Capitulo II. "Diagnóstico de la Situación Actual referente a Seguridad y Salud
D. Registro Actualizado de Accidentes, Enfermedades Profesionales y Sucesos
1. Formatos de Registro y notificación de Accidentes, Sucesos Peligrosos y
Estos formatos se utilizará para registro, notificación e investigación de accidentes laborales el cual el comité de Seguridad y Salud Ocupacional será el encargado de presentarlo al ministerio de trabajo.
Cuadro N° 5:
Boleta Única de Registro y Notificación de Accidentes de Trabajo.
I. Datos del patrono (persona natural o jurídica) Razón social:
Nombre comercial de la empresa / dependencia : Actividad Económica: Código CIIU: clase:
Número Patronal (cotizantes ISSS): NIT: 6. NUP:
Dirección de la empresa / dependencia: Departamento:
Municipio:
Teléfono de contacto: Correo electrónico: II. Datos del accidentado Nombre completo:
DUI: Teléfono:
Sexo: F M 5. Edad: No. afiliación ISSS: Dirección de vivienda:
Teléfono de contacto: 9. nacionalidad:
Área / sección de la empresa a la que pertenece: Cargo que desempeña:
Correo electrónico: III. Datos del accidente Lugar preciso del accidente: (lugar de trabajo)
Gravedad del accidente: (Mortal, Incapacitante, No generó incapacidad)
Hora en la que sucedió el Accidente: (hh:mm en formato de 24 horas)
Fecha del Accidente: (DD / MM / AAAA)
Breve descripción de cómo sucedió el accidente:
IV. Clasificación del accidente Forma de accidente :
Agente Material: Tipo de lesión:
Parte del cuerpo lesionada V. Atención médica
Se brindaron primeros auxilios en el lugar: Si No Recibió atención médica: SI NO
Centro de atención médica: VI. Datos del notificador Nombre completo: Cargo en la empresa: No. de DUI:
Fecha y hora de notificación:
_____________________
Firma del patrono Sello patronal
Cuadro N° 6:
Registro de Suceso peligroso en el trabajo.
Establecimiento o unidad administrativa: _________________________________
Fecha del reporte: _____________________________________________________
Suceso peligroso: Acontecimiento no deseado que bajo circunstancias diferentes pudo haber resultado en lesión, enfermedad o daño a la salud o a la propiedad. (Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo).
Descripción del suceso peligroso:
Fecha y hora de ocurrencia:
Personas involucradas
Nombre Edad y sexo Lugar de trabajo
Descripción de medidas correctivas:
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Nombre, firma y sello de la jefatura que reporta
Instructivo para llenar la hoja de Registro de Sucesos peligrosos en el trabajo. La jefatura debe dar aviso del suceso a la Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos y a los miembros de El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional. Del formulario correspondiente a este instructivo, deberá quedar copia a la Jefatura que da el aviso.
Instrucciones para el llenado del formulario.
Institución: Anotar el nombre de dependencia (Secretaria de estado, edificios, hospital x, unidad de salud x).
Incidente (accidente blanco): Describir brevemente el incidente.
Fecha y hora de ocurrencia: Escribir la fecha y hora de ocurrencia del evento.
Personas involucradas: Identificar a las personas involucradas en el orden siguiente: Primero personas que provocaron el incidente, en segunda instancia se describe a las otras personas involucradas. Es recomendable identificar el nombre, edad y sexo. Describir también con claridad la dependencia y lugar exacto de trabajo. En caso de que hubiera personal externo involucrado también debe describirse claramente su lugar de trabajo.
Fuente: Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Cuadro N° 7:
Reporte de enfermedades profesionales.
Establecimiento o unidad administrativa: ________________________________ Fecha del reporte: __________________________________________________
Nombre del trabajador Edad Sexo Enfermedad profesional
Nota: El diagnóstico de enfermedades profesionales es el que entrega por medio de constancia medica el especialista en medicina del trabajo del ISSS.
Medidas de control tomadas por la jefatura inmediata___________________________ _____________________________________________________________________
Nombre, firma y sello de jefatura que reporta.
Instructivo para llenar Reporte de enfermedades profesionales.
El formulario que corresponde a este instructivo, lo llena las Jefaturas en el momento que sea notificada de la enfermedad profesional y deberá enviar a la Dirección de Recursos Humanos con copia al Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, según constancia de médico del trabajo del ISSS.
Instrucciones para el llenado del formulario.
Nombre: Escribir el nombre de la persona que padece enfermedad profesional, según reporte del ISSS.
Edad: Escribir la edad de la persona. Sexo: Escribir el sexo.
Enfermedad profesional: Describir la enfermedad profesional, reportada por el ISSS. Escribir nombre, firma y sello de la persona que reporta.
Fuente: Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Cuadro N° 8:
Presupuesto para un registro actualizado de accidentes, enfermedades profesionales y sucesos peligrosos.
Indicador Descripción de gasto Costo
Computadora La empresa cuenta con equipo $0.00
Impresor La empresa cuenta con equipo $0.00
Completar formulario para reportar
accidente Elaborado por la administración $0.00
La administración delegará una persona para enviar formulario al ministerio de trabajo en el plazo establecido.
Viático por combustible $10.00
Total Presupuesto $10.00
Ficha de inspección Señalización:
Es un formato en el que se llevara un registro de las inspecciones realizadas en las instalaciones, además servirá para revisar los tipos de señalización con las que cuenta la empresa y validar el cumplimiento a lo establecido por el comité.
La inspección de las instalaciones será realizada por un miembro del comité, el cual será nombrado por el comité se seguridad y salud ocupacional.
La función de archivo y registro de la información será realizada por un miembro del comité, el cual será nombrado por el comité se seguridad y salud ocupacional.
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Fuente: Elaborado por el equipo de trabajo investigador.
Cuadro N° 9:
Ficha de Inspección de Señalización.
N° Inspección de Señalización Si No N/A Evaluación Comentarios
1 Todas las puertas abren hacia el exterior y están provistas de cerraduras de fácil
operación.
2 Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (salidas de
emergencia, rutas de evacuación).
3 El local cuenta con botiquín de emergencias dotado de implementos básicos ante una
emergencia
4 Existe en un lugar visible el rotulo de botiquín
5 Existen camillas para transporte de lesionados
6 Existe alarma de emergencias
7 Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos. 8 Los extintores tienen el mantenimiento adecuado 9 El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos 10 Las escaleras de evacuación están señalizadas y tiene antideslizantes
11 Las vías de evacuación están despejadas
12 Los carteles informativos para evitar accidentes están en un lugar visible 13 Los carteles informativos para prevenir enfermedades comunes están en un lugar
visible
14 Los carteles informativos de medidas a tomar en caso de terremoto están en un lugar
visible
15 Los carteles informativos de medidas a tomar en caso de incendio están en un lugar
visible
16 Los baños están identificados
17 El rotulo de punto de reunión está en un lugar visible
Firma :____________________ Firma :____________________ Nombre:____________________ Nombre:____________________ Elaborado Revisado
Ficha de inspección de Orden y limpieza.
Es un formato en el que se llevará un registro de las inspecciones realizadas en las instalaciones y servirá para revisar el orden y limpieza de la empresa y validar el cumplimiento de lo establecido por el comité.
La inspección de las instalaciones será realizada por un miembro del comité, quien será nombrado por el comité se seguridad y salud ocupacional.
La función de archivo y registro de la información será realizada por un miembro del comité, quien será nombrado por el comité se seguridad y salud ocupacional, y su evaluación se realizará de forma trimestral.
Cuadro N° 10: Ficha de inspección de Orden y limpieza.
N° Inspección de Local Si No N/A Evaluación Comentarios
1 Los pasillos, zonas de tránsito y vías de evacuación están libres de obstáculos
2 Las paredes están limpias y en buen estado
3 Las ventanas y tragaluces están limpias y no impiden la entrada de luz natural
4 El sistema de iluminación esta mantenido de forma eficiente y limpio
5 Los suelos están limpios, secos, sin desperdicios ni material innecesario
6 Están las vías de circulación de personas y vehículos diferenciadas y señalizadas
N° Inspección de Almacenamiento Si No N/A Evaluación Comentarios
1 Las áreas de almacenamiento y disposición de materiales están señalizadas
2 Los materiales y sustancias almacenados se encuentran correctamente identificados
3 Los materiales se apilan y cargan de manera segura, limpia y ordenada
N° Inspección de Maquinaria y Equipo Si No N/A Evaluación Comentarios
1 Maquinaria y equipo se encuentran limpios y libres en su entorno de todo material innecesario
2 Maquinaria y equipo se encuentran libres de fugas de aceites y grasas
3
Maquinaria y equipo poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad requeridos
N° Inspección Herramientas Si No N/A Evaluación Comentarios
1 Herramientas están almacenadas en cajas o paneles adecuados
2 Las herramientas eléctricas tienen sus cables y conexiones en buen estado
N° Inspección Residuos y/o desperdicios Si No N/A Evaluación Comentarios
1 Los contenedores están colocados áreas accesibles a los lugares de trabajo
2 Existen las herramientas de limpieza a disposición del personal del área
N° Inspección Equipos de Protección Si No N/A Evaluación Comentarios
1 Se encuentran limpios y en buen estado 2 Tienen las instrucciones para el uso adecuado
Firma :____________________ Firma :____________________ Nombre:____________________ Nombre:____________________ Elaborado Revisado
Fuente: Elaborado por el equipo de trabajo investigador.
Cuadro N° 11: Resumen de indicadores Mecanismos de evaluación periódica del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Indicador
Frecuencia de evaluación
Formato Costo Descripción Proactiva
Ficha para Identifica- ción de peligros y evaluación de riesgos por Puestos de Trabajo Anual Ficha elabo- rada en programa Microsoft Excel Sin costo (Elaborado por equipo de trabajo)
Se verificará el local de la empresa y validar que no presenten ningún riesgo latente a los trabajadores. Además, se registrará si existen nuevos riesgos que no se hayan documentado.
Formatos de Registro y notificación de Acci- dentes, Sucesos Peli- grosos y Enfermeda- des Profesionales Anual Fichas elaboradas en programa Microsoft Word Sin costo (Proporcio- nado por Ministerio de Trabajo)
Servirán para completar los formularios a presentar al ministerio de trabajo. Ficha de inspección Señalización Anual Ficha elaborada en programa Microsoft Excel Sin costo (Elaborado por equipo de trabajo) Se validará si existe la señalización adecuada. Ficha de inspección
de Orden y limpieza Anual
Ficha elaborada en programa Microsoft Excel Sin costo (Elaborado por equipo de trabajo)
Se validará si la empresa tiene los lugares de trabajo en buen estado y con las condiciones de limpieza correcta.
Total Costo de Implementación $0.00
E. Diseño del Plan de Emergencia y Evacuación.