CAPITULO V DE LA ASAMBLEA GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA JUNTA DIRECTIVA SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE:
A) PRESIDENTE(A)
a) Promover el trabajo en equipo de la Junta Directiva para el cumplimiento del plan anual de acuerdo a los fi nes de la Asociación.
b) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos y Reglamentos Internos.
c) Representar legalmente a la Asociación en ausencia del Síndico gestionar proyectos y programas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la misma.
d) Establecer buenas relaciones institucionales con organismos Gubernamentales y no Gubernamentales, para hacer más efi cientes sus gestiones.
e) Liderar y fortalecer los nexos de coordinación con las ins- tituciones como el Gobierno Municipal, con el nivel local del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, y todas aquellas instituciones de Gobierno central con presencia en el municipio, con el propósito de complementar servicios que se produzcan en bienestar de la población benefi ciaria del o los sistemas administrados por la Asociación.
f) Autorizar los egresos del presupuesto certifi cado en actas de Juntas Directivas y Asamblea General.
g) Velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y aprobaciones de proyectos gestionados a la Junta Directiva a Asamblea de Delegados y Asamblea General.
h) Promover que la niñez sea privilegiada impulsando asocia- ciones en salud, que la Asociación desarrolle.
i) Coordinar con instituciones locales, organizaciones del estado, internacionales, públicas y privadas, convenios y donaciones.
j) Cumplir otras funciones encomendadas por la Junta Directiva y la Asamblea de Delegados así como la Asamblea General. k) Registrar su fi rma en cuentas bancarias de la Asociación.
B) SECRETARIO(A)
a) Velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones de la Junta Directiva, Asamblea de Delegados y Asamblea General.
b) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos y Reglamentos Internos.
c) Asentar todos los acuerdos, resoluciones de la Junta Direc- tiva y Asamblea General y solicitar las fi rmas de los demás integrantes de la Junta Directiva en los libros respectivos. d) Estar informados de toda la correspondencia enviada y recibida
e informar a la Junta Directiva.
e) Firmar toda documentación emitida por la Junta Directiva. f) Cumplir otras funciones encomendadas por la Junta Directiva,
Asamblea de Delegados y Asamblea General.
g) En ausencia del secretario será sustituido el primer vocal.
DIARIO
OFICIAL
SOLO
PARA
CONSULTA
NO
TIENE
VALIDEZ
LEGAL
C) TESORERO(A):
a) Ser el responsable directo del buen uso de los recursos eco- nómicos de la Asociación.
b) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos y Reglamentos Internos.
c) Registrar su fi rma en cuentas bancarias de la Asociación. d) Solicitar los estados de cuentas bancarias de la Asociación. e) Llevar de manera ordinaria los comprobantes de egreso e
ingresos de la Asociación.
f) Preparar informes económicos para la Asamblea General en sesiones extraordinarias.
g) Proporcionar los controles contables a la Junta de Vigilancia, Corte de Cuentas, Auditoría Interna y Externa.
h) Autorizar los egresos del presupuesto certifi cados en actas de Juntas Directivas.
i) Elaborar el presupuesto anual de los gastos de acuerdo a los planes de actividades a desarrollar.
j) Analizar con la Junta Directiva, la tendencia fi nanciera de la Asociación, identifi cando aquellas áreas que sean consideradas como críticas o que ponen en riesgo las solvencias fi nancieras de la Asociación.
D) SÍNDICO:
a) Velar por el cumplimiento de los acuerdos, y resoluciones de la Junta Directiva, Asamblea de Delegados y Asamblea General.
b) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos y Reglamentos Internos.
c) Autorizar los egresos de presupuesto certifi cado en actas de Junta Directiva.
d) Orientar desde el punto de vista legal a la Asociación. e) Participar en las reuniones de Junta Directiva. f) Representar legalmente a la Asociación.
E) VOCALES:
a) Cumplir los presentes Estatutos y Reglamentos Internos. b) Suplir cualquier cargo Directivo que quede vacante mientras
la Asamblea General, elija a otra persona o ratifi que el cambio que se haya dado.
c) Apoyar a la Junta Directiva en acciones de que requieran efectuar trabajo en equipo tales como distribución de invita- ciones para asambleas.
d) Elaboración y aprobación de presupuestos y otras funciones que la Junta Directiva les encomiende.
e) Coordinar planes, programas y proyectos con instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales afi nes de la protec- ción de la salud y medio ambiente.
f) Fortalecer y promover la formación de grupos de apoyo: Briga- dista y voluntarias consejeras para coordinar y operativizar las actividades del plan anual correspondiente.
g) Promover dentro de la Junta Directiva y con la población acciones concretas de protección de los recursos naturales en el área de infl uencia del sistema de agua y saneamiento que la Asociación administra, con especial énfasis en las áreas de recarga hídrica (micro cuencas) donde se encuentra la fuente de agua que abastece el sistema de agua bajo su administración.
h) Dar seguimiento a la disposición adecuada de las excretas humanas, al manejo adecuado de las aguas servidas, y al ma- nejo de la basura a nivel de los hogares en área de infl uencia del sistema que la Asociación administra.
i) Coordinar y apoyar con el nivel local del Ministerio de Salud, a través del director de la unidad de salud y de los demás promotores(as) de salud responsables en cada cantón, todas aquellas actividades encaminadas a mejorar la salud de la población usuaria y no usuaria del sistema que resultan complementarias a las ya abordadas por la Asociación. j) Elaborar, gestionar y desarrollar programas de capacitación al
personal bajo su coordinación relacionados a salud y medio ambiente.
k) Asegurar que las sugerencias expuestas en el permiso am- biental, para la explotación de recursos hídricos establecido por el Ministerio de Medio Ambiente, se cumplan. l) Cumplir otras funciones encomendadas por la Junta Directiva
y Asamblea General.
Art. 29.- Los cargos titulares de la Junta Directiva, serán ocupados por personas que hayan sido electas en Asamblea de Delegados(as), tomando en cuenta las habilidades y capacidades de cada integrante. Los cargos directivos deben alternarse entre mujeres y hombres para cada período de gestión. Las descripciones de las funciones (responsabilidades) de cada cargo están en forma general en estos Estatutos se especifi can en el Reglamento Interno.
Art. 30.- La Asociación podrá cambiar la estructura Organizativa - Administrativa de la Junta Directiva, Junta de Vigilancia y Asamblea de Delegados, cuando el contexto o escenario en que se encuentra la actual estructura no le permite fl exibilidad para administrar y operar adecuadamente en el sistema de agua. La modifi cación deberá hacerla con la aprobación del 90% de los Asociados(as) y de acuerdo a las disposiciones generales descritas en el título VI de estos Estatutos.
Art. 31.- La estructura organizativa de la Junta Directiva es de orden horizontal donde todos y cada uno de sus integrantes poseen los mismos derechos y deberes en la toma de decisiones de la Asociación; sin embargo, cada integrante de la Junta, será el referente de un área de responsabilidad para asegurar el buen desempeño de las funciones generales en estos Estatutos y funciones específi cas descritas en el Reglamento.
DIARIO
OFICIAL
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CONSULTA
NO
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VALIDEZ
LEGAL
Art. 32.- La Junta Directiva, se reunirá ordinariamente al menos una vez por mes y extraordinariamente cuando sea necesario para dar resolución a los problemas derivados a la administración, operación y mantenimiento del sistema de agua potable, salud y saneamiento básico y otras acciones establecidas en el plan anual de trabajo y nuevas pro- yecciones. Las decisiones y acuerdos tomados en junta, serán basadas en el consejo por medio de la deliberación de puntos de vista. Ventajas y desventajas de las decisiones que se quieren tomar, de no lograrse el consenso entre sus integrantes, podrán recurrir a la votación secreta con las tres cuartas partes de sus directivos(as).
Art. 33.- Las personas integrantes de la Asamblea de Delegados, Junta Directiva y Junta de Vigilancia, que representan a la comunidad serán electas para un período de dos años, y podrán ser reelectas para un período más como máximo, según lo determine la Asamblea General de Delegados(as) y la Asamblea de usuarios(as). Los cargos directivos de ambas se sugiere que al menos un 50% de los directivos salientes, con un buen testimonio de capacidad reconocida, contiene dentro de ambas juntas, que ambos sujetos a orientar conjuntamente con los nuevos clientes, para los distintos cargos directivos para en caso de la primera Junta Directiva y Junta deVigilancia serán sometidos a selección al fi nal de los primeros dos años. Ambos eventos de elección y reelección serán en un solo acto. Los primeros cargos de la primera Junta Directiva y de Vigilancia a la elección y reelección y serán propuestos en primera instancia por las respectivas juntas a la Asamblea de Delegados, quienes ratifi carán la propuesta o la modifi carán para someterla a la Asamblea General. El sistema de elección de las personas que integran la Junta Directiva y