Implementación y seguimiento de la Dimensión Organizacional

Implementación de la Dimensión Organizacional

La implementación de la dimensión organizacional del Modelo Educativo se materializa en el modelo matricial UDLA. La adopción de este modelo tiene por objetivo asegurar la homogeneidad y calidad de la formación de los estudiantes en todas sus Sedes-Campus, regímenes y modalidades.

Como se menciona en la dimensión organizacional de este Modelo, el modelo matricial define su estructura y establece canales de coordinación, colaboración y comunicación entre áreas funcionales y operativas en torno a dos niveles (el central y el de Sedes-Campus) y dos ejes relacionales (el eje jerárquico y el eje funcional). Esto permite la aplicación de políticas, procesos y mecanismos de aseguramiento de la calidad.

PLAN DE EVALUACIÓN DEL LOGRO DE PERFIL DE EGRESO CARRERAS UDLA Evidencia directa

(Evaluaciones de desempeño)

Evidencia indirecta (Encuestas de percepción) 1. Diagnóstico Perfil de Ingreso

2. Pruebas Nacionales

3. Evaluación de asignaturas integradoras intermedias: al finalizar Ciclo Inicial

4. Evaluación de asignaturas integradoras finales

1. Encuesta de percepción de logro a estudiantes que finalizaron el ciclo inicial. 2. Encuesta de percepción de logro a

estudiantes al término de la carrera. 3. Encuesta de percepción de logro a egresados

UDLA.

4. Encuesta de percepción de logro a empleadores respecto de egresados UDLA. 5. Encuesta de percepción de pertinencia a

egresados y empleadores.

INSUMOS PARA ANÁLISIS Y MEJORA CURRICULAR: PERFIL DE EGRESO Y PLAN DE ESTUDIOS DE CARRERAS UDLA 5. Informes de rendimiento de asignaturas

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A continuación, la Figura 12 muestra visualmente la implementación de la organización matricial de UDLA:

Figura 12. Implementación del modelo organizacional matricial UDLA

En la Figura 12 se muestra la cadena relacional descrita anteriormente: por una parte, se observa la relación de dependencia jerárquica (representada por la línea continua) que alude a la jefatura de la cual depende cada cargo ejercido en la Institución y, por otra, la relación funcional (representada por la línea discontinua) que alude a los espacios de trabajo colaborativo que se generan a partir de tareas que se comparten.

Cada área de trabajo (académica y de operaciones, servicios y de recursos) a nivel central, en conjunto con las Sedes y Campus, es responsable de participar activamente, desde la dimensión que le es propia, en el diseño, implementación y evaluación del cumplimiento de los propósitos institucionales definidos en el Plan de Desarrollo Estratégico (PDE) y el plan de acción que el PDE conlleva. Para ello, existen espacios formales de trabajo en equipo (Consejo Superior y Consejo Académico) en el que se integran autoridades del nivel central y a nivel de Sedes- Campus.

Seguimiento de la Dimensión Organizacional

El seguimiento de la implementación organizacional se concretiza en el Sistema de evaluación del desempeño, que está organizado en torno al cumplimento de los propósitos institucionales definidos en el Plan de Desarrollo Estratégico (PDE) y el plan de acción que conlleva, teniendo al estudiante como centro de su accionar y la meta de contribuir a la mejora continua de los aprendizajes y de la calidad de los servicios que se ofrecen a los estudiantes en todos las Sedes, Campus, regímenes y modalidades de estudio.

Nota: Las Vicerrectorías de Finanzas y Servicios, y Aseguramiento de la Calidad y Análisis Institucional se vinculan funcionalmente con las Sedes, directamente a través del Vicerrector de Sede.

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La evaluación de desempeño se aplica a nivel individual a todos los colaboradores que trabajan en la Institución. Los objetivos de esta evaluación son los siguientes:

- Establecer y comunicar claramente los objetivos de académicos, directivos y colaboradores, en un tiempo definido y la forma en que se medirá el logro de los mismos.

- Alinear los objetivos individuales de cada trabajador con los objetivos de la unidad a la que pertenece, en coherencia con el Modelo Educativo de la Institución y su Plan de Desarrollo Estratégico.

- Formalizar instancias de conversación y retroalimentación entre el trabajador y su jefatura para definir y realizar seguimiento y evaluación del logro de los objetivos individuales.

- Generar evidencia concreta respecto del nivel de logro del Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad. La implementación de la evaluación de desempeño es un proceso que se lleva a cabo a través de la herramienta Success Factor y considera tres etapas a lo largo del año: definición y aprobación de objetivos, evaluación de medio año y evaluación de fin de año. Estas etapas corresponden a instancias formales de alineamiento y retroalimentación de la jefatura jerárquica y funcional con cada integrante de su equipo a lo largo del año. En la primera instancia, se definen y acuerdan los objetivos del año; instancia en la que participan las jefaturas jerárquicas y funcionales, de manera de asegurar la contribución transversal a la trifuncionalidad institucional. Luego, se lleva a cabo la etapa de seguimiento, para finalizar con la evaluación final del cumplimiento de los objetivos.

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