haga
clic en el botón “Agregar”.clic en el botón “Agregar”.
7.
7.
Marque las dos casillas: “Fila superior” y “Columna izquierda”, y finalmenteMarque las dos casillas: “Fila superior” y “Columna izquierda”, y finalmente
“Aceptar”.
“Aceptar”.
Deberán aparecer en el cuadro los mismos resultados de ventas mensuales obtenidos Deberán aparecer en el cuadro los mismos resultados de ventas mensuales obtenidos con el 1er método, tal como se muestra a continuación:
con el 1er método, tal como se muestra a continuación:
A
A nálisnális iis s GG rraficafico de o de lalas s VVentaentas s MensMens ualesuales
Habiendo calculado los totales de ventas mensuales de cada producto, ahora en la Habiendo calculado los totales de ventas mensuales de cada producto, ahora en la parte inferior vamos a crear un gráfico de columnas como se muestra en la siguiente parte inferior vamos a crear un gráfico de columnas como se muestra en la siguiente
figura: figura: 1.
1. Seleccionar Seleccionar el el rango rango N3:W8N3:W8 2.
2. Ficha Ficha Insertar/Gráficos/Columnas/Cilindro Insertar/Gráficos/Columnas/Cilindro agrupadoagrupado 3.
3.
Ficha Presentación/Titulo de gráfico/Titulo superpuesto centrado, y escribir “MilesFicha Presentación/Titulo de gráfico/Titulo superpuesto centrado, y escribir “Miles
de Paquetes”
de Paquetes”
En este grafico como los meses están en el eje horizontal es fácil ver que el mes de mayor venta fue el mes de Setiembre. Pero si se quisiera saber cuál fue el producto de mayor venta entonces habría que tener en el eje horizontal a los productos. Esto se logra de la siguiente manera:
4. Seleccionar el grafico.
5. Ficha Diseño/Cambiar entre filas y columnas
Ahora se puede apreciar que Familia y Suave no son los de mayor venta, pero aún no se sabe cuál es el producto más vendido. La pelea estaría entre Huggies, Scott y
Kotex, y para averiguarlo hay que hacer lo siguiente: 6. Seleccionar el grafico
7. Ficha Diseño/Cambiar tipo de gráfico
8. Elegir el grafico de Cilindros apilados, y Aceptar
El producto con mayor número de paquetes producidos es el de servilletas Scott. Pero eso no significa que las servilletas sean el mejor producto de la empresa. En realidad el mejor producto seria el que nos reporta los mejores ingresos, y para saber eso sería
necesario que se obtenga una gráfica valorizada de las cantidades vendidas, esto significa que deberíamos multiplicar las unidades vendidas de cada producto por el precio unitario de cada producto.
C álculo de las ventas valorizadas de cada producto 9. En la celda O25 escribir:
=BUSCARV($N25,VentasMes,Columna(B1),0)*BUSCARV($N25,Precios,2,0)*1000
10. Luego copiar esta fórmula para los demás meses y productos de este cuadro.
11. Para obtener los totales, seleccione el rango O25:X30 y haga un click en el botón de Autosuma
12. Para crear el grafico valorizado, seleccione el rango N24:W29 13. Ficha Insertar/Grafico/Cilindro apilado
Seguidamente hay que intercambiar el eje horizontal con la leyenda: 14. Ficha Diseño/Cambiar entre filas y columnas
El grafico finalmente se verá así:
C álculo de la pos ic ión jerárquica de ventas valori zadas de cada producto 15. En la celda Y25 escribir la siguiente formula:
=JERARQUIA(X25,X$25:X$29)
16. Luego copiar la formula hacia abajo para los 5 productos.
9.
Control de cuentas por cobrar y cálculo de intereses y moras
Una tienda comercial que vende artículos con tarjeta de crédito desea llevar el control de las deudas de los clientes que se atrasan en el pago de sus cuotas, cuyas fechas de vencimiento se encuentran en la columna C.
Todos los clientes de esta lista tienen dos deudas contraídas con la empresa comercial, una de las deudas esta en moneda nacional (nuevos soles) y la otra en moneda extranjera (dólares), y tienen un atraso en sus pagos de 0 a 10 días como máximo. Nuestra labor consiste en llamar a estos clientes y hacerles recordar que deben venir a hacer efectivo sus pagos cuyos montos ya debemos tener calculados con los intereses del mes y la mora por los días de atraso.
En la hoja “Contratos” se puede apreciar la lista de estos clientes y el estado d e sus
cuentas vencidas.
En la Hoja Tablas se tiene una tabla con los tipos de cambio del dólar de los últimos diez días, y otra tabla con las tasas de interés mensual según el monto de las deudas de los clientes, y las tasas de interés moratorio por cada día de atraso en los pagos.
A estas dos tablas hay que darles los siguientes nombres de rango:
A1:B13 TCAMBIO D4:F8 TASAS
Con estas tablas se deberán calcular las columnas en blanco del cuadro de cuentas vencidas.
C alculo de la suma de ambas deudas en moneda nacional: En G4: =E4+F4*BUSCARV(D4,TCAMBIO,2,0)
C alculo del Interés Mensual de la deuda: En H4: =G4*BUSCARV(G4,TASAS,2) C alculo del Interés Moratorio de la deuda:
En I4: =G4*(1+BUSCARV(G4,TASAS,3))^(HOY()-D4)-G4 C alculo del Saldo Deudor:
En K4: =SUMA(G4:I4)-J4
Para calcular el Cuadro Resumen por Días de Atraso, previamente hay que dar nombre de rango a las columnas del cuadro de Cuentas Vencidas:
1. Seleccionar todo el cuadro de Estado de Cuentas Vencidas (puede usar Ctrl + *) 2. Ficha Formulas/Crear desde la selección
3.