Estructura organizativa

La estructura organizativa con la que se encuentra constituida de la textilera Siray (ver figura 30), permite cumplir con los objetivos propuestos y alcanzar la visión de la empresa, es por

83 eso que tiene fundamental importancia al servir de base para el manejo adecuado de los recursos humanos, financieros, materiales y organizacionales.

Los niveles que se manejan en la empresa son:

Nivel Ejecutivo: El cual planea, orienta y dirige la vida administrativa elabora planes, programas, norma reglamentos y más directivas técnicas y administrativas de alto nivel y los trámites a los órganos operativos y auxiliares para su ejecución. Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de las actividades encomendados a la unidad bajo su mando puede delegar autoridad más no responsabilidad. Este nivel está integrado por la gerente propietaria.

Nivel Asesor: Este nivel no tiene autoridad de mando, únicamente aconseja informes, prepara los contratos en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y más áreas que tengan que ver con la empresa; está integrado por un experto que tienen amplio dominio de determinada técnica. Este nivel está integrado por el asesor legal que labora eventualmente para la textilera.

Nivel operativo: El nivel operativo es responsable directo de la ejecución de las actividades básicas de la empresa, es quien ejecuta materialmente las órdenes encomendadas por el órgano ejecutivo. Este nivel está integrado por los dos operarios que laboran actualmente en la empresa.

Figura 29. Organigrama funcional de la textilera Siray

Fuente: Investigación de campo

Elaborado por: Quevedo, Jorge

GERENTE GENERAL

Planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades de la empresa

Departamento de

Producción

Operario 1 Manejo de materia prima Manejo de inventario

Operario 2 Manejo de maquinaria Diseño de productos

Asesor Jurídico Asesorar legalmente a la empresa Elaborar contratos

84 La empresa no cuenta con un manual de funciones, por lo que con fines del presente trabajo se elabora el siguiente manual según las actividades que realiza cada miembro del personal en la empresa, como aporte y apoyo a la textilera, considerando que esta es una herramienta fundamental donde se definen las actividades y competencias que debe cada integrante de la textilera debe cumplir, además del detalle de las destrezas y el perfil profesional que se recomienda según el cargo.

MANUAL DE FUNCIONES Tabla 16. Ficha del cargo de gerente

EMPRESA TEXTILERA “SIRAY”

CÓDIGO 01

TÍTULO Gerente

NIVEL JERÁRQUICO Ejecutivo

NATURALEZA DEL TRABAJO Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar las diferentes actividades del sistema administrativo de la empresa, a fin de lograr los objetivos propuestos.

TAREAS TIPICAS

 Planificar las diferentes actividades de la empresa textil.

 Organizar los recursos y actividades materiales, técnicas y humanas.

 Ejecutar la planificación estratégica trazada.

 Controlar la ejecución del plan para realizar los ajustes correspondientes.

 Representar legalmente a la empresa, interpretar planes, programas y más directrices técnicas y

administrativas de alto nivel.

 Seleccionar al personal idóneo para que trabaje con la empresa.

 Controlar el desenvolvimiento del personal a su cargo.

 Planificar y programar cursos de actualización y perfeccionamiento del personal administrativo.

 Delegar bajo su responsabilidad, funciones específicas en otro funcionario de la empresa.

CARACTERÍSTICAS DE CLASE

 Responsabilidad administrativa, técnica y económica en la ejecución de tareas.

 Iniciativa y criterio para resolver problemas que se pudieran presentar en la empresa textil.

 Actuar con independencia profesional usando su criterio para la solución de los problemas

inherentes al cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Título de Ingeniero Comercial, o carreras afines.

 Experiencia mínima dos años en trabajos similares.

 Cursos relacionados al área de trabajo.

Fuente: Investigación de campo

85 Tabla 17. Ficha del cargo de asesor jurídico

EMPRESA TEXTILERA _“SIRAY”

CÓDIGO 02

TÍTULO Asesor Jurídico

NIVEL JERÁRQUICO Asesor

NATURALEZA DEL TRABAJO Aconseja, asesora e informa sobre proyectos relacionados con el aspecto legal. Interviene en los asuntos jurídicos de la empresa textil.

TAREAS TIPICAS

 Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa textil.

 Asesorar a los directivos y funcionarios de la empresa sobre asuntos de carácter jurídico.

 Revisar y analizar actividades relacionadas con la compra de bienes e inmuebles. Derechos,

acciones y más.

 Redactar contratos, convenios, poderes, pagares y otros documentos de tipo legal.

 Patrocinar en defensa de la empresa en los juicios de cualquier índole relacionado con sus

actividades.

 Participar en reuniones con el propietario y gerente de la empresa textil.

 Preparar documentos de orden jurídico que sean solicitados por los miembros ejecutivos de la

empresa.

CARACTERÍSTICAS DE CLASE

 Se caracteriza por mantener autoridad funcional, mas no de mando y tener una participación

eventual en la empresa, pero no toma decisiones.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Título de Abogado de los tribunales de la República del Ecuador.

 Experiencia dos años en funciones similares.

 Responsabilidad para asesorar y defender los derechos de la empresa textil en los aspectos

legales.

 Excelentes relaciones humanas.

Fuente: Investigación de campo

86 Tabla 18. Ficha del cargo de operarias

EMPRESA TEXTILERA _“SIRAY”

CÓDIGO 03

TÍTULO Operarias

NIVEL JERÁRQUICO Operativo

NATURALEZA DEL TRABAJO Ejecutar actividades de transformación de la materia _{prima para la fabricación del producto.} TAREAS TIPICAS

 Cumplir disposiciones emanadas por los superiores.

 Operar la maquinaria y herramientas bajo su cargo.

 Cuidar el orden y aseo dentro de la planta productiva.

 Evitar desperdicios de materiales y materia prima.

 Procesar la materia prima y cuidar de la calidad del producto.

 Cumplir el proceso productivo, de tal manera que se obtenga un producto de excelente calidad.

CARACTERÍSTICAS DE CLASE

 Responsabilidad económica y técnica de sus labores requiere destreza manual y habilidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Costureras tituladas o aprendices.

 Experiencia en manejo de máquinas de coser industriales.

 Cursos de corte y confección.

 Excelentes relaciones humanas.

Fuente: Investigación de campo

Elaborado por: Quevedo, Jorge