3.2 FASES DE LA METODOLOGÍA R.U.P.
3.2.2 FASE DE ELABORACIÓN
3.3.2.1.- Documentación de casos de uso en un 100%
3.3.2.1.1.- Caso de uso secretaria
95 Usuario Secretaria. Actividades Excepciones Área informativa
En la aplicación la secretaria puede acceder al área informativa donde puede informarse acerca de la institución, personal institucional, docentes, historia, galería de la institución, galería de las actividades de la institución, contactos, actividades y mapa de sitio.
Ninguna
Período
lectivo –
matrícula
Dentro de link de período lectivo puede ingresar a matrículas a verificar los datos de la matrícula de un alumno específico y modificar los datos o brindar un certificado además de que puede anular la matrícula luego de realizar una confirmación de querer eliminarla. Solo puede entregar esta información cuando exista un período lectivo vigente. Período lectivo – estudiantes
En el link de estudiantes la secretaria puede registrar los datos personales de un estudiante para posteriormente poder matricularle sea en modalidad ordinaria o extraordinaria de acuerdo a la agenda del período lectivo de igual manera puede modificar los datos o verificar la información y en caso de existir alguna novedad puede modificarle la información, eliminar o imprimir el registro de los datos personales del alumno.
Realiza este proceso durante un período vigente de matrículas ordinarias o extraordinarias.
Período En el link docentes la secretaria puede registrar los
Datos personales del docente y el sistema en forma
Solo puede acceder a estos procesos
96
lectivo –
docentes
inmediata le asigna el usuario y la contraseña que puede ser cambiadas posteriormente además puede modificar la secretaria los datos personales de los docentes y actualizarlos, también puede ver la información de los docentes e imprimirla, modificarla o eliminar dichos datos, igualmente puede la secretaria revisar la información de los cargos institucionales y crear o modificar los cargos del personal que labora en la institución.
cuando existe un período de año lectivo vigente. Período lectivo – Especialidad
En el link de las especialidades la secretaria puede registrar nuevas especialidades que se creen en la institución y en caso de que exista algún error se puede modificar los datos de la especialidad.
Se accede a estos procesos cuando existe un año lectivo vigente. Período lectivo – materias
La secretaria está en la potestad de crear las materias en caso de que realice una revisión y no exista la materia que se necesite.
Se accede a estos procesos cuando existe un año lectivo vigente.
Ayuda Ayuda para que pueda salir de cualquier duda sobre
el funcionamiento del área del sistema a la cual seaccede.
Ninguno
Reportes –
agenda
En el reporte de agenda la secretaria puede encontrar información sobre inicio y finalización del año lectivo, las fechas de matrículas ordinarias y extraordinarias, las fechas de registro de reporte de
Solo puede acceder a estos procesos cuando existe un período de año
97
primer, segundo y tercer trimestre también de supletorios y las notas mínimas con las que puede pasar el año lectivo un estudiante tanto de primaria como de secundaria.
lectivo vigente.
Reportes –
Distributivo general
En el reporte de distributivo general la secretaria puede revisar un reporte e imprimirlo, ahí se especifica los cursos con los paralelos y especialidades vigentes durante el período lectivo, también el usuario puede revisar que materias se está dictando en cada curso.
Se accede a estos procesos cuando existe un año lectivo vigente. Reportes – distributivo de materias
En el reporte de distributivo de materias la secretaria puede revisar las materias que se dictan en la institución durante el período lectivo, también puede consultar sobre qué materias se dictan en cada curso o tiene a su cargo un docente.
Se accede a estos procesos cuando existe un año lectivo vigente. Reportes – Estadísticos
La secretaria puede revisar la información acerca de las matrículas o de cuántos niños existen en la institución y cuantas niñas.
Se accede a estos procesos cuando existe un año lectivo vigente. Reportes de personal
Aquí la secretaria puede obtener información sobre el listado de los docentes que laboran en la institución y de forma individual puede obtener certificados de honorabilidad de trabajo y de datos personales para imprimirlos posteriormente hacerles
Solo puede acceder a estos procesos cuando existe un año lectivo vigente.
98
firmar con la directora de la institución.
Reportes –
estudiantes
La secretaria puede obtener una nómina de estudiantes de acuerdo al curso seleccionado en orden de sexo y alfabéticamente, puede también dar certificados de matrículas que posteriormente deben ser firmados por el rectorado, certificado de datos personales y además puede consultar las notas individuales de los estudiantes en cada trimestre con los reportes de conducta y las faltas respectivas.
Solo puede acceder a estos procesos cuando existe un período de año lectivo vigente. Reportes – notas
La secretaria puede acceder a los reportes de notas y escoger qué tipo de reportes desea imprimir como son:
a) Notas por cursos y materia.
b) Notas por curso (aprovechamiento). c) Notas por curso (conducta).
d) Notas por curso (notas y conducta). e) Notas del alumno individual.
Solo puede acceder a estos procesos cuando existe un período de año lectivo vigente.
Site map La secretaria puede acceder al mapa del sitio para
ubicarse en qué lugar del sistema se encuentra lo que necesita y acceder de esta manera más rápido.
Ninguno.
99 3.3.2.1.2.- Caso de usodocente
Fig. 22 - Caso de uso docente desarrollado en 100% - Fuente: Autores
Usuario Docentes
Actividades Excepciones
Área
informativa
En la aplicación el docente puede acceder al área informativa y consultar sobre el personal institucional, docentes, historia, galería de la institución, galería de las actividades de la institución, contactos, actividades y mapa de sitio. Ninguna. Sistemas – solicitar modificación de notas
Los docentes que laboran en la institución pueden solicitar que se modifiquen una o varias notas de los alumnos cuando hayan detectado algún error en el registro de notas anteriores.
Habilitado solo en un período vigente.
Sistema –
facilita
El docente previo presentación de documentos debe ser registrado en el sistema para que pueda tener su
Habilitado
100
información personal
cuenta y usuario por lo que debe facilitar información personal.
período vigente.
Sistema –
solicitar actualización
El docente puede solicitar que le actualicen su información ya sea dirección, teléfono, educacióncuando crea necesario o pertinente.
Habilitado soloen un período vigente. Online – registrar notas
El docente cuando ya cuenta el usuario y clave asignada puede realizar el registro de notas del alumnado escogiendo las materias y el curso correspondiente. Solo cuando se encuentra en el período de notas habilitado. Online – modificar clave y usuario
El docente puede modificar su clave y usuario cada quince días o en un tiempo posterior.
Acceso habilitado durante un año lectivo vigente. Online – ayuda
El docente puede consultar la ayuda cada vez que crea necesario.
Ninguno.
101 3.3.2.1.3.- Caso de uso Estudiantes
Fig. 23 – Caso de uso alumno desarrollado en 100% - Fuente: Autores
Usuario Estudiantes.
Actividades Excepciones
Área
informativa
En la aplicación el docente puede acceder a área informativa donde puede informarse acerca de la institución, personal institucional, docentes, historia, galería de la institución, galería de las actividades de la institución, contactos, actividades y mapa de sitio.
Ninguno.
Online –
revisar reportes
Los alumnos pueden visitar el sitio web desde cualquier computador digitar la clave y tendrá información sobre sus reportes trimestrales.
Se le asigna la clave luego del registro. Sistema – solicitar certificados
Los alumnos pueden solicitar a los usuarios correspondientes certificados de datos personales, matrículas, asistencia.
Encontrarse registrado y en estado
102
activo.
Sistema –
actualizar información
Los alumnos pueden solicitar a la secretaria que les actualicen información personal como domicilio, teléfono, representantes.
Ninguno.
Sistema –
Facilitar información
Los alumnos deben de facilitar información personal verdadera junto a una persona adulta.
Ninguno.
Ayuda Los estudiantes están en la posibilidad de revisar cada vez
que crean necesario la ayuda.
Ninguno.
103 3.3.2.1.4.- Caso de uso Administrador
104 Usuario Administrador Actividades Excepciones Área informativa
En la aplicación el administrador puede acceder al área informativa y conocer acerca de la institución, personal institucional, docentes, historia, galería de la institución, galería de las actividades de la institución, contactos, actividades y mapa de sitio informativo.
Ninguna.
Período lectivo –matrícula
Dentro de link de período lectivo puede ingresar a matrículas a verificar los datos de la matrícula de un alumno específico y modificar los datos o brindar un certificado además de que puede anular la matrícula luego de realizar una confirmación de querer eliminarla.
Período lectivo vigente.
Período lectivo – estudiantes
En el link de estudiantes el administrador puede registrar los datos personales de un estudiante para posteriormente matricularle sea ordinaria o extraordinaria de acuerdo a la agenda del período lectivo además puede escoger solo el paralelo los otros datos el sistema los asigna sin necesidad de que el usuario haga algo, de igual manera puede modificar los datos o verificar la información y en caso de existir alguna novedad, eliminar la información luego de realizar una confirmación o
Período lectivo vigente.
105
imprimir el registro de los datos personales del alumno.
Período lectivo – docentes
En el link docentes el administrador puede registrar los datos personales y el sistema en forma inmediata le asigna el usuario y la contraseña las cuales puede ser cambiadas posteriormente por los docente además puede modificar los datos personales de los docentes y de esta manera actualizarlos, también puede ver la información de los docentes e imprimirla, modificarla o eliminar dichos datos, igualmente puede revisar la información de los cargos institucionales y crear o modificar los cargos del personal que labora en la institución.
Período lectivo vigente.
Período lectivo – Especialidad
En el link de las especialidades el administrador puede registrar nuevas especialidades que se creen en la institución y en caso de que exista algún error se puede modificar los datos de las especialidades nuevas o anteriores.
Período lectivo vigente.
Período lectivo – materias
El administrador está en la potestad de crear las materias que considere necesarias cuando realice una revisión y no exista la materia que se necesite además de que puede realizar las modificaciones pertinentes en las materias existentes.
Período lectivo vigente.
106
Período lectivo – agenda
El administrador puede registrar y modificar las fechas de inicio de matriculación si aún no empieza o las de finalización si aún no termina pero deben ser menor a la fecha de inicio de matrículas extraordinarias y la misma ideología se mantiene para el registro de reportes del primer, segundo, tercer trimestre o supletorios también se registra o modifica el puntaje con el cual debe aprobar el año lectivo tanto el alumnado de la secundaria como de la primaria. También puede crear período de año lectivo cuando no existe un período vigente.
Ninguno.
Período lectivo
– distributivo
cursos.
Al administrador puede acceder a esta opción y crear los cursos / grados necesarios especificando el grado o curso la especialidad y el paralelo para cada período lectivo debe realizar este proceso y lo hace desde que inicia el período lectivo y hasta antes de iniciar las matrículas extraordinarias.
Ninguno.
Período lectivo
– distributivo
materias.
El administrador haciendo uso del registro de un período lectivo, de los docentes y de las materias puede registrar el distributivo de materias que consta en seleccionar un docente y la materia que dicha persona va a dictar y el curso en el que va a dar clases este proceso lo va a realizar desde que
107
inicia el período lectivo y hasta antes de registrar la primer parcial de los estudiantes. También puede consultar las materias asignadas a los docentes y el curso donde dará clases y en caso necesario puede modificar las asignaciones realizadas.
Administración – usuarios y claves.
El administrador al acceder a esta función puede crear usuarios como secretaria, docente, rector, en cuanto al usuario rector solo se puede crear uno solo pero puede haber varios usuarios de tipo docente o secretaria.
Ninguno.
Administración – notas.
El administrador al acceder al área de notas debe registrar el usuario y la clave del docente que va a registrar los reportes luego debe escoger la materia y el curso además debe seleccionar sobre que desea realizar entre las opciones de registran notas de todo el grupo o modificar las notas de los alumnos, puede hacer este proceso en el primer semestre hasta antes de iniciar el registro de la segunda parcial y de esta antes de iniciar el registro de la tercer parcial y puede realizar los procesos antes de iniciar supletorios los cuales pueden ser cambiados o registrados hasta antes de terminar el período lectivo.
108
Administración – base de datos.
El administrador puede sacar respaldos (Backups) de la base de datos con la prioridad que establezca conveniente y de igual manera con el proceso restaurar los respaldos sacados cuando necesite por lo que se considera necesario que la prioridad debe darse en forma constante.
Ninguno.
Ayuda Ayuda para que pueda salir de cualquier duda
sobre el funcionamiento del área del sistema al cual puede acceder el administrador.
Ninguno.
Reportes –
agenda
En el reporte de agenda el administrador puede encontrar información sobre inicio y finalización del año lectivo, las fechas de matrículas ordinarias y extraordinarias, las fechas de registro de reporte de primer, segundo y tercer trimestre también supletorios y las notas mínimas con las que puede pasar el año lectivo un estudiante tanto de primaria como de secundaria. Puede acceder a estos procesos cuando existe un período vigente. Reportes – Distributivo general
En el reporte de distributivo general el administrador puede revisar un reporte e imprimirlo y revisar que materias se está dictando en cada curso. Período lectivo vigente. Reportes – distributivo de materias
En el reporte de distributivo de materias el administrador puede revisar las materias que se dictan en la institución durante el período lectivo,
Período lectivo vigente.
109
también puede consultar sobre qué materias se dictan en un curso específico o acerca de las materias a cargo un docente y en qué curso.
Reportes –
Estadísticos
El administrador puede revisar la información acerca de las matrículas o de cuántos niños existen en la institución y cuantas niñas.
Período lectivo vigente.
Reportes de
personal
Aquí el administrador puede obtener información sobre el listado de los docentes que laboran en la institución y de forma individual puede obtener certificados de honorabilidad de trabajo y de datos personales todos estos puede imprimirlos posteriormente hacerles firmar con el rectorado.
Período lectivo vigente.
Reportes –
estudiantes
El administrador puede obtener una nómina de estudiantes de acuerdo al curso seleccionado en orden de sexo y alfabéticamente, puede también dar certificados de matrículas que posteriormente deben ser firmados por el rectorado, certificado de datos personales y además puede consultar las notas individuales de los estudiantes en cada trimestre con los reportes de conducta y las faltas respectivas.
Período lectivo vigente.
110
Reportes –
notas
El administrador puede acceder a los reportes de notas y escoger qué tipo de reportes desea imprimir como son:
f) Notas por cursos y materia (notas, faltas, conducta).
g) Notas por curso (aprovechamiento). h) Notas por curso (conducta).
i) Notas por curso(notas y conducta) j) Notas del alumno individual.
Período lectivo
vigente y
posterior al registro dela primera parcial.
Site Map El administrador puede acceder al mapa del sitio
para ubicarse en qué lugar del sistema se encuentra y en qué lugar del sistema se encuentra lo que necesita y acceder de esta manera más rápido.
Ninguno
111 3.3.2.1.5.- Caso de uso rector
112
Usuario rector Actividades Excepciones
Área
informativa
En la aplicación el rector puede acceder al área informativa y conocer acerca de la institución, personal institucional, docentes, historia, galería de la institución, galería de las actividades de la institución, contactos, actividades y mapa de sitio informativo.
Ninguna.
Período lectivo - matrícula
En esta área puede verificar los datos de la matrícula de un alumno específico y modificar los datos o brindar un certificado además de que puede anular la matrícula luego de realizar una confirmación de querer eliminarla.
Período lectivo vigente.
Período lectivo – estudiantes
En el área de estudiantes el rector puede registrar los datos personales de un estudiante para posteriormente matricularle sea en modalidad ordinaria o extraordinaria de acuerdo a la agenda del período lectivo además puede escoger solo el paralelo los otros datos el sistema los asigna sin necesidad de que el usuario haga algo, puede modificar los datos o verificar la información además de eliminar la información luego de realizar una confirmación o imprimir el registro de los datos personales del alumno.
Período lectivo vigente.
113
- docentes datos personales y el sistema inmediatamente le
asigna el usuario y la contraseña las cuales puede ser cambiadas posteriormente además puede modificar os datos personales de los docentes y de esta manera actualizarlos, también puede ver la información e imprimirla, modificarla o eliminar dichos datos, igualmente puede el rector revisar la información de los cargos institucionales y crear o modificar los cargos del personal que labora en la institución.
vigente.
Período lectivo – Especialidad
En el área de especialidades el rector puede registrar nuevas especialidades que se creen en la institución y en caso de que exista algún error se puede modificar los datos.
Período lectivo vigente.
Período lectivo – materias
El rector está en la potestad de crear las materias que considere necesarias cuando realice una revisión y no exista la materia que se necesite además de que puede realizar las modificaciones pertinentes en las materias existentes.
Período lectivo vigente.
Período lectivo
– distributivo
cursos.
Al rector puede acceder a esta opción y crear los cursos y grados necesarios especificando el grado o curso la especialidad y el paralelo para cada período lectivo desde el inicio del período hasta antes de iniciar las matrículas extraordinarias.
Desde el inicio del período lectivo hasta antes de las matrículas.extrao
114
rdinarias.
Período lectivo
– distributivo
materias.
El rector teniendo datos de los docentes y de las materias puede registrar el distributivo de materias que consta en seleccionar un docente y la materia que va a dictar y el curso en el que va a dar clases este proceso se realizar desde que inicia el período lectivo y hasta antes de registrar la primer parcial de los estudiantes. También puede consultar que docentes tienen asignadas materias y el que cursos donde dan clases y en caso necesario puede modificar las asignaciones realizadas.
Período lectivo activo desde
inicio de
matrículas hasta antes del registro
del primer
parcial.
Administración – notas.
El rector al acceder al área de notas debe identificar el usuario y la clave del docente que va a registrar los reportes luego escoger la materia y el curso y la opción registrar notas o modificar las notas de los alumnos, puede hacer este proceso en