1. ENCABEZADOS Y PIES
demás de escribir el texto del documento y ajustar su formato, también puedes añadir otros textos, aparte del propiamente dicho del documento. En esta lección vamos a ver cómo podemos añadir al documento otros nuevos elementos: los encabezados, pies de
página, notas al pie y notas al final.
Con los encabezados y pies de página puedes incluir cierto tipo de información (título del libro o del capítulo, fecha, nombre de la empresa, número de página, etc.) en la parte superior o inferior de cada página.
Los encabezados se colocan en el margen superior de cada página y los
pies de página en el margen inferior.
En los encabezados y los pies de
página puedes incluir más información,
como el título del libro, la fecha, etc. Una forma de acceder a los encabezados o pies de página para crearlos o editarlos es hacer doble clic en los márgenes superior o inferior de la página.
Otra forma de acceder a los encabezados y pies de página es pulsando
el botón o , en la pestaña Insertar.
A
Encabezados, notas y pies
Tras pulsar estos botones, se despliega el botón mostrando una
galería de diseños para elegir el que quieras aplicar. Si seleccionas el
diseño En blanco, podrás escribir el texto con el formato que quieras en el encabezado o en el pie de página.
Para poner texto en el encabezado o pie de página se hace de la misma forma que con el texto principal: escribiendo el texto. Puedes poner párrafos y dar el formato que quieras al texto: negrita, cursiva, alineación, etc.
Inicialmente, al acceder al encabezado o al pie, en la barra de regla se ponen dos tabulaciones: una centrada en la posición 7,5 cm y otra a la derecha en la posición 15 cm. Puedes utilizarlas para escribir texto con una alineación centrada o derecha.
Los encabezados y pies de página pueden tener texto en uno o varios párrafos, imágenes y otros elementos.
Si el encabezado o pie de página es demasiado grande para que quepa en el margen, Word ajustará automáticamente los márgenes superior e inferior del documento para que quepan.
Para indicar el formato del texto del encabezado o pie de página (fuente, negrita, etc.) puedes mostrar la pestaña Inicio, aplicar los formatos que desees y volver a la pestaña contextual Herramientas
para encabezado y pie de página.
En el encabezado y en el pie puedes poner información en forma de texto o imágenes. Para ello puedes pulsar en cualquiera de los botones del grupo Insertar.
Si quieres poner la fecha o la hora actual, pulsa el botón . Con la opción Quitar enca- bezado o Quitar pie de página del menú de estos botones, po- drás eliminar el encabezado o el pie de página, res- pectivamente.
Encabezados, notas y pies
Desde el menú del botón puedes añadir el nombre del autor, del archivo o cualquier otro dato que esté dentro de las propiedades del documento. Desde el submenú Propiedades del
documento tienes acceso al resto de datos: asunto del documento,
palabras clave, compañía o empresa, fax y teléfono de la misma, etc.
Pulsando los botones siguientes puedes poner distintos datos en el encabezado o pie:
: pone la fecha y hora actual.
: inserta información sobre el documento, como el autor o el nombre de archivo.
: añade distintos tipos de datos: texto con formato previo, autotexto, propiedades del documento, etc. : incluye la imagen que indiques en el
encabezado.
: añade una imagen de la colección de imágenes de Office o de otros sitios de Internet.
Al crear o modificar un encabezado o pie de página, el texto de la página se muestra atenuado, indicando que estás trabajando en el encabezado o pie y que, por lo tanto, hasta que no vuelvas a la página, no podrás modificar el texto del documento.
Si te molesta el texto de la página mientras estás trabajando con los encabezados y pies, puedes ocultarlo desactivando la opción Mostrar
texto del documento.
Pulsando los botones e , podrás cambiar entre el encabezado y el pie de página.
El pie de página es igual que el encabezado, pero está situado en el margen inferior. En el pie de página puedes poner los mismos datos que en el encabezado, aunque lo típico es poner ciertos datos, como el número de página, la fecha en la que se creó el documento, el autor del mismo, etc.
Encabezados, notas y pies
2. AÑADIR VARIOS ENCABEZADOS
n el grupo de comandos Posición puedes ajustar la posición del encabezado o pie de página dentro del margen en el que se encuentra.
En el campo Posición del encabezado desde arriba puedes indicar la distancia desde la parte superior del margen hasta el encabezado. En el campo Posición del pie de página desde abajo se indica la distancia del pie de página a la parte inferior del margen.
Puede que en alguna ocasión necesites tener distintos encabezados en un mismo documento. Por ejemplo, es muy frecuente que la primera página del documento no tenga encabezado o que exista un encabezado o pie de página distinto para las páginas pares e impares.
En la pestaña contextual Herramientas para encabezado y pie de
página podrás indicar que se creen encabezados y pies distintos para la
primera página o para las pares e impares activando las opciones
Primera página diferente y Páginas pares e impares diferentes.
Si indicas que quieres un encabezado distinto para la primera página, a continuación puedes escribir el texto del encabezado de la primera página o bien dejarlo en blanco. Lo mismo sucede con el pie de página.
Si lo que quieres es que a partir de una determinada página se incluya un encabezado o pie distinto al anterior, divide el documento en secciones.
Así en cada sección podrás tener un encabezado o pie distinto. Esto es muy útil, por ejemplo, si estás escribiendo un informe largo con varias partes o un libro dividido en capítulos. Así puedes poner el título de cada capítulo en el encabezado.
Inicialmente, al crear una sección nueva, el encabezado y pie de página de esta página son los mismos que los que aparecen en la sección anterior. Si cambias el texto de dichos encabezados en la nueva sección, también cambiará en las secciones anteriores que utilicen el mismo encabezado o pie.
Para que esto no ocurra, es necesario desconectar el encabezado o pie de página de la nueva sección de los encabezados o pies de las secciones anteriores. Para ello desactiva el botón para desconectarlo del encabezado de la sección anterior.