CAPÍTULO 1: LAS BIBLIOTECAS Y SUS PROCESOS
1.7. Las fuentes de información
1.7.1. Fuentes primarias
Según la clasificación de Romanos de Tiratel, que es la que se empleó en esta investigación, existen fuentes de información primarias, secundarias y terciarias las cuales se organizan en torno a la tipología de la información que contienen: información primaria (información original, resultante de una investigación), secundaria (información primaria reelaborada o que remite a la información primaria) y por último terciaria (información sobre fuentes secundarias). Se tomarán como material de análisis los documentos considerados como fuentes primarias tanto publicadas como no publicadas. A fin de dejar claramente
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establecidos los documentos que se tendrán en cuenta, se presenta un cuadro (cuadro Nº1) elaborado a partir de la propuesta de Susana Romanos de Tiratel (2000).
Cuadro Nº: 1 Fuentes primarias de información FUENTES PRIMARIAS DE INFORMACIÓN
PUBLICADAS NO PUBLICADAS (Lit. Gris)
Libros (abarcan tratados, manuales y textos monográficos).
Publicaciones seriadas (revistas, boletines, series, anuarios).
Artículos de publicaciones periódicas Publicaciones de congresos y conferencias
Bases de datos de texto completo en línea y en CD-DOM
Tesis (de grado, posgrado o doctorales), tesinas, trabajos finales
Informes de avances y finales Material de cátedra
Libros: constituyen el elemento fundamental de una biblioteca, los libros pueden contener información original o remitir a otras fuentes (diccionarios, enciclopedias, folletos). Por su parte los manuales y tratados son obras que intentan abarcar todo el conocimiento sobre un tema en particular.
Publicaciones seriadas (revistas, boletines, series, anuarios): se editan en cualquier tipo de soporte (papel, electrónico) de manera sucesiva en fascículos numerados de manera secuencial cuya existencia se prolonga en el tiempo (Carrizo Sainero, Gloria, 1999, p.259).
Artículos de publicaciones periódicas: son de breve extensión, en general tratan de un solo tema y están destinados a un público selecto (Mendicoa, Gloria, 2003, p.19).
Publicaciones de congresos y conferencias: son compilaciones de las diversas ponencias o trabajos presentados en dichos eventos ya sean de carácter científico, técnico o de difusión. Se compilan en cualquier tipo de soporte, a veces se publican y en general son de tirada limitada, no circulando por los canales tradicionales. Permiten conocer el estado de avance de una disciplina determinada
Informes de avance y finales: los primeros son realizados para mostrar el estado de un proyecto o investigación, para su posterior edición, presentan información actualizada. En
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líneas generales no suelen difundirse de manera oficial hasta su presentación final en algún congreso. En algunos países existen organismos encargados de la recopilación y el manejo de estos documentos.
Tesis: son documentos originales elaborados por estudiantes que quieren acceder a un título universitario, se elaboran como requisito académico. El grado de exhaustividad dependerá del título que se pretenda alcanzar: tesis de grado, tesis doctoral, entre otras2.
Se decidió trabajar con los llamados documentos primarios por las razones que se exponen a continuación. En una disciplina tan dinámica como los estudios de mujer, género y feminismo, es necesario abarcar todos aquellos medios que se utilicen para la difusión de la temática. Al ser los EMGF una disciplina en constante crecimiento, los congresos se convierten en el ámbito ideal en donde presentar los nuevos aportes. Las mujeres, a lo largo de la historia, han creado fuentes a partir de las cuales reflejar sus vidas, sus necesidades, sus historias. En un principio, se referían solo a cuestiones religiosas y literarias. Estos escritos eran elaborados principalmente en conventos. Por otro lado, el acceso de las mujeres a la lectura impulsó aun más la producción literaria de sus congéneres, ya que son quienes mejor conocen a su público lector. El feminismo representó un potente motivador a la hora de producir fuentes referidas a las mujeres. Todas ellas pueden ser recogidas en bibliotecas, ya sea de consulta generalizada o especializadas en feminismo; porque “hoy se oye mucho más la voz de las mujeres; o, al menos, voces de mujeres. Podemos consultar sus libros. Podemos leer sus palabras” (Perrot, 2009 p.43).
Ciertos documentos incluidos en el análisis corresponden a lo que en bibliotecología se conoce como “literatura gris”, es decir aquellos documentos que circulan por fuera de los canales comerciales lo que hace más difícil su localización y control. Gran parte de la
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producción referida a los estudios de mujer, género y feminismo se destina a la presentación en congresos y conferencias.
A esto respecto conviene citar a Isabel de Torres Ramírez (2000, p.4) quien propone una caracterización de los documentos referidos a los estudios de mujer y género, para ello cita un estudio previo realizado por Gaëtan Drolet (Recherches Feministes, 1997). En síntesis, para Torres Ramírez al hablar de la investigación sobre EMGF, se trata de “una documentación dispersa, de difícil acceso, por tanto; multidisciplinar […]; en aumento constante, se trata de un sector nuevo y emergente; difícil de recuperar y controlar, porque no existen todavía todos los instrumentos que sería necesario elaborar…”
1.7.2. Literatura gris
Publicar en una revista arbitrada (peer review) no es el único camino, existen canales alternativos: conferencias y congresos, informes técnicos, por citar sólo un par de ejemplos. Al conjunto de estos documentos con características tan espaciales se lo conoce como literatura gris. La literatura gris para Nuria Amat Noguera (1995, p.53) está conformada por “publicaciones que no se distribuyen a través de los canales de difusión convencionales, como editoriales y librerías, y que por tanto suelen ser difíciles de identificar y obtener”. Este grupo de documentos incluye: traducciones, tesis, actas, información suplementaria, hojas informativas, documentos políticos, pre prints, entre otros. En palabras de Amat Noguera, la literatura gris es una literatura “infrautilizada” (p.54) en parte debido a sus dificultades de identificación y obtención.
García Santiago (1999, p.16) afirma que “hablar de literatura gris es acercarse a un concepto dinámico, variado y afectado por un ambiente tecnológico en continuo desarrollo”. La autora afirma que con la inclusión de nuevas tecnologías han aumentado los documentos a los que pueden considerarse como literatura gris. Dicho en otras palabras, las nuevas
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tecnologías han afectado de manera directa a la literatura gris ampliando su variedad. Paralelamente al crecimiento de la literatura gris comenzó a difundirse el interés por estos documentos, lo que trajo muchos y varios intentos por lograr una conceptualización abarcativa.
En el Seminario de York organizado en 1978 entre la Dirección General para la Información Científica y Técnica de las Comunidades Europeas y la British Library (García Santiago, p.32) se convino que la literatura gris:
no responde a una tipología documental,
no es información contenida en un determinado soporte, y no se caracteriza por una temática en particular.
Para referirse a estos documentos se emplean diversos términos: documentación gris, información gris, literatura no convencional, literatura semi publicada, literatura no formal, literatura invisible y el ya tradicional de literatura gris; LG en adelante. El término apareció en el siglo XIX, lo que da una idea de que el fenómeno no surge a partir de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, sino que como se dijo anteriormente, con la incorporación de las mismas se incrementa su producción y uso. Paralelamente al crecimiento de la LG comenzó a crecer el interés por parte de los especialistas por estos documentos, este interés se reflejó en el estudio al fondo del fenómeno, intentado definirlo, caracterizarlo, en síntesis darle más precisión.
En el mismo encuentro se definía que “el concepto de literatura gris es prácticamente equivalente al de literatura no convencional. La característica esencial de este tipo de literatura, cuya publicación no está a veces prevista de entrada, es la de que no se emite dentro de los circuitos habituales de publicación comercial, siendo esta la razón de su acceso difícil en la mayoría de los casos”. En el XLIX Congreso general de IFLA se planteó que “por su volumen creciente y su importancia cualitativa, debido al interés de la información
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que en ella se contiene, la llamada literatura gris o no convencional justifica los esfuerzos que a ella se dedican en todos los países, con el fin de asegurar su recogida, correcta descripción, control bibliográfico y acceso” (Torres Ramírez, 1999, p.321)
La LG ha progresado notablemente a partir de la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, lo que ha llevado a muchos investigadores a hablar de una nueva generación de LG. Ya no se trata solo de documentos en soporte papel o microformas, como en un inicio si no que es necesario pensar también en diversos soportes, canales de distribución más variados, otros formatos. Es decir, el campo de lo que se conoce como LG se ha ampliado, es por esta razón que algunos especialistas prefieren referirse a información gris, es decir “todos aquellos documentos en los que las nuevas tecnologías intervengan para su confección, presentación (diseño y exposición), difusión, recuperación, y utilización; pero que tengan una mala difusión y un difícil acceso o localización al no distribuirse por canales comerciales convencionales…” (García Santiago, 1999, p.19).
Entonces que es LG? En la III Conferencia Internacional sobre Literatura Gris, Ramos de Carvalho (2001) la definió como “aquélla que es producida en todos los niveles de gobierno, academias, negocios e industria en formato impreso o electrónico, pero que no es controlada por los editores comerciales". Gracia Armendáriz (1994) propone la conceptualización de Álvarez Osorio: “es aquel conjunto de documentos de muy variada tipología que no se publican a través de los canales habituales de transmisión de la información científica (libros y publicaciones en serie).”
Para Emilia Currás (Ramos de Carvalho, 1997) “la Literatura Gris puede obtenerse públicamente, no siendo convencional en su contenido, no estando bien controlada su publicación, ni siendo accesible por los canales normales de distribución lo que la hace difícil de obtener y de localizar. Además de ello son documentos de tipo muy variado, que van desde las publicaciones no revisadas hasta los documentos de contenido no muy concreto”
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A modo de síntesis se puede decir que constituyen literatura gris todos aquellos documentos editados por grupos de investigadores, organismos gubernamentales o privados y ONG, los cuales no circulan por los canales convencionales (comerciales), que están destinados a un público específico, que contienen información relevante y valiosa y a los cuales es difícil acceder dado el escaso control bibliográfico del que son producto.
¿Qué distingue a la LG? Se detallan a continuación las características presentadas por García Santiago (1999, p.20)
es información producida y difundida por canales no tradicionales
por su escasa disponibilidad, y lo complejo de su identificación, localización y adquisición, son de muy difícil acceso.
contenido variado.
sometida a escaso control bibliográfico de tirada corta
destinada a un número reducido de lectores presentación poco normalizada
bajo costo, lo que implica a veces baja calidad de impresión difícil adquisición dada su pobre distribución
producida casi siempre por organismos, empresas o gobiernos
generalmente publicada en el idioma local más que en idioma internacional frecuencia de aparición irregular
abierta a sugerencias y mejoras
A todas estas características es necesario sumarles las derivadas del uso de las nuevas tecnologías: rapidez, tanto en la elaboración del documento como en la difusión e incluso en la destrucción; y mayores posibilidades de producción. Alrededor del mundo existen centros especializados en el tratamiento de la LG, en Estados Unidos por ejemplo el encargado es el
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National Technical Information Service (NTIS), en tanto que en Francia lo es el Centre de Documentation dependiente de CNRS, mientras que en Inglaterra el British Library Lending Division es quien está a cargo de recolectar la LG, a nivel de comunidad Europea la recolección depende de SIGLE (System for Information on Grey Literature), por nombrar algunos ejemplos.
Para resumir, constituyen LG:
Informes: comunican los resultados o el progreso de una investigación. Tipos de informes: pre prints o borradores, proyectos de investigación, informes intermedios, informes finales.
Comunicaciones a congresos; son compilaciones de conferencias, congresos, reuniones, mesas redondas, etc. Pueden ser regionales, nacionales o internacionales.
Tesis y otros escritos académicos: son trabajos de investigación exigidos por las universidades a sus alumnos como requisitos para obtener un título de grado o posgrado.
Dentro de los documentos conocidos como tesis se pueden encontrar una variedad de textos (Muñoz Razo, Carlos, 1998, p.7).
Tesis doctorales: son trabajos de investigación llevados adelante por aspirantes a doctores/as. En los mismos se debe proponer una nueva teoría o conocimiento inédito en un área determinada del saber.
Tesis de grado o maestría: en este trabajo el/la autor/a analiza, afirma o desaprueba una teoría nueva o previamente existente. Como resultado de su aprobación se obtiene el título de maestría.
Tesis de licenciatura: suele ser conocida como tesina, implica la exploración sobre un tema del conocimiento. Se presenta para acceder al título de licenciado/a. No implica la presentación de un nuevo conocimiento.
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Traducciones: interpretación de un documento en otro idioma.
Normas: especificaciones técnicas para el ensayo, desarrollo y/o uso de productos o servicios.
Libros blancos: editados por gobiernos para exponer un punto de vista.
Documentacion de ONGs: conjunto de datos de estudios o investigaciones sobre diversos temas llevados adelante por organizaciones no gubernamentales.
Publicaciones oficiales: son documentos editados o publicados por organismos gubernamentales.
Reviews: revisiones analíticas y críticas desarrolladas por especialistas, son de gran utilidad para los científicos
Otros tipos de literatura gris surgida por las nuevas tecnologías: e prints, papers depositados, hojas de datos, grabaciones de video, ficheros grises, entre otros.
1.8. El control bibliográfico y el depósito legal
Hasta ahora se ha hablado sobre las funciones de las bibliotecas, el tratamiento que estas hacen del material depositado en sus colecciones, el proceso de descripción, búsqueda y recuperación; se ha hablado también sobre las fuentes de información, su tipología y sus características principales. Cabe preguntarse ¿qué control reciben estas fuentes? Desde su creación y publicación, hasta la llegada al usuario final ¿Qué instancias recorren? La universidad en su papel de editor de publicaciones ¿Qué herramientas posee para sistematizar estas producciones?
Existe una herramienta que asegura la conservación de al menos un ejemplar de cada obra editada, y se la conoce como Depósito Legal (DL): es la exigencia a través de disposiciones o leyes de depositar en un lugar pre acordado (Agencia Nacional de Depósito Legal o entidades afines) uno o más ejemplares de cualquier obra elaborada en el distrito en
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el que se aplique la normativa. En principio el DL se aplica a nivel nacional, cada país ha designado un organismo encargado de la colecta y preservación del mismo. En la actualidad, muchas universidades están organizando repositorios institucionales en donde almacenar el fruto de sus investigaciones para la futura consulta de sus usuarios. Cada país posee una ley que regula su DL, en Argentina se trata de la ley Nº11723 “Régimen legal de la propiedad intelectual” que en su art.57 especifica “En el Registro Nacional de Propiedad Intelectual deberá depositar el editor de las obras comprendidas en el artículo 1°, tres ejemplares completos de toda obra publicada, dentro de los tres meses siguientes a su aparición. Si la edición fuera de lujo o no excediera de cien ejemplares, bastará con depositar un ejemplar.” (Ley 11723). Los documentos comprendidos en esta normativa son: obras científicas, artísticas, literarias de cualquier naturaleza, composiciones musicales, dramáticas, programas de computación, esculturas, dibujos, entre otros. Con respecto al formato de los materiales, son accesibles de depósito legal: Libros (en cualquier formato, tamaño o impresión), folletos (de más de 4 páginas), Separatas de artículos, Hojas impresas para difundir, publicaciones periódicas, partituras musicales, planos y mapas, carteles, transparencias, fotogramas y grabaciones sonoras.
El DL permite, entre otras cosas (Carrizo Sainero, p.104): la protección de la propiedad intelectual del autor/a de la obra, identificar lugar y fecha de edición de la obra, conocer el volumen de las publicaciones de la zona a la que se aplique la normativa, incentivar el canje con otros centros cuando se cuente con más de un ejemplar, elaborar bibliografías, conocer la producción bibliográfica de la zona y proveer de material a otras bibliotecas y centros de documentación. En síntesis, la herramienta fundamental para reunir e identificar los documentos producidos en un país es el depósito legal, el cual debe estar apoyado por una legislación que asegure su cumplimiento e implementación.
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Si bien el DL ha sido pensado para que cada país custodie y vigile los derechos de la producción bibliográfica y sus autores, bien puede aplicarse esta idea a la producción bibliográfica elaborada en la universidad. Al igual que lo hace un país, la universidad, como ente autónomo con sus propios cuerpos de gobierno, puede dictar disposiciones que exijan a sus investigadores/as depositar un ejemplar (o más) de cada una de las producciones que han elaborada mientras han mantenido alguna relación de dependencia con la unidad académica (becas, programas de investigación avalados, trabajos finales, etc.). De esta manera podrá contar con todas las ventajas que se derivan de la implantación del DL (estadísticas, intercambio con otras universidades y sobre todo visibilidad de las investigaciones). Con respecto a este tema, puede leerse en párrafos siguientes la política de la editorial de la Universidad Nacional de Córdoba de mantener un ejemplar de cada uno de los títulos que de ella han surgido, sin embargo esto se hace por iniciativa del actual director, sin que esta política se encuentre respaldada por ninguna disposición o resolución.
El control bibliográfico es el proceso que implica una serie de operaciones tendientes al registro y a la organización de los recursos informacionales para su inclusión en instrumentos de recuperación: catálogos, repertorios impresos o bases de datos. Para que esta tarea resulte efectiva es necesario la adopción e implementación de normas y principios que aseguren la uniformidad, la compatibilidad y la estabilidad a través del tiempo de la información.
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