FORMATO PARA EL MONITOREO METEOROLÓGICO (REGISTRO DIARIO)

Este formato será llenado diariamente por el encargado en cada comunidad o sector en donde se encontraran ubicadas las estaciones, para ello el prospector deberá promover la organización y capacitar a los responsables de los comités para la realización del trabajo, este registro será refrendado de acuerdo al plan de visitas o de recojo de la información del prospector de acuerdo a su plan de trabajo del mes.

Formato DGSV/DPF/PMIL – 002.- Consta de una hoja en la cual se llevará a cabo el

registro diario de las estaciones meteorológicas del SENASA, las cuales serán del tipo fijo y destinadas al monitoreo de tres parámetros; la temperatura máxima diaria, temperatura mínima diaria y la precipitación.

El responsable regional deberá fomentar a través de la unidad de prospección, la organización de comités de trabajo en cada uno de los centros poblados en donde se ubicaran las estaciones.

En ese sentido una vez establecidos los comités, la Dirección del SENASA bajo cuyo ámbito se encuentra la estación, procederá a suscribir el convenio correspondiente para la lectura diaria de los datos climatológicos.

Una vez instaladas las estaciones y determinada la persona o personas que se encargaran de la toma de datos, el prospector – evaluador tendrá la tarea de verificar periódicamente el cumplimiento del trabajo respectivo posterior para lo cual deberá firmar periódicamente el registro como una forma de verificación del trabajo realizado. Culminado el registro mensual tanto el prospector – evaluador y el responsable de la estación procederán a firmar el formato.

Llenado del Formato

Encabezado.- Coloca una breve descripción de la zona en la que se encuentra la

estación, así como la zona de vida en la que se encuentra además de la ubicación geográfica (latitud, longitud y altitud) y una breve descripción del paisaje de la zona. (Preimpreso desde la Dirección del SENASA)

Nombre de la estación.- se colocará el nombre respectivo por ejemplo Estación

SENASA 14 o Estación SENASA 20.

Mes y año.- se colocará el mes y año correspondiente al trabajo de monitoreo.

Parámetros meteorológicos.- Temperaturas en °C (media, máxima y mínima),

humedad relativa en % (máxima y mínima) y precipitación en mm de agua. Con respecto a la humedad relativa si bien es cierto no se cuenta en esta primera etapa con los dispositivos para su medición, no se descarta que en el futuro se puedan acondicionar instrumental que pueda cumplir dicha función.

La información recopilada a través de este formato deberá ser consolidada mensualmente en la Dirección del SENASA encargada de su trabajo.

Firma y fecha de verificación del SENASA.- El prospector – evaluador durante su

labor mensual, al momento de pasar por el lugar donde se encuentra la estación revisará el formato, y procederá a firmar el avance correspondiente y colocará la fecha de verificación.

FORMATO PARA EL REGISTRO DE LAS LABORES REALIZADAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CAPACITACION EN LAS DIRECCIONES DEL SENASA

Llenado del Formato

Será llenado al concluir cualquier actividad de organización (conformación de comités) o evento de capacitación, su elaboración se realizará en base a las actas u otros documentos firmados durante el establecimiento de los comités evento de capacitación.

Para uniformizar acciones los comités de trabajo deberán ser conformados nuevamente una vez que se apruebe la directiva correspondiente a las acciones del Sub componente.

Formato DGSV/DPF/PMIL – 003.- Mediante este formato se llevará un registro

mensual de las acciones realizadas por el prospector – evaluador durante el mes.

Datos generales.- colocar el nombre de la Dirección del SENASA a cargo de la zona

de trabajo, seguido de la fecha y ubicación política del lugar.

Organización de Comités de Trabajo

Seguidamente colocar, el nombre del comité, las acciones que realizará (control integrado, monitoreo meteorológico, etc), el nombre del presidente, vicepresidente, evaluador meteorológico, así como se tomará nota de la numeración de algún documento de identidad que los identifique.

Se tomará nota del número de integrantes del comité además del número de brigadas de control si las hubiera (salvo que solamente realicen el monitoreo meteorológico).

En el caso de que dentro del comité existan brigadas de control, se procederá a llenar los datos respectivos correspondientes a los recuadros siguientes como nombre del responsable de la brigada además de registrar el número de su documento de identidad, su profesión u ocupación y el número total de integrantes de cada brigada.

Número de beneficiarios.- Se refiere al número de personas que se ven favorecidas

por el accionar del comité en la región, por ejemplo si existen dos comunidades contiguas pero por diferentes razones solo una de ellas logra conformar un comité de trabajo y las acciones de trabajo en una de ellas redunda en la protección de su vecina, los beneficiarios de esta acción son la totalidad de los pobladores de ambos lugares.

En ese sentido el prospector – evaluador colocará en los recuadros correspondientes el número total de beneficiarios de la brigada divididos en Adultos, Madres de familia y jóvenes y niños menores de edad.

En esta parte cabe señalar que si existen jóvenes menores de edad que son madres de familia en el conteo deben considerarse dentro de esta última categoría, el mismo procedimiento se tomará con los jóvenes menores de edad pero con carga familiar ubicándolos dentro del los adultos. Cabe recordar que la estadística a tomar debe ser lo más aproximada posible, obteniendo los datos en lo posible de las propias autoridades comunales o locales.

Capacitación de personas

Dentro de las actividades de trabajo del prospector – evaluador se encuentran las acciones de capacitación de personas, previamente deberá programar durante el mes su rol de actividades para poder disponer adecuadamente del material a utilizar dentro de ellas.

Posteriormente a la capacitación se levantará un listado con el registro de la asistencia además deberá proceder al llenado de los dato siguientes:

Tema.- Poner el título del tema acerca de la cual se llevó a cabo el evento. Por

ejemplo manejo integrado de acrídidos, control químico, monitoreo meteorológico, etc.

Número de participantes.- Colocar el número correspondiente de acuerdo a la

división presentada.

N° de materiales y equipos utilizados.- Colocar el número materiales distribuidos

en la jornada de capacitación.

Emisiones radiales o televisivas.- Llevar el registro de las emisiones realizadas

en las radios locales o televisoras locales de cobertura local, regional o nacional, colocar el nombre de la estación, el número de emisiones y la audiencia estimada.

Otros medios de difusión.- De existir otros medios o formas de comunicación a la

comunidad en general citarlas por orden de importancia. Es decir; por la cantidad estimada de personas a las que llega, por ejemplo internet, paneles publicitarios, revistas, etc.

Observaciones.- colocar cualquier comentario que se crea relevante con respecto

a la organización y capacitación.

Finalmente colocar el nombre y firma correspondiente.