Gestor de artículos

Como el cometido de este desarrollo es la gestión de contenidos, es lógico que el panel de control principal contenga accesos directos a la gestión de los mismos. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, el panel de control tiene por defecto acceso a la inclusión de un nuevo artículo, al gestor de artículos, al gestor de categorías.

Orden lógico

Si bien los contenidos pueden ser guardados sin asignarles categorías, es más que conveniente por las razones expuestas, que cada uno de los contenidos se encuentre clasificado. Para incluir un artículo o cualquier otro contenido en una categoría, en primer lugar deberemos tener las categorías necesarias.

Siempre que se inicie la inclusión de contenidos en un sitio generado con Joomla, deberemos crear en primer lugar las categorías.

Crear una nueva categoría

Cuando hacemos clic en “Nuevo” del gesto de categoría, se abre una página donde podremos introducir todos los parámetros de la nueva categoría. Para hacerlo, deberemos introducir el título, alias, determinar si se publicará, el tipo de usuarios que tendrá acceso.

Gestor de artículos

Una vez que se han creado las categorías necesarias, y aún en el caso de que éstas no existan o no se desee utilizar ninguna, se puede comenzar a crear los artículos. El proceso puede comenzar desde el propio Panel de Control haciendo clic en el ícono

“Añadir un nuevo artículo”, haciendo clic en el ícono “Gestor de Artículos”, o acceder al gestor desde el menú (Contenidos / Gestor de Artículos).

El Gestor de Artículos tiene una barra de herramientas en la parte superior de la ventana, con los que, al igual que sucede con el gestor de secciones y el gestor de categorías, tiene utilidades para realizar configuraciones en varios artículos a la vez, así como otros que son individuales.

Dentro de los primeros, además de los que ya se nombraron en el Gestor de categorías, aparecen dos íconos que permiten archivar y desarchivar artículos antiguos.

Buscador y filtros

Cuando la cantidad de artículos es muy grande, puede resultar una tarea titánica buscar artículos de acuerdo a ciertos parámetros, por lo que Joomla ofrece un buscador de artículos debajo de la barra de herramientas, que además cuenta con varios filtros que permiten refinar la búsqueda. Los filtros permiten mostrar artículos de determinadas categorías, por autores y por el estado de publicación.

Esto hace que el tiempo empleado en la búsqueda de artículos dentro de Joomla se vea reducido sensiblemente.

Tabla de artículos

Del mismo modo que se listan las categorías en sus respectivos gestores, el Gestor de Artículos muestra los artículos de la página en una tabla, la cual cuenta con las siguientes columnas:

1. Casilla de verificación para señalar uno o más artículos. 2. Título del artículo.

3. Estado de publicación. Esta columna muestra íconos para cada artículo que permite seleccionar el estado de publicación.

4. También es posible modificar desde aquí la aparición o no del artículo en la página principal. Esta función permite que los Administradores seleccionen el material a emplear en la portada de la página web.

5. Al igual que en los otros gestores, se puede determinar desde aquí, además de mostrar el estado, los artículos que serán vistos por los distintos niveles de usuarios.

6. También aparecen columnas donde se indica la sección y la categoría de la publicación, así como su autor y modificar los mismos.

7. Las tres últimas columnas muestran la fecha de publicación, la cantidad de impresiones y el número identificador del artículo.

Como crear un artículo en Joomla

Para crear un artículo nuevo, tenemos un acceso directo en la página principal del Administrador, es decir, en el Panel de Control. También podremos acceder a la creación de un artículo haciendo clic en el ícono “Nuevo” del “Gestor de Artículos”.

En cualquiera de los dos casos, en nuestro monitor aparecerá la ventana “Añadir un nuevo artículo”. En ella, como podemos ver en la imagen de arriba, deberemos colocar el título del artículo y un alias. Este último es el nombre que recibirá el artículo en la base de datos, y por tanto será el que emplee el script para llamarlo y activar su visualización.

A la derecha tenemos botones de radio que permiten seleccionar si el artículo será publicado tras ser guardado y si el mismo aparecerá en la página principal. Más abajo, podremos seleccionar categoría a la cual pertenecerá. En caso de no seleccionar ninguna, el artículo aparecerá en el listado con su columna de categoría en blanco, pese a lo cual puede ser publicado.

El único problema que existe con los artículos sin categorizar, es que no es posible ubicarlos mediante un buscador interno refinando la búsqueda por categorías. Más abajo aparece el editor de textos, JCE.

Parámetros de los artículos

A la derecha de la ventana de creación de artículos, aparece el editor de parámetros. En los parámetros básicos, podremos seleccionar el autor del artículo, alias del mismo, el nivel de los usuarios que podrán tener acceso al artículo, la fecha de creación del artículo, la fecha de publicación y la fecha de finalización de la publicación.

En caso de que se seleccione una fecha de finalización de la publicación, una vez expirado el período el artículo se ubicará en los artículos archivados.

También a la derecha del editor de textos, pero arriba, se encuentra una descripción de las características del artículo.

Editar preferencias de los artículos

Los artículos pueden aparecer mostrando su título o no. También es posible hacer que los artículos muestren solo un resumen de los mismos, el nombre de la categoría y la sección a la que pertenecen, el autor, fechas de creación, publicación y expiración, el “leer más”, y una larga lista de otros parámetros.

Esto se puede configurar abriendo un pop-up con el ícono “Preferencias”, donde se puede configurar la forma en que se mostrarán los artículos.

Papelera de artículos

Cuando por cualquier circunstancia borramos un artículo del listado, el mismo se guarda en la “Papelera de Artículos”. El artículo borrado no se pierde, aunque no aparecerá publicado. Para acceder a la papelera de artículos, deberemos seleccionar en la siguiente ruta “Gestor de Artículos / Papelera de Artículos”. Una vez dentro de la papelera, podremos restituir los artículos que allí se encuentran, o borrarlos en forma definitiva.

Archivado de artículos

Cuando los artículos tienen una fecha de expiración y la misma es superada, el artículo se archiva. También es posible archivar el artículo en forma manual. Para ello se debe emplear el ícono que se encuentra en la barra de herramientas de la parte superior del listado de artículos. El artículo archivado será visible desde el listado, pero no se podrá publicar ni modificar.

Es posible, teniendo los permisos adecuados para ello, desarchivar artículos, para lo cual se cuenta con un ícono en la barra de herramientas.