ANEXO D: FORMATO DE GARANTÍA
PROGRAMA PARA FOMENTAR LA INVERSIÓN Y GENERAR EMPLEO EN EL ESTADO DE QUERÉTARO.
(PROFIGE)
P A G A R E
No. 1 de 1
DEBO Y PAGARÉ INCONDICIONALMENTE POR ESTE DOCUMENTO A LA ORDEN DEL GOBIERNO DEL
ESTADO DE QUERÉTARO, CON DOMICILIO EN CALLE AV. 5 DE MAYO ESQ. LUIS PASTEUR S/N, COL.
CENTRO QUERÉTARO, QRO., C.P. 76000, LA CANTIDAD DE
_______________________________________________________________, VALOR RECIBIDO A MI
ENTERA SATISFACCIÓN Y PAGADERA EN ESTA CIUDAD, POR CONCEPTO DE LOS APOYOS
RECIBIDOS MEDIANTE EL PROGRAMA PARA FOMENTAR LA INVERSIÓN Y GENERAR EMPLEO
(PROFIGE), POR LO QUE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA EN LA APLICACIÓN DE
DICHOS APOYOS, SE PROCEDERA DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 22 DE
LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA.
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN: QUERÉTARO, QRO., A ____________________________.
DATOS DEL DEUDOR PRINCIPAL:
NOMBRE: ______________________________________________________________________
DOMICILIO: ____________________________________________________________________
FIRMA: ________________________________________
ME OBLIGO EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
_______________________________________________
DATOS DEL AVAL O FIADOR:
NOMBRE: ______________________________________________________________________
DOMICILIO: ____________________________________________________________________
FIRMA: ______________________________________
ME OBLIGO EN MI CARÁCTER DE AVAL O FIADOR
S O L I C I T U D 1 DFI / Beneficiario
Cédula de Apoyo (Anexo A) + documentación de soporte:
1. Copia de Plan de Negocios (Business Plan). 2. Persona Moral:
Acta Constitutiva.
Poder notariado con capacidad mínima de admón de la persona que firma la Cédula de Apoyo. Alta de Hacienda y/o Cédula de Identificación Fiscal (RFC).
Identificación con fotografía del representante lega. Comprobante de domicilio.
3. Persona física: IFE
Cédula de Identificación Fiscal (RFC). Comprobante de domicilio.
DFI – Proveer al Beneficiaro formato electrónico de Cédula de Apoyo y Lineamientos del Programa (ver
ejemplo de mail en: I:\fomento Industrial\Depto. Promocion
Industrial\INFORMACIÓN\INCENTIVOS\PROFIGE\D OCUMENTOS PARA LLENAR\Ejemplos mails a enviar.doc)
Beneficiario – Llenar Cédula de Apoyo con base en la Carta de Incentivos o MOU entregada al inversionista por el Departamento de Promoción de la Dirección de Fomento Industrial (DFI) de la Secretaría de
Desarrollo Sustentable (SEDESU) y considerando que la empresa deberá aportar por lo menos una cantidad igual a la erogada por el Gobierno del Estado de Querétaro (GEQ).
Una vez llenada, se recomienda enviarla por correo electrónico al Departamento de Gestión e
Infraestructura Industrial de SEDESU para visto bueno.
Se entrega finalmente en original impresa firmada en la última hoja y rubricada en cada una de las anteriores en la Dirección de Fomento Industrial. El resto de los documentos pueden entregarse de manera electrónica o impresa.
2 DFI Cédula de Apoyo (Anexo A) + documentación de soporte.
Recibir Cédula de Apoyo:
a) Electrónicamente: verifica que esté llenada correctamente. Señala correcciones si aplican y emite Vo.Bo. para entrega física.
b) Físicamente: corrobora que la versión corresponda a aquella a la que se dio el Vo.Bo. electrónicamente, sella y archiva en expediente físico.
Recibir documentación de soporte electrónica o físicamente y coteja que corresponda con la información asentada en la Cédula de Apoyo y que quien firme la Cédula de Apoyo tenga poderes suficientes para hacerlo.
E V A L U A C I Ó N
3 DFI Dictamen. Emitir dictamen a presentar a consideración del Comité de Evaluación para su aprobación.
4 DFI (asistente
del director) Carta Convocatoria Comité. Enviar convocatoria a cada uno de los miembros del Comité de Evaluación (ver art.25 de los Lineamientos de PROFIGE). Mencionar en ella el orden del día a tratar.
5 DFI Lista de Asistencia (asistente del director). Acta Sesión Comité.
Dictamen.
Copia Cédula de Apoyo.
Se reúne el Comité para evaluar las solicitudes y determinar la cantidad y tipo de apoyo a otorgar. Al término de la sesión se levanta y firma un acta estableciendo lo acordado. Adicionalmente se firma copia de la Cédula de Apoyo y Dictamen de los proyectos que haya sido aprobados por el Comité.
NOTA: Es recomendable escanear la Cédula de Apoyo original, la copia de la Cédula de Apoyo rubricada por los miembros del Comité y el Dictamen rubricado por los miembros del Comité y archivarlos en la carpeta electrónica del expediente del Beneficiario.
N T R E G A A P O Y O
aprobación (tarda 5 días hábiles aprox).
Oficios de Aprobación.
para la captura en PICASSO (únicas 2 personas con acceso al programa en la SEDESU) para capturar la información del proyecto en el sistema para que sea conocida y aprobada, primero por la Dirección Administrativa de SEDESU y luego por la Sria. de Planeación y Finanzas (Dirección de Obra Pública y Gasto Social).
Ésta última le designará un Número de Obra, necesario para poder adjudicar los recursos una vez que haya aprobado el proyecto y emitirá los Oficios de Aprobación correspondientes.
7 DFI / Beneficiario
Factura a nombre de GEQ con concepto especificando el nombre del proyecto y apoyo. Formato de transferencia electrónica.
DFI - Proveer al Beneficiario los datos de facturación de GEQ (enviar Cédula RFC), descripción a poner en la factura y cantidad para que pueda elaborar la factura. Enviarle también el Formato de Transferencia Electrónica para que lo complete. (ver ejemplo de
mail en: I:\fomento Industrial\Depto. Promocion Industrial\INFORMACIÓN\INCENTIVOS\PROFIGE\D OCUMENTOS PARA LLENAR\Ejemplos mails a enviar.doc)
Beneficiario – Entregar electrónicamente ambos documentos debidamente completados.
NOTA: La factura del Beneficiario debe tener una fecha que permita un tiempo máximo de 30 días para el pago, por lo que mientras más cercana sea a la fecha de inicio del trámite, mejor.
8 DFI (asistente
del director) Memorándum para pago. Elaborar memorándum para pago dirigido a la Dirección Administrativa de la SEDESU.
NOTA: Un solo memorándum puede comprender varios proyectos.
9 DFI Documentos pasos 7 & 8.
Acta de Sesión del Comité en el que se aprobó entregar los recursos al beneficiario.
Escanear los siguientes documentos (guardar en archivos separados como se indica a continuación): Archivo PDF1:
- Factura emitida por el beneficiario a nombre del GEQ firmada por el Director de Fomento Industrial. Archivo PDF2:
- Acta de Sesión del Comité en el que se aprobó entregar los recursos al beneficiario.
Archivo PDF3:
- Memorándum para pago.
- Oficios de Aprobación de Gasto Social. - Formato de transferencia electrónica.
Entregar los 3 archivos PDF a la CP María Pueblito López para que turne el expediente a firma de la Directora Administrativa y del Secretario y gestione el pago directamente con la Sria. de Planeación y Finanzas.
10 Unidad Administrativ a SEDESU
Doctos del paso anterior. Enviar los documentos a la Sria. de Planeación y Finanzas para que se autorice la liberación del pago (tiempo aprox. 10 a 15 días hábiles en promedio). 11 DFI /
Beneficiario Carta recibo de dinero. DFI - Proveer al Beneficiario del formato electrónico de Carta recibo de dinero. Beneficiario - Devolver en original impreso firmado, preferentemente por la misma persona que firmó la Cédula de Apoyo, el formato para acusar de recibidos los fondos.
O M P R O B A C I Ó N
Beneficiario Parcial y validar la comprobación. En caso de incumplimiento, emitir los Oficios de Incumplimiento a que haya lugar e informar al Comité de Evaluación cualquier situación que amerite ser de su
conocimiento. (ver ejemplo de mail en: I:\fomento Industrial\Depto. Promocion
Industrial\INFORMACIÓN\INCENTIVOS\PROFIGE\D OCUMENTOS PARA LLENAR\Ejemplos mails a enviar.doc)
Beneficiario – Entregar, a partir del segundo periodo de comprobación inmediato posterior a la recepción del apoyo, el Informe Parcial correspondiente respaldado por el material documental necesario para comprobar la correcta aplicación de los fondos otorgados por PROFIGE, así como una aportación por parte su parte de por lo menos una cantidad igual a la otorgada por el GEQ.
NOTA: Los periodos de comprobación son la tercer semana de Enero y la tercer semana de Agosto de cada año (art. 18 de los Lineamientos de PROFIGE). En cada periodo el Beneficiario deberá entregar un Informe Parcial en tanto n
13 Beneficiario Informe Final (Anexo C). DFI – Proveer al Beneficiario el formato del Informe Final y validar la comprobación. En caso de
incumplimiento, emitir los Oficios de Incumplimiento a que haya lugar e informar al Comité de Evaluación cualquier situación que amerite ser de su
conocimiento.
Beneficiario – Material documental necesario para comprobar el cumplimiento al 100% de los compromisos pactados en la Cédula de Apoyo.