4. Resultados
4.1. Caracterización del factor 8, característica No 34 “sistemas de información y
4.1.2. Existencia y efectividad de la página web institucional debidamente actualizada
facilitar la comunicación académica y administrativa.
Dentro de este aspecto se buscaba dar respuesta a las diferentes preguntas: ¿La página web institucional se actualiza permanentemente?, ¿Es efectiva la información de la página web para mantener informados a los usuarios sobre temas de interés institucional?, ¿Es efectiva la
información de la página web para facilitar la comunicación académica y administrativa? A continuación, se describe la página web Institucional y del Proyecto Curricular:
4.1.2.1. Página web institucional.
El principal objetivo de la Página Web Institucional es proveer a usuarios externos e internos el acceso a la información de la Universidad, dando a conocer noticias de interés, Proyectos Curriculares que se ofrecen, beneficios que brinda bienestar institucional, extensión, entre otros. Esta se puede encontrar a través del link: https://www.udistrital.edu.co/. A continuación, se describe la estructura del Portal Web Institucional, de cómo está constituido y sus principales características:
Estructura del Portal Web Institucional. Es básicamente la forma adecuada en que se presenta los contenidos e información de la Institución, además esta busca respetar al máximo la claridad visual y la simplicidad de uso, sin menospreciar contenido alguno, aumentando con ello la usabilidad integral del sitio web.
Cabecera. Se puede apreciar en la Figura 6 la cabecera página web institucional y posteriormente se describe las partes de la misma.
Figura 6 Cabecera página web institucional
Fuente: Red de Datos UDNET (2019)
Información de contacto.En esta sección se encuentra la línea telefónica nacional y el correo electrónico principal de contacto con la Universidad.
Directorio. Consulte la información general de las unidades académico- administrativas, ubicación de sus oficinas, correo electrónico y sitio web. En la parte superior en el campo de texto “Buscar”, se pueden filtrar los datos, para facilitar el acceso a esta información.
Micro-sitios. Sitios especializados según el tipo de usuario, que contienen información de interés segmentada según el perfil de cada uno de ellos.
Menú de navegación principal. Menú con los enlaces a páginas con información de mayor interés para los visitantes, categorizada según los principios misionales de la Universidad.
Contenido principal de la página principal. Para mayor compresión del contenido de la página principal la Figura 7, refleja esta descripción y adicionalmente se detallan sus secciones. Sección de noticias: Sección en la cual se publican las noticias más relevantes de la Universidad, donde se muestran los logros destacados producto de la docencia, la investigación y la extensión.
Sección de transmisión en vivo [opcional]: Espacio donde se mostrará un video embebido con transmisiones en vivo de eventos académicos y el enlace con otras transmisiones adicionales que se puedan realizar de manera simultánea.
Sección de rotativo de eventos: Eventos que se efectúan dentro y fuera campus universitario, relacionados con actividades académicas y culturales.
Acordeón de facultades: Permite al usuario conocer e ingresar a los portales de las diferentes facultades con las que cuenta la Universidad. Sección guía de servicios: Enlaces a sitios relacionados con los servicios que ofrece la
Universidad a la comunidad universitaria y atención a la ciudadanía en general. Figura 7 Contenido principal de la página
principal
Fuente: Red de Datos UDnet (2019)
Sección Video institucional: Video que describe el ser y el que hacer de la Universidad. Sección Enlaces de interés: Enlaces a páginas con información de interés para la comunidad
general.
Pie de página. Es aquel que ofrece la información adicional que resulta de interés para el usuario o en particular para la comunidad universitaria, como se evidencia en la Figura 8, la cual tiene el contenido del pie de página que posteriormente se amplía con una breve descripción.
Figura 8 Contenido pie de pagina
Fuente: Red de Datos UDNET (2019)
Información de la Universidad. Enlaces a documentos que acreditan a la Universidad como Institución de Educación Superior y su Acreditación de Alta Calidad.
Redes sociales. Enlace a las redes sociales institucionales, entre ellas esta Facebook, Instagram, Twitter, YouTube y Google+.
Normatividad. Documentación relacionada con las normas generales que rigen a la Institución.
Recomendados. Sitios que son de interés para la comunidad académica.
Contáctenos. Información de contacto por diferentes medios presenciales y virtuales, para el acercamiento a la comunidad en general.
Logos institucionales. Enlaces a sitios web tanto internos como externos, para dar cumplimiento a las políticas nacionales y distritales, sobre difusión.
Página de contacto. Conozca las diferentes maneras en la que la ciudadanía puede contactar a la Universidad en sus diferentes sedes.
De igual manera PWI maneja por Red de Datos UDnet permite una dinámica, que actualiza frecuentemente, o cuando es necesario, lo que representa que la institución siempre busca estar al día y al tanto, con información relevante y de interés para los usuarios, adicionalmente la seguridad uno de los motivos principales para mantener un sitio web actualizado.
En el Anexo 3. Se puede apreciar algunas de las diferentes actualizaciones y modificaciones que ha tenido la Página Web Institucional, principalmente en la sección de noticias ya que estas varían con mayor frecuencia para tener y poder difundir la información relevante a los usuarios.
Visitas Portal Web Institucional. En la Figura 9, se muestran las visitas al Portal Web Institucional durante el periodo de 12 de mayo de 2014 al 6 de agosto de 2017; este periodo se debe a la migración de plataforma y de la presentación del nuevo diseño del portal el cual se realizó el 6 de agosto del 2017. Adicionalmente, se demuestra que durante este periodo se realizaron un número de visitas a las páginas de la Universidad Distrital de 81.083.844, de usuarios de 7.877.341 y de servidores de 15.669.029.
Figura 9 Visitas página web institucional 12 de mayo de 2014 al 6 de agosto de 2017
Fuente: Red de Datos UDNET (2019)
En la Figura 10, se muestran las visitas al PWI durante el periodo del 6 de agosto de 2017 al 12 de mayo de 2019, en la cual se demuestra que durante este periodo se realizaron un número de visitas a las páginas de la Universidad Distrital de 12.594.799, de usuarios de 1.811.350 y de servidores de 4.695.139.
Figura 10 Visitas página web institucional desde el 6 de agosto de 2017 al 12 de mayo de 2019
Fuente: Red de Datos UDNET (2019)
Número de visitas página convocatorias. En la Figura 11, se muestran las visitas a la página de contratación durante el periodo del 12 de mayo de 2017 al 6 de agosto de 2019. También esta figura nos permite apreciar valores cuantitativos en términos de usuarios que visitan las convocatorias a lo largo de un intervalo o período de tiempo como lo es del 2014 a 2019.
Figura 11 Resultados convocatorias desde el 6b de agosto 2014 hasta 12 de mayo 2019
En ella se puede observar que, al realizar las convocatorias, la Página Web Institucional tuvo un número de visitas del 35.998 con un tiempo de duración promedio de 38 segundos.
En la Figura 12, se muestran las visitas a la página de contratación durante el periodo del 6 de agosto de 2017 al 12 de mayo de 2019. En ella se puede observar que las páginas de la Universidad tuvieron un total de 109.326 visitas, con un promedio de tiempo en la página de 2 minutos con 38 segundos.
Figura 12 Resultado de contratación desde el 6 de agosto de 2017 al 12 de mayo de 2019.
4.1.2.2. Página web del Proyecto Curricular.
Para tener acceso a la página web del Proyecto Curricular esta se hace por medio del link http://www1.udistrital.edu.co:8080/es/web/tecnologia-en-gestion-ambiental-y-servicios-publicos, dentro de la página web se puede encontrar información como misión, visión, perfil ocupacional, plan de estudios, docentes adscritos al programa, entre otros. A continuación, se describe como se encuentra conformada la Pagina Web del Proyecto Curricular:
Estructura de la Página Web Del Proyecto Curricular:
Cabecera. En la cabecera de la Página Web del Proyecto Curricular (Ver Figura 13), se puede apreciar el contenido de la cabecera que se describe posterior brevemente.
Figura 13 Cabecera de la Página Web del Proyecto Curricular
Fuente: Pagina Web TGASP
Inicio. En esta opción se encuentra toda información relevante e importante del Proyecto Curricular.
FAMARENA. Esta opción despliega a la Pagina Web de la Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales, ya que esta es la Facultad a la cual se encuentra adscrito el Proyecto Curricular.
Consejo de Facultad. Esta opción, nos envía al link de la página principal del Consejo de Facultad es la máxima dirección de cada Facultad y contribuye como un órgano permanente con capacidad decisoria, que aborda los temas relacionados con el desarrollo funcional de la Facultad, especialmente en lo concerniente a lo académico.
Extensión: dentro de esta opción, se abre la página web de La Unidad de Extensión y Proyección Social, la cual es la encargada de retroalimentar a la sociedad en su conjunto y a los profesionales a partir del conocimiento generado mediante la investigación para
contribuir al mejoramiento económico y social del Distrito Capital y del país, en ella se encuentra información sobre pasantías, movilidad e internacionalización.
Contenido principal de la Pagina Web TGASP
En el inicio de la Página Web del Proyecto Curricular, se encuentran información propia de la carrera como lo son misión, visión, planes de estudio, proceso de admisión, estudiantes, docentes, entre otros; en la Figura 14, se puede apreciar cada una de ellas. Además, se mantiene informada a la comunidad acerca de estudiantes que fueron aprobados para realizar movilidad internacional, instituciones Nacionales que ofrecen Gestión Ambiental y distintos reconocimientos que se le han dado al Proyecto Curricular por su participación en distintos eventos.
Figura 14 Inicio Pagina Web de TGASP
Fuente: (TGASP, 2019)
En la Figura 14 , se puede apreciar en la sección rotativa, la información mediante un vínculo de la programación y requisitos para ceremonia de grado, así mismo, si vamos
Directamente a la página web se encontrará la oferta de la asignatura de segunda lengua dentro de la sede el porvenir, una invitación al “III Encuentro de discusión académica: Bosques y Ecología.”, entre otros datos, por otro lado, se encuentra el escudo de la Tecnología en Gestión Ambiental y Servicios Públicos, información general de la carrera y vínculos que contactan esta página con otros mecanismos de comunicación y/o sistemas de información.
En la Figura 15, se evidencia el número de visitas con las que ha contado el Proyecto Curricular desde el periodo de 12 de mayo de 2014 al 12 de mayo de 2019.
Figura 15 Visitas Pagina web TGASP
Fuente: Red de datos UDNET (2019)
Normalmente poder apreciar las visualizaciones o las visitas que tienen tanto la página web institucional y propiamente la del Proyecto Curricular, se usan para representar el grado de interés que las mismas generan en la audiencia externa y/o interna, además de que aquellos que manejen esta información como es el caso de la Red UDNET les permitirá tener los totales acumulados de visitas a lo largo del tiempo, para analizar e implementar mejoras visuales y de accesibilidad.
4.1.3. La página web institucional incluye información detallada y actualizada sobre el currículo y los profesores adscritos