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Estudio del dominio de información (‘Supuesto’) Este es el modelo de datos recogido:

Esquema relacional de la base de datos

2. Estudio del dominio de información (‘Supuesto’) Este es el modelo de datos recogido:

La sede consta de zonas.

El edificio puede constar de una o varias zonas, de las cuales bastará con almacenar su descripción y el nivel mínimo de acceso necesario para poder acceder a ella.

Sede de Informática Navarra S.A.

Varias zonas forman un nivel que es accesible única y exclusivamente si se dispone de una tarjeta que lo permita.

Plantas de los edificios

Los niveles requieren una numeración y una descripción que ayude a su comprensión.

El conjunto de tarjetas (numeración y color) del que se dispone está coloreado, correspondiéndose cada color a un único nivel.

Tarjetas coloreadas

Una tarjeta sólo puede estar coloreada con un color y cada color sólo puede corresponder a un nivel de acceso. No obstante, pueden existir tarjetas coloreadas con distintos colores que proporcionen el mismo nivel.

Cada tarjeta puede ser prestada a una persona, la cual puede acumular un número indefinido de préstamos.

También se dispone de un conjunto de llaves y llaveros disponibles en varios almacenes, que permitirán abrir puertas y armarios de las salas que componen cada zona.

Cada llave puede tener una o varias copias repartidas en uno o varios llaveros, además de poder tener existencia propia de manera individual (no asociada a ningún llavero). Todas las llaves y llaveros pueden ser almacenados de manera indistinta en uno o varios almacenes, de los cuales sólo es necesario almacenar una breve descripción. A partir de cada llave deberá poder identificarse a qué zona pertenece, qué abre, en qué lugares se encuentra almacenada y cuántas copias existen de la misma. Para los llaveros sólo será necesario saber qué llaves los componen, dónde están almacenados y de cuántas copias se disponen.

Armario de llaves

Sede, niveles, colores, tarjetas, llaves y llaveros

En cuanto a la vida diaria del centro, éste acoge el día a día de Informática Navarra S.A. y de varias empresas. Éstas se dividen en departamentos, a los cuales se les asigna un tipo de acceso en función de la actividad que realicen y el cual les permitirá acceder al centro bajo unas condiciones concretas.

Una empresa (CIF, nombre y dirección de sus oficinas centrales) consta de uno o varios departamentos, de los que se exige guardar la siguiente información:

Nombre.

Tipo de acceso que posee.

Periodicidad con la que debe reafirmar la lista de personal que va a acceder al centro.

Fecha en la que se realizó la última actualización de personal.

Los tipos de acceso son un combinado entre días, horas y nivel de acceso, así como de si es necesaria una autorización telefónica para acceder al centro (dependiendo del tipo de actividad que se realice) y qué tipo de actividad está permitido desarrollar. Se le asignará un tipo de acceso a cada departamento en función de la actividad que vaya a realizar, pudiendo ser asignado un mismo tipo a varios de ellos.

El personal que accede al centro se divide en trabajadores de Informática Navarra S.A, personal perteneciente a empresas (departamentos, en concreto) y personal que acude al centro de manera puntual (ocasional).

 Dentro de los primeros cabe distinguir a aquellos que se responsabilizarán de parte de los departamentos que trabajan en el centro (autorizadores) y a aquellos que ejercerán de administradores del sistema.

 En los segundos se encuentran encuadrados los vigilantes de seguridad, que realizarán las labores de vigilancia del centro y redactarán los partes de seguridad pertinentes (fecha, DNI del redactor e incidencias acontecidas en el servicio), pudiendo pertenecer en cada momento a una sola empresa-departamento de vigilancia contratada por el centro. Lo mismo ocurre con los trabajadores que acuden periódicamente al centro, pero no con los contactos con los que Informática Navarra S.A mantiene correspondencia, que podrán desempeñar uno o varios cargos dentro de cada empresa-departamento para la que trabajen. Entre estos últimos tendrán una gran importancia los responsables de personal, que serán los encargados de mantener actualizado el personal de las empresas-

departamento en los que desempeñan tal cargo.

 El personal ocasional es aquel que acude al centro por motivos puntuales y también estará capacitado para obtener llaves y llaveros en préstamo.

Datos comunes a todo el personal son el DNI, apellidos, nombre y DNI del usuario que lo da de alta en el sistema. Como datos opcionales se tienen los números de teléfono o direcciones de correo electrónico que suministre cada persona para poder recibir comunicaciones o ser contactada en un momento determinado.

De manera especializada tendríamos los siguientes atributos:

Personal residente: El nivel de acceso que posee, por si algún día olvida traer su tarjeta y es necesario prestarle una.

Personal periódico: Empresa y departamento para el que trabaja.

Vigilantes: Código de vigilante.

Contactos: Empresas y departamentos a los que pertenecen junto con el cargo que desempeñan en

Todo el personal descrito con anterioridad (salvo los contactos) accede al centro para realizar sus labores. Dichos accesos deben quedar registrados según la política establecida en el documento de Estudio detallado del

problema software.

Los accesos vienen determinados por la persona que accede al centro, la fecha y horas de entrada y salida, el motivo del acceso, la tarjeta que utiliza para moverse por el centro, otros datos de interés y la persona que ha permitido y registrado el acceso (normalmente será el vigilante).

No existe ningún tipo de restricción sobre el número de accesos y salidas del centro que un trabajador puede realizar con una tarjeta, pero si del tipo de acceso, que quedará determinado por el asignado al departamento al que pertenezca el trabajador periódico o el objeto de la visita realizada por la persona ocasional, o por el nivel de acceso en el caso del personal residente.

Al acceder al centro el trabajador puede requerir que le sea prestada alguna llave o llavero. En caso de existir copias y que el préstamo sea lícito, éste deberá ser registrado en el sistema (bastará con suministrar al sistema la relación entre acceso y ente prestado).

Para que el sistema sea viable será necesario un

mantenimiento y actualización constante por parte de los usuarios del mismo. Éstos, que se dividen en

administradores, autorizadores, vigilantes y responsables de personal, dispondrán cada uno de una cuenta con la cual poder acceder al sistema y realizar las funciones que se les ha asignado. Será obligatorio llevar un registro de todos los accesos al sistema.

Cada cuenta estará determinada por un nombre de usuario y una contraseña, que permitirán loguear en el sistema, y un tipo de usuario, del que se desea almacenar una breve descripción y que marcará a qué funcionalidades puede acceder éste. Una cuenta sólo puede ofrecer las funcionalidades establecidas para un rol determinado.

La aplicación permitirá la comunicación inter-usuario a través de un sistema de notas. Todo usuario de ésta (que no del sistema) podrá redactar notas y dirigirlas al conjunto de usuarios

Una nota está compuesta por la fecha de redacción, el DNI del autor, el tema y el texto que la compone. Además deberá diseñarse una estructura que permita reflejar la lectura y escritura de notas, ofreciendo las funcionalidades descritas en el modelo de casos de uso. Un usuario puede redactar o no notas destinadas a uno o varios destinatarios.

Empresas, departamentos, tipos de acceso, niveles, personal, accesos, usuarios y notas

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