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FUNCIONES DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

In document UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (página 190-196)

1.- Funciones:

a.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su competencia.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente. d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a

la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático.

h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel académico y científico de la Facultad.

i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social. ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo.

- Tener Diez (10) años en la docencia universitaria, tres de los cuales debe haber sido ejercido en la categoría y en la UNT.

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento Académico de Arqueología y Antropología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos de competencia al departamento.

b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete al personal docente, guardando reserva del contenido.

c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CC. SOCIALES

FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía) de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

7.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe Unidad de Biblioteca de Ciencias Sociales.

1.- Naturaleza:

- Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada de la Facultad.

- Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar bajo su cargo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los servicios que brinda la biblioteca especializada.

b.- Dirigir la ejecución de programas referidos a bibliotecología.

c.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de biblioteca.

d.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema.

e.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. f.- Velar por la custodia y conservación del material bibliográfico.

g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca.

h.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del Sistema de Biblioteca.

i.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e internacionales.

j.- Brindar información de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los usuarios.

k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su función.

l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras publicaciones.

ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar libros.

m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo.

n.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. ñ.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Sociales.

2.- Funciones :

a.- Ofrecer servicios de información a los usuarios mediante préstamos de material bibliográfico(sala y/o domicilio).

b.- Revisar y mantener actualizado los catálogos.

c.- Elaborar la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a las especificaciones generales.

d.- Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva.

e.- Velar por la custodia y material bibliográfico de la biblioteca de la Facultad. f.- Participar en la formulación del Plan General de la Biblioteca.

g.- Programar y coordinar con el jefe de la biblioteca los diversos aspectos del procesamiento técnico del material bibliográfico y documental.

h.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y biblioteca especializada que se refiera.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignadas por el Jefe de la Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Sociales.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como de la imagen institucional.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la biblioteca de Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología.

09.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos a la Facultad de Ciencias Sociales.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros.

c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos

de documentos.

e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia

afuera de la institución.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa.

In document UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (página 190-196)