Estructura organizacional

Gráfico No 1

Organigrama estructural de Constructora Sangay G&G S. A.

Junt a General de Accionist as

 Nombrar y remover a los miembros de los organismos administrativos de la compañía.

 Conocer anualmente los informes (también de auditoría externa) y balances.

Comisario

 Inspeccionar y vigilar todas las operaciones sociales.

 Revisar y examinar los estados financieros en cualquier momento.

President e

 Presidir las reuniones de Junta General, y en caso de que faltare subrogar al GerenteGeneral.

 Suscribir con el Gerente los certificados provisionales o los títulos de acción y extenderlos a los accionistas.

Gerent e General

 Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía.

 Actuar de secretario de las reuniones de Junta General a las que asista y firmar con el Presidente las actas respectivas.

 Dirigir la gestión económica – financiera de la compañía

 Presentar a la Junta General de Accionistas el balance, el estado de Pérdidas y Ganancias y la propuesta de distribución de beneficios dentro de los sesenta días siguientes al cierre del ejercicio económico

 Gestionar, planificar, coordinar, poner en marcha y cumplir las actividades de la compañía.

 Cuidar a que se lleven de acuerdo con la ley los libros de Contabilidad.

Audit oría

 Desarrollar trabajos de auditoría relacionados con el área financiera, técnica y de gestión que la alta gerencia disponga

 Proponer planes de prevención, mitigación y control que procuren la optimización de los recursos y coadyuven al crecimiento y desarrollo de la empresa

Informát ica y Sist emas

 Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos; así mismo asesoría para su actualización y compra.

 Administración de los sistemas de información

 Soporte a usuarios

66 Fuente: Gerente de la Constructora Sangay S.A

Elaboración: Las autoras

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Depart ament o Administ rat ivo

Asesor Legal  Asesoramiento legal y representación judicial.  Presentación y elaboración de documentos legales. Recursos Humanos

 Formar y capacitar al personal.

 Reclutamiento, selección e incorporación del personal.

Depart ament o Financiero

Cont ador

 Registrar las transacciones comerciales.

 Llevar el control del libro bancos, proveedores y cuentas por cobrar y estar al día con el SRI

 Elaborar los balances de situación financiera y resultados.

Asist ent e Cont able

 Elaborar roles de pago, planilla de pagos, retenciones

Proveedor

 Coordinar y satisfacer las necesidades y requerimientos de materiales, insumos, equipos, otras.

Guardalmacén

 Controla ingresos a bodega.

 Responsable y custodio de los bienes a su cargo.

Depart ament o M arket ing y Vent as

Diseño y Publicidad

 Elaborar planes de promoción y difusión.

 Asesoría en la compra o contratación de productos y servicios publicitarios

Asesor Comercial

 Conocer y dominar los software, los productos y servicios que la empresa oferta

 Gestionar y cumplir los presupuestos y metas comerciales implantadas por la línea de supervisión

Asist ent e de Vent as

 Monitoreo y seguimiento a los clientes a fin de mantener y mejorar las relaciones comerciales

 Realizar tareas de mensajería y proveeduría cuando las circunstancias ameriten.

Depart ament o Técnico

Diseño Planificación y Presupuestos

 Planificar el desarrollo de proyectos propios o ajenos

 Evaluar el rendimiento de los proyectos, del personal, equipo y maquinaria de la empresa

 Establecer normas y estándares de control de calidad

Asist ent e de Planificación

 Elaborar planillas de avance de obra, anticipos, liquidaciones

 Alertar novedades de rendimiento del personal, materiales y equipos.

Obras Civiles

 Ejecución de obras en apego a planos aprobados, normas y estándares establecidos

 Cumplir los cronogramas de trabajo establecidos y aprobados.

Técnicos y Plant illa de Trabajadores

 Cumplir y hacer cumplir las tareas encomendadas

 Usar indumentaria proporcionada por la empresa

 Prevenir accidente de trabajo

 Crear y mantener un adecuado ambiente laboral

 Utilizar adecuadamente las herramientas, equipo y maquinaria asignada al trabajador.

- 67 - 3.3 Procesos generales

La filosofía de la empresa es servir a la sociedad a través de la planificación y ejecución de proyectos de vivienda orientado a cubrir la demanda insatisfecha en sus diversos segmentos de mercado. Para ello, ha establecido la Misión, Visión y Objetivos de la Empresa.

Misión

“La Empresa Constructora Sangay G&G S.A., es un equipo líder, cuya misión es contribuir al desarrollo de Macas, Morona Santiago y el país, con el fin de satisfacer las necesidades de vivienda de sus clientes con una gama de servicios y de asesoría inmobiliaria complementaria facilitando así, la adquisición de viviendas e inmuebles de manera ágil, sencilla y transparente.”

Visión

“La Visión de la Empresa Constructora Sangay G&G S.A., es ser líderes en el mercado inmobiliario y de la construcción en calidad de servicio, imagen, participación e integridad en el proceso de desarrollo constructivo, otorgando beneficios a las partes y a la comunidad en general.”

Objetivos estratégicos

Los objetivos estratégicos de la Empresa Constructora Sangay G&G S.A., son los siguientes:

 Determinar la demanda insatisfecha de viviendas en la ciudad de Macas y el área de

influencia

 Cubrir la demanda real y potencial de viviendas con productos y servicios que generen

rentabilidad a los accionistas y valor agregado a los clientes

3.3.1 Procesos operativos

La empresa ha implementado un enfoque basado en la necesidad de crecer dentro del mercado, el cual se puede observar en el siguiente gráfico:

- 68 - Grafico No 2 Procesos operativos

Autor:

Administración Empresa “Constructora Sangay G&G “ Fuente. Gerente de la Empresa“Constructora Sangay G&G “

3.3.2 Procesos contables

Los procesos contables están a cargo de la Contadora de la Empresa, que recepta, registra y controla la documentación financiera, elaborando los estados financieros para uso interno y externo, enfocando su laborar al control de las construcciones en proceso en relación a la mano de obra y materiales invertidos.

Construcciones en Proceso

Dada la naturaleza de la empresa, dedicada a la compra venta de inmuebles y la construcción de obras, estas últimas, se registran a través del método acumulativo, es decir que todos los gastos por mano de obra (roles de pago), materiales y suministros (inventarios) y otros gastos, se van acumulando de periodo a periodo por cada uno de los conceptos de la construcción y por cada obra, debidamente respaldadas con los documentos fuente, roles, facturas, contratos, etc., a base de lo cual se formulan los asientos contables. Una vez concluida las obras se procede a la entrega formal a los diferentes propietarios que adquirieron en planos y que han ido aportando o cancelando cuotas de la propiedad.

Propiedades, planta y equipo

Los bienes adquiridos se registran a base de los documentos fuente (facturas) al valor razonable, manteniendo el costo de adquisición de periodo a periodo. Su depreciación se realiza por el método de línea recta por los periodo máximos que permite el Código

REQUERIMIENTO DEL CLIENTE GESTION GERENCIA CONSTRUCCION Construcción GESTION GERENCIA COMPRA VENTA PROYECTOS Y DISEÑOS PROCESOS CONSTRUCTIVO S FINANCIAMIENTO SATISFACCION DEL CLIENTE RECURSOS HUMANOS MATERIALES CONTROL DE PROYECTOS

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Tributario Interno, esto es los bienes muebles, enseres y equipos al 10%, los vehículos al 5% y los equipos de computación al 3,33%, calculando cada fin de año, No se ha calculado la depreciación considerando el valor residual y periódicamente se realiza verificación física.

Control interno

La administración ha previsto la entrega de informes financieros en forma mensual, habiendo establecido como procedimientos de control interno financiero, los siguientes:

 Depósitos de los recursos financieros generados por los abonos de clientes, en forma

inmediata.

 Pagos de obligaciones con cheque y formulación del comprobante de pago.

 Archivo completo de la documentación financiera.

 Formulación de los estados financieros básicos, de situación y resultados.

 Constatación periódica de activos fijos e inventarios para la construcción.

 Liquidación oportuna de las obligaciones tributarias.

In document Análisis y aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF relacionadas con la preparación y presentación de estados financieros, de la Constructora Sangay G&G S.A., año 2012 (página 75-79)