5. IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS
5.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS GENERADORES DE COSTOS DE
Una vez identificadas las actividades y los recursos que ellas consumen, la atención debe centrarse en la forma como han de asignarse dichos recursos a cada actividad.
Para ello se hace uso de los generadores de costos, los cuales son una medida de la cantidad de recursos consumidos. Los generadores de costos representan la relación de causalidad entre una actividad y el consumo de un recurso. “Se identifican mediante la base que distribuye los costos de un recurso a las distintas actividades que usen este recurso. El generador se identifica mediante la elaboración de los flujos de procesos de producción, donde se documenta la medida apropiada para cada proceso. El objetivo, al identificar los generadores de costos, es seleccionar el más preciso disponible y que requiera el mínimo esfuerzo posible
para obtener los datos”65
Es importante aclarar que un generador de costos tiene dos componentes: un generador de recurso que es propiamente la unidad de medida en que se consume el recurso; y un generador de actividad el cual se refiere a la forma como se consume el recursos en un periodo de tiempo determinado.
Cuadro 15. Generador de Costos
ACTIVIDAD GENERADOR DE RECURSO GENERADOR DE ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO Saludar al paciente Minutos por persona Número de pacientes
al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Agendar cita Minutos por persona Número de llamadas al mes
Minutos Personas*Número de llamadas*mes
Revisión de documentos y admisión del paciente
Minutos por persona Número de procedimientos al mes Minutos Personas*Número de procedimientos*mes Suministrar ficha e información al paciente
Minutos por persona Número de procedimientos al mes Minutos Personas*Número de procedimientos*mes Generar e imprimir factura
Minutos por persona Número de procedimientos al mes
Minutos Personas*Número de procedimientos*mes
Espera
Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
65Benítez, Víctor Hugo. Contabilidad de Costos. Departamento de Ingeniería Industrial. Universidad
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Cuadro 15. Continuación Toma de signos
vitales
Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Examen físico
Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Consulta general Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Consulta primera vez Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Consulta control Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Consulta enfermería Minutos por persona Número de pacientes al mes Minutos Personas*Número de pacientes*mes ACTIVIDAD GENERADOR DE RECURSO GENERADOR DE ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO Consulta odontológica Minutos por persona Número de pacientes
al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Vacunación Minutos por persona Número de pacientes al mes Minutos Personas*Número de pacientes*mes Instrucciones de preparación del paciente
Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Recepcionar y arreglar placas
Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Control placa Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Flúor Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Detartraje Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Sellantes Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Preparar materiales Minutos por material a utilizar
Número de pacientes al mes
Minutos material*Número de pacientes*mes
Lavarse las manos Centímetros cúbicos Número de procedimientos al mes
Centímetros cúbicos
*Número de
procedimientos*mes Colocarse los guantes Unidades Número de
procedimientos al mes
Unidades*Número de procedimientos*mes
Apoyo y diagnostico Minutos por persona Número de procedimientos al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
103 Cuadro 15. Continuación ACTIVIDAD GENERADOR DE RECURSO GENERADOR DE ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO Orden de remisión Minutos por persona Número de
procedimientos al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Digitación de resultado Minutos por persona Número de procedimientos al mes Minutos Personas*Número de pacientes*mes Orientación e instrucciones de siau
Minutos por persona Número de procedimientos al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Salida del paciente Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Estadística Minutos preparación de informes Número de informes al mes Minutos Preparación de informes*Número de pacientes*mes
Informes Minutos preparación de informes Número de informes al mes Minutos Preparación de informes*Número de pacientes*mes
Estados financieros Minutos preparación de informes Número de informes al mes Minutos Preparación de informes*Número de pacientes*mes Evaluación Minutos de preparación Número de informes al mes Minutos de Preparación *Número de pacientes*mes Tesorería Minutos preparación
de informes Número de informes al mes Minutos Preparación de informes*Número de pacientes*mes
Programación Minutos por persona Número de pacientes al mes
Minutos Personas*Número de pacientes*mes
Fuente: Las autoras
Mediante la utilización de los generadores de primer nivel se establece el consumo de los recursos por cada una de las actividades. De esta manera se constituye el mapa de primer nivel, a continuación.
Cuadro 16. Mapa de Primer Nivel
RECURSOS GENERADOR
DE RECURSO DE ACTIVIDAD
MANO DE OBRA Minutos * mes Número de pacientes * mes
INSUMOS Unidades Número de pacientes * mes
ACTIVO Minutos * mes Número de pacientes * mes APOYO
Unidades
Número de pacientes * mes Metros cúbicos
Kilovatios Fuente: Las autoras
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