2. Modalidad de la investigación
2.3. Modelo de aplicación
2.3.1. Encuesta al personal del Departamento Financiero de la Universidad
1. ¿Cree usted, que se está cumpliendo con los principales objetivos de la institución?
Tabla 2. Cumplimiento de objetivos institucionales Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 9 100%
NO 0 0%
Total 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 4. Cumplimiento de objetivos institucionales
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: En las encuestas desarrolladas; el 100% de las personas encuestadas, respondieron que la institución si, se está cumpliendo con sus principales objetivos.
Los encuestados en su totalidad manifiestan que en la institución sí, se cumple a cabalidad
los principales objetivos enmarcados, de los mismos que se opera procesos intencionales de mejoramiento, compartiendo con todos los actores una serie de características que han permitido obtener resultados que han ayudado a mantener la autonomía institucional, en el marco de las políticas, y que ha enriquecido los procesos pedagógicos y la toma de decisiones con el fin de responder a las necesidades educativas locales, regionales con sus extensiones en la Universidad “UNIANDES”.
100% 0%
SI NO
2. ¿Considera usted, que el presupuesto debe realizarse de forma semestral o anual?
Tabla 3. Presupuesto en forma semestral o anual. Categoría Frecuencia Porcentaje
Semestral 3 33%
Anual 6 67%
Total 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 5. Presupuesto en forma semestral o anual.
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: En las encuestas el 67% de las personas, respondieron que el presupuesto debe realizarse de forma anual, mientras que el 33% responde que debe realizarse de forma semestral.
La mayor parte de los encuestados consideran que el presupuesto debe efectuarse anualmente como un programa económico institucional a corto plazo. Un presupuesto es un plan a futuro de las operaciones y recurso de una empresa o institución, que se formula para lograr en un cierto período los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios, lo mejor de todo saber cuánto se va a ganar en un cierto período de tiempo.
33%
67%
Semestral Anual
3. ¿Los directivos toman en cuenta su criterio, opinión o recomendación para efectos de planificación de actividades económicas financieras?
Tabla 4. Toman en cuenta directivos de opiniones y criterios Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 9 100%
NO 0 0%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 6. Toman en cuenta directivos de opiniones y criterios
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 100% de las personas encuestadas, respondieron que los directivos si toman en cuenta su criterio, opinión o recomendación para efectos de planificación de actividades económicas financieras.
El total de las personas encuestadas consideran que los directivos si toman en cuenta el criterio, opinión, o sugerencias de sus colaboradores al momento de la planificación, el trabajo es cooperativo se intercambia ideas al instante de la proyección financiera, esto coadyuva a prever el desempeño futuro de la institución a través de proyecciones de ventas e ingresos, valuación de activos y obligaciones a desarrollar estrategias para mejorar el flujo de efectivo en tiempos que se esperan difíciles
100% 0%
SI NO
4. ¿Considera usted, que es necesario tener un límite para cierto tipo de gastos?
Tabla 5. Limitación para cierto tipo de gastos Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 8 89%
NO 1 11%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 7. Limitación para cierto tipo de gastos
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 89% de las personas encuestadas, respondieron que si es necesario tener un límite para cierto tipo de gastos, mientras que el 11% respondió que no es necesario tener un límite para cierto tipo de gastos.
La mayor parte de los encuestados consideran que sí, se debe limitar el presupuesto para cierto tipo de gestión, esto garantizará que todas esas decisiones, en todas las áreas, lleven un propósito común y cuenten con el respaldo financiero que se requiera para llevarlas a buen término; ninguna organización logrará crecer, o salir avante de las sacudidas del mercado, si no tiene planeados los pasos a seguir en cualquiera de esas situaciones, la improvisación puede tener graves consecuencias para todo negocio, pues nacerá de la desesperación y no tomará en cuenta los riesgos a futuro, por eso se debe analizar antes las variables, definir metas, prever situaciones favorables o desfavorables, entre otros.
89% 11%
SI NO
5. ¿Cree usted, que si la institución aumentara el presupuesto de marketing ayudará a aumentar los ingresos?
Tabla 6. Aumento de presupuesto en marketing Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 4 44%
NO 5 56%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 8. Aumento de presupuesto en marketing
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 56% de las personas encuestadas, respondió que sí, la institución aumentara el presupuesto de marketing ayudará a aumentar los ingresos, mientras que el 44% restante respondió a que si la institución aumentara el presupuesto de marketing no ayudará a aumentar los ingresos
Más de la mitad de las personas encuestadas consideran que sí, la institución aumentara su presupuesto, tendría aumento en los ingresos, el crecimiento de una institución no depende de una sola persona o de un solo departamento, es una labor de equipo. A final del mes, no importa a que departamento pertenezca cada empleado, lo que debe contar es con el apoyo del departamento de mercadotecnia cuando las ventas se vuelvan un poco más complicadas de lo normal, ya que las posibilidades para mejorar y potenciar nuestras ventas, nos ayudará a desmarcarnos de nuestra competencia y a mantener en contacto al cliente con nuestras promociones.
44% 56%
SI NO
6. ¿La institución asigna a cada departamento un presupuesto?
Tabla 7. Asignación de presupuesto
Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 5 56%
NO 4 44%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 9. Asignación de presupuesto
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 56% de los encuestados respondió a que la institución asigna un presupuesto a cada departamento, mientras que el otro 44% respondió a que la institución no asigna un presupuesto a cada departamento.
Más de la mitad de los encuestados consideran que el área financiera de la institución asigna a cada departamento un presupuesto porque son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la institución, por medio de los presupuestos se mantiene el plan de la institución u organización, sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la institución y direccionarle hacia lo que verdaderamente se busca, facilitando que los miembros de la organización, cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
56%
44% SI
7. ¿Los informes de presupuestos por departamento, son presentados a tiempo?
Tabla 8. Informes justo a tiempo
Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 6 67%
NO 3 33%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 10. Informes justo a tiempo
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 67% de los encuestados respondió que los informes de presupuestos por departamentos son presentados a tiempo, mientras que el 33% restante, respondió que los informes de presupuestos por departamento no son presentados a tiempo. La mayor parte de encuestados responden que los informes son presentados a tiempo, mientras que existe una minoría en que consideran que no se presenta justo a tiempo y hay retardo. Se debe a la falta de comunicación y coordinación para emitir información global a todos los actores sobre la los informes de los presupuestos, ya que la elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera; esta herramienta le ayuda a los actores inmersos en el área financiera y demás departamentos a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en la institución, incrementando su capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsión y planificación.
67% 33%
SI NO
8. ¿Para realizar el presupuesto de la institución se recolecta datos históricos?
Tabla 9. Informes justo a tiempo
Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 9 100%
NO 0 0%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 11. Informes justo a tiempo
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 100% de los encuestados respondió que para realizar el presupuesto de la institución se recolecta datos históricos.
Todos los participantes responden que para realizar el presupuesto de la institución solo se recolecta datos históricos. Para que un presupuesto tenga éxito, o que fue bien elaborado, no necesariamente significa que los resultados logrados hayan sido idénticos a los presupuestados, sino que se tuvo una mejor conocimiento de la empresa, el total apoyo de la alta gerencia, la exposición del plan o política, y la coordinación para la ejecución del plan o política; lógicamente esta responsabilidad debe recaer en manos de un funcionario con preparación técnica y con un conocimiento amplio de la institución en cuanto a su organización y aspecto financiero, así como del sistema contable de la entidad , tomando en cuenta el tamaño de la empresa o institución y las necesidades de ésta, porque el Director del Presupuesto va a ver la empresa o institución de manera global, sincronizando las actividades de cada departamento.
100% 0%
SI NO
9. ¿Cuenta con un manual presupuestal para la elaboración del mismo?
Tabla 10. Manual presupuestal.
Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 5 56%
NO 4 44%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 12. Manual presupuestal.
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 56% de los encuestados, respondió que la institución si cuenta con un manual presupuestal para la elaboración del mismo, mientras que el otro 44% respondió a que la institución no cuenta con un manual presupuestal para la elaboración del mismo.
Más de la mitad de los encuestados consideran que sí cuenta la institución con un manual presupuestal que contiene las políticas, normas y procedimientos para la elaboración del presupuesto general de la institución, es un documento que marca los lineamientos que son a base de las acciones que tomará la empresa o institución respecto al presupuesto elaborado. La elaboración del presupuesto institucional es un procesos concertado entre cada una de las unidades ejecutoras del gasto con la comisión de presupuesto conformada para tal fin, cada requerimiento presentado debe estar sujeto a la disponibilidad del recurso esperado a las prioridades del gasto y de inversión para la próxima vigencia.
56%
44% SI
10. ¿Considera que la planificación presupuestaria realizada por la institución al final del periodo contable, es igual a la reflejada en estados financieros?
Tabla 11. Planificación presupuestaria.
Categoría Frecuencia Porcentaje
SI 5 56%
NO 4 44%
TOTAL 9 100%
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Figura 13. Planificación presupuestaria.
Fuente: Encuestas
Elaborado por: El Investigador
Análisis e interpretación: El 56% de las personas encuestadas, respondió que la planificación presupuestaria realizada por la institución al final del periodo contable es igual a la reflejada en los estados financieros, mientras que el 44% restante respondió que la planificación presupuestaria realizada por la institución al final del periodo contable no es igual a la reflejada en los estados financieros.
La mayor parte de los encuestados consideran que la planificación presupuestaria realizada por la institución al final del periodo contable es igual a la reflejada en los estados financieros, sin embargo año tras año la Universidad “UNIANDES” se ve comprometida con la generación de recursos propios y con la búsqueda de fuentes de financiación que ayuden a apalancar todas aquellas iniciativas de inversión que se traduzcan en desarrollo para la institución; es por esto que, para la vigencia 2018 los esfuerzos están sumados a la adquisición del nuevo sistema de información académica, el cual se convierte en una oportunidad para mejorar los procesos y estándares de calidad en la información académica y administrativa.
56%
44% SI
Conclusiones Generales del Capítulo
Del análisis e interpretación de los datos obtenidos en la indagación de campo y utilización de técnicas y herramientas apropiadas en la Universidad “UNIANDES”, se obtuvo las siguientes conclusiones:
Se fundamentó la definición de Planeación Presupuestaria e Información Financiera, para conocer el sustento teórico de las diferentes posiciones teóricas, a la vez se diagnosticó las falencias en la planificación presupuestaria de la Universidad ¨UNIANDES¨, de la ciudad de Ambato y su incidencia en la información financiera, para lo cual se aplicó las encuestas, respondiendo el 70% de las personas encuestadas, que para conocer esas falencias debe existir el compromiso del personal en emitir la información financiera por departamento, y el director dar seguimiento al presupuesto siempre y cuando se realice en forma anual.
El 60% de las personas encuestadas, respondieron que la planificación presupuestaria realizada por la institución al final del periodo contable es igual a la reflejada en los estados financieros, el motivo es porque no se opera y no se da a conocer al personal los componentes de la planificación presupuestaria para la correcta presentación de la información financiera de Universidad Regional Autónoma de los Andes ¨UNIANDES¨ de la ciudad de Ambato.
El 100% de los encuestados respondieron que para realizar el presupuesto de la institución se debería recolectar datos históricos y necesidades siempre y cuando el trabajo sea en equipo, ya que el departamento que tiene más dificultades por la asignación de presupuestos, es el Contable, porque no permiten la oportuna cancelación de los rubros a terceros, este problema se suscita actualmente porque no se realizan capacitaciones continuas al personal del área financiera a que puedan contribuir a mejorar los niveles de insatisfacción generados.
Al no realizar una planificación presupuestaria no se permite el cumplimiento de objetivos institucionales y una adecuada información financiera en forma continua, esto ha ocasionado que los procesos, no se cumplan con estándares de calidad adecuados, así mismo dificulta conocer con precisión el porcentaje de eficiencia, eficacia y calidad en la prestación de los servicios, lo cual genera un impacto en el presupuesto y en la correcta obtención de la información financiera sobre la rentabilidad en la Universidad Regional Autónoma de los Andes ¨UNIANDES¨ de la ciudad de Ambato, esto se suscitó porque él
no posee la suficiente experiencia en la elaboración de presupuestos, puesto que los mismos son asignados por la administración en base a sus criterios, lo que ocasiona que dichos recursos no satisfaga las necesidades de cada departamento.
La Universidad “UNIANDES”, no posee un componente de control en red de planificación de presupuestos que faciliten y ayuden a la gestión de la planificación presupuestaria, provocando que los procesos en cada departamento, se realicen de manera empírica y tratando de ajustarse a las necesidades que se presentan. Esto ha burocratizado las acciones estratégicas a nivel institucional, por la falta de compromiso de los responsables a las disposiciones emitidas.
g. Esquema de la propuesta
COMPONENTE DE LA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTAL
Figura 14. Etapas del Ciclo Presupuestario
Elaborado por: El investigador
FASE 1. FORMULACIÓN PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA FASE 4. EVALUACIÓN INFORME FINANCIERO FASE 2. EJECUCIÓN FASE 3. DISCUSIÓN
Pertinencia Confiabilidad Neutralidad Verificabilidad
Se debe reflejar la información justa y necesaria, para satisfacer
las necesidades de los usuarios como: la administración, accionistas,
acreedores y propietarios
Los estados financieros deben ser
neutral, prudente y libres de errores.
Información objetiva y que no es ponderada parcialmente, e indica que
los métodos de depreciación permisible
deben corresponder al gasto de depreciación con
ingresos, pero no deben escogerse para alentar o desalentar la inversión
Información financiera que puede comprobarse
para asegurarse de su veracidad
COMPONENTE DE PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Y LA INFORMACIÓN FINANCIERA
FASE I. FORMULACIÓN
PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA
Objetivo:
Diseñar un componente de planificación presupuestaria para la correcta presentación de la información financiera de Universidad Regional Autónoma de los Andes ¨UNIANDES¨ de la ciudad de Ambato, que permita el cumplimiento de lo determinado en el Art. 75 y 243 de la Constitución Política de la República y los Art.2 y 3 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), que son de carácter permanente.
Fundamentos legales
Tabla 12. Fundamentos legales.
Fundamentos Legales Constitución Política de la República del Ecuador
Ley Orgánica de Educación Superior y Reglamento General
Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
Ley Orgánica de Servicio Público
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas
Políticas para la programación y formulación presupuestaria del MEF
Normativa y Reglamentos de la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES
Fuente: Proaño (2010)
Adaptado por: El investigador
Antecedentes de la propuesta
En la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” en el año 2015 los estados financieros reflejaban una rentabilidad aceptable para el volumen de ventas según el reporte del área financiera, en el cual manifiestan que los ingresos generados pueden mejorar y para ello se debe buscar estrategias.
Un alto porcentaje del personal del departamento financiero no tiene conocimiento sobre planificación presupuestaria, desconocen del presupuesto existente, del estado de resultados
proyectado, del estado de la situación financiera presupuestaria y el flujo de caja proyectado, aún más no saben cómo se suma de acuerdo al plan de cuentas, es por esta razón que va a ser de mucha importancia, presentar desarrollado el presupuesto desde los años 2015, 2016, 2017, considerando lo mencionado, a la vez se va a determinar procedimientos y políticas que sirvan para mejorar la información financiera y la planificación en el sistema de informes contables.
En el análisis realizado en la institución de estudio, el personal del área financiera señalan que no se mejoraban los excedentes económicos y que año tras año la gestión financiera no ha sido una herramienta útil para identificar la relación que existe entre la rentabilidad, la gestión financiera, sin embargo existen lineamientos claros para ejecutar los presupuestos, pero para la evaluación en el acción ha alcanzado una estructura financiera sólida.
En el estudio efectuado se determinó que es necesario exponer la planificación presupuestaria año tras año con el propósito de que los informes financieros puedan ser más eficaces, eficientes, para que los accionistas puedan actuar con efectividad al utilizar una herramienta financiera de control y rentabilidad para lograr una buena estructura financiera en la toma de decisiones y obtener una eficiencia en los recursos invertidos.
En toda administración de una institución, es importante y necesaria la información financiera ya que es la base para una buena decisión, para que la decisión que se tome sea suficiente y oportuna para los ejecutivos. La administración financiera es la información que parte de la contabilidad ya que es indispensable para la toma de decisiones de la institución.
Fuente: Universidad Regional Autónoma de los Andes
Adaptado por: El investigador
Fuente: Universidad Regional Autónoma de los Andes
Adaptado por: El investigador Misión
Somos una Universidad particular, que tiene como propósito
formar profesionales de tercer y cuarto nivel, de investigación,
responsables, competitivos, con conciencia ética y solidaria
capaces de contribuir al desarrollo nacional y democrático,
mediante una educación humanista, cultural y científica
dirigida a bachilleres y profesionales nacionales y extranjeros.
Visión
Ser una institución reconocida a nivel nacional e internacional por
su calidad, manteniendo entre sus fortalezas un cuerpo docente de
alto nivel académico y un proceso de formación profesional
centrada en el estudiante, acorde con los avances científicos,
tecnológicos, de investigación en vínculo permanente con los
sectores sociales y productivos.
FASE II. EJECUCIÓN