Formulario de Registro

La Ley Modelo define el formulario de registro como el formulario para llevar acabo la inscripción de la garantía mobiliaria, el cual contendrá al menos, los datos necesarios para

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Organización de Estados Americanos. Ley Modelo Sobre Garantías Mobiliarias. Articulo 42 a 45

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Las Garantías Mobiliarias y el derecho Comercial del Siglo XXI (Documento HTML). La Ley Interamericana de garantías Mobiliarias (Ley Modelo) de la organización de Estados Americanos. Tucson, Arizona. Dr. Boris Kozolchyk.

identificar al solicitante, al acreedor garantizado, al deudor garante, el o los bienes dados en

garantía, el monto máximo garantizado por la garantía mobiliaria y la fecha de vencimiento

de la inscripción.128

Queda a escogencia de las partes contratantes si únicamente llenan el formulario de registro

con datos generales o suministran junto con el formulario, el contrato de garantía. La Ley

Modelo insta a que se utilice el formulario de registro con datos generales, para agilizar el

proceso, dado que con la presentación del contrato de garantía, no se le otorga más

publicidad a la garantía que la otorgada por el formulario de registro. Recordemos que el

Registro de Garantías Mobiliarias únicamente otorga publicidad funcional, por lo que el

contrato de garantía carece de utilidad práctica.129

El primer paso que debe seguir un acreedor garantizado para dar publicidad a su garantía

mobiliaria es presentar el formulario de registro ante el Registro de Garantías Mobiliarias.

La Ley Modelo acepta dos formas de presentación del documento: en persona y por medio

de transmisión electrónica (correo electrónico, módem, EDI y otros).

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Véase cómo la legislación guatemalteca define el formulario registral en su Anteproyecto de Ley de Garantías Mobiliarias

“Articulo 8. Definiciones (...)

Formulario registral o formulario: El proporcionado por el registro para notificar y/o inscribir la constitución, modificación, prórroga o extinción de la garantía mobiliaria, de acuerdo a lo que establece esta ley y el reglamento del registro.

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Whaley, Douglas. (2006). Secured Transactions. Doceava Edición. Ohio, Estados Unidos. Gilbert Law Summaries. Página 5

El Profesor Kozolchyk explica las ventajas de un sistema de Registro mediante formulario

registral de la siguiente forma: “El registro del formulario registral propugnado por la Ley

Modelo ofrece varias ventajas sobre el registro del contrato de garantía. En primer lugar, el registro de un breve formulario limita la información contenida a lo más esencial y suministra de esa forma mayor privacidad y confidencialidad de las partes. En segundo lugar, el formulario ofrece mayor flexibilidad ya que el mismo formulario puede ser utilizado para una o más extensiones de crédito. Es más, el formulario registral de la Ley Modelo puede ser registrado incluso antes de que exista o se perfeccione un contrato de garantía. Por último, por su brevedad y estandarización un formulario registral facilita el registro a distancia o por acceso desde puntos remotos al registro central.”130

a. Requisitos

El formulario de inscripción registral como requisitos mínimos deberá tener:131

130

Las Garantías Mobiliarias y el derecho Comercial del Siglo XXI (Documento HTML). La Ley Interamericana de garantías Mobiliarias (Ley Modelo) de la organización de Estados Americanos. Tucson, Arizona. Dr. Boris Kozolchyk.

131

Véase como ejemplo de la aplicación de la Ley Modelo en la Ley de Garantías Reales Mobiliarias de Honduras el artículo 47 de esa misma sobre el tema de formulario registral.

“Articulo 47. Formulario Registral. Las inscripciones a que de lugar esta Ley se realizaran por medio del formulario de inscripción registral, ya sea en forma de un documento en papel o en forma electrónica, el cual como mínimo, deberá contener los datos siguientes:

a) Nombre y dirección del deudor garante

La información del deudor, especialmente el nombre, es elemental para efectos de registrar

la garantía, ya que el Registro de Garantías Mobiliarias está organizado por un índice

alfabético de los nombres de los deudores, por lo que el acreedor garantizado que presenta

el formulario ante registro, debe cerciorarse de que el nombre del deudor sea el correcto

para que otros acreedores puedan encontrar fácilmente el record del deudor garante.

Cuando existan varios deudores garantes otorgando una garantía mobiliaria sobre los

mismos bienes muebles, todos los deudores garantes deberán identificarse separadamente

en el formulario registral.

1. Datos de identificación personal y numero de documento que lo identifique

2. Cuando corresponda, datos de identificación personal, numero de documento que lo identifica y relación del mandato o carta poder del tercero que gestiona con autorización del deudor garante o del acreedor. 3. Cuando corresponda, datos de identificación personas, numero de documento que lo identifica y relación de la personería del representante legal o mandatario del deudor garante o del acreedor.

4. Domicilio contractual.

b)Motivo de la inscripción, indicando si se trata de una constitución, modificación, prorroga, extinción o ejecución de la garantía mobiliaria

c) Descripción de los bienes muebles en garantía, que podrá ser genérica o específica. d) Condiciones generales del contrato de garantía mobiliaria

e) Fecha de solicitud de inscripción, y

f) Firmas y cuando se trate de formularios en papel o de formularios electrónico que lo permitan las huellas digitales del dedo índice de las personas que corresponda.

Es recomendable para las legislaciones que se encuentran en proceso de implementar este

tipo de registro, que además del nombre completo del deudor, se solicite como requisito

fundamental para la inscripción del formulario, el número de identificación documentario o

cédula de identidad del deudor.

b) Nombre y dirección del acreedor garantizado

La intención de solicitar el nombre y dirección del acreedor garantizado es para el caso en

que un tercero interesado quiera contactarlo para obtener mayor información respecto de la

garantía mobiliaria. Aunque en el formulario de registro no se ponga la dirección del

acreedor, esto no será motivo para rechazar la inscripción de la garantía, ya que se le

inscribirá sin ese requisito.

c) Monto máximo garantizado por la garantía mobiliaria.

El acreedor deberá especificar el monto por el cual responde la garantía mobiliaria. Lo

anterior es requisito para que los futuros acreedores del deudor garante sepan hasta que

crédito sobre esos mismo bienes muebles. La suma que se especifica en el formulario de

registro será la suma exacta por la que respondan los bienes dados en garantía.132

d) La descripción de los bienes en garantía, que podrán ser descritos de forma

genérica o específica.

El formulario de registro deberá contener como mínimo una descripción general de los

bienes dados en garantía, dicha descripción tendrá que permitir al acreedor y a terceros

interesados identificar la cosa. También se podrá dar una descripción detallada de los

bienes, sin embargo, esto no es necesario ya que la publicidad registral de este tipo de

garantía es funcional. Para efectos de conocer en detalle la garantía mobiliaria, se deberá

consultar el contrato de garantía suscrito entre las partes.

b. Sobre la firma del formulario

En la Ley Modelo se requiere que ambos, el deudor garante y el acreedor garantizado

firmen el contrato de garantía, sin embargo, no requiere que el deudor firme el formulario

de registro.

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Se entiende que si el deudor garante firma el contrato de garantía, esta autorizando al

acreedor a presentar el formulario de registro de inscripción, así como futuras

modificaciones o enmiendas al mismo. Esta regla responde a la necesidad de rapidez de las

transacciones en los centros de financiamiento para garantías mobiliarias e intenta facilitar

el registro electrónico del formulario registral sin necesidad de retransmitir el formulario de

registro al deudor para su firme en cada nueva extensión de crédito.133

La Comisión de Leyes de Londres, propone que para dar mayor seguridad al deudor

garante y que acreedores inescrupulosos no constituyan garantías mobiliarias sin que exista

un contrato de garantía de por medio, debe existir una autorización expresa de parte del

deudor garante en el contrato de garantía para que se modifique o se enmiende el

formulario de registro original.

Otra propuesta para asegurar la posición del deudor garante, es que dentro del formulario

de registro se incorpore una cláusula optativa, donde el deudor garante autorice o no al

acreedor garantizado a enmendar o modificar la garantía ya constituida, sin que se requiera

la firma del deudor garante en el formulario de registro.134

133

Whaley, Douglas. (2006). Secured Transactions. Doceava Edición. Ohio, Estados Unidos. Gilbert Law Summaries. Página 75

134

En la Ley de Garantías Reales Mobiliarias de Honduras, el deudor debe firmar, ya sea en papel o electrónicamente, cada formulario que el acreedor garantizado presente al Registro, sea de inscripción, modificación u otros.

En Chile cualquier modificación que se le haga a la garantía mobiliaria debe ser realizada mediante documento privado protocolizado. El testimonio será entregado a Registro por el notario. Esto es