Se puede configurar el HP PSC para que imprima informes de error e informes de confirmación para cada fax que se envía y se recibe. También puede imprimir informes manualmente a medida que le resulten necesarios; ofrecen información de sistema útil sobre el HP PSC.
El HP PSC está configurado de forma predeterminada para imprimir un informe sólo si se producen problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla de gráficos en color que indica si el fax se ha enviado correctamente.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
• generación de informes automáticos en la página 69
• generación de informes manuales en la página 70
generación de informes automáticos
Este ajuste le permite configurar el HP PSC para que imprima informes de confirmación y de error de forma automática.
Nota: Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas instrucciones antes de enviar un fax.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 1 y, a continuación, pulse 5.
Esta acción selecciona Imprimir informe y, a continuación, la opción Configuración de informe de fax.
3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes:
– 1. Todos los errores: se imprime cada vez que se produce cualquier tipo de error de fax (predeterminado).
– 2. Error de envío: se imprime cada vez que se produce un error de transmisión.
– 3. Error recepción: se imprime cada vez que se produce un error de recepción.
– 4. Todos los faxes: confirma cada fax que se envía o recibe.
– 5. Sólo al enviar: se imprime cada vez que se envía un fax.
– 6. Desactivado: no imprime ningún informe de fax.
4 Una vez resaltado el informe que desee, pulse OK.
Configuración de informe de fax 1. Todos los errores 2. Error de envío 3. Error recepción 4. Todos los faxes 5. Sólo al enviar 6. Desactivado Imprimir informe
1. Última transacción 2. Registro faxes 3. Lista llamada rápida 4. Informe de
autocomprobación 5. Configuración de informe
hp psc 2400 series 70
fax
generación de informes manuales
Puede generar informes sobre el HP PSC de forma manual. Por ejemplo, sobre el estado del último fax enviado.
1 Pulse Configurar y, a continuación, pulse 1. Se selecciona Imprimir informe.
2 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes:
– 1. Última transacción: se imprimen los detalles de la última transacción de fax.
– 2. Registro faxes: se imprime un registro con las últimas 40 transacciones de fax (aproximadamente).
– 3. Lista llamada rápida: se imprime una lista de entradas de llamada rápida programadas.
– 4. Informe de autocomprobación: se imprime un informe que le ayuda a la hora de detectar problemas de impresión o alineación. Para obtener más información, consulte impresión de informes de autocomprobación en la página 87.
– 5. Configuración de informe de fax: imprime los informes de fax automáticos, como se especifica en generación de informes automáticos en la página 69.
3 Una vez resaltado el informe que desee, pulse OK.
configuración de llamadas rápidas
Puede asignar entradas de llamada rápida a números de fax que utilice con frecuencia. De este modo, puede marcar dichos números rápidamente desde el panel frontal. Dependiendo del modelo, puede crear hasta 60 entradas de llamada rápida individuales (según el modelo).
Es recomendable utilizar el Director HP para configurar los ajustes de llamada rápida; sin embargo, también puede utilizar el panel frontal.
Para obtener información sobre el uso de llamadas rápidas para enviar faxes, consulte envío de faxes mediante llamadas rápidas en la página 64.
Nota: Una entrada de llamada rápida sólo se puede asociar a un número de teléfono. No se admiten grupos de llamada rápida.
Imprimir informe 1. Última transacción 2. Registro faxes 3. Lista llamada rápida 4. Informe de
autocomprobación 5. Configuración de informe
de fax
Puede configurar las entradas de llamada rápida fácilmente y con rapidez desde el equipo, mediante el software Director HP. Para obtener más
información, consulte la ayuda del software de fotos e imágenes hp en pantalla que acompaña al software.
guía de referencia
uso de las funciones del fax
71
fax
En esta sección se tratan los siguientes temas:
• creación de entradas de llamada rápida en la página 71
• eliminación de entradas de llamada rápida en la página 71
creación de entradas de llamada rápida
Puede crear entradas de llamada rápida para números de fax que utilice con frecuencia.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 2 y, a continuación, 1.
De esta forma se selecciona Configuración llamadas rápidas y, a continuación, Llamada rápida individual.
La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en la pantalla.
3 Pulse OK para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada. También puede pulsar o para seleccionar otra entrada vacía.
4 Introduzca el número de fax que desea asignar a dicha entrada y pulse
OK.
Sugerencia: Para introducir una pausa de tres segundos en una secuencia de números, pulse el botón almohadilla (#) varias veces hasta que aparezca un guión en la pantalla de gráficos en color.
5 Introduzca el nombre de la persona o empresa y pulse OK.
Para obtener más información sobre la introducción de texto, consulte
introducción de texto en la página 68.
6 Cuando aparezca ¿Introducir otro?, pulse 1 (Sí), si desea configurar otro número, o bien, pulse 2 (No) si desea salir.
eliminación de entradas de llamada rápida
Siga estos pasos para eliminar entradas de llamada rápida individuales.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 2 y, a continuación, vuelva a pulsar 2.
De esta forma se selecciona Configuración llamadas rápidas y, a continuación, Eliminar llamada rápida.
3 Pulse hasta que aparezca la entrada individual que desea eliminar y, a continuación, pulse OK.
Configuración llamadas rápidas
1. Llamada rápida individual
2. Eliminar llamada rápida 3. Imprimir lista llamadas
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fax