Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puedes sustituir automáticamente en una hoja de cálculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios en una hoja de cálculo y luego de un escenario a otro para ver distintos resultados.
Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen de escenario que incluya la información de todos los escenarios.
Esta situación se aplica cuando se tienen varios supuestos de petición de un crédito con varios tipos de interés, varios posibles períodos, etc.
a) En la cinta de opciones Datos, seleccionar Análisis Y Si – Administrador de Escenarios
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b) Seleccionar Agregar , colocar un nombre al escenario y seleccionar el rango de
las celdas cambiantes.
c) A continuación, se desplegará una ventana, en donde se colocarán los datos
“supuestos” para ser
calculados
d) Para agregar escenarios distintos, se debe Agregar, el número de situaciones necesarias.
e) Al terminar cada una de las situaciones, se oprime Resumen, Excel de manera automática genera una nueva hoja y se visualiza un resultado así:
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B
USCAR OBJETIVOBuscar objetivo, permite cambiar el valor de una celda donde exista fórmula, indicando el valor exacto que el usuario quiere obtener; para ello Excel modifica el valor de otra celda que dependa de la fórmula, se aplica a perfiles financieros, comerciales, estadísticos entre otros.
El objetivo es incrementar las ventas de artículos de la hoja enero. Si se quiere obtener una venta de $ 5.850.000 ¿cuántas memorias deben venderse?
Solución:
1. Ubicarse en la celda H2
2. Hacer clic en la ficha datos, grupo herramientas de datos, en la flecha desplegable de análisis y si, seleccionar buscar objetivo.
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En el cuadro de texto definir la celda escribir h2. En el cuadro de texto con el valor escribir 5850000. En el cuadro de texto para cambiar la celda escribir f2. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
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S
OLVEREs una herramienta que permite en una celda con fórmula buscar un valor óptimo según un grupo de celdas relacionadas con la fórmula, de esta forma se halla la mejor solución a un problema mediante restricciones. Solver entonces ajusta las celdas cambiantes para dar el resultado especificado en el valor objetivo, teniendo en cuenta todas sus restricciones.
Así, Solver, permite hallar la mejor solución a un problema teniendo en cuenta condiciones y restableciendo valores.
El complemento Solver, es un programa que está disponible cuando instala Microsoft Office o Excel. Sin embargo, para ser utilizado en Excel primero se debe cargar.
Para ello, seguir los siguientes pasos: Habilitar solver
1. Hacer clic sobre el botón de Microsoft office y luego clic en el botón opciones de Excel.
2. Hacer clic en Complementos, en el cuadro Administrar, seleccionar Complementos de Excel.
Excel Avanzado Página 79 3. Hacer clic en Ir.
4. En el cuadro Complementos disponibles, activar la casilla de verificación Complemento Solver, a continuación, hacer clic en Aceptar.
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Celda Objetivo: Especificar una celda con fórmula a la que se
desee calcular el mínimo valor, el máximo valor o un valor específico.
Valores de: Activar el botón de opción de acuerdo al objetivo,
si se desea calcular un valor específico, digitarlo en el cuadro de texto.
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Cambiando las Celdas: Especificar las celdas que Microsoft Excel
debe calcular para lograr el valor objetivo. Estas celdas deben estar relacionadas directa o indirectamente en la fórmula de la celda objetivo, y deben ser celdas sin fórmulas.
Sujetas a las Siguientes restricciones: Muestra el listado de las
restricciones agregadas. Para agregarlas, dar clic en el botón Agregar y especificar la restricción; si se desea cambiar una condición, se debe seleccionar y dar clic en el botón cambiar, y de la misma manera, seleccionar una restricción y dar clic en el botón eliminar, si se desea quitar una restricción.
Agregar: En Referencia de la celda, definir la celda a la que se va
a aplicar la restricción, a continuación definir el operador de comparación, <=, =, ó >= y especificar la restricción en el cuadro, ya sea una celda o un valor.
Utilizar Solución de Solver: Al dar clic en Aceptar con ese botón
de opción activo, Solver modificará los valores en la hoja de cálculo sin poder deshacerse.
Restaurar valores originales: Solver deja los valores iniciales
en la hoja de cálculo.
Guardar escenario: Los nuevos valores sugeridos por solver serán
guardados como escenario, de manera que puedan ser analizados mas adelante.
Excel Avanzado Página 82 Ejemplo:
La compañía desea para el próximo semestre cumplir una meta comercial, 600.000.000 millones, cuántos artículos se deben vender de cada uno para cumplir esa meta.
1. Ubicarse en la celda h19.
2. Realice una suma del campo total =SUMA(H2:H17). 3. Hacer clic sobre la ficha datos grupo análisis, solver.
4. Seleccionar el botón de opción valores de la celda objetivo y escribir a 600000000.
5. Hacer clic sobre el botón estimar. 6. Hacer clic sobre el botón resolver.
7. Hacer clic Sobre el botón de opción utilizar solución de solver. 8. Hacer clic sobre la palabra respuestas.