Sección III Introducción Diagramas de Flujo de Datos
Capítulo 8 Gestión de la Calidad del Proyecto
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según corresponda.
El Gráfico 8-1 brinda un panorama general de los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto, a saber:
8.1 Planificar la Calidad—Es el proceso por el cual se identifican los requisitos
de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad—Es el proceso que consiste en
auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.
8.3 Realizar el Control de Calidad—Es el proceso por el que se monitorean y
registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí. Las interacciones de los procesos se abordan en detalle en el Capítulo 3.
La Gestión de la Calidad del Proyecto trata sobre la gestión tanto de la calidad del proyecto como del producto del proyecto. Se aplica a todos los proyectos, independientemente de la naturaleza de su producto. Las medidas y técnicas relativas a la calidad del producto son específicas al tipo de producto generado por el proyecto. Por ejemplo, mientras que la gestión de calidad de productos de software implica enfoques y medidas diferentes de los que se utilizan para las centrales nucleares, los enfoques de Gestión de la Calidad del Proyecto se aplican a ambos. En cualquier caso, el incumplimiento de los requisitos de calidad del producto o del proyecto puede tener consecuencias negativas graves para algunos interesados en el proyecto e incluso para todos. Por ejemplo:
• Hacer que el equipo del proyecto trabaje en exceso para cumplir con los
requisitos del cliente puede ocasionar un importante desgaste de los empleados, errores o reprocesos.
• Realizar apresuradamente las inspecciones de calidad planificadas para
cumplir con los objetivos del cronograma del proyecto puede generar errores no detectados.
La calidad y el grado no son lo mismo. La calidad es “el nivel en el que un
conjunto de características inherentes satisface los requisitos [4]”. El grado es una
categoría que se asigna a productos o servicios que tienen el mismo uso funcional
pero características técnicas diferentes [5]. Mientras que un nivel de calidad que no
cumple con los requisitos de calidad es siempre un problema, un grado bajo puede no serlo. Por ejemplo, un producto de software puede ser de alta calidad (sin defectos evidentes, manual legible) y bajo grado (un número limitado de características), o de baja calidad (con muchos defectos, la documentación del usuario deficientemente estructurada) y alto grado (numerosas características). El director del proyecto y el equipo de dirección del proyecto son responsables de determinar las concesiones necesarias para cumplir con los niveles requeridos, tanto de calidad como de grado.
Precisión y exactitud no son equivalentes. Precisión significa que los valores de mediciones repetidas están agrupados y tienen poca dispersión. Exactitud significa que el valor medido es muy cercano al valor verdadero. Las mediciones precisas no son necesariamente exactas. Una medición muy exacta no es necesariamente precisa. El equipo de dirección del proyecto debe determinar los niveles apropiados de exactitud y precisión.
El enfoque básico de la gestión de calidad que se describe en esta sección pretende ser compatible con el de la Organización Internacional de Normalización (ISO). También es compatible con enfoques propietarios sobre la gestión de calidad, tales como los recomendados por Deming, Juran, Crosby y otros, así como con enfoques que no son propietarios, como la Gestión de la Calidad Total (TQM), Six Sigma, Análisis de Modos de Fallo y Efectos, Revisiones del Diseño, Opinión del Cliente, Costo de la Calidad (COQ) y Mejora Continua.
La gestión moderna de la calidad complementa la dirección de proyectos. Ambas disciplinas reconocen la importancia de:
• La satisfacción del cliente. Entender, evaluar, definir y gestionar las
expectativas, de modo que se cumplan los requisitos del cliente. Esto requiere una combinación de conformidad con los requisitos (para asegurar que el proyecto produzca aquello para lo cual fue emprendido) y adecuación para su uso (el producto o servicio debe satisfacer necesidades reales).
• La prevención antes que la inspección. Uno de los preceptos fundamentales
de la gestión moderna de la calidad establece que la calidad se planifica, se diseña y se integra (y no se inspecciona). Por lo general, el costo de prevenir errores es mucho menor que el de corregirlos cuando son detectados por una inspección.
• La mejora continua. El ciclo planificar-hacer-revisar-actuar es la base para la
mejora de la calidad, según la definición de Shewhart, modificada por Deming. Además, las iniciativas de mejora de la calidad emprendidas por la organización ejecutante, tales como TQM y Six Sigma, deben mejorar tanto la calidad de la dirección del proyecto, como la del producto del proyecto. Los
modelos de mejora de procesos incluyen Malcolm Baldrige, OPM3®
(Organizational Project Management Maturity Model) y CMMI® (Capability
Maturity Model Integration).
• La responsabilidad de la dirección. El éxito requiere la participación de
necesarios para lograr dicho éxito sigue siendo responsabilidad de la dirección.
El costo de la calidad se refiere al costo total de todos los esfuerzos relacionados con la calidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las decisiones del proyecto pueden causar un impacto en los costos operativos de calidad, como resultado de devoluciones de productos, reclamaciones de garantía y campañas para retirar productos del mercado. Por lo tanto, debido a la naturaleza temporal de un proyecto, la organización patrocinadora puede elegir invertir en la mejora de la calidad del producto, especialmente en lo que se refiere a la prevención y evaluación de defectos para reducir el costo externo de la calidad.
Gráfico 8-1. Panorama General de la Gestión de la Calidad
8.1 Planificar la Calidad
Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. Véanse los Gráficos 8-2 y 8-3.
La planificación de la calidad debe realizarse en forma paralela a los demás procesos de planificación del proyecto. Por ejemplo, los cambios propuestos en el producto para cumplir con las normas de calidad identificadas pueden requerir ajustes en el costo o en el cronograma, así como un análisis detallado de los riesgos de impacto en los planes.
Las técnicas de planificación de calidad tratadas en esta sección son las que se emplean más frecuentemente en los proyectos. Existen muchas otras que pueden ser útiles para cierto tipo de proyectos o en determinadas áreas de aplicación.
Gráfico 8-2. Planificar la Calidad: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Gráfico 8-3. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar la Calidad
8.1.1 Planificar la Calidad: Entradas
.1 Línea Base del Alcance• Enunciado del alcance. El enunciado del alcance contiene la descripción del
proyecto, sus principales entregables y los criterios de aceptación. A menudo, la descripción del alcance del proyecto contiene detalles sobre aspectos técnicos y otras cuestiones que pueden afectar la planificación de la calidad. La definición de los criterios de aceptación puede incrementar o disminuir
significativamente los costos de calidad del proyecto. La satisfacción de todos los criterios de aceptación implica haber cumplido con todas las necesidades del cliente.
• EDT. La EDT identifica los entregables, los paquetes de trabajo y las cuentas
de control que se utilizan para medir el rendimiento del proyecto.
• Diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT define la información
técnica para los elementos de la EDT.
.2 Registro de Interesados
Este registro identifica a los interesados que tienen un interés particular o un impacto en la calidad.
.3 Línea Base del Desempeño de Costos
La línea base del desempeño de costos documenta el escalonamiento aceptado en el tiempo, que se usa para medir el desempeño del costo (Sección 7.2.3.1).
.4 Línea Base del Cronograma
La línea base del cronograma documenta las medidas de desempeño del cronograma aceptado, incluyendo las fechas de inicio y finalización (Sección 6.5.3.2).
.5 Registro de Riesgos
El registro de riesgos contiene información sobre las amenazas y oportunidades que pueden impactar en los requisitos de calidad (Sección 11.2.3.1).
.6 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Planificar la Calidad incluyen, entre otros:
• las regulaciones de las agencias gubernamentales
• las reglas, normas y pautas específicas para un área de aplicación
• las condiciones de trabajo y operativas del proyecto y/o del producto que
pueden afectar la calidad del proyecto
.7 Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Planificar la Calidad incluyen, entre otros:
• las políticas, los procedimientos y las pautas de calidad de la organización
• las bases de datos históricas
• las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores
• la política de calidad, aprobada por la dirección general, que establece la
orientación que debe seguir una organización ejecutante con respecto a la calidad. La política de calidad de la organización ejecutante relativa a sus productos a menudo puede adoptarse “tal cual” para utilizarse en el proyecto. Si la organización ejecutante carece de una política formal de calidad o si el proyecto involucra a varias organizaciones ejecutantes (como en el caso de una unión temporal de empresas), el equipo de dirección del proyecto deberá desarrollar una política de calidad para el proyecto. Independientemente del origen de la política de calidad, el equipo de dirección del proyecto debe asegurarse de que los interesados en el proyecto conozcan plenamente la
política de calidad que se implementará para el proyecto mediante la distribución apropiada de la información respectiva.