Encuesta aplicada a los miembros del Comité Ejecutivo

Tabla 2.- Pregunta N°. 1: ¿El Sindicato cuenta con un Plan Operativo Anual?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 0 0%

NO 12 100%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

0%

100 % SI NO

39

El Sindicato no cuenta con un Plan Operativo Anual, lo cual indica que no se estableció una planificación que oriente los destinos del Sindicato, por ende el manejo del mismo es de manera empírica.

Tabla 3.- Pregunta N°. 2: ¿Conoce usted en quién recae la responsabilidad del manejo de las finanzas?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 12 100%

NO 0 0%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

En efecto los Miembros del Comité Ejecutivo conocen en quién recae la responsabilidad del manejo de las Finanzas, debido a que existe la Secretaría de Finanzas, y tanto el principal como el suplente para el ejercicio de sus funciones deben conocer e informar los ingresos y egresos, además son los encargados de firmar conjuntamente con el Secretario General los cheques y órdenes de compras y pagos.

Tabla 4.- Pregunta N°. 3: ¿Sabe usted quién autoriza las compras?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 6 50%

NO 6 50%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

Se puede distinguir perfectamente que solo seis miembros conocen quién autoriza las compras, dado que son los secretarios y suplentes que visitan recurrentemente el Sindicato y asisten a las reuniones semanales que se realizan, quisiera añadir que el resto de los miembros del Comité Ejecutivo solo se reúnen o visitan el Sindicato cuando hay asambleas

50% 50% SI NO 100 % 0% SI NO

40

o algún evento en el cual se requiera su presencia de manera obligatoria, para evitar el pago de multas establecido en el Estatuto y Reglamento Interno.

Tabla 5.- Pregunta N°. 4: ¿Sabe usted quién es el encargado del trato con los bancos?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 6 50%

NO 6 50%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

Los resultados expresan que sobran razones para determinar que seis miembros del Comité Ejecutivo conocen quienes son las personas encargadas del trato con los bancos, es evidente que los otros seis miembros desconocen. Queda por aclarar que el Estatuto y Reglamento Interno vigente determina que el Comité Ejecutivo es el organismo administrativo del Sindicato, por consiguiente, se establece que existe debilidad en varios de los miembros.

Tabla 6.- Pregunta N°. 5: ¿Conoce cuáles son las instituciones de crédito con que opera el Sindicato?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 6 50%

NO 6 50%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

En cuanto a esta pregunta se determina que solo seis miembros conocen las instituciones de crédito con las que opera el Sindicato para poder llevar a efecto las actividades económicas, mientras que seis miembros desconocen.

50% 50% SI NO 50% 50% SI NO

41

Tabla 7.- Pregunta N°. 6: ¿Sabe usted cuántas cuentas dispone el Sindicato y de que naturaleza son?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 4 33%

NO 8 67%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López

Solo cuatro miembros del Comité Ejecutivo saben las cuentas que dispone el Sindicato, debido a que pasan recurrentemente en las instalaciones y ocho de ellos indican que no saben. Debo agregar que el Estatuto y Reglamento Interno determina que el Secretario Actas y Comunicaciones y del Secretario de Finanzas, concurren por lo menos tres días a la semana al sindicato y los demás por lo menos un día a la semana para atender las obligaciones a ellos encomendadas, por este motivo se puede manifestar que existe debilidad y desconocimiento en el Comité Ejecutivo.

Tabla 8.- Pregunta N°. 7: ¿Tiene usted definidas las fuentes de ingresos?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 4 33%

NO 8 67%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

Se expresa que solo cuatro miembros del Comité Ejecutivo tienen claramente definidas las fuentes de ingreso que tiene el Sindicato, el resto las desconocen, el problema se origina porque los miembros del Comité Ejecutivo no supervisan periódicamente los ingresos, lo que ocasiona que no conozcan las fuentes de ingreso, dejándoles toda la responsabilidad al Secretario de Finanzas, cuando en realidad todos deberían conocer y saber.

33% 67% SI NO 33% 67% SI NO

42

Tabla 9.- Pregunta N°. 8: ¿Sabe usted como se manejan los ingresos del Sindicato?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 2 17%

NO 10 83%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

Diez de sus miembros no saben cómo se manejan los ingresos de las diferentes unidades que posee el Sindicato, y solo dos miembros conocen el manejo; por lo tanto se determina que son el Secretario de Finanzas y su Suplente, debido a que son los encargados y responsables del manejo económico del Sindicato, sobre todo de verificar y firmar los comprobantes de ingreso, que se generan en el desarrollo de las diferentes actividades económicas.

Tabla 10.- Pregunta N°. 9: ¿Usted ha verificado que los ingresos y egresos están acompañados de la documentación necesaria?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 2 17%

NO 10 83%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

La labor de la mayoría de los miembros del Comité Ejectutivo es intrascendente, pues solo dos de sus miembros han verificado que los ingresos y egresos estén documentados, y por ende se determina que son el Secretario de Finanzas y su suplente, dado que ellos firman los cheques para efectuar los pagos, además los comprobantes de ingreso, de diario y de egreso; por lo tanto verifican que dichos comprobantes estén respaldados con la respectiva documentación que acredite dichas transacciones económicas.

17% 83% SI NO 17% 83% SI NO

43

Tabla 11.- Pregunta N°. 10: ¿Considera usted que el Software Contable es acorde con las necesidades del Sindicato?

Alternativa Frecuencia Porcentaje Gráfico

SI 1 8%

NO 11 92%

Total 12 100%

Fuente: Miembros del Comité Ejecutivo 2013 – 2017. Elaborado por: Gema Alcívar López.

Solo una persona miembro del Comité Ejecutivo considera que el software contable es acorde con las necesidades del sindicato, mientras que once miembros no lo consideran así, debido al desconocimiento que poseen en lo referente a temas contables y financieros.