que se dé en dicha entidad.
Cabe mencionar que existirán tres tipos de tono de sirena el cual el primero constara de un solo pulso prolongado no mayor a 4 segundos, este tono indicara cuando exista un conato de incendio el cual podrá ser controlado por el personal que se encuentre cerca del mismo.
101
De igual manera existirá el segundo tono de sirena que consistirá en tres pulsos prolongados no mayor a 4 segundos cada pulso, esto indicará cuando sea necesario la ayuda del personal de otros lugares de la institución para extinguir el fuego y como último tipo de tono, prácticamente será utilizado para alertar a todo el personal administrativo, de apoyo, estudiante y visitantes los cuales deberán evacuar el modular o auditorio hacia las zonas de seguridad debido al sismo que está ocurriendo , este tono consistirá en dos pulsos prolongados no mayor a 10 segundos cada uno de estos.
Los detectores de humo se ubicaran en los cuatro laboratorios funcionales de la Escuela de Ingeniería Mecánica, para que en caso de un incendio se pueda detectar el fuego y extinguirlo de manera eficiente en los tiempos más prontos posibles. Estos dispositivos se ubicaran adecuadamente según la normativa vigente y la instalación se la realizara por personal adecuado.
Tabla 4-10: Identificación y diseño del SAT-I
TIPO DE AMENAZA DESCRIPCIÓN DE LA ALARMA UBICACIÓN RESPONSABLE DE LA ACTIVACIÓN
Incendio Sirena de Alarma
Manual
Edificación de la E.I.M / Auditorio Facultad de
Mecánica
Director de la E.I.M/Unidad de Seguridad y Salud del Trabajo
(USST) de la ESPOCH
Incendio Detector de Humos
Laboratorios funcionales de la Escuela de Ingeniería Mecánica
Sismos Sirena de Alarma
Manual
Edificación de la E.I.M / Auditorio de la Facultad
de Mecánica Fuente: Secretaria de Gestión de Riesgos
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