fluya en orden lógico,
sencillo y amigable para
el disfrute de los usuarios.
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Es recomendable que la institución adquiera su pro- pio software para facilitar los trabajos y maximizar el uso de los espacios.
En edificios grandes, con espacios amplios, los mo- delos de acomodo son prácticamente infinitos. Lo más importante sin embargo es velar por que la colección fluya en orden lógico, sencillo y amigable para el disfrute de los usuarios. La distancia entre los estantes, las dimensiones de los pasillos, y otros detalles de ubicación deben respetar las leyes de acceso igualitario y pueden ser verificados en los códigos de construcción vigentes de cada país. Es- tas disposiciones nunca deben ser violadas por ra- zones de estética.
podrá disfrutar del mismo espacio que ya se tenía, no habría que reducir la colección y posiblemente sobraría espacio para crecer.
En el otro escenario, donde el espacio es menor al que se tenía anteriormente, existe una limitación a la cual hay que ajustarse. Ese ajuste implica un aná- lisis profundo y detallado de la colección previo a la reubicación, decisiones sobre los materiales que no se pueden llevar al nuevo espacio y mucho estrés al pensar que habrá mayor incomodidad en el nuevo local que en el anterior.
El crecimiento disponible (CD) define la posibilidad actual de aumento o reducción de la colección en
función al espacio que ofrece el edificio donde se ubica la biblioteca. Para calcular el crecimiento disponible se necesitan dos valores: el tamaño de la colección a ubicarse, y la capacidad que al- bergue el edificio.
El tamaño de la colección puede determinarse observando el espacio que ocupa la misma y ex- presarse en pies, yardas, metros, bandejas o es- tantes que ocupa.
Para determinar la capacidad de albergue del edi- ficio, se comienza con un plano o dibujo que ilus- tre los espacios vacíos en el nuevo edificio o sa- lón a ocupar. Luego se irá ensayando el acomodo de estantes y muebles en los salones designados para albergar la colección.
Los arquitectos suelen trabajar con programas automatizados (software), diseñados para el ma- nejo y maximización en el uso del espacio. Nota:
Una vez se haya definido la cantidad de estantes a colocar en la nueva sede y acordado la secuencia que seguirá la colección, se procederá a calcular el espacio lineal para el acomodo de recursos que di- cho modelo ofrece, utilizando la unidad de medida de preferencia, ya sean metros, yardas, bandejas o estantes.
Ahora solo falta comparar el espacio lineal de aco- modo disponible con el tamaño de la colección ac- tual. Se restará el tamaño de la colección al espa- cio disponible en el nuevo local, según el plano de acomodo. La diferencia es el crecimiento disponible con el que se trabajará: ED – TC = CD.
En la ecuación, ED es el espacio disponible en el nue- vo local, TC es el tamaño (medido) de la colección y CD es el crecimiento disponible que tendrá la colec- ción en ese espacio.
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cio disponible para crecer. Si el resultado de la resta es negativo, habrá que reducir la colección actual o buscar otro modelo de acomodo que arroje un re- sultado positivo. Si el resultado de la resta es cero, significa que la colección, con ese modelo de aco- modo, no tendría espacio para su crecimiento. Para apreciar mejor el crecimiento disponible, el mismo se expresa en tantos porcientos de creci- miento y para obtenerlo basta con dividir el creci- miento disponible entre el tamaño actual de la co- lección. Aunque el espacio de crecimiento conside- rado aceptable dependerá de las expectativas ins- titucionales, por lo regular reservar un treinta por ciento o más de crecimiento disponible es saludable para una colección general.
Si la reubicación responde a un período corto de tiempo, por remodelación del edificio original o esperando la construcción de un nuevo edificio, entonces no se necesitará mucho espacio de creci- miento. En este caso se podría almacenar una par- te de la colección y utilizar los estantes disponibles para acomodar los recursos con mayor demanda.
Conclusión
El crecimiento de las colecciones, y el espacio que reclamará dicho crecimiento, puede ser matemá- ticamente calculado si se toman en consideración el crecimiento histórico de la colección durante de- terminado período, y los factores de cambio que se prevé afectarán el crecimiento durante un período similar en el futuro.
Las ecuaciones presentadas en este artículo para estimar el crecimiento proyectado y el crecimiento disponible de una colección deben servir como una guía, un consejo más que como un cálculo matemá- tico objetivo. A falta de un método científico con-
fiable, estas ecuaciones brindan una alternativa más certera al planificar el uso de los espacios dentro de la biblioteca, y para evitar la toma de decisiones basada en poca o ninguna consideración de los factores que efectivamente afectan el crecimiento de las coleccio- nes y, por ende, los espacios que las albergan.
Los factores individuales de cambio son proyecciones, estimados subjetivos, basados en información prove- niente del director y su grupo de asesores, lo que la convierte en información fidedigna, bastante fiable, pero aun así, no constituyen valores con absoluta con- fiabilidad. Por ejemplo, una proyección de presupues- to puede ser fácilmente afectada por nuevas políticas institucionales o con el advenimiento de una nueva administración bibliotecaria. Las fórmulas deben ser utilizadas como una guía, sin duda, mucho más certe- ras y confiables que los estimados visuales (“a ojo”) que suelen gobernar muchas decisiones respecto a los espacios de la biblioteca.
Ficha técnica
AUTOR: Espinosa, Ricky N. ([email protected]). FOTOGRAFÍAS: Espinosa, Ricky N.
TÍTULO: Los efectos de la tecnología digital en el tamaño de la biblioteca. Cómo calcular el crecimiento de las colecciones y los
espacios.
RESUMEN: Este artículo trata sobre la estimación de los espacios y del crecimiento de las colecciones en las bibliotecas utilizando
unas ecuaciones matemáticas creadas por el propio autor del texto. Es una aproximación completamente novel y diferente en el campo de la biblioteconomía.
MATERIAS: Bibliotecas Públicas / Crecimiento de la Colección.
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• Chamberlain-Habich, E. (1998). Moving Library Collections: a management handbook. Greenwood Publishing Group. • Espinosa, Ricky N. (2015). Colecciones Dinámicas. Una Guía Práctica para la mudanza de bibliotecas y la maximización de los
espacios. Gijón: Trea.
• Fortriede, S. C (2010). Moving your library: Getting the Collection from here to there. ALA Editions. • Tucker, D.C. (1987). From Here to There: Moving a Library. Bristol: Wyndham Hall Pr.
Los jóvenes pueden rechazar los clásicos de la lite- ratura universal que suelen ser lecturas obligatorias dentro del currículo escolar, lo que no ayuda mucho a hacerlas apetecibles. El abandono del hábito lector durante la primera adolescencia, no es la única cau- sa… Entrevistamos a Jean-François Sauré, creador del portal de fomento de la lectura, POSTALECTOR. J.F. Sauré: Entendemos que los jóvenes se encuen- tran en un momento de la vida en que las personas están cambiando mucho, sus intereses se multi- plican, lo que les deja menos tiempo para un tipo de lectura que pide capacidad de concentración y atención sostenida. Por otra parte puede ocurrir que las adaptaciones en vez de facilitar la lectura no con- sigan despertar el interés de los lectores.
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