EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES

4.2.1. Actividad 1. Campaña de sensibilización a los aspectos relacionados con las buenas

prácticas ambientales.

Dentro de los objetivos del plan de acción anual 2018 del Plan de Institucional de Gestión Ambiental del programa “Extensión de buenas prácticas ambientales” se propone realizar una campaña trimestral de sensibilización para promover el desarrollo de buenas prácticas

Desarrollo de la actividad

• En primera instancia para la realización de esta actividad se ejecutó una visita a cada sede de la contraloría, teniendo en cuenta ya conocidos los resultados de la matriz de cumplimiento normativo del trimestre III.

• Se realizó la visita a cada piso y/o dependencia de las sedes de la contraloría en donde se le pidió un pequeño break a los funcionarios para poder socializar los resultados de la matriz de cumplimiento normativo del trimestre III y brindar recomendaciones de mejoramiento enfocadas a los programas del PIGA.

• Finalmente, se le entregó como incentivo a los funcionarios presentes una bolsa reutilizable, un esfero, una libreta y un calendario (Ver Anexo 5).

A continuación, se evidencia el resultado:

META DE LA ACTIVIDAD RESULTADO/ESTADO ACTUAL Realizar una jornada de

capacitación por trimestre a los funcionarios para promover el desarrollo de las buenas prácticas

ambientales

Se realizó la cuarta sensibilización en el año 2018 con el fin provomer las buenas

prácticas ambientales

Tabla 30. Resultado de la actividad de capacitación de BPA – IV Trimestre 2018. Fuente: Los autores. Con base en el diagnostico 2019.

OBSERVACIONES

• La sensibilización de este programa se realizó al mismo tiempo que la sensibilización del programa de “Uso eficiente de la energía”

4.2.1.1.Recepción de los materiales.

En el plan de acción 2018 del Plan Institucional de Gestión Ambiental se define el presupuesto para el programa de BPA (Ver tabla 31)

Desarrollo de la actividad

• Para el desarrollo de la actividad se solicitó a la directora administrativa y financiera el traslado de los siguientes materiales de la sede pensionados a la sede principal:

• Esferos. • Bolsas. • Libretas. • Calendarios.

Aprobada la solicitud nos presentamos a la sede de pensionados donde fuimos recibidos por los celadores que nos identificaron como los pasantes del PIGA y aprobaron nuestra entrada.

• Después de trasladar la cantidad solicitada del material aprobado, procedimos a almacenarla en el piso 9 de la sede Edificio Lotería de Bogotá (Ver anexo 6) y así poder

PUNTO DE INVERSIÓN RECURSOS PROGRAMADOS EN PESOS

Servicio de diseño e impresión de mil trecientos (1300) ejemplares de una agenda que reúna los dibujos que participaron en el tercer concurso de dibujo ambiental sobre temáticas ambientales de la entidad, así como información del PIGA y mil trecientos (1300) calendarios de escritorio del año 2019, relacionados con el Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA de la Contraloría de Bogotá D.C

$ 14.000.000

Tabla 31. Recursos designados a material de apoyo. Fuente: Plan de acción 2018-PIGA-.

4.2.2.Actividad 2. Divulgación de la política ambiental.

Como complemento a este programa se ha venido realizando una actividad trimestral de comunicación y divulgación de la Política Ambiental Institucional en las sedes de la Contraloría de Bogotá D.C. a través de un noti-control que fue enviado a todos los computadores de la contraloría

Desarrollo de la actividad

• Una vez conocida la política ambiental aprobada se solicitó al director del PIGA la divulgación de esta para que todos los funcionarios la reconocieran.

• Seguido el director del PIGA formuló un correo que fue enviado a todos los funcionarios de la contraloría de Bogotá y fue determinado en todos los computadores como fondo de pantalla.

A continuación, se evidencia el resultado de la actividad:

META DE LA ACTIVIDAD RESULTADO/ESTADO ACTUAL Realizar una actividad trimestral

de comunicación y divulgación de la politica ambiental institucional en las sede de la Contraloría de

Bogotá

Se realizó la cuarta divulgación de la politica ambiental institucional a los funcionario por medio de noti-control.

Tabla 32. Resultado de divulgación de política ambiental institucional –IV Trimestre 2018. Fuente: Los autores. Con base en el diagnostico 2019.

OBSERVACIONES

• Junto a este noti-control fue enviado información sobre el concurso de manualidades y de fotografía

4.2.3.Actividad 3. Actualización de la normatividad ambiental.

Como requisito del plan de acción anual 2018 del Plan de Institucional de Gestión Ambiental se debe revisar y actualizar semestralmente la matriz de normatividad ambiental y efectuar el debido seguimiento, el segundo semestre fue asignado para el trimestre IV.

Desarrollo de la actividad

• La actividad inició con la revisión de la antigua matriz de normatividad ambiental para la identificación de la que se encontraba derogada y no vigente.

• Una vez actualizada y revisada toda la información de la matriz se procedió a la investigación de la nueva normatividad para, si fuera el caso, adicionarla en la matriz. • Terminada la matriz se adiciono al Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA. A continuación, se evidencia el resultado:

META DE LA ACTIVIDAD RESULTADO/ESTADO ACTUAL Revisar y actualizar Se realizó la segunda revisión y semestralmente la matriz de actualización de la matriz de normatividad ambiental de la normatividad ambiental de la entidad del

entidad año 2018

Tabla 33. Revisión y actualización de normativa ambiental - IV Trimestre 2018.

Fuente: Los autores. Con base en el diagnostico 2019.

4.2.4.Actividad 4. Concurso infantil de manualidades.

El concurso infantil de manualidades fue propuesto desde el año 2017 para Desarrollar anualmente una actividad ambiental que involucre a las familias de los funcionarios, sujetos de control, usuarios y/o ciudadanos con el cumplimiento de los objetivos ambientales institucionales y el compromiso social y ambiental de la Entidad. A nosotros los pasantes se nos fue asignada la labor de la evaluación de este concurso.

Desarrollo de la actividad

• Inicialmente se nos fueron presentados todos los proyectos candidatos al concurso y junto a estos una guía de criterios para clasificarlos y cómo evaluarlos. Los criterios para evaluarlos fueron los siguientes:

o La relación que guarde la manualidad y la frase con cuestiones medioambientales. o La originalidad y autoría de la manualidad y la frase.

o La creatividad empleada en el desarrollo de la manualidad y la frase.

o El eje principal que ha sido empleado para el desarrollo de la manualidad y la frase, los cuales se describen en el apartado II.Temáticas

Y el criterio para clasificarlos fue por edades

• Terminado de calificarse todos los proyectos se procedió a realizar un acta donde se especificó el lugar que ocupó cada proyecto para su premiación (Ver Anexo 7)

A continuación, se evidencia el resultado de la actividad:

META DE LA ACTIVIDAD RESULTADO/ESTADO ACTUAL Desarrollar una actividad

ambiental anual de impacto que involucre a las familias de los

funcionarios

En el mes de dciembre del 2018 se realizo el concurso de manualidades, donde participarón los hijo y/o sobrinos

de los funcionarios de la entidad.

Tabla 34. Concurso de manualidades - IV Trimestre 2018.