División de Suministros de UNICEF Unicef Plads, Freeport
DK-2100 Copenhague O, Dinamarca Tel: (45) 35 27 35 27, Fax: (45) 35 26 94 21
Internet: www.supply.unicef.dk E-mail: [email protected] INTRODUCCION
Fundado en 1946, UNICEF aboga y trabaja para la protección de los derechos del niño, ayudar los jóvenes a abastecer sus necesidades básicas y aumentar sus oportunidades para llegar a desarrollar plenamente su potencial. UNICEF tiene una red de oficinas regionales y exteriores en cerca de 160 países del mundo en desarrollo, apoyadas por 37 Comités Nacionales de UNICEF y otras organizaciones voluntarias en los países industrializados. Siendo la única organización de las Naciones Unidas que está dedicada exclusivamente a los niños, UNICEF trabaja también con las otras agencias de Naciones Unidas, gobiernos y Organizaciones No-Gubernamentales para prestar a la comunidad servicios de atención primaria en salud, nutrición, educación básica, agua y servicios sanitarios seguros para el mundo en desarrollo.
ADQUISICIONES
La División de Suministros de UNICEF localizada en Copenhague, Dinamarca ejecuto compras, a nivel mundial, por un valor de más de 400 millones de dólares en 1999. Compras en el extranjero desde Copenhague y desde el Centro de Suministros en Nueva York abarcaron 291 millones de dólares, siendo las oficinas exteriores de UNICEF quienes adquirieron bienes y servicios por más de 120 millones de dólares. La bodega de la División de Suministros en Copenhague tiene más de 1.200 artículos en stock, primordialmente drogas y micronutrientes, equipo médico, suministros educacionales y artículos de emergencia. Estos últimos son frecuentemente empacados en juegos que componen botiquines especializados en salud o botiquines educacionales, que cumplen con las necesidades de emergencias u otros programas. La bodega despachó órdenes por un valor de 43.5 millones de dólares en 1999. Vacunas y suministros de inmunización (jeringas auto-destructibles, equipos de refrigeración y cajas de seguridad) representaron casi la mitad de las compras en el extranjero en 1999.
Mundialmente, UNICEF compra vacunas, medicamentos esenciales, vitaminas y minerales, soluciones de rehidratación oral, jeringas y agujas, instrumentos quirúrgicos y esterilizadores, equipo de informática (hardware & software), equipos para el abastecimiento de agua tales como, equipos de perforación, bombas, tuberías y juntas, artículos e instalaciones sanitarias, equipos y productos químicos de filtrado y purificación, compresores, vehículos, repuestos y accesorios, equipos de refrigeración y cadena fría, instrumentos de medición y diagnóstico, equipo y muebles de oficina, ropa de niños (en cantidades limitadas para uso en emergencias), materiales para refugios de emergencia, tales como mantas, tiendas y lonas impermeables, equipo audiovisual, equipo de comunicación, generadores y motores eléctricos; y suministros escolares y educacionales.
Las oficinas regionales y exteriores de UNICEF manejan adquisiciones por un valor importante, dentro de limites establecidos y dependiendo de la estrategia de compras de cada oficina, la disponibilidad local de los productos y otros factores. No se autoriza efectuar compras locales para: vacunas y jeringas desechables, cajas de seguridad, fármacos, micronutrientes y comida terapéutica con alto contenido de vitaminas y minerales. Las oficinas exteriores están autorizadas a comprar artículos tales como, combustible, suministros para la construcción y servicios de imprenta bajo una autorización global y puede comprar equipos de computadoras,
fotocopiadoras, equipos de refrigeración y vehículos, directamente de los fabricantes a través de los acuerdos existentes de largo plazo.
PRINCIPALES PRODUCTOS COMPRADOS EN 1999 MONTO EN US$
Vacunas y Biológicos 123.866.890
Equipos y Suministros Médicos y Quirúrgicos 34.160.681
Productos Farmacéuticos/Micronutrientes 33.593.223
Transporte 19.660.420
Equipos de Agua y Saneamiento 14.562.363
Equipos de Computación 12.852.688
Suministros Educacionales 11.899.742
Nutrición (Equipos para monitorear el crecimiento y comida terapéutica) 11.219.678
Equipos de Cadena Fría o refrigeración 9.062.117
Equipos de Comunicaciones 3.033.860
PROVEEDORES POTENCIALES
UNICEF tiene relaciones comerciales con proveedores internacionales calificados que cumplan con criterios financieros, técnicos y en algunos casos profesionales, como por ejemplo, el Certificado GMP (Good Manufacturing Practices) para productos farmacéuticos. UNICEF está interesado en diversificar su base de proveedores y en buscar nuevos proveedores que puedan suministrar bienes de calidad a precios competitivos
.
Compañías que produzcan los bienes adquiridos por UNICEF y que tengan capacidad de exportación, están invitadas a enviar sus perfiles empresariales a UNICEF para una evaluación. Sí el perfil cumple con las necesidades de UNICEF, la División de Suministros solicitará información adicional de la Compañía. Los perfiles pueden ser enviados por E-mail a [email protected] o por correo al: Jefe, Aseguramiento de la Calidad, en la División de Suministros en Copenhague.
LICITACION COMPETITIVA
UNICEF sigue el procedimiento de licitación competitiva, con énfasis en la calidad apropiada, entrega oportuna, disponibilidad de servicio local, donde sea aplicable, y disponibilidad de repuestos. Compras que exceden 20.000 US$ en la Sede y 10.000 US$ en el campo están sujetas a licitación formal a menos que haya factores excepcionales que lo impidan. Compras menores a este valor requieren Solicitud de Cotización invitando a un mínimo de tres proveedores potenciales. Las solicitudes son, más frecuentemente, invitadas vía fax con base en una lista corta de proveedores registrados con la División de Suministros.
Los siguientes montos están sujetos a la aprobación del Comité de Revisión de Contratos: cuando la oficina a contratar es la Sede en Nueva York o Copenhague, compras por 70,000 US$; cuando las oficinas a contratar son Bangkok, Nairobi, Ginebra o India compras por 40,000 US$; cuando las oficinas a contratar son Amman, Abidjan o Tokio compras por 20,000 US$; y 10,000 US$ para cualquier otra oficina de UNICEF.
Se debe anotar que UNICEF no hace compras de proveedores que utilizan los niños como trabajadores o que fabrican minas antipersonales.
POLITICA DE UNICEF EL MENOR TRABAJADOR
UNICEF se suscribe completamente la Convención de Derechos del Niño y advierte a los proveedores potenciales sobre el texto del Artículo 32 de la Convención que entre otros, requiere que un niño debe ser protegido de realizar cualquier labor que sea peligrosa o que interfiera con la educación del menor, o que sea perjudicial para su salud, física, mental, espiritual, moral o con su desarrollo social.
POLITICA DE UNICEF SOBRE MINAS ANTIPERSONALES
UNICEF requiere que un proveedor garantice que ni su empresa, ni ninguna de sus afiliadas, ni las sucursales controladas por la empresa, se dedican a la venta o la fabricación de minas antipersonales o de los componentes utilizados en la fabricación de minas antipersonales. El
incumplimiento de esta regla por un proveedor le da el derecho a UNICEF de cancelar su contrato con este.
OFICINAS REGIONALES DE UNICEF
q Oficina Regional de Africa Central y Occidental, Boite Postal 443, Abidjan 04, República de Costa Marfil q Oficina Regional del Norte de Africa y el Medio Oriente,
P. O. Box 840028, 11184 Amman, Jordania q Oficina Regional de Asia Oriental y del Pacifico,
P.O. Box 2-154, Bangkok 10200, Tailandia q Oficina Regional para las Américas y el Caribe,
Apartado 89829, Santafé de Bogotá, Colombia q Oficina Regional para el Sur de Asia
P. O. Box 5815, Lekhnath Marg, Kathmandu, Nepal
q Oficina Regional de Africa Oriental y del Sur, P. O. Box 44145, Nairobi, Kenya
q Oficina Regional para Europa Central y Oriental/CEI y los Países Bálticos, Oficina Regional para Europa,
Palais des Nations, 1211 Ginebra 10, Suiza
DIVISION DE SUMINISTROS DE UNICEF Centro de Suministros de Nueva York Director Adjunto Stephen Jarrett Copenhague Director Adjunto a.i.
Myrna Johnson Servicio al Cliente
las Americas y el Caribe
Centro de Recursos Humanos Jefe Surangkana Pitaksuntipan Centro de Administración Finanzas y Presupuesto Jefe Marie-Jose Bofill
Centro de Servicio al Cliente y Asistencia Manfred Scmidt, Jefe CEE-CIS-MENA
Deborah Dishman, Jefe, Africa Anne Hasselbach, Jefe, Asia Centro de Servicios Técnicos Enedelsy Escobar-King, Jefe, WatSan Hanne Bak-Pedersen, Jefe, Salud y Nutrición
(Vacante), Jefe, EP1
Centro de Aseguramiento de la Calidad Jefe
Stig Monsted Bodega y Centro de Logística
Jefe Keith Bartrup Centro de Contratación Jefe Alain Fortin Centro de Información y Tecnología (Vacante) Division de Suministros Director Alan Court