9 Configuración del entorno de fa
9.3 Especificación de las funciones de transmisión y recepción útiles
9.3
Especificación de las funciones de transmisión y recepción útiles
9.3.1
Activación y desactivación de las funciones de fax
Active o desactive funciones de transmisión y recepción de faxes, como la de confirmación de la dirección, que impide transmitir erróneamente un fax, la función Código F de transmisión y la función Retransmitir com. En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Ajuste encend./apagado] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Configuraciones Descripción
[Cód F trans.] Seleccione si se debe utilizar el código F de transmisión.
Código F de transmisión es una función que permite enviar documentos a un destino introduciendo una dirección secundaria y un ID de remitente (contraseña de comunicación) de una determinada carpeta de usuario. La máquina remota debe ser compatible con Código F de transmisión/recep- ción. Es posible enviar un fax sin especificar un ID de remitente (contrase- ña de comunicación). Esta configuración se utiliza para la comunicación confidencial, la distribución de retransmisión o la recepción de PC-Fax. [ACTIV.] es la opción predeterminada.
[Retransmitir com] Seleccione si se puede utilizar esta máquina como estación de retransmisión.
Si se utiliza esta máquina como estación de retransmisión, será posible re- cibir faxes desde una máquina remota y retransmitirlos a múltiples desti- nos programados.
[ACTIV.] es la opción predeterminada. [Impresión de
retransmisión]
Seleccione si se debe distribuir e imprimir un fax recibido en esta máquina en el caso de que se utilice como estación de retransmisión.
[DESACT] es la opción predeterminada. [Función pantalla com-
prob. destinos]
Seleccione si antes de enviar un fax se debe mostrar una lista con los des- tinos especificados.
Seleccione [ACTIV.] si desea comprobar los destinos antes de enviar un fax. La utilización de esta función le ayuda a evitar una transmisión errónea o a no olvidarse de enviar un fax.
Especificación de las funciones de transmisión y recepción útiles
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9-12 d-Color MF752/652
9.3
9.3.2
Uso de la función de recepción de red cerrada
La función Recep. red cerrada restringe a los miembros mediante contraseñas. Puede utilizar esta función solo cuando la máquina remota es uno de nuestros modelos que tiene la función Contraseña de transmisión. En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Recep. red cerrada] y seleccione la casilla de verificación [Se ha modificado la contraseña.] (Valor predeterminado: [DESACT] (no seleccionado). A continuación, introduzca la contraseña para restringir la comunicación a los miembros (utilizando hasta cuatro dígitos).
Informe al miembro de la contraseña introducida aquí. [Confirmar dirección
(trans)]
Seleccione si cuando un usuario va a enviar un fax introduciendo directa- mente el número de fax debe introducirlo dos veces.
Esta opción sirve para evitar que un fax se envíe a un destino incorrecto. [DESACT] es la opción predeterminada.
[Confirmar direcc (registrar)]
Seleccione si un usuario registra un destino o lo introduce para un reenvío debe introducir dos veces el número de fax.
Esta opción sirve para que el número de fax se registre incorrectamente. [DESACT] es la opción predeterminada.
d-Color MF752/652 9-13
9.3 Especificación de las funciones de transmisión y recepción útiles
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9.3.3
Uso de la función de reinicio de la transmisión
La función de reinicio de la transmisión almacena un fax que no se ha podido enviar mediante rellamada en la carpeta de usuario de la máquina durante un período de tiempo determinado.
Un trabajo de fax almacenado se puede volver a enviar más tarde recuperándolo de la carpeta.
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Tiempo espera TX incom] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Configuraciones Descripción
[Tiempo espera TX incom] Seleccione esta opción para utilizar la función de reinicio de la transmisión. [DESACT] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Período almacenam. archivos]
Especifique el período de tiempo durante el que un fax que no se ha podi- do enviar se almacena en la carpeta de usuario de la máquina.
Especificación de las funciones de transmisión y recepción útiles
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9-14 d-Color MF752/652
9.3
9.3.4
Uso de la función de recepción en memoria obligatoria
La recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria de esta máquina sin imprimirlo. Puede consultar el contenido de los faxes entrantes e imprimir únicamente los que sean necesarios, reduciendo así los costes de impresión.
Consejos
- La función de recepción en memoria obligatoria no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. – Carpeta usuario TSI, Recepción de PC-Fax, Transmisión de reenvío
- Al utilizar dos líneas, puede seleccionar [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] en el modo Administrador para activar la función Recep. en memoria para cada línea.
1
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Configuración de operaciones de datos de recepción] - [Configuración de recepción en memoria] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].2
En [Configuración de recepción en memoria], configure los siguientes ajustes.Configuraciones Descripción
[Línea de FAX 1]/[Línea de FAX 2]
Al utilizar dos líneas, seleccione una línea para asignar la función Recep. en memoria.
Esta opción está disponible cuando se puede recibir un fax para cada línea en el modo de dos líneas.
d-Color MF752/652 9-15
9.3 Especificación de las funciones de transmisión y recepción útiles
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9.3.5
Uso de la función de transmisión de reenvío
La transmisión de reenvío transfiere un fax recibido a un destino especificado previamente.
Los faxes se pueden reenviar a direcciones de correo electrónico personales o guardarse en una carpeta compartida en un ordenador. Los faxes recibidos se pueden convertir en archivos que puede gestionar un ordenador, lo que ahorra los costes de impresión.
Consejos
- Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
– Recepción de PC-Fax, Enrutamiento TSI, Recepción en memoria obligatoria,
- Al utilizar dos líneas, puede seleccionar, en el modo Administrador [Ajustes de fax] - [Ajuste
Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] para utilizar la función de transmisión de reenvío por línea.
1
En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Configuración de operaciones de datos de recepción] - [Ajuste transm. reenvío] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].2
Al utilizar dos líneas, seleccione la línea para la que se ha configurado la función de transmisión de reenvío, y haga clic en [Editar].% Al utilizar una sola línea, vaya al paso 3. [Contraseña de carpeta de
usuario de recepción en memoria obligatoria]
Introduzca la contraseña para restringir el acceso al Buzón de Memoria para RX (utilizando ocho dígitos como máximo).
Para introducir (cambiar) la contraseña, seleccione la casilla de verificación [Se ha modificado la contraseña.] y, a continuación, introduzca una nueva contraseña.
Especificación de las funciones de transmisión y recepción útiles
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9-16 d-Color MF752/652
9.3