Gestión actual vs Propuesta

Con el fin de poder hacer una comparación entre el manejo actual de inventarios y la propuesta, se tomarán estimaciones anuales para la actual gestión basadas sólo en las

principales referencias.

3.8.1. Costo anual de la actual gestión

Tabla N° 41

Costos anuales de la actual gestión

Promedio de órdenes por año Promedio de referencias por orden Número total de veces en que se ordenaron referencias Costo de ordenar una referencia S/. Costo anual de ordenar S/. 468 2 936 63.08 59,042.88

Costo anual de ordenar S/.

Costo anual de mantener inventario

S/.

Costo total anual S/.

59,042.88 9,182.55 68,225.43

Fuente: Elaboración propia

3.8.2. Costo anual de la propuesta

Tabla N° 42

Costos anuales de la propuesta

Costo anual de ordenar S/.

Costo anual de mantener inventario

S/.

Costo total anual S/.

11,300.21 30,359.99 41,660.19

Fuente: Elaboración propia

Comparando el costo anual de mantener inventario en ambas tablas, se determina que al mantenerse actualmente un excesivo bajo nivel de inventario, conlleva a que el área de logística del instituto compre con mucha mayor regularidad, lo cual incrementa altamente el costo anual de ordenar, y que a su vez incrementa también el costo total anual por manejo de materiales, respondiendo esto al segundo objetivo específico planteado en la presente

investigación. El costo anual de ordenar en la actual gestión representa el 86.54 % del costo total anual y es 422.49% más alto que su par en la propuesta. Es por eso que se puede afirmar que el bajo nivel de servicio en la actual gestión es causado principalmente por el bajo nivel de inventario mantenido en el almacén.

3.8.3. Comparativo de los costos totales anuales

Tabla N° 43

Comparativo de costos totales anuales – manejo actual vs propuesta

Costo total anual por manejo actual

Costo total anual de

la propuesta Ahorro Dif. %

S/ 68,225.43 S/ 41,660.19 S/26,565.24 -39%

Fuente: Elaboración propia

Figura N° 59. Comparativo de los costos totales anuales

Fuente: Elaboración propia

Se puede determinar que aplicando la propuesta de un modelo de inventario probabilístico con revisión continua (Q), y asignando un nivel de servicio del 95 %, se minimizará el costo total anual de inventario en un 39 %, lo cual equivale a un ahorro de S/. 26,565.24 soles para la institución.

COSTO TOTAL ANUAL DE LA PROPUESTA COSTO TOTAL ANUAL POR MANEJO

ACTUAL

S/41,660.19 S/68,225.43

Comparativo Costos Totales Anuales

3.8.4. Nivel de servicio de la actual gestión

Tabla N° 44

Nivel de servicio promedio – periodo 2018

Periodo Ene-18 Feb-18 Mar-18 Abr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Ago-18 Set-18 Oct-18 Nov-18 Dic-18 Promedio

Fill Rate -

Referencias 85.71% 87.80% 86.89% 85.99% 95.35% 93.06% 82.98% 90.76% 90.03% 85.54% 87.77% 88.33% 88.35%

Fuente: Elaboración propia

3.8.5. Nivel de servicio de la propuesta

Tabla N° 45

Nivel de servicio propuesto

Nivel de servicio Costo anual de mantener inventario de ciclo S/. Costo anual de mantener inventario de seguridad S/. Costo anual de mantener inventario S/. Costo anual de ordenar S/. Costo total anual S/. 95% 11,300.21 19,059.78 30,359.99 11,300.21 41,660.19

Fuente: Elaboración propia

3.8.6. Comparativo de los niveles de servicio

Tabla N° 46

Comparativo de niveles de servicio – manejo actual vs propuesta

Actual Gestión Propuesta Dif. %

Nivel de

Servicio 88.35% 95.00% 6.65%

Fuente: Elaboración propia

Comparativo Nivel de Servicio

Propuesta de inventario 95.00%

Actual Gestión de Inventario 88.35%

Actual Gestión de Inventario Propuesta de inventario

Figura N° 60. Comparativo de los niveles de servicio

Fuente: Elaboración propia

respecto al actual nivel de servicio brindado, esto a través de la implementación de la propuesta de inventario desarrollada en el presente trabajo.

3.8.7. Comparativo de los gastos de caja chica

Tabla N° 47

Comparativo de los gastos de caja chica - manejo actual vs propuesta Gasto total anual efectuado de caja chica en base al año 2018 Porcentaje de gasto para compras de referencias principales en base al año 2018 Gasto efectuado para compras de referencias principales Nivel de servicio propuesto Gasto total anual máximo esperado de caja chica con

la propuesta de inventario Dif. % Gasto total anual esperado / Gasto total anual efectuado Ahorro mínimo esperado S/.69,586.38 23.37% S/.16,261.90 95.00% S/.54,137.58 -22.20% S/.15,448.80

Fuente: Elaboración propia

Comparativo Gastos Totales Anuales

de Caja Chica

S/.69,586.38

Gasto Total Anual Caja Chica

Actual gasto de caja chica Gasto de caja chica con la propuesta

Figura N° 61. Comparativo de los gastos totales anuales de caja chica

Fuente: Elaboración propia

De la tabla y gráfico líneas arriba se determina que, con el modelo de inventario propuesto en el presente trabajo, el gasto total anual de caja chica disminuirá como mínimo en S/.15,448.80 soles, lo cual significa una disminución del 22.20% con respecto al gasto total anual efectuado en el año 2018. Esto es así ya que el modelo de inventario propuesto mantendrá siempre un stock de seguridad de artículos principales para un nivel de servicio

predefinido del 95%, con lo cual se evitará realizar compras de consumibles principales a través de la modalidad de caja chica cuando la demanda no sobrepase tal nivel de servicio.

Dicho todo esto, se concluye finalmente que la implementación del modelo de inventario propuesto mejorará la gestión de abastecimiento de consumibles del centro de estudios superiores objeto de estudio en la presente investigación, disminuyendo el costo total anual por manejo de inventario de consumibles en un 39%, lo cual equivale a un ahorro de S/. 26,565.24 soles, incrementando asimismo el nivel de servicio en 6.65% y finalmente disminuyendo el gasto anual de caja chica como mínimo en un 22.20%, lo cual equivale a un ahorro mínimo esperado de S/.15,448.80 soles; respondiendo así todos estos resultados al objetivo general planteado en la presente tesis.