FUNCIONES POR AREAS Y DEPARTAMENTOS

Dirigir la institución educativa implica, primordialmente, un acto pedagógico en el que se promueve, entre otros aspectos, la participación de la comunidad educativa en la formulación, ejecución y seguimiento de planes de acción y metas en cobertura, equidad y calidad. Por otra parte, requiere de una administración eficiente de los recursos, aspecto determinante en los índices de eficiencia interna y calidad educativa.

La rectora del Colegio si cumple con las funciones a ella encomendadas, ya que la actual legislación le otorga al rector mayor autonomía, porque ahora participa en la definición de los perfiles y en la selección de los docentes, administra el personal asignado a su institución en lo relacionado con las novedades y los permisos. Distribuye las asignaciones académicas y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, impone las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario, de conformidad con las normas vigentes, y administra el fondo de servicios educativos.

El Vicerrector es la Autoridad inmediata al Rector ejerce autoridad sobre sus unidades componentes, así como sobre sus órganos dependientes, dentro de un contexto de liderazgo, compromiso y trabajo en equipo. Su responsabilidad fundamental reside en conducir los procesos y programas institucionales con enfoque al logro de objetivos en dicha materia.

Al interior de la Institución y para el desarrollo de sus funciones mantiene niveles de coordinación fundamentalmente con el Rector, personal docente , personal administrativo y principales dependencias de la Administración Central; externamente coordina con diversas Instituciones Públicas y Privadas nacionales y extranjeras.

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El personal docente si cumple con sus funciones entre las principales pude observar que planifican el proceso de enseñanza aprendizaje, realizan la evaluación, según currículo y tiempo establecido, realizan retroalimentación a partir de los resultados de la evaluación, remiten estudiantes al departamento de orientación, asiste y apoya las reuniones docentes.

Hoy en día el papel de los docentes no es tanto "enseñar" (explicar-examinar) unos conocimientos que tendrán una vigencia limitada y estarán siempre accesibles, sino más bien ayudar a los estudiantes a "aprender a aprender" de manera autónoma en esta cultura del cambio y promover su desarrollo cognitivo y personal mediante actividades críticas y aplicativas que, aprovechando la inmensa información disponible y las potentes herramientas TIC, tengan en cuenta sus características (formación centrada en el alumno) y les exijan un procesamiento activo e interdisciplinario de la información para que construyan su propio conocimiento y no se limiten a realizar una simple recepción pasiva- memorización de la información. Por otra parte, la diversidad de los estudiantes y de las situaciones educativas que pueden darse, aconseja que los formadores aprovechen los múltiples recursos disponibles (que son muchos, especialmente si se utiliza el ciberespacio) para personalizar la acción docente, y trabajen en colaboración con otros colegas (superando el tradicional aislamiento, propiciado por la misma organización de las escuelas y la distribución del tiempo y del espacio) manteniendo una actitud investigadora en las aulas, compartiendo recursos (por ejemplo a través de las webs docentes), observando y reflexionando sobre la propia acción didáctica y buscando progresivamente mejoras en las actuaciones acordes con las circunstancias (investigación-acción).

El Inspector es el elemento humano más importante dentro de la estructura de fiscalización, vigilancia y control de la institución educativas. Como representante de la autoridad, contará con suficiente grado de idoneidad, capacidad profesional y prestigio, para inspirar el necesario respeto en su función e investidura , además deberá reunir otras condiciones personales, tales como excelentes antecedentes éticos y morales, pulcritud, corrección personal, cordialidad, buen trato y manifiesto respeto hacia sus semejantes.

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El inspector del establecimiento se responsabiliza de las funciones organizativas necesarias para el cumplimiento del reglamento interno de la institución. En el desempeño de sus tareas el Inspector debe mostrarse firme en sus conceptos y principios, pero expresándose respetuosa y cordialmente ajustándose a pautas de comportamiento y prolijidad personal que no dejen dudas de su seriedad.

El personal administrativo de la institución cumple a cabalidad con sus funciones entre las que se pudo observar, controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios, lleva registro y control delos recursos financieros asignado a la dependencia, llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos de servicios, aportes, asignaciones, ayudas, alquileres entre otras.

El empleado administrativo deberá caracterizarse por:

El conocimiento y el respeto por la identidad y la confesionalidad de la institución y así contribuir de manera activa al logro de la Misión y al desarrollo de su Proyecto Educativo, tomando conciencia de la dimensión ética de su labor y así cumplir y hacer cumplir, en el ámbito de su competencia, los estatutos y reglamentos que rigen la vida institucional, además deberá asumir las funciones propias de su cargo y en dependencia dela autoridad correspondiente, perfeccionando permanentemente sus conocimientos y su capacidad técnica y profesional para el ejercicio de su cargo, también tendrá que dar fiel cumplimiento a todas las obligaciones generales contenidas en los Reglamentos de la entidad educativa y las adicionales que le sean asignadas por la autoridad competente.

El Departamento de Orientación DOBE si cumple con sus funciones ya que está al servicio de toda la comunidad educativa del centro. Como órgano integrado en la tarea educativa, ofrece un servicio de apoyo y asesoramiento técnico a la institución, desplegando su actividad en el conjunto de personas que configuran el ambiente educativo: el alumnado, el profesorado, los padres y la dirección.

La función prioritaria y general de la intervención psicopedagógica es contribuir al desarrollo integral de los alumnos, colaborar con el profesorado en la prevención

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y detección de problemas de aprendizaje, y en la programación y aplicación de adaptaciones curriculares dirigidas a los alumnos que presenten dichos problemas, aplicando de forma oportuna la evaluación psicológica y pedagógica que permita la detección e identificación de los problemas educativos y la adecuada orientación de los mismos, permitiendo un mayor ajuste de la acción educativa..

Toda institución educativa debe contar con una secretaria ejecutiva, que reúna las características que estas hoy deben tener para colaborar eficientemente con la gestión del centro educativo, una secretaria, que además de manejar adecuadamente las relaciones humanas, trato con el personal, debe administrar adecuadamente la agenda diaria de la institución, y todas aquellas acciones, compromisos prioritarios de acuerdo a las exigencias que el cargo origina en su operatividad , además de saber jerarquizar las necesidades, darles preferencias a las más prioritarias, ser objetiva en su planificación, manejo de agenda y correspondencia interna y externa, soporte en tareas administrativas, organización de reuniones, viajes, archivosetc. La secretaria de la institución si cumple con sus funciones entre las principales tenemos: recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

El auxiliar de servicios es un elemento fundamental dentro del personal de una institución educativa, ya que es el encargado de mantener en óptimas condiciones las instalaciones del centro educativo. Sus labores las realiza con absoluta responsabilidad, en un ambiente de respeto frente a sus semejantes cumpliendo las normas y reglamentos de la institución.

Entre sus obligaciones están atender a los clientes que soliciten sus servicios, ofreciendo los mismos de la forma más cordial y eficaz para contribuir al fortalecimiento y posicionamiento de la misma.El auxiliar de servicios debe caracterizarse por ser una persona dinámica, partidaria del orden y la limpieza, cuidando y manteniendo en buen estado el área interna y externa de la institución.

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4.1.2.3 EL CLIMA ESCOLAR Y CONVIVENCIA EN VALORES