7. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE FORMACIÓN
7.5 Indicadores de ejecución del convenio
El conjunto de indicadores previstos se centra en los objetivos de la convocatoria y se usarán sistemáticamente a lo largo de la ejecución del convenio, para aportar pruebas del desempeño de los resultados en curso y para medir los impactos generados a raíz de la formación continua especializada.
El plantear Acciones de Formación en las que se pueda monitorear la forma en la que se avanza en su realización y el logro de las mismas en un plazo determinado, permitirá definir si su ejecución y resultados se han previsto de forma eficiente, eficaz y con calidad.
Se definen indicadores desde el punto de vista del control de las actividades necesarias para la implementación del proyecto, para lo cual es necesario que la empresa, grupo de empresas o gremio, a partir de ellos identifiquen su situación actual (indicadores ex-ante) y la situación esperada (indicadores ex-post); ésta última debe representar lo que la empresa espera alcanzar en cada caso, de tal forma que pueda existir una comparación entre el antes y el después del proyecto, y se pueda medir el desempeño de los resultados en curso y los impactos generados a raíz de la formación. En consecuencia, el proponente deberá diligenciar en su totalidad el Anexo N° 15, el cual formará parte integral de la propuesta. Los indicadores previstos son:
Indicador 1: Porcentaje de cobertura del proyecto de Formación Continua Especializada
por zonas para el año 2016
Aspecto a medir: Porcentaje de zonas impactadas por el proyecto de formación
presentado, de acuerdo con el lugar de residencia de los beneficiarios (trabajadores de la empresa, grupo de empresas, gremio y empresas afiliadas al mismo y personal de la cadena productiva), con respecto a las seis (6) zonas definidas por el Gobierno en el Documento Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018.
Fecha de Seguimiento: mensualmente Medio de verificación:
– Información incluida en el proyecto aprobado en la Convocatoria DG-0003 de 2016; Información incluida en el Formato “Registro de beneficiarios”, en el que se indica la zona a la que pertenece el municipio de residencia del trabajador beneficiario, (Formato que será suministrado por el SENA, en la ejecución del convenio). Se
Página 41 de 70
tendrán en cuenta las seis (6) zonas establecidas en el documento “Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018”; Informe de interventoría.
– Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018.
Indicador 1:
% 𝑪𝒐𝒃𝒆𝒓𝒕𝒖𝒓𝒂 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝒑𝒐𝒓 𝒛𝒐𝒏𝒂𝒔 𝒂ñ𝒐 𝟐𝟎𝟏𝟔 = número de zonas beneficiarias del PFCE
número de zonas definidas en el PND × 𝟏𝟎𝟎
Indicador 2: Porcentaje de cobertura del proyecto de Formación Continua Especializada
por departamentos para el año 2016
Aspecto a medir: Departamentos impactados por el proyecto de formación presentado, de
acuerdo con el lugar de residencia de los beneficiarios (trabajadores de la empresa, grupo de empresas, gremio y empresas afiliadas al mismo y personal de la cadena productiva), con respecto a las 33 Regionales del SENA (incluye Bogotá).
Fecha de Seguimiento: mensualmente Medio de verificación:
– Información incluida en el proyecto aprobado en la Convocatoria DG-0003 de 2016; Información incluida en el Formato “Registro de beneficiarios”, en el que se indica el departamento de residencia del trabajador beneficiario, (Formato que será suministrado por el SENA, en la ejecución del convenio).
Indicador 2:
% 𝑪𝒐𝒃𝒆𝒓𝒕𝒖𝒓𝒂 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝒑𝒐𝒓 𝒅𝒆𝒑𝒂𝒓𝒕𝒂𝒎𝒆𝒏𝒕𝒐𝒔 𝒂ñ𝒐 𝟐𝟎𝟏𝟔 = número de departamentos beneficiarios del PFCE
33 × 𝟏𝟎𝟎
Indicador 3: Porcentaje de empresas beneficiarias del proyecto de Formación Continua
Especializada en el año 2016. (Aplica para las Modalidades Empresas Agrupadas y Gremios)
Aspecto a medir: Cantidad de empresas que serán beneficiarias del proyecto de
Formación Continua Especializada en el año 2016, incluyendo la cadena productiva, con respecto al número de empresa(s), gremio(s) y empresas afiliadas al mismo, reportadas como aportantes de parafiscales en el año 2015 en el proyecto presentado a la convocatoria del Programa de Formación Continua Especializada en el año 2016. (Anexo No. 14)
Fecha de Seguimiento: mensualmente Medio de verificación:
– Información incluida en el formato “Registro de empresas beneficiarias”, (Formato que será suministrado por el SENA, en la ejecución del convenio); Informe de interventoría.
– Información suministrada por el proponente en el Anexo No. 14 de la presente convocatoria.
Indicador 3:
% 𝒆𝒎𝒑𝒓𝒆𝒔𝒂𝒔 𝒃𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒂𝒓𝒊𝒂𝒔 𝒅𝒆 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝟐𝟎𝟏𝟔 = número de empresas beneficiarias del PFCE
Página 42 de 70 Indicador 4: Porcentaje de Acciones de Formación ejecutadas a través del proyecto de
Formación Continua Especializada en el año 2016
Aspecto a medir: Cantidad de Acciones de Formación ejecutadas por la(s) empresa(s) o
gremio(s), con respecto a las Acciones de Formación planteadas en el proyecto presentado en la Convocatoria del Programa de Formación Continua Especializada en el año 2016.
Fecha de Seguimiento: mensualmente Medio de verificación:
– Formato “listados de asistencia por Acción de Formación”; Informe de interventoría. – Información incluida en el proyecto aprobado en la Convocatoria DG-0003 de 2016.
Indicador 4:
% 𝑨𝒄𝒄𝒊𝒐𝒏𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝑭𝒐𝒓𝒎𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑬𝒔𝒑𝒆𝒄𝒊𝒂𝒍𝒊𝒛𝒂𝒅𝒂 𝒆𝒋𝒆𝒄𝒖𝒕𝒂𝒅𝒂𝒔 𝒆𝒏 𝟐𝟎𝟏𝟔 = número de Acciones de Formación ejecutadas
número total de Acciones de Formación planteadas en el proyecto× 𝟏𝟎𝟎
Indicador 5: Porcentaje de trabajadores de la(s) empresa(s), gremio(s) y empresas
afiliadas al mismo, que se beneficiarán del Proyecto de Formación Continua Especializada en el año 2016
Aspecto a medir: Cantidad de trabajadores beneficiarios de la(s) empresa(s), gremio(s) y
empresas afiliadas al mismo que se beneficiarán del proyecto de Formación Continua Especializada en el año 2016, con respecto a la cantidad de trabajadores de la(s) empresa(s), gremio(s) y empresas afiliadas al mismo para el año 2016.
Fecha de Seguimiento: mensualmente Medio de verificación:
– Formato “listados de asistencia por Acción de Formación”, (Formato que será suministrado por el SENA, en la ejecución del convenio); informe interventoría. – Información incluida en el proyecto aprobado en la Convocatoria DG-0003 de 2016;
Información suministrada por el proponente en el Anexo No. 15 de la presente convocatoria; Formato “Registro de empresas beneficiarias", (Formato que será suministrado por el SENA, en la ejecución del convenio).
En este indicador únicamente se debe incluir el número de trabajadores de la empresa(s) o gremio(s) y trabajadores de las empresas afiliadas al mismo, es decir, no se debe incluir al personal de la cadena productiva, el cual se medirá a través del indicador No. 6.
Indicador 5:
% 𝑻𝒓𝒂𝒃𝒂𝒋𝒂𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒃𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔 𝒄𝒐𝒏 𝒆𝒍 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝒂ñ𝒐 𝟐𝟎𝟏𝟔 = número de trabajadores beneficiarios con el PFCE
número total de trabajadores vinculados a las empresas, gremio y empresas afiliadas× 𝟏𝟎𝟎
Indicador 6: Porcentaje de personas pertenecientes a la cadena productiva beneficiarias
del proyecto de Formación Continua Especializada en el año 2016.
Aspecto a medir: Cantidad de personas beneficiarias de la cadena productiva que serán
Página 43 de 70
beneficiarios del proyecto presentado a la convocatoria del Programa de Formación Continua Especializada en el año 2016.
Fecha de Seguimiento: mensualmente Medio de verificación:
– Información incluida en el proyecto aprobado en la Convocatoria DG-0003 de 2016; información incluida en el formato “Registro de beneficiarios”, (Formato que será suministrado por el SENA, en la ejecución del convenio); Informe interventoría. – Información incluida en el proyecto aprobado en la Convocatoria DG-0003 de 2016;
información incluida en el formato “Registro de beneficiarios”, (Formato que será suministrado por el SENA, en la ejecución del convenio).
Indicador 6:
% 𝒑𝒆𝒓𝒔𝒐𝒏𝒂𝒔 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝒄𝒂𝒅𝒆𝒏𝒂 𝒑𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒕𝒊𝒗𝒂 𝒃𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒂𝒓𝒊𝒂𝒔 𝒅𝒆 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝟐𝟎𝟏𝟔 =
número de personas pertenecientes a la cadena productiva beneficiarias del PFCE número total de beneficiarios del proyecto en el año 2016 × 𝟏𝟎𝟎
Indicador 7: Porcentaje de trabajadores de la(s) empresa(s), gremio(s) y empresas
afiliadas al mismo, que se beneficiarán del proyecto de Formación Continua Especializada en el año 2016, según su nivel ocupacional (Nivel Alta Dirección, Nivel Medio o Nivel Operativo).
Aspecto a medir: Cantidad de trabajadores de la(s) empresa(s), gremio(s) y empresas
afiliadas al mismo, que se beneficiarán del proyecto de Formación Continua Especializada en el año 2016, de acuerdo con su nivel ocupacional (Nivel Alta Dirección, Nivel Medio o Nivel Operativo).
Fecha de Seguimiento: mensualmente Medio de verificación:
– Informe de interventoría;
– Información incluida en el proyecto aprobado en la Convocatoria DG-0003 de 2016; Información suministrada por el proponente en el Anexo No. 15 de la presente convocatoria (Número de trabajadores Nivel alta Dirección, Nivel Medio, Nivel Operativo).
En los siguientes indicadores únicamente se debe incluir el número de trabajadores de la empresa(s) o gremio(s) y trabajadores de las empresas afiliadas al mismo, es decir, no se debe incluir el personal de la cadena productiva.
Indicador 7.1:
% 𝑻𝒓𝒂𝒃𝒂𝒋𝒂𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒃𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝑨𝒍𝒕𝒂 𝑫𝒊𝒓𝒆𝒄𝒄𝒊ó𝒏 𝒄𝒐𝒏 𝒆𝒍 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝒂ñ𝒐 𝟐𝟎𝟏𝟔 = Número de trabajadores beneficiarios Nivel Alta Dirección con el PFCE
Número total de trabajadores Nivel Alta Dirección de empresas, gremio y empresas afiliadas× 𝟏𝟎𝟎
Indicador 7.2:
% 𝑻𝒓𝒂𝒃𝒂𝒋𝒂𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒃𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝑴𝒆𝒅𝒊𝒐 𝒄𝒐𝒏 𝒆𝒍 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝒂ñ𝒐 𝟐𝟎𝟏𝟔 = Número de trabajadores beneficiarios Nivel Medio con el PFCE
Página 44 de 70 Indicador 7.3:
% 𝑻𝒓𝒂𝒃𝒂𝒋𝒂𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒃𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝑶𝒑𝒆𝒓𝒂𝒕𝒊𝒗𝒐 𝒄𝒐𝒏 𝒆𝒍 𝑷𝑭𝑪𝑬 𝒂ñ𝒐 𝟐𝟎𝟏𝟔
= Número de trabajadores beneficiarios Nivel Operativo con el PFCE
Número total de trabajadores Nivel Operativo de empresas, gremio y empresas afiliadas× 𝟏𝟎𝟎
En caso de ser aprobado el proyecto, el conviniente deberá remitir mensualmente a la Interventoría el Anexo No. 15 actualizado, para su consolidación, análisis y seguimiento, y al finalizar la ejecución de las Acciones de Formación, un informe que permita verificar el cumplimiento de las metas definidas en los indicadores propuestos.