Impactos

La adecuación de una propuesta que genere efectos positivos como negativos, y que tienen que ser evaluados, y analizados en el grado de influencia que tienen sobre la sociedad, la economía, educación, y en el medio ambiente que hoy es un punto muy importante a fin de que los productos no afecten a su entorno natural y de ser ese el caso buscar alternativas que eliminen o minimicen esas amenazas, a través de planes de mitigación.

Para señalar los impactos, se propone realizar una tabla donde se irá evaluando a través de puntos que permitirán un mejor análisis de los mismos que genere el presente proyecto.

Tabla 17. Tabla de puntuaciones para calificar los impactos.

3 2 1 0 -1 -2 -3 Impacto Positivo Alto Impacto Positivo Medio Impacto Positivo Bajo No Hay Impacto Impacto Negativo Bajo Impacto Negativo Medio Impacto Negativo Alto 3.8.1. Impacto Administrativo

Tabla 18 Variables que califican el impacto administrativo.

Indicadores 3 2 1 0 -1 -2 -3 Planificación X Organización X Dirección X Control X Total 12 0 0 0 0 0 0

Nivel de Impacto Administrativo =

dicadores NumerodeIn



₌ 3 4 1 2_

Nivel de impacto económico = Impacto Positivo Alto

A nivel administrativo la implementación de las alternativas de control de inventarios de será Positivo Alto, debido a que afecta directamente a los procedimientos administrativas, así como en sus actividades.

3.8.2. Impacto Financiero

Tabla 19 Variables que califican el impacto financiero.

Indicadores 3 2 1 0 -1 -2 -3

Liquidez X

Actividad X

Rentabilidad X

Total 6 1

Nivel de Impacto Económico = = 2,3 3

5 7 _

Nivel de impacto económico = Impacto positivo medio

A nivel financiero este impacto viene a ser catalogado como medio positivo, debido a que para su implementación se debe realizar gastos medianamente en importadora, por la asignación de recurso humano, tiempo y suministros con indicadores que dan los efectos sobre la liquidez, actividad y rentabilidad

dicadores NumerodeIn

3.9. Conclusiones parciales

 La Importadora JR durante la preparación de alternativas de control interno para el presente trabajo, tiene dificultades que han sido identificadas a través de la evaluación de riesgos entre los cuales las razones que exponen es la pérdida de las mercaderías se da al momento que se encuentran en la bodega, también en la transición de la compra y almacenamiento y en algunas ocasiones son altas, y es necesario mejorar la gestión.

 Mediante la aplicación de diferentes matrices tanto de riesgo, como de funciones de cada departamento y una de comunicación se pudo identificar lo más idóneo para tener un buen del manejo de inventarios el cual ayuda a que la entidad pueda tener un buen desenvolvimiento.

 Se detalla los procesos donde de una forma lógica se realiza actividades para los inventarios de forma ordenada para así tener un control óptimo de mercaderías que ayudará a la importadora a tener una buena gestión , tanto para su gerente como para todo el personal que trabaja en la entidad.

 El control de inventarios permite dar un seguimiento y manejo de documentos de respaldo de las mercaderías que existe en bodega en la importadora ya que contara con los formatos y uso por parte de los empleados mejorando asi los bienes de la entidad.

CONCLUSIONES GENERALES

 La aplicación de adecuados instrumentos de investigación permitió recolectar información muy valiosa, para así luego poder evidenciar los verdaderos problemas en base al control de inventarios que la importadora J.R atraviesa y lo que generaba un malestar dentro y fuera de la entidad; esta investigación logro plantear una propuesta coherente de inventarios, apegada a la matriz de objetivos y de riesgos.

 La utilización de la matriz de riesgos ayudó como una herramienta de control y de gestión normalmente utilizada para identificar las actividades o procesos más importantes de una empresa, el tipo y nivel de riesgos que tiene en sus actividades.

 Las políticas establecidas para el control de inventarios emprendidas por el manual de procedimientos estructura de forma secuencial de cada una de las actividades que se deben ejecutar en función de un interés en común para esto se considera la presencia de un manual que consta con los flujogramas que regulan cada una de las actividades que se detallan de manera fácil y sencilla de principio a fin de un determinado proceso para la ejecución adecuada dentro de la empresa.

RECOMENDACIONES

 Se debe implementar a medida del tiempo las alternativas de control de inventarios propuestas en el trabajo investigativo, ya que esto ayudará a la entidad a organizar, sistematizar y analizar, la información que se encuentra desactualizada e incompleta, con la cual la entidad evidenciará cambios positivos en el desarrollo económico

 Con el avance tecnológico por el cual las empresas atraviesan hoy en día, es importante actualizarse constantemente ya que de lo contrario la entidad está destinada a volverse obsoleta y sumirse en el fracaso, por tal motivo tanto la inversión en implementación de tecnología renovada, el uso de medios electrónicos para la sistematización y organización de información son imprescindibles, de igual manera la capacitación constante sobre temas relacionados al desarrollo empresarial y el uso de técnicas actualizadas en el manejo de inventarios logrará a la entidad una permanencia dentro del mercado y ser competitiva.

 Todo cambio y mejoras implementadas dentro de la entidad deben estar sujetas a un monitoreo y evaluación permanente con el objetivo de no pasar por alto errores o anomalías pequeñas que pudieran darse eventualmente en cualquier proceso o actividad emprendida, con ello se podrá prevenir de manera anticipada cualquier problema o dificultad antes que crezca en gran magnitud.

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3

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ANEXO 1.- Perfil de proyecto de investigación

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y CPA

PERFIL DE PROYECTO DE INVESTIGACIÒN PREVIO A LA OBTENCIÓN

DEL TÍTULO DE INGENIERO (A) EN CONTABILIDAD SUPERIOR, Y

FINANZAS, C.P.A.

TEMA

ALTERNATIVAS DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA

IMPORTADORA J.R DE LA CIUDAD DE QUITO, PROVINCIA DE

PICHINCHA.

AUTOR(A): ENRÍQUEZ ÁVILA ALEXANDRA ESTEFANÍA

TUTOR (A): DRA. ARCINIEGAS PASPUEL OLGA GERMANIA MSC

IBARRA – ECUADOR

2016

1. TEMA

“ALTERNATIVAS DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA IMPORTADORA J.R DE LA CUIDAD DE QUITO, PROVINCIA DE PICHINCHA”

2. DESARROLLO

2.1.ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Por medio de distintas investigaciones se ha establecido que no existe alternativas de

control de inventarios en la importadora J.R de la Cuidad de Quito, pero hay temas

relacionados los cuales cooperan en el desarrollo del presente trabajo investigativo.

(MUÑOS, 2014) Control de inventarios y su incidencia en los ingresos de las empresas

del sector comercial del cantón Otavalo su resultado fue ayudar a la empresa a mejorar

el control tanto en los procesos de producción, entregas puntuales en sus pedidos y otros

y así lograr una adecuada organización para que la empresa pueda incrementar sus

ventas.

(Dominguez, 2014) Sistema de control interno administrativo para la industria textil

“KALIMEDIA” de la ciudad de San Gabriel, en esta investigación consta de la

realización de un manual de funciones en el cual se plantea las funciones y actividades a

realizarse en la empresa.

(Mejias, 2013) Estrategias de control interno para el proceso del almacén- inventarios

de la empresa AMAL PRODUCTOS C.A, del país de Venezuela, tiene como finalidad

tener un óptimo control de inventarios y así lograr obtener resultados en los procesos de

adquisición, resguardo, registro y venta de mercancía y de la misma forma la realización

de una manual de funciones para así tener una adecuada planificación

2.2.SITUACIÓN PROBLÈMATICA

El inventario es uno de los activos más importantes que poseen muchas compañías

porque es el mayor rubro del activo corriente que se convierte en la base de las

empresas comerciales e industriales, y su costo se puede medir de diversas formas. Al

evaluar el desempeño de una organización (Meigs, 2002)

En la actualidad, existen dos criterios fundamentales con relación a esto. El primero

plantea que se deben manejar inventarios grandes, ya que esto significa riqueza y el

segundo afirma que los inventarios se deben reducir a cero y manejar una política de

justo a tiempo, ya que los inventarios son un problema que se genera por ineficiencia

gerencial. Obviamente, esta segunda política requiere de la concatenación perfecta de

todos los procesos asociados a la logística y al aprovisionamiento.

Sin embargo, los empresarios en general, deben buscar herramientas para la

administración de stocks, que les permita manejarlos desde diversos ángulos, y estar

preparados para reconsiderar en cualquier momento su uso; siendo conscientes de que

estamos en una realidad, donde lo único constante es el cambio y que si no somos

consecuentes con esta, la probabilidad de dejar de ser competitivo y salir del mercado es

muy amplia.

Es necesario tomar en cuenta que hace necesario determinar los niveles de inventarios

de los productos en proceso para así asegurar un buen funcionamiento, por lo que se ve

en las empresas textiles existen frecuentes retardos en la entrega de la programación de

la producción lo que ha ocasionado que existan excesos de inventarios en productos en

procesos afectando directamente a todas las actividades que involucran el proceso

producto de la empresa.

El inadecuado procedimiento que se tiene al llevar el control de inventarios es en la

mercadería que ingresa por no tener bien planificado como va ser su ingreso, y así

mismo la falta de persona fija para manejar los inventarios de la importadora.

Los procesos de control en el área financiera provocan que haya una gran deficiencia en

lo que es la gestión de las ventas en toda la mercadería que la empresa posee.

2.3.PROBLEMA CIENTÍFICO

¿Cómo lograr un manejo adecuado en la mercadería de la importadora J.R de la ciudad

de Quito, provincia de Pichincha?

2.4.OBJETO E INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN.

2.4.1.

Objeto de estudio: Procesos de

(DOMINGUEZ, 2014) La actividad de la integral a los Sistemas de Gestión se ha

convertido en una herramienta estratégica, cumpliendo con el papel fundamental de

proteger aspectos y activos claves de una entidad u organización y, con ello, ser fuente

de apoyo para la comprobación y vigilancia de la Mejora Continua de cada proceso,

área, producto e indicador.

2.4.2.

Campo de acción: Control interno

(VALENCIA

J.

2006)

Elsistemadecontrol

internocomprende

elplande

laorganizacióny todos losmétodoscoordinados y medidas adoptadas dentro de

unaempresacon el fin de salvaguardar susactivosy verificara la contabilidad.

2.5.IDENTIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN.

2.6.OBJETIVO GENERAL

Establecer alternativas de control de inventarios para el manejo adecuado de las

mercaderías en la importadora J.R de la ciudad de Quito, Provincia de Pichincha.

2.7.OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Sustentar bibliográficamente el control interno y los inventarios.

Diagnosticar la situación actual del manejo de inventarios de la importadora J.R.

Identificar las acciones más idóneas que permita la identificación de las alternativas de

control interno.

2.8.IDEA A DEFENDER

Con las alternativas de control de inventarios se logra un manejo adecuado de las

mercaderías en la importadora J.R de la ciudad de Quito, Provincia de Pichincha.

2.9.VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN

2.9.1.

Variable independiente

Alternativas de control de inventarios

2.9.2.

Variable dependiente.

Manejo adecuado de mercaderías

2.10. METODOLOGÍA A EMPLEAR Modalidad.

Cuali-cuantitativa.-

La investigación analiza un enfoque cuali- cuantitativo ya que permitirá direccionar el

estudio de los problemas que se vienen presentando en el manejo del inventario, al no

poseer un control adecuado de la mercadería al momento de ingresar a bodega, no

disponen de los métodos de valoración de inventarios, no existen constancias físicas

adecuadas, no existen procedimientos claros entre bodega, y el departamento de ventas.

3.1.1

Tipos de investigación

Investigación bibliográfica

Esta investigación será utilizada para obtener información que se encuentran en los

libros para así sustentar las ideas planteadas y brindar la solución al problema de la

importadora J.R de la ciudad de Quito, Provincia de Pichincha.

Investigación de campo

Será aplicada a este control de inventarios, ya que se necesitara constatar todos los

acontecimientos que se den o se susciten en la importadora durante el tratamiento,

análisis y presentación de datos, basado en una estrategia de recolección directa de la

realidad de las informaciones necesarias para la investigación.

Investigación explicativa

Esta investigación ayudara a explicar de unas formas más detallada todos los

acontecimientos dados en la importadora, dando así una relevancia cada hecho que se

presentaba, y así podrá generar argumentos sobre la identificación de los problemas

encontrados y que así servirán como aporte para la propuesta.

2.10.2. Métodos

Analítico-sintético.- Permitirá realizar un análisis de cada una de las etapas que va

cumpliendo la importadora va para así poder llegar a obtener más claro sobre lo que es

el sistema de control interno para así dar conclusiones sobre lo que son las alternativas

de control.

Inductivo-deductivo.- con este método se llegará a conocer cuál es el problema que

tiene la importadora J.R llegando a generalizar los problemas que se tiene en la

organización y luego determinar las causas por las que fueron provocadas en el control.

2.10.3. Técnicas

Entrevista.- Se aplicará al gerente de la empresa y a todo el personal operativo para

conocer las causas de que no hay un buen manejo de inventarios.

2.10.4. Instrumentos

Guía de entrevista.- Son dirigidas al gerente de la importadora J.R de manera verbal

llegando a la finalidad de poder constatar algunos factores que están en duda para dicha

investigación.

Cuestionario.- Herramienta básico que será dirigida al personal operativo de la

importadora J.R, este también será dirigido a los clientes para así determinar algunas

falencias que se tiene.

2.11. ESQUEMA DE CONTENIDO Concepto de auditorìa Importancia de la Evolución de la Clasificación de la Alcance de la Control interno Definición

Objetivos del control interno. Principios del control interno Clasificación del control interno Tipos de control interno

Componentes del control interno Evaluaciones del riesgo

Actividades de control.

Sistemas de información y comunicación. Supervisión y monitoreo

Inventarios

Importancia de los inventarios Métodos de valoración Objetivos de los inventarios Sistema de los inventarios Administración de los inventarios

2.12.

Aporte teórico, Significación Práctica, Novedad Científica.

2.12.1. APORTE TEÓRICO

El diseño de alternativas de control de inventarios en la importadora J.R de la ciudad de

Quito, mejorara el control de la mercadería que llega y así poder tener una mejor

comercialización.

2.12.2. SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA

La aplicación de alternativas de control de inventarios para la importadora J.R de la

ciudad de Quito, ayudara con la aplicación de conocimientos académicos, de

investigación e impactos económicos, que así ayudara a la empresa a tener una buena

toma de decisiones y tener un mejor control de las mercaderías.

2.12.3. NOVEDAD CIENTÍFICA

La aplicación de matrices de control y un manual de procedimientos que ayudara al

cumplimiento de las normativas internas y así ayudaran con la seguridad y un mejor

control en las áreas de la empresa, para así prevenir riesgos en lo que es la perdida de

mercadería

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ANEZO 2.-ENTREVISTA GERENTE

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y CPA

ENTREVISTA APLICADA AL GERENTE DE LA IMPORTADORA J.R

OBJETIVO

La entrevista tiene como objetivo principal conseguir información adecuada para conocer cómo está el control interno de la compañía que permitan determinar las falencias organizacionales que afectan a la importadora J.R.

1. ¿Cuál fue el propósito de crear la importadora?

2. ¿La compañía tiene una conformación de lo que es (misión, visión, valores corporativos)?

3. ¿Cuáles han sido los alcances de la importadora?

4. ¿La importadora posee manuales de funciones o procedimientos? 5. ¿La importadora posee personal calificado?

6. ¿Se establecen niveles de autoridad y de responsabilidad?

7. ¿Los empleados de la importadora poseen de ética y de responsabilidad en lo que es la delegación de sus funciones?

8. ¿La importadora cuenta con un inventario adecuado?

9. ¿Cuál cree que son las razones principales para que se realice un control de inventarios a la importadora?

10. ¿Cuenta la empresa con alternativas de control que permitan detectar los posibles riesgos que hay al momento de adquirir mercadería?

ANEXO 3.- ENTREVISTA A LA CONTADORA

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y CPA

ENTREVISTA APLICADA A LA COTADORA DE LA IMPORTADORA J.R

OBJETIVO

La entrevista tiene como objetivo principal conseguir información adecuada para conocer cómo está el control interno de la compañía que permitan determinar las falencias organizacionales que afectan a la importadora J.R.

1. ¿Existe un sistema de inventario?

2. ¿Qué método de inventario usted aplica?

3. ¿Registra de forma rápida y oportuna los ingresos y salidas de inventario? 4. ¿Existen políticas contables?

5. ¿Existe y se aplica un adecuado control interno?

6. ¿Considera que las técnicas de inventario establecidas son las adecuadas? 7. ¿De qué manera cree usted que se puede mejorar la situación actual de

inventarios?

8. ¿Cree usted que el diseño de una propuesta adecuada sobre inventarios

In document Alternativas de control de inventarios para la importadora J.R de la ciudad de Quito, provincia de Pichincha. (página 72-100)