1. En fecha 1 de enero de 2009, entró en vigor la Ley General de Contabilidad Gubernamental
(en adelante LGCG), la cual, en su numeral 1, tiene por objeto establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización; refiriendo además que es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de los estados, los ayuntamientos de los municipios, las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos federales y estatales.
Al efecto, cabe precisar que conforme al régimen transitorio del decreto por el que se expidió la LGCG, se determinó que el sistema de contabilidad que regula, se sujetaría a un proceso gradual para su implementación, al respecto, y con la finalidad de esclarecer las fechas límite para el cumplimiento del citado proceso, el Consejo Nacional de Armonización Contable (en adelante Conac), emitió el Acuerdo de Interpretación Sobre las Obligaciones Establecidas en los Artículos Transitorios de la LGCG.
El 12 de noviembre de 2012 y 9 de diciembre de 2013, se publicaron en el Diario Oficial de la Federación, decretos de reforma a la LGCG, los cuales entraron en vigor el primer día del año siguiente al de su publicación; no obstante ello, se dispuso en sus preceptos transitorios diversas fechas para que los entes públicos cumplieran las exigencias previstas en los preceptos adicionados o modificados.
En el 2013 el Conac, decidió establecer nuevos plazos para cumplir con lo señalado en los artículos cuarto transitorio, fracción III, y séptimo transitorio del referido decreto, según consta en el Acuerdo 1 aprobado por dicho Consejo, en su reunión del 3 de mayo de 2013, publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 16 de mayo de 2013, en su primera sección; así como en el Acuerdo por el que se determina la norma de información financiera para precisar los alcances del Acuerdo 1 aprobado por el Conac, publicado el 8 de agosto de 2013 en el Diario Oficial de la Federación.
Considerando los acuerdos y disposiciones transitorias antes referidas, se revisó la observancia de la LGCG, advirtiéndose incumplimientos por parte del ente público, a las
obligaciones que diversos preceptos de la referida Ley le imponen, acorde con lo que se enuncia a continuación:
I.Generales
a) Contar con manuales de contabilidad (artículo 20).
b) Disponer de clasificadores presupuestarios armonizados; catálogos de bienes y
las respectivas matrices de conversión con las características señaladas en los artículos 40 y 41, asimismo, de la norma y metodología que establezca los momentos contables de ingresos y gastos previstos en la Ley (artículo cuarto transitorio, fracción I del decreto por el que se expide la LGCG publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008).
c) Realizar los registros contables con base acumulativa y en apego a postulados
básicos de contabilidad gubernamental armonizados en sus respectivos libros de diario, mayor e inventarios y balances (artículo cuarto transitorio, fracción II del decreto por el que se expide la LGCG publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008).
II.Registro y control patrimonial de los activos fijos
a) Llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e
inmuebles y publicarlo en internet (artículos 23 y 27).
b) Realizar la baja de bienes muebles e inmuebles (artículo 28).
c) Registrar las obras en proceso en una cuenta de activo, la cual refleja su grado de
avance en forma objetiva y comparable (artículo 29).
III.Registro contable de las operaciones
a) Realizar los registros contables con base acumulativa, el gasto conforme a su fecha
de realización y el ingreso cuando exista jurídicamente derecho de cobro (artículo 34).
b) Mantener un registro histórico de sus operaciones en los libros diario, mayor e
inventarios y balances (artículo 35).
c) Exhibir en los registros auxiliares los avances presupuestarios y contables (artículo
d) Realizar los registros en las etapas del presupuesto de egresos en aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado y del ingreso en estimado, modificado, devengado y recaudado (artículo 38).
e) Constituir provisiones, revisarlas y ajustarlas periódicamente para mantener su
vigencia (artículo 39).
f) Respaldar la contabilización de las operaciones presupuestarias y contables con
la documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen (artículo 42 primer párrafo).
IV.Disposición de la Información financiera
a) Presentar y valuar los pasivos en los estados financieros (artículo 45).
b) Generar los estados financieros, conforme a las normas emitidas por el Conac:
informe sobre pasivos contingentes, estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación económica por fuente de financiamiento y concepto, incluyendo los ingresos excedentes generados, estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos que incluya la clasificación administrativa, económica, por objeto del gasto (artículo 47 primer párrafo en relación con el 46 fracción I inciso d; fracción II incisos a y b subincisos i y ii; así como las Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas publicadas en el Diario Oficial de la Federación del 9 de diciembre de 2009).
c) Elaborar la cuenta pública con base en la información financiera, presupuestaria y
contable (artículo 52, primer párrafo).
d) Relacionar la información presupuestaria con los objetivos y prioridades de la
planeación del desarrollo, que forme parte de la cuenta pública, e incluir los Resultados de la Evaluación del Desempeño (artículo 54, primer párrafo).
e) Incluir en la cuenta pública la relación de los bienes que componen su patrimonio
(artículo 23 último párrafo).
Normativa
Respuesta
I. Generales
Respuesta:
Al respecto de dicha observación le informo que los referidos manuales de contabilidad se encuentran actualmente en proceso de elaboración.
b) Disponer de clasificadores presupuestarios armonizados; catálogos de bienes y
las respectivas matrices de conversión con las características señaladas en los artículos 40 y 41, asimismo, de la norma y metodología que establezca los momentos contables de ingresos y gastos previstos en la Ley, indicadores para medir los avances físico-financieros relacionados con los recursos federales; (artículo cuarto transitorio, fracción I del decreto por el que se expide la LGCG publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008).
Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que la obligación señalada en el Art. 40, tiene las características señaladas en el Acuerdo Publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), el día 08 de Agosto del 2013, en el cual entre otras disposiciones, contempla que la fecha para dar cumplimiento a la generación de estados financieros en tiempo real, es a mas tardar el 30 de Junio del 2014. (Anexo Acuerdo.)
c) Realizar los registros contables con base acumulativa y en apego a postulados
básicos de contabilidad gubernamental armonizados en sus respectivos libros de diario, mayor e inventarios y balances (artículo cuarto transitorio, fracción II del decreto por el que se expide la LGCG publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008).
Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que de acuerdo a lo establecido en los postulados básicos para su cumplimiento, es requerible la integración automática del ejercicio Presupuestario con la operación contable, para su cumplimiento el día 30 de Junio 2014, de acuerdo a la meta marcada en el acuerdo publicado en el Diario Oficial de la federación, (DOF), el día 8 de Agosto de 2013.
Dentro de las normas y metodología de los momentos contables de ingresos, fracción XII. "Las unidades administrativas o instancias competentes en materia de contabilidad de cada orden de gobierno, deberán establecer los documentos con los cuales se registraran los momentos contables de los ingresos."
En el acuerdo que reforma las normas y metodología para la determinación de los momentos contables de ingresos, en su artículo cuarto transitorio de la norma, establece que: "dicho acuerdo será revisado por el Consejo de Armonización Contable atendiendo los avances en
las entidades federativas en la implementación de la Armonización Contable a mas tardar en diciembre del 2015, para su ratificación o en su caso modificación".
En el acuerdo que estipula las normas y metodología para la determinación de los momentos contables de Egresos, establece en su artículo cuarto "De Conformidad con los artículos 1° y 2° de la Ley de Contabilidad, los gobiernos de las entidades federativas deberán adoptar e implementar las decisiones de la CONAC, vía adecuación de sus marcos normativos, o cual podría consistir en la eventual modificación o formulación de leyes o disposiciones administrativas de carácter local, según sea el caso". (Anexo Acuerdo.)
II. Registro y control patrimonial de los activos fijos
a) Llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e
inmuebles, publicarlo en internet; además registrar en un plazo de 30 días hábiles los bienes que se adquieran (artículos 23 y 27).
b) Realizar la baja de bienes muebles e inmuebles (artículo 28).
c) Registrar las obras en proceso en una cuenta de activo, la cual refleja su grado de
avance en forma objetiva y comparable (artículo 29). Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de Agosto de 2013, señala "la meta para realizar los registros contables con base a las Reglas de Registro y Valoración del Patrimonio" cumplimiento 31 de Diciembre del 2014.
III. Registro contable de las operaciones
a) Realizar los registros contables con base acumulativa, el gasto conforme a su fecha
de realización y el ingreso cuando exista jurídicamente derecho de cobro (artículo 34).
b) Mantener un registro histórico de sus operaciones en los libros diario, mayor e
inventarios y balances (artículo 35).
c) Exhibir en los registros auxiliares los avances presupuestarios y contables (artículo
36). Respuesta:
Al respecto de los dichas tres observaciones tengo a bien mencionar que en esta Fracción, la Ley General de Contabilidad Gubernamental en su Capítulo III Registro Contable de las Operaciones. En su Artículo 33 señala " La contabilidad gubernamental deberá permitir la expresión fiable de las transacciones en los estados financieros y considerar los mejores
prácticas contables nacionales e internacionales en apoyo a las tareas de información financiera, control de recursos y análisis y fiscalización" ; Art. 36° señala "la contabilidad deberá contener registros auxiliares que muestren avances presupuestales y contables, que permitan realizar el seguimiento y evaluar el ejercicio de gasto público y la captación del ingreso, así como el análisis de los estados contenidos en sus estados financieros".
Por lo tanto, en el contexto de lo marcado en el Art. 36°, el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 8 de Agosto de 2013, señala "las metas: Integración automática del registro presupuestario con la operación y generación de estados financieros en tiempo real" (dentro de esto la aplicación del Art.16 y 40 LGCG); la fecha de cumplimiento es a más tardar el 30 de Junio del 2014.
Art. 16 "El Sistema, al que deberán sujetarse los entes públicos, registrará de manera armónica, delimitada y especifica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestión pública, así como otros flujos económicos. Asimismo generará estados financieros confiables, oportunos, comprensibles, periódicos, comparables, los cuales deberán ser comparados en términos monetarios"
Art. 40 "Los procesos administrativos de los entes públicos que impliquen transacciones presupuestarias y contables generarán el registro automático y por única vez de las mismas en los momentos contables correspondientes"
d) Realizar los registros en las etapas del presupuesto de egresos en aprobado,
modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado y del ingreso en estimado, modificado, devengado y recaudado (artículo 38).
Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que en Relación al Art. 16 y 40 de Ley General de Contabilidad Gubernamental y en relación al Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 8 de Agosto del 2013, la fecha de cumplimiento para las metas: Integración Automática del ejercicio presupuestario con la operación contable y Generación en tiempo Real de Estado Financieros; indica que el plazo es más tardar el 30 de Junio de 2014, aplicando en esta fecha la aplicación del Art. 40 de la LGCG.
e) Constituir provisiones, revisarlas y ajustarlas periódicamente para mantener su
vigencia (artículo 39). Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que al cierre del ejercicio 2013 el Fideicomiso registró las provisiones referentes a la gratificación de fin de año y prima vacacional, en cuanto a las provisiones de prima de antigüedad e indemnizaciones se
efectuara el cálculo actuarial correspondiente y se registrarán los valores de dicho calculó para reflejar el saldo al cierre del ejercicio de 2014.
f) Respaldar la contabilización de las operaciones presupuestarias y contables con
la documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen (artículo 42 primer párrafo).
Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que el Registro de todas las Operaciones están soportadas con la Documentación original (Factura, Orden de Compra, Requisición) y esta cumple con los Requisitos Fiscales.
IV. Disposición de la Información financiera
a) Presentar y valuar los pasivos en los estados financieros (artículo 45).
Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que el Fideicomiso llevará a cabo la valuación actuarial del Pasivo Acumulado por Prima de Antigüedad e Indemnizaciones por terminación laboral con cifras al cierre del ejercicio 2014.
b) Generar los estados financieros, conforme a las normas emitidas por el Conac
informe sobre pasivos contingentes, estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos que incluya la clasificación administrativa, económica, por objeto del gasto, (artículo 47 primer párrafo en relación con el 46 fracción I incisos d, fracción II inciso b subincisos i y ii; así como las Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas publicadas en el Diario Oficial de la Federación del 9 de diciembre de 2009).
Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que en el Acuerdo publicado por la CONAC, en el Diario Oficial de la Federación el día 8 de Agosto de 2013, indica "Los procesos administrativos de los entes públicos son los que deben de operar en tiempo real, es decir deben generar transacciones presupuestarias y contables de forma automática y por única vez. Estos procesos administrativos o subsistemas que operan en tiempo real son los que permitirán la emisión periódica de los estados financieros" La fecha límite establecida para lo anterior es del 30 de Junio de 2014. (Anexo Acuerdo)
En el Art. 16 de la Ley de Administración Financiera establece: "el programa Anual del gasto Publico que se formule, comprenderá los egresos a ejercerse por las entidades
y dependencias de la Administración Pública Estatal; se elaborará conforme a los lineamientos que señale la Secretaria de Finanzas y Tesorería General del Estado."
Art. 48 de la Ley de Administración Financiera establece "Para efectos de esta ley, la contabilidad del Estado y sus organismos descentralizados y fideicomisos, se llevara conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables a entidades gubernamentales, según su naturaleza, funciones y finalidades.
Los registros contables deberán incluir detalle suficiente para poder identificar precisión cada una de las operaciones efectuadas, relacionadas con los conceptos y partidas previstos en las leyes de ingresos y en los presupuestos de egresos y conforme al catalogó de cuentas aprobado.
Art. 49 de la Ley de Administración Financiera establece "La Secretaria de Finanzas y Tesorería general del Estado y los Consejos de Administración u órganos de Gobierno equivalentes de los organismos descentralizados y fideicomisos, en sus respectivos ámbitos de competencia, establecerán los lineamientos, sistemas, registros y procedimientos de registro contable que se deberán llevar y dictaran las medidas administrativas conducentes, a fin de señalar los requisitos que deberán reunir la documentación comprobatoria del gasto publico."
c) Elaborar la cuenta pública con base en la información financiera, presupuestaria y
contable (artículo 52, primer párrafo). Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que en el acuerdo publicado por el CONAC el 8 de Agosto de 2013, en el Diario Oficial de la Federación, indica como fecha máxima para el cumplimiento en la Cuenta Pública conforme a Meta para la Emisión de la Cuenta Publica en los términos acordados por el Consejo" es en el año 2014. (Anexo Acuerdo)
d) Relacionar la información presupuestaria con los objetivos y prioridades de la
planeación del desarrollo, que forme parte de la cuenta pública, e incluir los Resultados de la Evaluación del Desempeño (artículo 54, primer párrafo).
Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que en el acuerdo publicado por el CONAC el 8 de Agosto de 2013, en el Diario Oficial de la Federación, indica como fecha máxima para el cumplimiento en la Cuenta Pública conforme a Meta para la Emisión de
la Cuenta Publica en los términos acordados por el Consejo" es en el año 2014. (Anexo Acuerdo)
e) Incluir en la cuenta pública la relación de los bienes que componen su patrimonio
(artículo 23 último párrafo). Respuesta:
Al respecto de dicha observación tengo a bien mencionar que en lo referente a realizar los registros contables con base a las reglas de operación del Registro y Valoración del Patrimonio el vencimiento conforme al acuerdo Publicado en el Diario oficial de la federación el 8 de Agosto del 2013, es el 31 de Diciembre del 2014. (Anexo Acuerdo)"
Análisis de la Auditoría Superior del Estado
Solventa parcialmente la respuesta presentada, dado que no ha cumplido con las disposiciones señaladas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable.
Cabe señalar lo siguiente:
a) El Acuerdo por el que se determina la Norma de Información Financiera para precisar
los alcances del Acuerdo 1 aprobado por el Consejo Nacional de Armonización Contable, en reunión del 3 de mayo de 2013 y publicado el 16 de mayo de 2013", dispone lo siguiente:
• Únicamente establece como fecha de cumplimiento el 30 de junio de 2014 en
lo correspondiente a la integración automática del ejercicio presupuestario con la operación contable y este se define a que los procesos administrativo-financieros que originan ingresos o egresos se reconocerán en el momento contable del devengado el cual se deberá hacer en forma instantánea.
• Establece como fecha de cumplimiento el 31 de diciembre de 2014 en lo
correspondiente a: que el inventario esté debidamente conciliado con el registro contable y que en el caso de los bienes inmuebles, no se establezca un valor inferior al catastral que le corresponda, así mismo precisa que no es aplicable este plazo en el levantamiento físico del inventario de los bienes.
• Respecto a la generación en tiempo real de Estados Financieros cuya fecha de
cumplimiento es el 30 de junio de 2014, se refiere a que la emisión periódica (mes, trimestre, anual, etc.) de los Estados Financieros opere en tiempo real derivado de
generar transacciones presupuestarias y contables de forma automática y por única vez.
• En la meta de emisión de Cuentas Públicas en los términos acordados por el
Consejo de Armonización Contable, su fecha de cumplimiento es en 2014, se señala que: para las obligaciones 1) Información contable, conforme a lo establecido en la fracción I del artículo 46 de esta Ley; 2) información presupuestaria, conforme a lo señalado en la fracción II del artículo 46 de esta Ley, no es aplicable la nueva determinación de los plazos a que se refiere el Acuerdo 1 del Conac y en consecuencia los Entes Públicos deben presentar en su Cuenta Pública esta información, salvo en lo concerniente a la clasificación programática a que hace referencia el artículo 46, fracción II inciso b), subinciso III de la LGCG.
Lo señalado anteriormente no los exime del resto de las obligaciones que establece la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable según lo establecido en los artículos 1 segundo párrafo, 17 y 19 de la ley en mención.
b) En el ejercicio 2013 el Organismo no mostró evidencia de las pólizas y
documentación original que compruebe y justifique las operaciones presupuestales.
Acción(es) o recomendación(es) emitida(s)
Promoción de Fincamiento de Responsabilidad Administrativa.