3
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de
escáner
3El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen.
a
Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC en la página 62.b
Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner.c
Elija Plano en la lista desplegable Origen. Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de diálogo Escáner.Perfil (1)
Origen (2)
Formato del color (3)
Tipo de archivo (4)
Resolución (PPP) (5)
Brillo (6)
Contraste (7)
Área de escaneado (8)
d
Haga clic en Vista previa.Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (8).
1 2 3 4 5 6 7 8
3
e
Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear.f
En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento.Escaneado
3
Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR de NUANCE™
3Nota
• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE solamente es compatible con Windows® XP (SP3 o superior), XP
Professional x64 Edition (SP2 o superior), Windows Vista® (SP2 o superior) y Windows®7.
• Para los usuarios de Windows® 2000 (SP4 o posterior): es posible descargar ScanSoft™ PaperPort™ 11SE de Nuance™ durante la instalación de MFL-Pro Suite. Consulte la Guía de configuración rápida. ScanSoft™ PaperPort™ 12SE para Brother es una aplicación de administración de documentos. Puede utilizar PaperPort™ 12SE para visualizar documentos escaneados.
PaperPort™ 12SE incorpora un sistema de clasificación sofisticado, aunque de uso sencillo, que le ayudará a organizar los documentos gráficos y de texto. Permite combinar o “apilar” documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o clasificación.
En este capítulo se explican únicamente las funciones básicas del software. Para obtener más información, consulte la Guía de procedimientos iniciales de ScanSoft™. Para ver la Guía de procedimientos
iniciales completa de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, seleccione la cinta de Ayuda y haga clic en la Guía de procedimientos iniciales. Al instalar MFL-Pro Suite, se instalará automáticamente ScanSoft™
PaperPort™ 12SE para Brother. Puede acceder a ScanSoft™ PaperPort™ 12SE a través del grupo de programas ScanSoft™ PaperPort™ SE ubicados en Inicio/Todos los programas/Nuance PaperPort 12 en el PC.
Visualización de elementos
3ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ofrece diversas opciones para visualizar elementos:
Escritorio muestra el elemento en la carpeta seleccionada con una miniatura (un gráfico pequeño que
muestra cada elemento en un escritorio o carpeta) o un icono.
Puede ver tanto los elementos de PaperPort™ 12SE (archivos MAX) como los elementos distintos de PaperPort™ 12SE (archivos creados mediante otras aplicaciones).
Se mostrarán todos los archivos gráficos (*.max de PaperPort™ 12SE y otros archivos) e incluirán un icono que indica la aplicación a la que está asociado o con la que se ha creado el archivo específico. Los archivos no gráficos se indican mediante una miniatura rectangular pequeña y no se visualizan como imágenes reales.
3
ImageView muestra una vista ampliada de una sola página. Puede abrir un elemento de PaperPort™ 12SE
si hace clic en el botón Abrir con Vista de imagen de la cinta Escritorio.
Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el PC para visualizarlo, puede abrir también un elemento no generado en PaperPort™ SE si hace doble clic en él.
Organización de los elementos en carpetas
3PaperPort™ 12SE incorpora un sistema de clasificación de uso sencillo para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de clasificación consta de carpetas y elementos que se pueden elegir para visualizar en el Escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 12SE o un elemento no generado en PaperPort™ 12SE:
Las carpetas se organizan en una estructura de “árbol” en la Vista Carpeta. Esta sección se utiliza para seleccionar las carpetas y visualizar sus elementos en el Escritorio.
Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.
Las carpetas se pueden “anidar”, es decir, se pueden almacenar en otras carpetas.
Al hacer doble clic en una carpeta, su contenido (tanto los archivos MAX de PaperPort™ 12SE como los no generados en PaperPort™ 12SE) aparecen en el Escritorio.
También se puede utilizar el Explorador de Windows® para administrar las carpetas y los elementos que aparecen en el Escritorio.
Escaneado
3
Vínculos rápidos a otras aplicaciones
3ScanSoft™ PaperPort™ 12SE reconoce automáticamente muchas otras aplicaciones en el PC y crea un “vínculo de trabajo” con ellas.
La barra de la parte inferior del escritorio de PaperPort™ 12SE muestra qué programas puede utilizar con PaperPort™ 12SE.
Para enviar un elemento de PaperPort™ 12SE a otro programa, simplemente arrastre el elemento desde el escritorio de PaperPort™ 12SE hasta el icono del programa de la barra Enviar a. PaperPort™ 12SE convierte automáticamente el elemento al formato preferido.
Si PaperPort™ 12SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el PC, puede crear manualmente un vínculo mediante el botón Vínculo nuevo de la cinta Herramientas.
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR le permite convertir texto de imágenes
en texto de edición
3ScanSoft™ PaperPort™ 12SE puede convertir rápidamente una imagen de documento de texto en texto que se puede editar con una aplicación de procesamiento de texto.
PaperPort™ 12SE utiliza el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se incluye con PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el PC. Puede convertir el elemento entero, o bien, si utiliza el botón Copiar texto de la cinta
Elemento, puede seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir.
Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR incorporada en PaperPort™ 12SE, o bien, puede utilizar su propia aplicación de OCR.
Importación de elementos desde otras aplicaciones
3Además de escanear elementos, puede llevarlos hasta PaperPort™ 12SE empleando varios métodos y convertirlos en archivos (MAX) de PaperPort™ 12SE de diferentes maneras:
Imprímalos en el Escritorio desde otra aplicación como, por ejemplo, Microsoft® Word.
Importando archivos guardados en otros formatos de archivo, como mapa de bits (BMP) de Windows® o formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF).
3
Exportación de elementos a otros formatos
3Se pueden exportar o guardar elementos de PaperPort™ 12SE en diversos formatos de archivo conocidos, como BMP, JPEG, TIFF o PDF.