ANEXO VI: CUADRO DE TARIFAS Y CONDICIONES DE PAGO
5. GESTIÓN DE RNP A TRAVÉS DEL SISTEMA IKS-eeM
Los documentos involucrados en la gestión de RNP son:
Solicitud de Admisión (SA) Documento de Aceptación (DA)
Documento de Seguimiento y Control (DSC)
SOLICITUD DE ADMISIÓN DE RESIDUOS NO PELIGROSOS “SA”
Una vez identificado como Entidad (FUNDICIONES BIZKAIA SA) y Centro (MUNGIA), al pinchar en el menú “Solicitud de Admisión” se puede buscar, crear o registrar una SA
Para crear una SA se deben introducir los campos obligatorios que son:
- Cumplimentar los datos del remitente/ productor (FUNDICIONES BIZKAIA SA)
- Cumplimentar los datos del residuo (ESCORIAS)
- Cumplimentar los datos del centro destinatario/ gestor autorizado (GARBIKER- Vertedero de RNP de Igorre)
- Persona de contacto - Tipo de centro (Productor)
Se crea la SA en estado borrador. El sistema genera automáticamente un código de SA con el formato:
SANP + CIF del productor/centro remitente + NIMA remitente + proceso remitente + residuo remitente
Si los datos están correctamente rellenados se debe presentar la SA, lo cual se traduce en un cambio de estado y en un proceso de envío de correos electrónicos a los contactos de la lista de destinatarios, donde deberá estar el email del GESTOR (GARBIKER).
Si no existen errores al Enviar, se retorna a la pantalla de consulta de SA con el estado de SA a P-Presentado.
DOCUMENTO DE ACEPTACIÓN DE RESIDUOS NO PELIGROSOS “DA”
Una vez recibida la SA, el centro gestor GARBIKER-VERTEDERO DE IGORRE/ IGORREKO GARBITEGIA creará la DA.
Al crear una DA, como siempre se realiza a partir de una SA, se heredan todos los datos del remitente, destinatario y del residuo del remitente.
Se crea la DA en estado borrador. El sistema genera automáticamente un código de DA, con el formato:
DANP+CIF del centro destinatario + NIMA destinatario+ proceso destinatario+residuo destinatario+secuencia
Si los datos están correctamente rellenados se debe presentar la DA, lo cual se traduce en un cambio de estado y en un proceso de envío de correos electrónicos a los contactos de la lista de destinatarios, donde deberá estar el email del PRODUCTOR (FUNDICIONES BIZKAIA SA).
Si no existen errores al Enviar, se retorna a la pantalla de consulta del DA con el estado a C- Completo. Adicionalmente el estado de la SA pasa a C-Completo.
En caso contrario, se muestra una pantalla con el detalle del error.
En este momento, una vez definido el “Contrato” entre el productor (FUNDICIONES BIZKAIA SA) y el gestor (GARBIKER) el productor puede generar tantos DSC como “Traslados” vayan ocurriendo en el tiempo.
Todo productor debe contar con la aceptación documentada de cada residuo que genera por parte de un gestor autorizado, antes de realizar cualquier traslado.
DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL “DSC”
El DSC lo realiza el Productor, (FUNDICIONES BIZKAIA SA) donde introduce los datos del residuo y del traslado. Posteriormente, lo completa o responde el Gestor (GARBIKER)con las cantidades reales recibidas/aceptadas.
Existen 3 tipos de DSC según el número de residuos y el de traslados:
MONORESIDUO/ MONOTRASLADO. un único residuo que trasladar y se realiza en un único traslado.
MULTIRESIDUO/ MONOTRASLADO. en un mismo traslado se transportan varios residuos diferentes, por lo que existen varias SA/ DA en el DSC que definen los residuos.
MONORESIDUO/ MULTITRASLADO. un único residuo se transporta en varios traslados.
Al pinchar en el menú “Documento de Seguimiento y Control” se muestra el filtro. Desde aquí se puede buscar, crear o registrar un DSC:
Para crear un DSC se rellena primero la cabecera: se elige el centro remitente y el centro destinatario que van a intervenir en el Traslado así como el tipo de traslado y tipo de residuo.
Una vez rellenada la cabecera, en la parte de abajo aparecen 3 listas:
1.- LISTADO DE RESIDUOS
Donde se puede seleccionar el DA adecuado y que va a identificar al residuo. El buscador de DA muestra los DA en estado C-Completo, existentes entre el Productor (FUNDICIONES BIZKAIA SA)y el Gestor (GARBIKER) que se ha introducido en la DSC.
Aunque en la pantalla no se especifiquen los campos como obligatorios para la creación del DSC en estado Borrador, se deben introducir ciertos datos ya que se exigen al presentar el DSC.
Debe existir al menos un transportista (TRANSPORTES 21 S.L.) en la bolsa de transportistas del remitente y éste debe tener un contacto de tipo conductor. Al menos debe existir una ruta en la bolsa de rutas del Remitente.
Se introducen las cantidades que van a llevarse en cada traslado y deberán ser coherentes con las cantidades que se especifican en la lista de residuos.
Se crea el DSC en estado Borrador. El sistema genera automáticamente un código de DSC con el formato:
DSC+ CIF remitente + NIMA del remitente + secuencia de 6 nº
Si se han rellenado correctamente los datos, se debe presentar el DSC, lo cual se traduce en un cambio de estado y en un proceso de envío de correos electrónicos a los contactos de la lista de destinatarios donde se encuentra el gestor (GARBIKER).
Al presentar se actualiza el estado del DSC a P-Presentado.
El siguiente paso lo realiza el GESTOR (GARBIKER):
El gestor que recibe el residuo, debe responder al DSC con las cantidades aceptadas/ recibidas del residuo.
Se busca el DSC en estado P-Presentado que se desee responder y se pulsa el botón
Se muestra la siguiente pantalla en la que se completará la sección “Datos de respuesta del documento de Seguimiento y control” con la “Fecha de Aceptación” y marcar que SI acepta el residuo. (“Aceptación”).
En la lista de traslados se debe rellenar el campo “Cantidad Aceptada” en cada traslado.
En la lista de residuos se debe pulsar el botón cuya función es actualizar el campo “Cantidad real aceptada”, con la suma de “Cantidades Aceptadas” de cada traslado. Esta operación solo es necesaria si es el DSC es Monoresiduo.
Una vez introducidos los datos anteriores se puede el DSC.
Si todo ha ido bien, el DSC cambia el estado a C-Completo. Puede que se hayan generado incidencias en la Lista de Incidencias.
PARA MÁS INFORMACIÓN
www.eper-euskadi.net
CONTACTOS
CONTACTO PARA DUDAS EN LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ACEPTACIÓN DE RESIDUOS DEL VERTEDERO CONTROLADO DE RESIDUOS NO PELIGROSOS DE IGORRE-IGORREKO GARBITEGIA.
Miguel Gómez/ Begoña Sieso 94 403 40 90
CONTACTO PARA CONSULTAS RELACIONADAS CON MANEJO E INTEGRACIÓN DE DATOS EN EL PROGRAMA IKS-eeM
Aitor/ Amaia Sistema IKS
Dirección de Calidad Ambiental [email protected]
tfno: +034 945 016 951 C/ Donostia-San Sebastian, 1 01010 Vitoria-Gasteiz (Araba-Álava)