Por su formato y soporte: metal, vidrio, papel, materiales flexibles, etc

Entendidas estas variables además de los elementos tratados en este capítulo, podemos pensar en la forma de organizar un fondo fotográfico, las características de organización de este fondo dependerán en gran medida de las necesidades de la biblioteca, sus recursos materiales y humanos (profesionales) y sus limitaciones, y sobre todo de las necesidades y exigencias del público usuario, ya que es a este a

quién finalmente llega la información detallada de lo descrito en cada fotografía.

2.2.2.1 Preservación y cuidados del material fotográfico

Los materiales fotográficos presentan una estructura particular, son objetos vulnerables y frágiles, en los que una vez iniciado algún tipo de deterioro este es irreversible. El acervo fotográfico en cualquier institución suele ser muy numeroso, cada día se generan importantes cantidades en este soporte debido a los más de mil quinientos procesos fotográficos existentes, a la importancia que se genera a través de la información que proporcionan y en nuestros días, a la rapidez con que pueden ser vistas e impresas las fotografías gracias a las nuevas tecnologías; la adquisición puede

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ser por compra, canje, pero generalmente es por donación, además en lo que se refiere al material fotográfico es un tanto complicado realizar una selección o descarte ya que generalmente este material aporta valiosa información, por este motivo se requiere que las fototecas cuenten con la infraestructura y las condiciones optimas para sus cuidados y conservación.

Estos son algunos factores que ocasionan severos daños en los fondos fotográficos:

 Factores de deterioro.48

48

NEGRETE SÁMANO, Yolanda. Notas académicas. Asignatura: Conservación y restauración de libros. Correspondiente al cuarto semestre de la Licenciatura en Biblioteconomía en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México, 2007.

F A C T O R E S Físicos Circunstanciales:

Causados por catástrofes naturales entre las que se mencionan: fuego, inundaciones, terremotos, huracanes, tornados, etc.

Ambientales:

 Luz: ultravioleta, causa daños en papel; infrarroja, acumula calor, hace que el papel pierda humedad.

 Humedad y temperatura inadecuada.

 Corrientes de aire, sirven de medio para depositar bacterias y esporas en los acervos.

Químicos

Biológicos

 Microorganismos: habituales y ocasionales

 Bacterias: ocasionan manchas amarillentas, ocres, etc.

 Hongos: Hifas y micelios que debilitan la consistencia del

papel y se propagan fácilmente.

 Aves, roedores, murciélagos e insectos.

Humanos

Generados por los usuarios al momento de manipular las fotografías, además se suma el inadecuado resguardo de estas, el traslado, robo, mutilación, negligencia, etc.

Funerales de Frida Kahlo; siguiendo la carroza fúnebre, Lázaro Cárdenas del Río, Diego Rivera y Andrés Iduarte. Crédito: Hermanos Mayo, 1954

Una vez presentados algunos aspectos, que nos permiten ver a la fotografía como documento al que se le debe prestar importancia para acceder a la información que se ofrece a través de su soporte, y aun más por el contenido que la imagen representa; describiremos enseguida las normas internacionales como RCAA2 e ISBD (NBM), que se deben ser consideradas preferentemente para regular su organización bibliográfica.

2.2.3 Normas catalográficas para fotografías

Cualquier tipo de material necesita un trato especial, esto dependerá de las características de su soporte, de la intención de su contenido, y por supuesto los propósitos para los que una biblioteca los adquiere; a continuación se presentan las herramientas de que se dispone para lograr la organización bibliográfica de estos, en este apartado se ofrece una idea central de la sistematización y exhaustividad con que se lleva a cabo este proceso.

En las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA) las fotografías son consideradas como material gráfico dentro del alcance del capítulo ocho, y se definen como:

 Opacos, por ejemplo: originales y reproducciones de arte en dos dimensiones, diagramas, fotografías, dibujos técnicos, etc.

 Los destinados a ser proyectados, por ejemplo: fotobandas, radiografías, diapositivas, etc., y colecciones de dichos materiales gráficos.49

49

Reglas de catalogación angloamericanas / preparadas bajo la dirección del Joint Steering Committe for Revision of AACR, un comité de la American Library Association… [et al.]; tr y revisión general por Margarita Amaya de Heredia. Bogotá, D. C.: Rojas Eberhard Editores Ltda., 2004. p. 8-3.

En cuanto a la catalogación de material fotográfico, Ortega García puntualiza:

Uno de los principales problemas para la catalogación del acervo fotográfico es la gran cantidad de material generado, cada fotografía debe ser tratada de forma particular ya que de cada una de ellas se desprende información específica, un primer paso antes de comenzar la catalogación sistemática de un fondo fotográfico es tener elaborada una estrategia de cómo se va a llevar a cabo, determinar el nivel que se requiere, conocer cuáles son las necesidades de descripción del fondo a catalogar, disponer de conocimientos previos sobre este fondo, que tipos de materiales lo constituyen, su extensión y de que partes diferentes está compuesto; estos y otros elementos integran el conjunto que fija la naturaleza del fondo fotográfico.50

Y añade; “para poder catalogar adecuadamente este tipo de material será necesario hacer un compromiso para generar un sistema de catalogación que atienda a la función de la institución, y que a su vez recoja las características y datos de los materiales fotográficos en base a su naturaleza específica y que atienda a sus distintos niveles de interés (fotográfico, temático, gráfico y artístico)”.51

En este mismo sentido Barra Moulain sostiene que:

La catalogación de fotografías requiere de adaptaciones de acuerdo a las necesidades y requerimientos de cada institución basándose en su naturaleza y nivel de interés. En la actualidad empieza a ser utilizada como fuente primaria para la investigación e interpretación en disciplinas como la historia, la antropología, la arqueología y la sociología, etc.52 La importancia de la organización de los acervos fotográficos radica en que la fotografía se ha convertido en una amplia y fundamental fuente de información, normalmente empleada como ilustración, registro, captura de noticia o elemento museográfico.

50

Cfr. ORTEGA GARCÍA, Isabel. Op. cit., p. 225. 51

Ibídem, p. 226 52

 Catalogación

Gloria Escamilla define a la catalogación como: Proceso mediante el cual se preparan las fichas necesarias para identificar cada uno de los materiales que integran las colecciones de una biblioteca, su función es la de almacenar y recuperar información contenida en esos materiales.53

Blanca Estela Sánchez Luna define: La catalogación es la operación por la cual se identifica al documento en función de sus características formales y de su contenido, como el autor, el título, el lugar de edición, el editor, el año de publicación, las características físicas, etc., así como el tema de la mas amplia extensión posible con el objeto de que los registros resultantes puedan ser intercambiables y comprensibles a todos los niveles.54

Siguiendo un estricto orden en cuanto al manejo de términos, tomaremos la expresión Organización Bibliográfica para representar el proceso que permite ordenar los documentos de una colección (libros y otro tipo de materiales), por medio de la catalogación descriptiva usando normas y reglas establecidas. Con este proceso se elaboran registros bibliográficos que permiten conocer los datos físicos (autor, título, edición, año, páginas, etc.), así como con la catalogación temática, los puntos de acceso en los que se incluyen los temas tratados reflejados en la clasificación y encabezamientos de materia.

Una de las actividades primordiales en las bibliotecas es la organización bibliográfica de sus acervos, esto con el objeto de llevar un adecuado control de todo el material que ingresa a ellas, además de facilitar al usuario la localización de aquellos documentos que son de su interés.

53

ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Interpretación catalográfica de los libros. 2ª ed. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliográficas. 1995. p. 21.

54

FIGUEROA ALCÁNTARA, Hugo y RAMÍREZ VELÁZQUEZ, César Augusto. Organización bibliográfica

Para llevar a cabo este proceso es necesario considerar varias etapas:

1. Examen previo del documento para familiarizarse con los elementos que lo