Horizonte de planeación: puede incluir un solo período o varios.

El poder conocer la clasificación de los modelos de inventarios permite saber a

qué tipo de inventarios se dirige la investigación, de tal manera que se logra

identificar lo que se requiere para llevar un control más exacto.

Importancia de aplicar gestión de inventarios

“La falta de liquidez para cubrir las necesidades inmediatas es un problema habitual de la microempresa, el control de la liquidez debe comenzar por la

planificación, gestión y control diario de los fondos de una empresa, la utilización del

flujo de caja diario es lo que los expertos aconsejan, debido a la realidad del

pequeño empresario que deberá estar constantemente monitoreando los saldos de

las cuentas bancarias para hacerle frente a las deudas.” (Mariño, 2013)

Se denota que la falta de un control de inventarios produce una gran afectación a

la liquidez de la empresa ya sea muy deficiente al punto de no generar la utilidad

correspondiente para la empresa, es necesario llevar a cabo un proceso para el

control de las existencias de tal manera que exista mayor rentabilidad según un

proceso que comienza por la planificación levando un control diario de los fondos y

que estos sean revisados día a día en las cuentas bancarias para cancelar las

deudas en caso de ser necesario.

Control de inventarios

Según Zapata Cortes (2014) en su libro “Fundamentos de la Gestión de

Inventarios”, el control de inventarios “busca mantener disponible los productos que se requieren para la empresa y para los clientes, por lo que implica la coordinación

de las áreas de compras, manufactura distribución.,”.

Así mismo indica que “Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen

en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una

empresa.”

Lo anterior lleva a determinar que existen diferentes productos que son

mantenidos en las empresas de manera que se asegure el funcionamiento de la

misma, por lo tanto, es imperante determinar cada uno de estos elementos, según

Por otro lado, Espinoza Orlando (2013) define al control de inventarios como “una herramienta fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las

empresas y organizaciones conocer las cantidades existente de productos

disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las

condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias.”

Objetivo del control de inventarios

“La responsabilidad de servir de colchón para responder a las variaciones de la oferta y la demanda lleva a las empresas a mantener inventarios, de forma que se

satisfaga al cliente. Sin embargo, mantener estos inventarios en las organizaciones

presenta unos costos nada despreciables, ya que para esta actividad se requieren

hacer inversiones de capital en las mercancías, se requiere espacio para

guardarlos, se necesita personal para su administración y cuidado y se requieren

recursos tecnológicos y energéticos para su mantenimiento entre otros.” (Zapata Cortes J. , 2014)

EL objetivo del control de inventarios, ayudar a que las ventas se logren según

las metas planificadas, teniendo disponibles la mercadería necesaria, o bajar el

costo del inventario, así como también tener un registro absoluto de todo el

movimiento de las existencias, informar sobre el nivel de mercadería existente para

no quedar sin stock y notificar en caso de que se presentes situaciones anormales

que perjudiquen los ingresos de la empresa.

Liquidez

Para Pedro Rubio (2014) en su libro “Manual de Análisis Financiero” indica que “El grado en que una empresa puede hacer frente a sus obligaciones corrientes es la medida de su liquidez a corto plazo. La liquidez implica, por tanto, la capacidad

puntual de convertir los activos en líquidos o de obtener disponible para hacer frente

a los vencimientos a corto plazo.”

La liquidez es la capacidad que posee la empresa para solventar sus

obligaciones pendientes en un plazo corto, también se puede decir que es la

manera en que un activo de la empresa se convierte en liquido sin la necesidad de

rebajar su precio de tal manera que se obtiene una ganancia al 100%, siendo una

empresa liquida y muy rentable.

Se denota que la liquidez es caracterizada por la actividad comercial en un nivel

alto, siendo así, que los activos que pueden ser fácilmente vendidos o comprados

son conocidos como activos líquidos.

La empresa debe cumplir sus obligaciones a corto plazo, esto quiere decir,

obligaciones que se venzan dentro de un año contable, en otras palabras, la liquidez

representa a la solvencia de la posición financiera global de la empresa. El fácil

acceso al efectivo que posee la empresa para cancelar sus facturas en el corto

plazo.

En caso de que la empresa no mantenga la liquidez adecuada, esto puede

representar costos muy altos, los cuales a su vez afectarán la rentabilidad del

negocio. Por ellos es muy necesario para la empresa mantener un cierto grado de

liquidez, para esto no hay una ley o regla que defina qué porcentaje de liquidez es

permitido o resulta beneficioso para la empresa, esto dependerá más de la

naturaleza del negocio.

Control interno

“El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para

financiera promover la eficiencia operacional y fomentar la adherencia a las políticas

prescritas por la administración” según Oswaldo Fonseca (2013) en su libro “Sistemas de control interno para organizaciones.”

El control interno se lo define en la auditoría y en la contabilidad como un proceso

que afirma la consecución y el cumplimiento de los objetivos de una organización de

manera eficaz y eficientemente operacionalmente, haciendo cumplir los

reglamentos, políticas y las leyes vigentes, tiene como finalidad controlar todos lo

que implica riesgos hacia la entidad u organización.

Como indica Oswaldo Fonseca (2013) “El control interno está integrado en los procesos de la organización y forma parte de las actividades del planteamiento,

ejecución y monitoreo, y representa una herramienta útil para la gerencia.” Los componentes del control interno son los siguientes:

1. Ambiente de control. - Establece el tono general del control en la