SUPERINTENDENCIA GEOLOGÍA
A) Funciones de las diferentes áreas de la empresa Cía Minera Poderosa S.A.
a) Gerente General Objetivo del puesto:
Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones y marcha general de la Compañía, con la finalidad de cumplir con los objetivos, metas y políticas determinadas por el Directorio
Funciones:
. Es responsable del cumplimiento de los lineamientos estratégicos, para lo cual deberá:
. Revisar y presentar al Directorio para su aprobación, el Presupuesto General de Operación e Inversión de la Compañía.
. Definir los planes de desarrollo y mejoramiento de actividades de la Compañía, así como los planes de inversión.
. Verificar permanentemente el cumplimiento de las estrategias de la Compañía, tomando acciones correctivas y proponiendo rumbos alternos.
. Es responsable de velar por la correcta ejecución y cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en la Compañía, para lo cual deberá:
. Definir las responsabilidades para cada una de las Gerencias y Superintendencias de la Compañía.
. Establecer y verificar el funcionamiento de los sistemas de control interno.
. Establecer los niveles y contenidos de la información relevante y oportuna sobre el desarrollo de la Compañía, con el fin de controlar resultados.
. Aprobar los cambios en la Compañía que sean requeridos para mejorar la eficiencia o ampliar las actividades.
. Determinar las atribuciones, jerarquías y aprobar las remuneraciones del personal dentro de los límites establecidos por el Directorio.
. Asegurar el establecimiento, implementación y mantenimiento de los procesos del Sistema Integrado de Gestión –SIG.
. Presentar al Directorio, proyectos que representen alternativas de optimización de la productividad.
. Ejercer la representación y personería legal de la compañía, ante autoridades, órganos públicos, privados y personas naturales, de acuerdo a las atribuciones de su poder.
. Desarrollar, conjuntamente con los responsables de cada área, programas relacionados a la administración y operación de la Compañía. . Revisar y aprobar los estados financieros de la Compañía, con la
periodicidad establecida.
. Analizar la situación y establecer la colocación del precio de los concentrados en el mercado.
. Promover la Cultura Organizacional corporativa en el personal, la cual brinde una adecuada y proyectiva imagen institucional.
. Velar por el adecuado control, evaluación, análisis y reajuste del presupuesto y programas operativos y administrativos aprobados por el Directorio.
b) Asistente de Gerencia Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General, realizando actividades de soporte tales como: redacción, registro, archivo y control de documentos.
Funciones:
. Es responsable de redactar, imprimir y administrar los documentos y/o correspondencia del área de acuerdo a lo solicitado, para lo cual deberá:
. Redactar documentos, de correspondencia en general, tanto interna como externa.
. Registrar, clasificar y archivar la documentación recibida. . Enviar la correspondencia vía fax o correo electrónico.
. Custodiar los archivos de correspondencia recibida y firmada por el Gerente General, Gerente Adjunto y/o Director Ejecutivo.
. Llevar la agenda del Gerente General, Gerente Adjunto y Director Ejecutivo de los compromisos y reuniones contempladas en su agenda de trabajo.
. Recibir y atender a los visitantes.
. Verificar la logística necesaria para llevar a cabo las reuniones. . Preparar y ordenar la información para las reuniones de trabajo.
. Coordinar aspectos de organización y programación de actividades definidas por el Gerente General y Gerente Adjunto.
. Recopilar mensualmente la información que será presentada en el Directorio.
. Recopilar semanalmente la información que será evaluada en el Comité de Gerencia.
. Coordinar los viajes de las visitas técnicas a la Unidad Minera
. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento Interno de Seguridad (RIS), Reglamento Interno de Medio Ambiente (RIMA), así como los reglamentos, normas e instructivos específicos y aplicables al área donde labora.
. Velar por las condiciones de seguridad de su área de trabajo, reportando condiciones y actos sub - estándares y accidentes e incidentes.
. Colaborar en actividades complementarias que sean encomendadas por su jefe inmediato.
c) Jefe de Propiedades Mineras Objetivo del puesto:
Administrar concesiones mineras, de beneficio y de transporte, entre otras; cumpliendo las obligaciones de la Compañía con el Estado. Asimismo, se encarga de gestionar licencias, autorizaciones y permisos requeridos por la Compañía, para la continuidad de sus operaciones.
Funciones:
. Es responsable de gestionar licencias, autorizaciones y permisos requeridos por la Compañía, para lo cual deberá:
. Formular petitorios mineros y realizar seguimiento a los mismos, hasta la obtención del título y la inscripción en los registros públicos.
. Formular concesiones de beneficio, autorización de construcción y de funcionamiento de la planta de beneficio, relaveras y otros componentes.
. Determinar los vértices UTM y linderos de las concesiones mineras. . Gestionar el certificado de operación minera.
. Gestionar las autorizaciones que requieran las operaciones de producción de la Compañía.
. Gestionar el mantenimiento de licencias, autorizaciones y permisos para las operaciones de mina (uso de agua, terreno, aeropuerto, generación, transmisión y distribución eléctrica, de acuerdo a la norma DGE).
. Gestionar la calificación y autorización de mineros artesanales.
. Consolidar y presentar el “DAC”, en base a la información
proporcionada por el Departamento de Contabilidad General, la Superintendencia de Planeamiento e Ingeniería y el Departamento Legal.
. Verificar y presentar la información de la Estadística Mensual al Ministerio de Energía y Minas.
. Elaborar informes técnicos sobre seguridad minera y medio ambiente en coordinación con el Departamento Legal, para el Consejo de Minería.
d) Coordinador de Medio Ambiente Objetivo del puesto:
Gestionar permisos, autorizaciones y obligaciones relacionadas a la actividad minera, con la finalidad de brindar soporte técnico en materia ambiental y de seguridad e higiene minera a los proyectos propuestos por la Compañía.
Funciones:
. Es responsable de gestionar los permisos necesarios para el normal desarrollo de las operaciones mineras, para lo cual deberá:
. Gestionar las autorizaciones ambientales en el Sector Minero, Energético y de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas.
. Gestionar y realizar el mantenimiento de autorizaciones de Vertimientos ante la Dirección General de Salud Ambiental y el Ministerio de Salud. . Gestionar y realizar el mantenimiento de las autorizaciones de
consumidores directos de hidrocarburos y derivados ante el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería y la Dirección de Recursos Energéticos y Mineros.
. Coordinar la obtención de certificaciones ambientales de proyectos (evaluaciones ambientales, estudios de impacto ambiental detallado o semidetallado, certificación de inexistencia de restos arqueológicos, entre otros).
. Es responsable de velar por el mantenimiento de la seguridad y el medio ambiente de las zonas involucradas con la operación minera, para lo cual deberá:
. Ser el nexo entre la parte operativa de la Compañía y los organismos gubernamentales relacionados con temas de seguridad y medio Ambiente.
. Coordinar con las entidades designadas, las fiscalizaciones, auditorias e inspecciones de seguridad, higiene minera y conservación del ambiente.
. Orientar a las áreas de la Compañía en relación al desarrollo de fiscalizaciones, auditorias e inspecciones sobre el desarrollo de las mismas.
. Elaborar informes de monitoreo ambiental para el sector.
. Participar en la elaboración de la Declaración Jurada Anual de Actividades de Desarrollo Sostenible.
. Es responsable de medir los resultados obtenidos en los procesos bajo su responsabilidad a través del uso de indicadores de gestión e informar al Gerente General los logros alcanzados y las oportunidades de mejora detectadas, para lo cual deberá:
. Verificar la correcta actualización de los indicadores de gestión asociados a los procesos que están bajo su responsabilidad.
. Verificar y dar alternativas de solución a las posibles desviaciones presentadas en los indicadores de gestión asociados a los procesos asignados.
. Diseñar e implementar indicadores adicionales, en caso se requieran, para el correcto control de los procesos asignados.
e) Jefe Departamento Legal Objetivo del puesto:
Atender los asuntos jurídicos o de carácter legal de las áreas de la Compañía en materia societaria, tributaria, laboral, minera, administrativa, aduanera, municipal, civil y/o procesal.
Funciones:
. Es responsable de brindar la asistencia legal necesaria a la Compañía, para lo cual deberá:
. Coordinar con la Gerencia General los temas de agenda a ser tratados en las Sesiones de Directorio y Junta General, cuidando que los libros societarios se encuentren al día y debidamente suscritos.
. Realizar el seguimiento a los procesos judiciales y administrativos. . Informar a la Gerencia el estado de los procesos judiciales y
administrativos.
. Elaborar, revisar y dar conformidad a contratos, acuerdos, convenios u otro tipo de compromisos asumidos, con terceros.
. Asesorar en materia de procesos corporativos, laborales, tributarios y mineros a la Gerencia y/o Superintendencias.
. Actualizar los registros para la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores -CONASEV y Cavali BVL.
. Emitir informes en materia legal a las áreas de la Compañía.
. Es responsable de establecer el marco jurídico en el que se desenvuelve la Compañía, para lo cual deberá:
. Rrealizar seguimiento al marco regulatorio en el Perú, a fin de informar a la Gerencia sobre la reglamentación vigente y cualquier cambio que pueda afectar las operaciones, inversiones y/o intereses de la Compañía.
. Representar a la Compañía ante terceros según las facultades otorgadas por estructura de poderes de la Compañía.
. Gestionar la inscripción legal de títulos y registro de la Compañía ante las autoridades locales y nacionales que correspondan.
. Preparar y evaluar las estrategias en procesos judiciales y otros, asistiendo, si fuera el caso, a las audiencias judiciales.
. Es responsable de representar a la Compañía ante la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores -CONASEV en asuntos propios de la Bolsa de Valores de Lima.
. Es responsable de medir los resultados obtenidos en los procesos bajo su responsabilidad a través del uso de indicadores de gestión e informar a su jefe inmediato los logros alcanzados y las oportunidades de mejora detectadas, para lo cual deberá:
. Verificar la correcta actualización de los indicadores de gestión asociados a los procesos que están bajo su responsabilidad.
. Verificar y dar alternativas de solución a las posibles desviaciones presentadas en los indicadores de gestión asociados a los procesos asignados.
. Diseñar e implementar indicadores adicionales, en caso se requieran, para el correcto control de los procesos asignados.
. Es responsable del desempeño y desarrollo del personal a su cargo, para lo cual deberá:
. Evaluar el rendimiento del personal e identificar su potencial.
. Identificar las necesidades de capacitación del personal y reportar a la Superintendencia de Recursos Humanos lo requerido para el desarrollo del Plan de Capacitación.
. Es responsable de cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las normas de la Compañía, dentro de los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión – SIG, para lo cual deberá:
. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento Interno de Seguridad (RIS), Reglamento Interno de Medio Ambiente (RIMA), así como los reglamentos, normas e instructivos específicos y aplicables al área donde labora.
. Velar por las condiciones de seguridad de su área de trabajo, reportando condiciones y actos sub - estándares y accidentes e incidentes.
. Colaborar en actividades complementarias que sean encomendadas por su jefe inmediato.
f) Gerente Administrativo, Finanzas y Comercialización Objetivo del puesto:
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades vinculadas al manejo eficiente de los recursos financieros, tributarios, administrativos y tecnológicos de la Compañía y la colocación de contratos comerciales de fletamento y mercado de futuros (nacionales e internacionales), a fin de contribuir eficazmente al logro de objetivos de rendimiento y beneficio económico establecidos.
Funciones:
. Es responsable de definir el plan de acción y estrategias para el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia, para lo cual deberá:
. Establecer e implementar estrategias para el desarrollo de las actividades de gestión administrativa, financiera, contable, tributaria y tecnológica a corto, mediano y largo plazo.
. Proponer políticas y normas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Gerencia.
. Participar en la elaboración y revisión del Plan Estratégico Anual de Gestión por Políticas.
. Proponer e implementar acciones que deban ser incluidas en el Plan Estratégico de la Compañía.
. Diseñar, implementar y controlar los procesos administrativos, financieros, contables, tributarios y tecnológicos.
. Elaborar y proponer para su aprobación el presupuesto de la Gerencia de Administración, Finanzas y Comercialización.
. Controlar el cumplimiento de obligaciones de acuerdo a las normas vigentes, el rendimiento y las valorizaciones de los contratistas de servicios bajo su responsabilidad.
. Es responsable por la administración adecuada de los recursos financieros y contables de la Compañía, para lo cual deberá:
. Proponer e implementar la política de financiación que contribuya al cumplimiento de los objetivos de la Compañía.
. Aprobar y supervisar la implementación de políticas y prácticas contables a ser aplicadas.
. Implementar acciones para la elaboración y control del presupuesto operativo anual y el presupuesto de inversión de la Compañía.
. Analizar y proponer alternativas, alineadas a la política establecida por la Gerencia General, que permitan optimizar los recursos económicos de corto y mediano plazo que requiere la Compañía para el normal funcionamiento de sus operaciones.
. Cumplir el Programa Anual de Acciones de Control a través de la ejecución de inspecciones y auditorias.
. Elaborar, revisar y remitir a la Gerencia General, informes mensuales y anuales del estado económico, financiero, contable, comercial y tributario de la Compañía.
. Supervisar que el proceso contable garantice la correcta emisión de los estados financieros.
. Es responsable de la colocación de contratos comerciales, para lo cual deberá:
. Organizar, ejecutar y controlar la colocación de metales producidos en la unidad, en el mercado internacional y nacional.
. Desarrollar modelos y escenarios que permitan proyectar el comportamiento del mercado de metales para el corto y mediano plazo. . Proponer e implementar estrategias que contribuyan a establecer
relaciones a largo plazo con los clientes objetivo.
. Realizar el seguimiento y actualizar información de la compra y venta de metales en el mercado local e internacional.
. Organizar, controlar y evaluar el normal desarrollo del proceso de venta (local e internacional).
. Evaluar, negociar y cerrar contratos de venta con clientes, en coordinación con la Gerencia General y/o accionistas y de acuerdo a la política establecida por el Directorio, buscando las condiciones más favorables para la Compañía en los términos de los contratos de compra.
. Elaborar periódicamente informes del mercado de metales y las condiciones de participación de la Compañía, y remitirlas a los Directivos.
. Elaborar informes mensuales y anuales de la situación comercial de la Compañía.
. Es responsable por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para la Superintendencia de Recursos Humanos, para lo cual deberá:
. Aprobar el presupuesto de la Superintendencia de Recursos Humanos. . Supervisar el adecuado establecimiento de normas y pautas del
sistema de calificación de méritos previstos por la Compañía. . Supervisar la distribución equitativa de la administración salarial. . Supervisar el cumplimiento de los planes de carrera para el personal. . Supervisar el desarrollo de las actividades relacionadas a la
Superintendencia de Recursos Humanos.
. Es responsable del desempeño y desarrollo del personal a su cargo, para lo cual deberá:
. Evaluar el rendimiento del personal e identificar su potencial.
. Identificar las necesidades de capacitación del personal y reportar a la Superintendencia de Recursos Humanos lo requerido para el desarrollo del Plan de Capacitación.
. Es responsable de cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las normas de la Compañía, dentro de los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión – SIG, para lo cual deberá:
. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo (RIT), Reglamento Interno de Seguridad (RIS), Reglamento Interno de Medio Ambiente (RIMA), así
como los reglamentos, normas e instructivos específicos y aplicables al área donde labora.
. Velar por las condiciones de seguridad de su área de trabajo, reportando condiciones y actos sub - estándares y accidentes e incidentes.
. Colaborar en actividades complementarias que sean encomendadas por su jefe inmediato.
g) Contador General Objetivo del puesto:
Planificar, dirigir y controlar las operaciones relacionadas con el procesamiento contable de las transacciones de la Compañía y con la emisión de Estados Financieros, control presupuesta, pago de impuestos y contribuciones, conforme a la política de la Compañía y de acuerdo a los principios contables generalmente aceptados y a las disposiciones tributarias vigentes.
Funciones:
. Es responsable del planeamiento y supervisión de las operaciones contables de la Compañía, de acuerdo a los principios y normas vigentes, para lo cual deberá:
. Determinar las políticas y prácticas contables para el adecuado registro y reporte de las transacciones de la Compañía en coordinación con el Gerente de Administración, Finanzas y Comercialización.
. Dictar las medidas que se requieran para procesar oportunamente las transacciones de la Compañía y presentar los Estados Financieros.
. Desarrollar e implementar periódicamente sistemas, métodos y procedimientos para contabilizar las operaciones de la Compañía. . Establecer y actualizar el plan de cuentas y los centros de costos de la
Compañía.
. Asegurar el Cierre Contable en la fecha prevista, supervisando el proceso.
. Velar por el procesamiento y presentación de información contable solicitada por la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y demás áreas de la Compañía.
. Es responsable del registro de las operaciones de la Compañía de forma tal que reflejen la posición patrimonial, financiera y los resultados económicos obtenidos, para lo cual deberá:
. Supervisar el registro contable de las operaciones, debiendo revisar y aprobar los asientos contables, verificando que la asignación de cuentas sea la adecuada y que se disponga con la información sustentatoria respectiva.
. Evaluar la incidencia financiera y tributaria de las operaciones.
. Revisar y aprobar la información contable (comprobantes de contabilidad, facturas, notas de débito, notas de crédito, afines) y
documentos administrativos manejados por el Departamento,
conjuntamente con el Contador Asistente.
. Revisar, analizar, evaluar y aprobar la preparación de los Estados Financieros del mes, individuales y consolidados.
. Efectuar la revisión del Plan Contable y modificación de los procesos contables que lo requieran.
. Es responsable de interpretar y velar por el cumplimiento de las disposiciones tributarias vigentes y aplicables a la Compañía, para lo cual deberá:
. Revisar cálculos para la provisión y pago de tributos y contribuciones (PDT, Devolución del IGV y otros).
. Evaluar las condiciones económicas de la Compañía y su incidencia tributaria; para una correcta aplicación de las operaciones contables, a fin de evitar futuras contingencias.
. Informar las obligaciones y políticas tributarias de la Compañía. . Informar la adecuada aplicación de nuevos tributos.
. Elaborar el sustento correspondiente para presentar la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta.
. Aprobar propuestas viables para la mejora de tareas contables o tributarias para su automatización en el sistema informático.
. Es responsable de atender las solicitudes de información de las Gerencias, organismos del gobierno y entidades reguladoras, para lo cual deberá:
. Elaborar conjuntamente con el Contador Asistente, el informe de “Declaración Anual Consolidada (DAC)” para su presentación al
. Coordinar con la Superintendencia de Logística la ejecución de inventarios físicos de productos en proceso, terminados, suministros y del activo fijo, adiciones, depreciación, entre otros.
. Coordinar y colaborar con los auditores internos y externos, brindando la información requerida para controles, análisis y revisión de los Estados Financieros.
. Supervisar el envío de información financiera individual a terceros (declaraciones al Ministerio de Energía y Minas, Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores, Bolsa de Valores, entre otros). . Supervisar el envío trimestral de los Estados Financieros Consolidados
a la Empresa Matriz.
. Asistir a la Gerencia del área en la preparación de la Memoria Anual; así como, preparar información para el Directorio y Junta General de Accionistas, cuando se le sea requerido.
. Es responsable de medir los resultados obtenidos en los procesos bajo su responsabilidad a través del uso de indicadores de gestión e informar a su jefe inmediato los logros alcanzados y las oportunidades de mejora detectadas, para lo cual deberá:
. Verificar la correcta actualización de los indicadores de gestión asociados a los procesos que están bajo su responsabilidad.
. Verificar y dar alternativas de solución a las posibles desviaciones presentadas en los indicadores de gestión asociados a los procesos asignados.
. Diseñar e implementar indicadores adicionales, en caso se requieran, para el correcto control de los procesos asignados.
. Es responsable del desempeño y desarrollo del personal a su cargo, para lo cual deberá:
. Evaluar el rendimiento del personal e identificar su potencial.
. Identificar las necesidades de capacitación del personal y reportar a la Gerencia de Administración, Finanzas y Comercialización lo requerido para el desarrollo del Plan de Capacitación.
. Es responsable de cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las normas de la Compañía, dentro de los lineamientos del Sistema