Gestión Financiera [29]

No se debe caer en la equivocación de pensar que tener un departamento de gestión económica y finanzas viene ligado a la obtención de beneficios económicos. En una entidad no lucrativa como Casa Guatemala, es muy importante tener el departamento de finanzas porque, en caso contrario, podrían generarse pérdidas de coste de oportunidad o pérdidas reales en la organización.

1.3.1 Estructura del departamento:

En Casa Guatemala, como la cantidad de fondos conseguidos que se genera son pocos, el departamento será de menor tamaño.

Las funciones del departamento son las siguientes:

• Contabilidad y cuenta de resultados. (cuentas anuales, declaraciones tributarias, preparación de la diferente información que deban necesitar proveedores, donantes, beneficiarios, etc. como por ejemplo el número de cuenta donde ingresar, impago de facturas, etc.)

• Tesorería: Se encarga de mantener relación con el banco, detallar informes para las futuras decisiones respecto los datos económicos que figuren en ellos, y la elaboración de algún calendario donde se reflejen los pagos y las compras realizadas.

• Elaboración de presupuestos para la planificación de la organización y para enviar a cualquier proveedor que lo necesite para su aportación.

• Compras: Se encarga de llevar al día la compra de productos necesarios para Casa Guatemala y busca las diferentes ofertas para sacar mejor beneficio y obtener ahorros en la compra de diferentes productos.

1.3.2 Información Financiera y económica

Los tipos de información necesarios para cada organización dependen de sus intereses y de la información que necesiten obtener.

En España, las organizaciones no lucrativas tienen la obligación de rendir cuentas anualmente ante la Administración Pública. La ONG debe presentar sus cuentas anuales y memoria de actividades ante su registro o protectorado correspondiente. Las cuentas anuales, que se deben elaborar conforme al Plan General Contable de Entidades sin Fines Lucrativos, han de ser aprobados por el órgano de gobierno de la ONG. El hecho de someter las cuentas anuales a una auditoria externa permite que sean verificadas por un experto independiente.

También es fundamental que la ONG esté al corriente de sus obligaciones fiscales ante la Administración Tributaria y la Seguridad Social. En el siguiente apartado se desarrollará más en profundidad.

La Memoria Económica debe reflejar las actividades que haya desarrollado, ininterrumpidamente, como mínimo, durante los dos ejercicios económicos anuales precedentes a aquel en que se presenta la solicitud. Dicha Memoria deberá ser firmada por los miembros de la Junta Directiva u órgano de representación de la entidad y deberá referirse a los siguientes extremos:

• Número de socios que integran la asociación.

• Las actividades desarrolladas y los servicios prestados durante el tiempo a que se refiere la memoria, que no podrán estar restringidos exclusivamente a beneficiar a sus asociados, sino abiertos a cualquier otro posible beneficiario que reúna las condiciones y caracteres exigidos por la índole de los fines de la asociación.

• Los resultados obtenidos con la realización de dichas actividades. • El grado o nivel de cumplimiento efectivo de los fines estatutarios.

• Número de beneficiarios o usuarios de las actividades o servicios que presta la entidad, la clase y grado de atención que reciben y los requisitos o

circunstancias que deben reunir para ostentar tal condición.

• Los medios personales de que se disponga la entidad, con expresión de la plantilla de personal.

• Los medios materiales y recursos con los que cuenta la entidad, con especial referencia a las subvenciones públicas y su aplicación.

• Retribuciones percibidas en los dos últimos años por los miembros del órgano de representación, ya sean por razón de su cargo o por la prestación de servicios diferentes a las funciones que les corresponden como tales miembros del órgano de representación, especificando la naturaleza laboral o mercantil de tales retribuciones, y los fondos con cargo a los cuales se han abonado. • La organización de los distintos servicios, centros o funciones en que se

diversifica la actividad de la asociación.

En el Anexo 3 se adjunta una plantilla de Memoria económica que podría ser útil para Casa Guatemala [30].

La Memoria debe ser publicada y accesible a todo tipo de personal interno, proveedores externos, donantes y, en general, a toda la sociedad.

1.3.3 Contabilidad

Es conveniente que las ONG apliquen los sistemas contables que utilizan las empresas para conocer su situación económico-financiera, aunque se deben adaptar a las necesidades de la ONG. Lo mejor es poder conseguir homogenizar, lo máximo posible, los indicadores contables de las ONG con las empresas para que de esta manera los profesionales, los voluntarios y el público objetivo puedan llegar a entender mejor las características de la ONG en comparación con las empresas.

A parte de las ventajas que supone de cara a la organización interna, los diferentes informes antes mencionados, permitirán al público objetivo la transparencia sobre el volumen y la gestión de los fondos financieros.

A través de las cuentas anuales, las ONG tienen que desarrollar ratios financieros como la solvencia, la liquidez y la eficiencia. Por otro lado el ratio de rentabilidad no se utiliza puesto que es una organización no lucrativa.

1.3.4 Fiscalidad

La ONG debe tener en cuenta el régimen tributario del país de Guatemala de modo que se puedan adaptar a sus obligaciones y sus derechos.

referencia [31].

El que las ONG cuentan con incentivos fiscales es muy importante para su estrategia de financiación. Para los donantes, cuanto mayor sea la aportación que hagan, mayores serán las deducciones. Cuando se hace referencia a ventajas fiscales, se refiere a que poseen menos obligaciones tributarias que las empresas.

1.3.5 Precios bienes y servicios

El precio es uno de los elementos a tener en cuenta a la hora de planificar las actividades de las ONG. La mayor parte son gratuitas pero algunas, como pueden ser los precios de los productos del supermercado o los de los servicios ofrecidos en el Hotel Backpackers, deben depender de diferentes factores que exponemos a continuación:

• Características del producto: Los servicios de primera necesidad son gratuitos. Los bienes, al ser estandarizables, tangibles y acumulables, llevan a determinar un precio por ellos.

• Características de la población: El precio debe rondar el poder adquisitivo de los beneficiarios a los que se destina.

• Situación financiera de la organización: El precio depende de los medios económicos de la ONG para diseñar y ejecutar sus actividades, sin necesidad de recibir dinero de los beneficiarios. En algunas ocasiones la ONG puede autofinanciar sus actividades comercializando productos a precios reales. En las campañas de recogida de fondos, se puede intentar cobrar precios más altos a los costes con el objetivo de financiar iniciativas dirigidas a los beneficiarios.

• Señal de calidad: Hay empresas que elevan mucho el precio de los productos como señal de calidad del mismo. Las ONG no hace falta que lo tengan en cuenta ya que no están compitiendo con ninguna institución. Aunque el precio puede servir para que los beneficiarios perciban la necesidad de moderar su consumo o sean conscientes y se comprometan con su valor.

• Señal de eficiencia: El precio posibilita que los voluntarios y profesionales se esfuercen en comercializar los productos y lograr así la optimización de los recursos mediante la comparación entre gastos registrados y los ingresos por ventas.