Entregable de Riesgos

No ha ocurrido en la

industria Ha ocurrido en la industria

Sucede por lo menos una vez al año en la

industria, o en proyectos comparables de la empresa Ocurre ocasionalmente al año en la industria, o en proyectos comparables de la empresa Ocurre muy frecuentemente al año en la industria, o en proyectos comparables de la empresa Ocurre en 1 de 100

proyectos Ocurre en 1 de 20 proyectos Ocurre en 1 de 10 proyectos Ocurre en 1 de 5 proyectos Ocurre en 1 cada 2 proyectos Costo (KUSD) Tiempo Alcance Escala

Cualitativa Muy baja Baja Media Alta Muy Alta

> 20% >20% Cronograma Cambios que imposibilitan _{la ejecución del proyecto} Muy Alto M H H VH VH

>10% -20% >10% - 20% _Cronograma

Cambios que afectan sustancialmente el entregable con afectación

del costo > 10%

Alto L M H H VH

>5% -10% >5-10% Cronograma

Cambios en el alcance que requieren modificaciones

importantes a los entregables con afectación

de costo menor a un 10%

Medio L M M H H

1% -5% 2-5% Cronograma

Cambios al alcance que afectan entregables no críticos sin afectar tiempo y

costo.

Bajo L L M M H

< 1% <2% Cronograma Cambios menores que no _{afectan el entregable} Reducido L L L L M

Matriz para la evaluacion de riesgos del proyecto IM P A C T O 1 4 2 3 7 5 9 8 10 6

ID Descripción del Riesgo Pr ob ab ili da d Im pa ct o Im po rt an ci a Justificaciòn C at eg or ía D is pa ra do r/ In di ca do r _{Estrategia de} Respuesta

¿En qué consiste la estrategia de respuesta?

Plan de Contingencia

0

En qué consiste este riesgo? (usar una redacción que permita identificar causa, efecto e impacto)

Muy Alta: 80% , Alta: 60%, Media: 50%, Baja:

30%, Muy Baja: 10%

Muy Alto: 10 , Alto: 8, Medio: 5, Bajo: 3, Muy

Bajo: 1 50 Técnicos,De la Organización, Externos, De gerencia del Proyecto Qué acción o evento indica que

el riesgo se va a dar o que se requiere Cúal será la estrategia de respuesta al riesgo? Mitigar, transferir, evitar, aceptar Descripción

Si se materializa el riesgo que se hará en respuesta o como respaldo o como reparación.

1

Debido a la disminución de las ventas de proyectos inmobiliarios en el pais, principalmente en Bucaramanga en estratos 5 y 6, es posible que se presenen demoras en

la aprobación del proyecto 80% 10 8

La tendencia de los indicadores de construcción en el pais esta decreciendo y genera alto impacto en los proyectos Externos

Indicadores de constucción bajos con tendencias negativas Aceptar Al no tener manejabilidad en el comportamiento del mercado se aceptara el riesgo y se definiran planes de contingencia

Realizar seguimiento a las tendencias de mercado e informar a la alta gerencia para que se tomen decisiones informadas

4

Desalineación entre el inversionista y la constructora podria generar demoras en la toma de decisiones

80% 8 6,4

Debido a los riesgos del presente mercado se pueden presentar desalineaciones entre el inversionista (Vender) y el constructor (Ejecutar)

De gerencia del Proyecto Mitigar Diseñar una herramienta de evaluación de las alternativas que permita tomar la mejor decisión 2

No alcanzar las metas de ventas en los tiempos plenados (punto de equilibrio entre 65% y 70% de las ventas) podria demorar el inicio de

la construcción 60% 8 4,8 De gerencia del Proyecto Mitigar Establecer estrategias de venta agresivas que permitan acelerar las ventas. 3 No disponibilidad de recursos iniciales podria generar la No aprobación del credito constructor que es la fuente del 80% del capital del proyecto, generaría retrasos en los avances del proyecto incluso

una posible suspensión, el banco 60% 5 3

De gerencia del

Proyecto Mitigar

7 Modificaciones al diseño por requerimientos posteriores del

cliente que generen reprocesos 50% 5 2,5 Técnicos Mitigar

5

Si se presentan fuertes lluvias, puede dismunir el rendimiento de la construcciòn demorando el

proyecto en 1 semana 80% 3 2,4

La probabiliad es alta porque estadisticamente abril y mayo son temporadas de lluvias y sin embargo el

atraso no seria significativo Externos

Inicia temporada de lluvias Aceptar

9

Errores en el diseño por omitir alguna restricción bien sea de la licencia ambiental o de

construcción 30% 8 2,4 Técnicos Mitigar

8

Modificacion indebida o perdida de información por parte del equipo

del proyecto 50% 3 1,5

De la

Organización Mitigar

10

Reprocesos en el diseño por cambio

de alguna normatividad vigente 10% 10 1 Externos Aceptar

6

Se pueden presentar demoras en la aprobaciòn de los permisos de servicios publicos lo que generarìa demoras en el proyecto

30% 3 0,9

La probabilidad es baja dado que los tiempos promedio se tienen incluidos en el cronograma y en los ultimos proyectos

1

Debido a la disminución de las ventas de proyectos inmobiliarios en el país, principalmente en Bucaramanga en estratos 5 y 6, es posible que se presenten demoras en la aprobación del proyecto

4

Desalineación entre el inversionista y la constructora podría generar demoras en la toma de decisiones

2

No alcanzar las metas de ventas en los tiempos planeados (punto de equilibrio entre 65% y 70% de las ventas) podría demorar el inicio de la construcción

3

No disponibilidad de recursos iniciales podría generar la No aprobación del crédito constructor que es la fuente del 80% del capital del proyecto, generaría retrasos en los avances del proyecto incluso una posible suspensión, el banco solicita avance del 15% en la construcción para aprobar el crédito

7

Modificaciones al diseño por requerimientos posteriores del cliente que generen reprocesos

5

Si se presentan fuertes lluvias, puede disminuir el rendimiento de la construcción demorando el proyecto en 1 semana

9

Errores en el diseño por omitir alguna restricción bien sea de la licencia ambiental o de construcción

8

Modificación indebida o perdida de información por parte del equipo del proyecto

6

públicos lo que generaría demoras en el proyecto